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PROYECTO SOCIOTECNOLOGICO

ACTUALIZACION DEL SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y


CONTROL DE PRODUCTORES PISCICOLAS Y VENTA DE ALEVINES EN LA
FUNDACION ESTACION PISCICOLA “SAN FERNANDO”

PROFESOR: INTEGRANTES:
MARIA FRANCO C.I. 15.481.763
JORGE PRIETO
ABRAHAM GARCIA C.I. 12.585.705
ERIZ VALLADARES C.I. 14.141.580

CALABOZO, JULIO DE 2013

DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
 RAZÓN SOCIAL
FUNDACIÓN ESTACION PISCICOLA “SAN FERNANDO”

 PRESIDENTE

T.S.U. DANIEL ALVARADO.

 LOCALIZACIÓN
MUNICIPIO BIRUACA, EDO. APURE

 DIRECCIÓN

CARRETERA PERIMETRAL A 4 KM. DEL PUENTE MARIA NIEVES, SECTOR


MERECURE.

HISTORIA DE LA INSTITUCION

La Piscicultura es una actividad milenaria, practicada desde tiempos remotos, se


dice que los primeros en realizarla fueron los chinos. Aunque en sus inicios fue de
carácter ornamental. Esta actividad hoy en día se realiza con la finalidad de
cultivar peces mediante el control del hombre. De esta forma es posible preservar
el recurso ìctico que actualmente está siendo mermado por la sobrepesca,
contaminación, desviaciones de los cauces, entre otros. En Venezuela, la
piscicultura como tal se práctica desde hace aproximadamente 70 años. Nuestro
país posee condiciones climáticas e hídricas adecuadas para desarrollar ésta
actividad. El estado Apure, en especial cumple con estos requisitos para
implementar la producción de peces de manera exitosa. Por eso desde el año
1991, la Estación Piscícola, nace para cubrir esta necesidad en nuestro estado.

La Fundación Estación Piscícola “San Fernando”, nace hace 26 años bajo un


convenio MAC – Gobernación del Estado, Posteriormente pasa a
CORPOLLANOS, seguidamente dependió de FONDEA y desde Febrero del 2000
año estuvo adscrita por decreto regional a INCREA, actualmente desde el 1° de
Julio de 2002 pasa a ser FUNDACION.
No es un secreto que los ríos cada vez más contaminados, el efecto de la
sobrepesca, el incremento poblacional, y el nivel de desnutrición en nuestro país,
son factores que hay que combatir por ello el gobierno regional con la visión de
desarrollar al estado bajo ésta nueva alternativa, realizó en 1990 un convenio con
la República Popular China con una duración de dos años. En el mismo se
desarrollaron nuevas técnicas de reproducción inducida espontánea, siendo la
primera institución a nivel nacional en utilizarla, información difundida en el III
Encuentro Venezolano de Acuicultura.

La institución tiene su ubicación a orillas del Río Apure, cuenta con 52 Ha de


terreno, 12.5 Ha de espejo de agua distribuidas en 4 sectores: sector A, destinado
al levante larval son 10 lagunas de 1000 m 2. El sector B, destinado al
mantenimiento de reproductores cuenta con 8 lagunas de 2000 m 2. El sector C, se
destina a la ceba de peces son 10 lagunas de 4000 m 2. El sector D al igual que el
C, se destina a la ceba de peces y son 5 lagunas de las cuales 4 tienen 1 Ha y 1
tiene 1.5 Ha.

La producción de alevines se inicia anualmente con la temporada de lluvias, ya


que es en ésta época cuando los peces logran la maduración sexual. Es
importante señalar que la Estación Piscícola cuenta con más de 200
reproductores entre Cachamas, Coporos, Bagres y Morocotos, lo que permite
obtener altas cantidades de alevines y de calidad.

¿POR QUÉ CULTIVAR PECES?

