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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar un


fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada mecánica que involucra las fases
de planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que comprende las fases de
dirección y control. Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez
que un proyecto planeado se cumple, este vuelve a empezar.

Fases del proceso administrativo

En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del proceso
administrativo de una organización.

1. Planificación

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los
objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las
personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto
mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y
visión de la empresa.

2. Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso
administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y
seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades
asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es la coordinación de


todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los
esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es incapaz de poder
redirigirlos hacia su consecución.} Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar
adecuadamente los recursos personales y económicos.

3. Dirección

Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y


supervise las actividades planeadas y coordinadas. En la dirección del proceso administrativo ,la
persona que ejerce el cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente
inteligencia interpersonal, ya que será el director de la orquesta. No hay que olvidar que necesitará
relacionarse eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento
el objetivo necesario.

4. Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados
obtenidos con la finalidad de mejoraraquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a
comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior. El control del proceso
administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes
para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo
obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.

Planeación financiera

Sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan las acciones requeridas
para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los
planes se conoce como planeación o planificación.

La planeación financiera, que busca mantener el equilibrio


económico en todos los niveles de la empresa, está
presente tanto en el área operativa como en la estratégica.
La estructura operativa se desarrolla en función de su
implicación con la estrategia. El área estratégica está
formada por la mercadotecnia (marketing) y por
las finanzas. La mercadotecnia es la encargada de formular
las alternativas estratégicas del negocio, mientras que el
sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por
la mercadotecnia.

En cambio, la división operativa está formada por sectores como la producción, la administración,
la logísticay la oficina comercial. Todas estas divisiones se encargan de concretar las políticas del
plan estratégico. La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura acorde
a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y
del diseño de los estados financieros.
Ahorro e inversión

La semana pasada, me entrevistaron para el programa de Capital Radio de Intereconomía,


liderado por Susana Criado. Esto me hizo recordar cual fue el propósito por el que comencé este
blog. Te cuento mi historia… Al igual que mucha gente, tenía unos ahorros y no sabía qué hacer
con ese dinero. La sociedad, los bancos, la industria… se han encargado de hacernos creer que
todo esto de la inversión y de la bolsa es muy difícil y complicado. En busca de una solución
financiera que me permitiera sacarle un rendimiento a mis ahorros y vencer al enemigo número
uno del dinero, la INFLACIÓN, me pateé todos los bancos de mi ciudad. Los productos que me
ofrecían no cubrían mis necesidades: fondos de inversión poco diversificados, altas comisiones,
depósitos garantizados con una rentabilidad casi nula… y si había otros productos no estaban al
alcance del cliente retail. Es muy importante empezar a ahorrar, a planear tu jubilación o
la libertad financiera, pero no puedes guardar el dinero en la caja fuerte o en una cuenta
corriente, hay que dar el paso e invertir… El dinero no solo hay que guardarlo y gastarlo sino
también moverlo.

Debes invertir tus ahorros para obtener un rendimiento que supere, al menos la inflación (para no
perder poder adquisitivo) y también para hacerte cargo de tu futuro, porque tal y como está la
situación, no sabemos si tendremos o no pensiones y si las hay, la posibilidad es a que sean por un
% inferior al actual. Puedes empezar a invertir con poco dinero. Lo difícil es empezar, así que
piensa que elegir el momento no importa, lo importante es estar invertido. Quítate los prejuicios
sobre la bolsa. Está muy extendida la creencia de que la bolsa es un casino, donde solo ganan unos
pocos y efectivamente a corto plazo puede parecerlo debido a la volatilidad, pero a largo plazo la
bolsa es rentable. No te hablo de especular o de dar el pelotazo, porque nadie tiene la bola de
cristal ni sabe cómo van a ir los mercados, yo te estoy hablando de ahorrar de forma sistemática
(preahorro) e invertir pensando en el largo plazo. Por otro lado, mucha gente invierte en ladrillo
porque es algo tangible y no comprenden que invertir en bolsa también lo es, estás comprando
acciones de empresas, son activos reales.

Por último, debes definir cual es tu estrategia de inversión, teniendo en cuenta tres factores:

 El tiempo. Debes saber cuál es tu horizonte de inversión, es decir, durante cuanto tiempo
no vas a necesitar ese dinero.

 Rentabilidad y riesgo. Qué rentabilidad quieres obtener y qué riesgo eres capaz de asumir,
define si eres moderado, conservador, arriesgado… Para mí es importante poder dormir
tranquila y no estar pendiente de la bolsa continuamente.