10 PARTES ENSENCIALES DE LOS EQUIPOS DE

OFICINA

En una empresa el medio físico y humano durante la jornada

de trabajo conforman el conocido ambiente laboral, si este es
efectivo la empresa tendrá productividad, creatividad,
competitividad y cumplirá las metas definidas; para que esto sea
así el espacio de trabajo tiene que ser agradable y satisfactorio. En
este artículo os presento los 10 elementos básicos que no pueden
faltar en una oficina.
 1. Iluminación.

La iluminación es un elemento muy importante para rendir al

máximo en nuestro puesto de trabajo. Si no cuidamos
minuciosamente este apartado conseguiremos cansancio, dolor de
cabeza, fatiga ocular, una mala postura por no poder ver bien la
pantalla, etc…
Nuestro espacio de trabajo debe estar cerca de una ventana o
cualquier otra fuente de luz natural, además de tener unalámpara
de sobremesa en el escritorio. Si esto no fuera suficiente debemos
poner tantas fuentes de luz como sea necesario.
Actualmente tener varias lámparas encendidas no supone un
problema si utilizas iluminación LED, porque: su consumo eléctrico
es muchísimo menor, en condiciones normales duran mínimo 50.000
horas, las bombillas son mucho más resistentes a golpes y su
composición está libre de mercurio y otros tóxicos.

2. Decoración.

El siguiente paso es decorar la oficina de tal manera que nos

estimule y motive todos los días a la hora de trabajar, además, los
clientes o cualquier otra persona que nos visite verán una filosofía
de trabajo en nuestra decoración.
Lo primero es elegir el color o los colores para las paredes,
todos sabemos que los colores pueden afectar a nuestro estado de
ánimo u otros sentimientos. A partir de este concepto es
aconsejable utilizar:
 El blanco porque es un color que produce armonía en el
ambiente; si en caso llega a aburrir ver toda la oficina en esta
tonalidad también se puede pintar una de las paredes de otro
color, consiguiendo así un toque moderno y equilibrado a la vez.
  El azul porque es un color que produce relajación y al
mismo tiempo ayuda a la concentración, obteniendo así una
mayor productividad.
 El verde o gris, si se trata de una oficina con un ritmo
estresante, porque son colores suaves que ayudan a nuestro
cuerpo a tranquilizarse y seguir trabajando.
 El morado porque es una tonalidad que ayuda a nuestro
cerebro a ser mucho más creativos.
 El naranja porque es un color que produce sensación de
alegría y vida lo que nos facilita las horas de trabajo.
La segunda parte de este apartado son los accesorios de
decoración que escojamos para completar nuestra oficina.
Podemos elegir jarrones, plantas, cuadros o cualquier otro
elemento pero siempre que tenga un mensaje motivador.

3. Escritorio.

Una vez tenemos los dos apartados anteriores es el momento

de profundizar en el mobiliario que vamos a utilizar todos los días:
el escritorio, la silla, el reposapiés, etc… Como bien dice el título,
en esta sección nos centraremos, principalmente, en el escritorio.
El desarrollo de la actividad empresarial se traduce en una
gran cantidad de papeleo, bolígrafos, carpetas, grapadora y otros
materiales de papelería que terminan ocupando sitio en la mesa de
trabajo. Por eso, esta debe ser muy espaciosa para que quepa todo
lo anterior y aun así sobre espacio.
Otra característica muy importante es el color que escojamos
para el escritorio, este debe ser una tonalidad mate para evitar
reflejos que nos puedan molestar.
Y por último, y no menos importante, es la altura del escritorio.
Sería ideal tener una mesa de trabajo regulable para establecerla
según la altura de la silla y la persona usuaria, pero, si no pudiera
ser así, tendremos la silla ajustable.
 4. Silla.