A través de los años la pesca de los ríos ha ido en aumento, la captura por unidad
de esfuerzo (CPU) se ha incrementado progresivamente. Actualmente no se
observan las grandes migraciones de peces, como en años anteriores. La
piscicultura, es una actividad que provee de alimento rico en proteínas, además
mediante su participación se estará incorporando al desarrollo regional y nacional.
Por tanto surge ésta nueva alternativa de producción, que fácilmente puede
generar en un sistema integral de su finca.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Fundación Estación Piscícola San Fernando se encuentra aproximadamente a


una longitud de 67° 38´ oeste y una latitud de 7° 53´ norte, a unos 2 kilómetros de
San Fernando siguiendo la Carretera perimetral San Fernando-Biruaca, la entrada
a La Estación se hace por un terraplén totalmente asfaltado de unos 150 metros
de longitud.

La Estación se encuentra paralela por la Perimetral que conduce a Biruaca, la


cual está en perfectas condiciones. La Estación tiene su estructura en una
superficie de 26 hectáreas de terreno, bajo cerca de alfajol y posee en su
totalidad 52 hectáreas, incluyendo la laguna de "Merecure" con superficie de 19,6
hectáreas.

Norte: Carretera Perimetral San Fernando -Biruaca.


Sur: Urbanización Merecure.
Este: Laguna de Merecure.
Oeste: Prestamos.
La ubicación de la Estación permite afirmar que no existe problema para la
consecución de servicios generales, ya que la misma se encuentra ubicada por
donde pasan las líneas eléctricas y posee un pozo profundo.

OBJETIVOS

 Desarrollar programas de docencia, investigación y extensión en las áreas


de piscicultura en su zona de influencia.
 Diseñar e implementar proyectos de explotación, producción y
comercialización de especies ícticas en sus instalaciones.
 Adelantar las operaciones del criadero y la siembra de peces en las lagunas
de la Estación acondicionadas para tales efectos.
 Diseñar y establecer un programa sistemático de mantenimiento de las
edificaciones, instalaciones, equipos, lagunas, áreas verdes y lo demás que
requiera el programa con la finalidad de garantizar el buen estado y
funcionamiento de los mismos.

FUNCIONES

Producción
 De Alevines; por inducción de desove de los reproductores para la cría en
lagunas.
 De peces Comerciales; con engorde para el mercado de consumo.
 De peces Comercializados; según cada caso y fin de aprovechamiento.

Investigación
 Evaluación de la fauna acuática; clasificando las especies según potencial
productivo o su vulnerabilidad.
 Hibridación de especies para su mejoramiento productivo.
 Desarrollo de técnicas de manejo de especies en cautiverio y de lagunas de
producción.
Docencia
 Capacitación y especialización del recurso humano. Requerida para el
aprovechamiento del potencial piscícola de la cuenca de los ríos Apure y
Orinoco.
 Capacitación y asistencia al productor rural.

Recreación Dirigida
 Creación, mantenimiento y desarrollo del museo de especies autóctonas.
 Acuarios de peces autóctonos.
 Programas de visitas dirigidas.
 Parque zoológico con laguna de recreación.
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

El departamento de Dirección General es el encargado de registrar y controlar a


los productores piscícolas del estado Apure que realizan sus compras de peces en
el estado. Igualmente del registro de ventas de alevines y juveniles.

Dicho departamento es una entidad perteneciente a la Presidencia de la


institución. Gran parte de las operaciones ya se realizan de manera automatizada,
inventario como por ejemplo el registro de productores, venta de alevines, la
emisión de facturas proformas y el manejo del inventario, toda esta automatización
es de gran ayuda, generando ganancia de tiempo y eficacia en el trabajo. Con
todo esto ya en marcha se presentan algunas fallas o vacíos no realizados en la
automatización anterior.

Aunado a esto la manera en que se maneja la forma en que se transportan los


animales aún se lleva de forma manual generando pérdida de tiempo es necesario
sistematizarlo e ingresado al sistema.

También se maneja de forma manual la reposición de alevines o juveniles para


productores que se les hayan presentados problemas durante los primeros días de
la siembra (garantía sobre la semilla). Presentando de igual manera muchos
retrasos al momento de realizar este procedimiento. Es política de la institución
responder por la semilla (alevines) vendida.

JERARQUIZACION E IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES

 Falta de recursos presupuestario para la institución.


 Incumplimiento de clausulas contractuales al personal.
 Procesos de desoves y levante larval llevado de manera manual.
 Inventario de suministros e insumos inadecuado.
 Registro y control de proveedores llevado de manera manual.
 Selección de transporte de alevines y juveniles por parte de productores
piscícolas llevado de manera manual.
 Reposición de alevines manejado de manera manual
 Entrada a la institución en malas condiciones.

SELECCION DE NECESIDADES

 El transporte de peces vivos en las instalaciones de la FEPSF, es de vital


importancia para lograr el objetivo principal de la institución que no es mas
que llevar proteína de gran calidad a nuestro pueblo.
Por tal razón es necesario implementar un modulo para registrar en el sistema
automatizado ya instalado o para ser incluido en el modulo de facturación, de
esta manera sera mas fácil para el productor/comprador y para la institución
saber como serán transportados los alevines o juveniles.

 Se presenta como segunda necesidad la reposición de alevines a


productores/compradores que presentan problemas al momento de sus
siembras, a pesar que la institución otorga el 2 % de la compra de alevines,
se tiene como política, una vez estudiadas y analizadas las circunstancias
que llevaron al productor a la perdida de un gran numero de alevines 3 días
después de entregados en la FEPSF, se procede a reponer un porcentaje o
la totalidad de la venta realizada al productor/comprador.

Esta acción es llevada a cabo por la oficina de dirección general debe ser
automatizada para ser anexada al sistema automatizado ya instalado, para tener
el control sobre estas reposiciones y a su vez para mantener el control del
inventario que se ve afectado por las mismas.
MATRIZ FODA/ROLA

FODA/ ROLA
DEBILIDADES/LIMITACIONE
FORTALEZAS/RECURSOS
S
L1 Pérdida de tiempo valioso al
general reportes de reposición
R1 Equipos funcionales.
y transporte.
FUNDACIÓN ESTACIÓN R2 Personal capacitado.
L2 Falta de conexión a
PISCÍCOLA “SAN R3 Trabajo en equipo.
internet.
FERNANDO” R4 Oficinas en óptimas
L3 Poco Personal.
condiciones.
L4 Poco conocimiento de
R5 Producción constante de
software libre.
alevines (peces).

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS RO ESTRATEGIAS LO


O1 Estudiantes del IUT. Facilitar la gestión de datos e
O2 Gobernación del estado información a través del uso
Apure. de bases de datos o sistemas
Aprovechar al personal
O3 INIA-Apure. que agilicen y garanticen el
capacitado para incentivar la
O4 Fundacite-Apure. control y resguardo de los
implementación del sistema
O5 Insopesca. mismos dentro de la
automatizado (R2 O1).
O6 Productores piscícolas. institución.(L6 O1)
Gestionar la conexión a
internet (L2 O1)
AMENAZAS ESTRATEGIAS RA ESTRATEGIAS LA
A1 Falla eléctrica.
A2 Bajo presupuesto por parte
Fortalecer el sistema eléctrico Gestionar ante la gobernación
del gobierno regional.
con plantas eléctricas del estado Apure recursos para
A3 Bajo nivel de ventas de
acordes a la necesidad (R4 trabajar con mas recursos y
peces vivos.
A1) poder trabajar de una manera
A4 Otras estaciones piscícolas
mas óptima (L4 A2)
del país.
A5 Inseguridad en la zona.