La silla es un mueble que incide directamente sobre el cuerpo

de la persona que la ocupa, por eso es tan importante que cumpla
una serie de particularidades evitando así lesiones en la espalda,
en las articulaciones, problemas de circulación sanguínea, etc…
Lo principal es que debe ser regulable en altura para así
adaptarse al resto del mobiliario y al factor humano, en el caso de
que sea más baja sufrirá nuestra zona lumbar y sí al contrario, es
más alta, forzaremos las vértebras y músculos.
Otras características que debe tener una silla son: el respaldo
ajustable a la espalda, los apoyabrazos formando 90º con el cuerpo
y que sea lo suficientemente ancha para sentarnos cómodamente y
aun así, que sobre espacio.
En conjunto, un escritorio y una silla que cumplan todas estas
características nombradas, consiguen una buena postura corporal
y salud física al usuario, y por lo tanto, que este se pueda centrar y
desarrollar su trabajo de forma efectiva.

5. Otro mobiliario.

A parte de lo anterior, también es esencial tener en la oficina

otros muebles como un paragüero, un perchero y unreposapiés que
se complemente con la silla.
 6. Ordenador.

Es el momento de completar nuestro escritorio con todos los

aparatos tecnológicos y demás artículos necesarios para
desarrollar nuestro puesto de trabajo. Actualmente es necesario
tener un ordenador en la mesa para buscar información relevante,
mantener relación con los clientes, procesos administrativos,
marketing online, etc…
Hoy en día existe una gran variedad de marcas (ASUS, HP,
TOSHIBA…), modelos, colores, etc…
Pero, ¿Qué es mejor para trabajar en la oficina, un ordenador
portátil o de mesa? Nosotros aconsejamos utilizar un ordenador de
mesa, y si puede tener dos pantallas mejor porque es más cómodo
y se trabaja más rápido.
Las ventajas que tiene estos frente a los portátiles son:
versatilidad, más potencia, no se calientan tanto, mayor vida útil,
mejor precio en el mercado, se puede ampliar la memoria de
almacenamiento y menor coste de mantenimiento. Por otro lado, la
gran desventaja es la imposibilidad de movilidad.

7. Impresora.

Tan necesario como tener un ordenador en la mesa es

tener impresora en la oficina. Al igual que los ordenadores, hoy en
día existen distintas marcas (BROTHER, EPSON, CANON…),
modelos, precios, funcionalidades y tecnologías de impresoras.
Según el tipo de empresa, el volumen de impresión y la forma
de imprimir podemos elegir entre impresoras de tinta, láser o
multifunción.
Las tradicionales impresoras de tinta son las que llevan 4
cartuchos (negro, cian, magenta y amarillo) y su mantenimiento es
muy barato pero la principal desventaja es que desperdician mucha
tinta durante su funcionamiento.
 Por otro lado, el mantenimiento de las impresoras láser es más
costoso pero no desperdician ninguna tinta, imprimen más cantidad
de hojas, la calidad de impresión es superior y a una mayor
velocidad.
Aunque en este artículo nosotros os aconsejamos comprar
una impresora multifunción, esta sirve para imprimir, escanear,
fotocopiar y enviar fax.

8. Teléfono.

Para mantener toda la empresa conectada y ofrecer un buen

servicio a los clientes es necesario tener un teléfono a nuestro lado.
Existen una serie de modelos en el mercado, perfectos para la
oficina, en los cuales puedes observar que compañero está ocupado
con una llamada y así coger la otra llamada entrante o simplemente,
transferirla a otra persona.

9. Papelería.

Por último, en nuestra mesa de trabajo no pueden

faltar artículos de papelería como lápices, bolígrafos,
subrayadores, sacapuntas, tipex, post-it, tijeras, cinta adhesiva,
clips…
 10.Máquina de café y dispensador de agua.

Cuando el trabajo en la oficina es de muchas horas es

necesario tener una serie de descansos para seguir el labor
productivamente, estos descansos se pueden hacer tomando un
café o agua en la oficina. En el caso de que no haya máquina de
café ni agua el trabajador tendrá que acercarse al bar más cercano,
perdiendo así un tiempo muy valioso.
Por otro lado, los empleados al reunirse en ese espacio
mantendrán relación y conversaciones con otros compañeros, lo
que ayudará al ambiente laboral de la empresa.
En definitiva, el espacio donde pasamos la mayor parte del
tiempo debe ser limpio y ordenado, consiguiendo así un lugar
agradable y cómodo donde desempeñar nuestro trabajo de forma
efectiva.