ALTERNATIVAS DE LA SOLUCIÓN
La alternativa propuesta en este caso; es la actualización del software ya instalado
(sistema de control de productores piscícolas y venta de alevines) para acelerar
los procesos en todos los aspectos requeridos por el departamento en cuanto a la
clasificación, organización, acceso, seguridad, control y preservación de la
documentación relevante y pertinente; así como mantener una base de datos
confiable para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Se considera realizar las siguientes mejoras o implementaciones al sistema actual:

 Anexar y generar el modulo para controlar el tipo de transporte donde se


movilizan los alevines o juveniles vendidos en la institución, teniendo en
cuenta los tipos de transporte que se utilizan en la institución:
 transporte propio por parte del productor (en empaques)
 transporte propio por parte del productor (en tanque propio)
 transporte propio por parte del productor (en tanque de la institución)
 transporte de la institución (tanque de la institución)
 transporte de la institución (camión cisterna)

 Generar el módulo de reposición de alevines, el cual debe trabajar o estar


integrado con los módulos de facturación y registro de productores ya
implementado en el sistema actual.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General

Implementar actualizaciones al sistema actual para fortalecer la venta y reposición


de alevines en la FEPSF.

Objetivos Específicos

1. Establecer en el sistema actual la opción de elegir el transporte, según las


necesidades del productor para llevar su compra hasta su finca.
2. Incluir de una manera efectiva la reposición de alevines a las actividades
de ventas en el sistema automatizado actual.

JUSTIFICACIÓN

El diseño de la nueva propuesta de actualizar el sistema actual de control de


productores y ventas de alevines en la FEPSF, Estado Apure, cubre la necesidad
de llevar de manera automatizada la totalidad de los procesos administrativos del
departamento de Dirección General.

A pesar de contar con un sistema automatizado no cubre todas las


necesidades planteadas en el departamento, al momento de realizar las ventas y
generar la factura las actas correspondientes se requiere además de todo lo que
realiza el sistema mantener el control o reflejar el tipo de transporte donde el
productor llevará sus peces ya que por aspectos legales en los puestos
(alcabalas) de seguridad del estado se exige la factura de compra de los animales
y es necesario reflejar el automóvil o camión donde se transportaran dichos peces.

Además del módulo de transporte es necesario incluir o agregar al sistema actual


el control de alevines por reposición, se presenta como gran necesidad ya que
esta tarea se presenta de manera manual y en gran medida altera el inventario
que se encuentra en el sistema automatizado a la vez de la rapidez y el control
que se ejercería sobre esta fase de las ventas de alevines en la FEPSF.
MATRIZ DEL MARCO LOGICO

INDICADORES MEDIOS DE
RESUMEN NARRATIVO TIEMPO RESPONSABLES SUPUESTOS
VERIFICABLES VERIFICACIÓN
Fines:
 Bases de datos sólida y segura 04 computadoras Procesos
con unos precisos y a
 Reportes a tiempo.
adecuado y Listado de Grupo de tiempo
 Registro y control de transporte de alevines
eficiente, software equipos y estudiantes del
fácil y rápido. 18 semanas
automatizado software proyecto socio
 Control de reposición de alevines a instalado en funcionales tecnológico
productores eficiente. excelente
 Información coordinada entre funcionamiento
departamentos.
Propósito: Uso de una
1 Software Grupo de
Actualizar el sistema automatizado actualcon la Software herramienta que
automatizado estudiantes del
inclusión de los módulos de control de automatizado 18 semanas permita controlar
instalado y en proyecto socio
transporte y reposición de alevines a instalado los procesos de
funcionamiento tecnológico
productores piscícolas en la FEPSF manera eficiente
Componente 1 Compromiso por
Actualización de equipos informáticos parte de la
1 compra de administración de
Adquisición de Administración
equipos 12 semanas la Fundación
equipos FEPSF
actualizados Estación
tecnológicamente Piscícola San
Fernando
Actividad 1 Compromiso por
Compra de 2 equipos informáticos superiores a parte de la
los actuales administración de
Facturas de Administración
2 equipos nuevos 12 semanas la Fundación
compra FEPSF
Estación
Piscícola San
Fernando

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE TIEMPO RESPONSABLES SUPUESTOS


VERIFICABLES VERIFICACIÓN
Componente 2 2 equipos Uso de herramientas
Uso adecuado de las informáticos informáticas por parte
Uso de software libre
herramientas usados para las del personal de la
por parte del personal Grupo de estudiantes
informáticas por parte del actividades dentro Fundación Estación
de la Fundación 2 semanas del proyecto socio
personal de la Fundación de los Piscícola San
Estación Piscícola tecnológico
Estación Piscícola San departamentos de Fernando
San Fernando
Fernando Dirección General y
Administración
Actividad 1 1 equipo Motivación y
Capacitar al personal de conformado por compromiso por parte
las oficinas de Dirección alumnos del IUTLL Lista de asistencia y Grupo de estudiantes del personal de la
General y Administración y Trabajadores de reportes de 2 semanas del proyecto socio Fundación Estación
la Fundación aprendizaje tecnológico Piscícola San
Estación Piscícola Fernando que recibe
San Fernando la capacitación
Componente 3 1 equipo Uso del sistema
Actualización de conformado por automatizado para el
Diseño del sistema y Grupo de estudiantes
software automatizado alumnos del IUTLL registro y control de
software instalado y 18 semanas del proyecto socio
productores
funcional tecnológico
piscícolas y ventas de
alevines
Actividad 1 4 Trabajadores de Recabar la mayor
Reporte con
Obtener la mayor la Fundación cantidad de
Información Grupo de estudiantes
información con respecto Estación Piscícola información posible
recopilada para el 2 semanas del proyecto socio
a los departamentos San Fernando para el análisis del
análisis de los tecnológico
involucrados 3 Alumnos del problema
requerimientos
IUTLL
Actividad 2 1 diagrama del Diagramar el sistema
Diseño impreso delas Grupo de estudiantes
Realizar el diseño delos sistema para un mejor manejo
actualizaciones 2 semanas del proyecto socio
módulos a incluir en el de los procesos
sistema tecnológico
sistema
ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS

phone: 01158-su telefono GOBERNACION


APURE

IUTLL

FEPSFDO
FUNDACITE
INSOPESCA

PRODUCTORES
PISCICOLAS

INCREA
CUADRO DE ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

PROBLEMAS APORTES
GRUPOS INTERESES EXIGENCIAS OBSERVACIONES
PERCIBIDOS
Desarrollar e Concientizar al
implementar los personal sobre
módulos de el uso óptimo de
La institución se transporte y los diversos
Colocar alumnos en
IUT encuentra en San reposición de sistemas
los proyectos
Fernando de Apure alevines al informáticos
sistema actual dentro de la
institución.

Recibir capacitación en Escases y alto precio Recibir Reportes Producción


GOBERNACIÓN
el área informática. del pescado Actualizados De maximizada de
DEL ESTADO
Ventas de alevines para
APURE
alevines (Peces) cubrir demanda
Capacitar al personal Desconocimiento del Incentivar el Presencia de los
de la EPSFDO software libre desarrollo de facilitadores en
FUNDACITE- software para el las instalaciones
APURE impulso de la institución
tecnológico en el
estado
Prestar la regulación y Ríos y productores Recibir Reportes Respetar las
asesoría necesaria piscícolas sin peces Actualizados De leyes con
para productores para el consumo Productores y respecto a la
INSOPESCA
piscícolas de la zona ventas de pesca y
alevines (Peces) transporte de
peces
Dar créditos y asesoría Poco otorgamiento Recibir Reportes Prestar la
necesaria para de créditos piscícolas Actualizados De asesoría a
INCREA productores piscícolas a productores Productores y productores
de la zona ventas de piscícolas
alevines (Peces)
ANALISIS DE LOS OBJETIVOS

FINE Bases de datos sólida


Reportes a Registro de Transporte y Reposición Registro de Control de Transporte y Información coordinada entre
y segura
S de alevines fácil y rápido reposición de alevines eficiente departamentos (Adm.–Direc. Gen.)
tiempo

Uso adecuado de las herramientas


informáticas por parte del
personal de la Fundación Estación
Piscícola San Fernando
OBJETIVO INCLUIR AL SISTEMA AUTOMATIZADO ACTUAL EL CONTROL DE TRNASPORTE DE
ALEVINES Y REPOSICION DE ALEVINES (PECES) A PRODUCTORES PISCÍCOLAS

MED
IOS

Actualización Apoyo de los Desarrollo de los módulos


De equipos estudiantes del requeridos en el software
informáticos IUTLL automatizado actual
ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO


ESPECIFICO 1 ESPECIFICO 2 ESPECIFICO 3 ESPECIFICO
4

Actualización Uso adecuado de las Apoyo de los


de los equipos herramientas Desarrollo de Alumnos del
informáticos informáticas por parte las IUTLL
del personal de la actualizaciones
Fundación Estación planteadas en el
Piscícola San sistema
Fernando automatizado
actual
TIEMPO
1 largo plazo
3 2 2 3
2 mediano plazo
3 corto plazo
BENEFICIARIOS
1 Pocos
3 3 3 3
2 Suficientes
3 Muchos
COSTOS
1 Altos
2 3 3 3
2 Medios
3 Bajos
IMPACTO
1 Bajo
3 3 3 3
2 Medio
3 Alto
FACTIBILIDAD
1 Poco Probable
3 3 3 3
2 Med. Pob.
3 Probable
TOTAL 14 14 14 15
OBJETIVO ESPECIFICO 1

Actualización de equipos informáticos

Estrategias Criterios
Financiero Sociales Ambientales Viab. Política
Adquisición de 2 12.000,00 Bs Mejor No presenta Se cuenta con
equipos rendimiento, ningún impacto disponibilidad
informáticos. eficacia en los al medio presupuestaria
procesos que se ambiente para realizar la
realizan en los compra con el
departamentos presupuesto
de Dirección 2013
General y
Administración

OBJETIVO ESPECIFICO 2

Uso adecuado de las herramientas informáticas por parte del personal de la


Fundación Estación Piscícola San Fernando

Estrategias Criterios
Financiero Sociales Ambientales Viab. Política
Capacitar al Humano: Mejor No presenta Disponibilidad de
personal de las Alumno del rendimiento, ningún impacto los alumnos de
oficinas de IUTLL asignado eficacia en los al medio lUTLL para
Dirección para la asesoría procesos que se ambiente realizar la
General y (cursos de realizan en los asesoría (no
Administración iniciación al departamentos existen
en el área Software Libre) de Dirección problemas que
tecnológica General y se opongan al
Administración proyecto)
OBJETIVO ESPECIFICO 3
Desarrollo de las actualizaciones en el software automatizado actual
Estrategias Criterios
Financiero Sociales Ambientales Viab. Política
Obtener la Humano: Personal de la No presenta No existen
mayor institución ningún impacto opositores al
información Personal de la dispuesto a al medio proyecto
con respecto a Fundación prestar la ambiente
los Estación mayor
departamentos Piscícola “San colaboración
involucrados Fernando”

Realizar el Alumnos IUTLL


diseño y
programación
delas
actualizaciones
al sistema.

OBJETIVO ESPECIFICO 4
Apoyo de los estudiantes del IUTLL

Estrategias Criterios
Financiero Sociales Ambientales Viab. Política
Mantener Apoyo Humano: Apoyo de los No presenta
de los estudiantes del ningún impacto Traslado de los
estudiantes del Alumnos IUTLL para el al medio estudiantes del
IUTLL en la IUTLL personal de la ambiente IUTLL a San
fundación Fundación Fernando de
estación Estación Apure.
piscícola san Piscícola san No existen
Fernando antes, Fernando opositores al
durante y proyecto
después de la
actualización del
sistema.

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