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Título:
Batalla de bandas: dale beat a tu vida

Por
Estefanía Castaño Arboleda
Juan David Martínez Hincapié

1. IDENTIFICACIÓN
 Evento

Estefanía Castaño Arboleda y Juan David Martínez Hincapié

Formulado por
-Capicúa eventos-
Para Centro Comercial San Nicolás, Rionegro, Antioquia

Gerencia del Proyecto Estefanía Castaño Arboleda

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NIT 1017200400
Teléfonos Tu teléfono, 3183439780

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Fax 5983661
E-mails tefa.drum@gmail.com jdmartinez@deboraarango.edu.co

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Web www.bandasbeat.com

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Dirección Calle 70 No. 40-211, Barrio Cañaveralejo, Sabaneta

Lugar de realización Centro Comercial San Nicolás, Rionegro, Antioquia

Fecha de realización Domingo, 28 de julio de 2019

Beneficiario Comunidad del oriente antioqueño

Incentivar la cultura musical y el encuentro con las tradiciones de Feria

Impacto de Flores de a través del fomento y el apoyo a las bandas marciales de
los municipios del oriente antioqueño

Valor $12.000.000

Tabla N°1: Identificación del Evento

2. PROPUESTA:
Realizar el 25 de agosto de 2019 una batalla de bandas marciales mediante la técnica del
Flashmob en el Centro Comercial San Nicolás del oriente antioqueño para incentivar las
artes musicales expresadas a través de las bandas marciales de los pueblos que componen
 el oriente antioqueño con el fin de promover una cultura marcial e incentivar la práctica
continuada de este tipo de eventos públicos toda vez que en muchos casos estas
actividades se realizan de manera esporádica. Asimismo, se pretende que este evento se
posicione en el ámbito cultural como un festival anual donde se puedan añadir bandas
nacionales, en el futuro, y puedan tener participación no solo en nuestro evento sino
también que tenga la posibilidad de darse a conocer en contextos y eventos importantes

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como partidos de fútbol, premios a las artes como Premios Shock, Premios India Catalina,
entre otros.

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3. JUSTIFICACIÓN

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Dale un beat a tu vida tiene como objetivo la inclusión cultural por medio de la música,

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aspecto que abre espacios culturales para aquellos sectores donde la puesta en escena de
la música no tiene gran relevancia (algunos pueblos). A través de este evento esperamos
que el Oriente Antioqueño conozca y releve el valor que tienen las bandas marciales para
su propia cultura. De igual manera, esperamos que la población estudiantil adolescente se
encuentre con formas tradicionales de hacer música en la medida en que en esta etapa de
la vida, solo algunos tienen su primer acercamiento con este tipo de arte. Finalmente,
esperamos que los espectadores del evento/festival se concienticen con el hecho de que el
arte es una profesión que debe ser apoyada directamente a través de eventos. También
puede ser apoyada de manera indirecta a través del reconocimiento de instituciones que se
encargan de la formación musical, como en el caso de escuelas, institutos y academias de
música de la región del Oriente Antioqueño.

4. DIAGNÓSTICO

● Aspectos internos
Capicúa eventos es una empresa naciente en el ámbito de la promoción de la cultura y la
organización de eventos y espectáculos en el ámbito de las artes y las ciencias. En ese
sentido, contamos con diversos aspectos positivos y retos por alcanzar. Desde una matriz
DOFA es posible identificar nuestros valores y potencialidades y aquellos elementos que
constituyen nuestros más grandes retos. En consecuencia, tenemos como Debilidades el
hecho de que somos una empresa naciente, esto implica que el posicionamiento en el
mercado podría tomarnos entre uno y dos años. Como oportunidades, es posible afirmar
que conocemos particularmente bien algunas regiones del departamento de Antioquia,
especialmente el Oriente Antioqueño, esto significa que podemos identificar con gran
facilidad aquellos nichos relacionados con la promoción del arte y la cultura. Dentro de las
amenazas se encuentra la posible poca acogida que tenga el evento que se planea en el
Centro Comercial San Nicolás, toda vez que no todas las personas que asisten a este lugar
valorarán de manera positiva el arte de las bandas marciales. Finalmente, dentro de las
fortalezas se encuentran los profesionales que conforman el equipo de Capicúa eventos,
 todos ellos tienen gran trayectoria y experiencia en la planeación, ejecución y evaluación
de eventos y espectáculos en diferentes ámbitos de la cultura, el comercio y la vida social.
Con su experiencia será posible construir una excelente propuesta de promoción de arte a
la vez que se visibilizará mucho mejor toda la oferta comercial del Centro Comercial San
Nicolás.

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● Aspectos Externos
El Oriente Antioqueño y particularmente Rionegro es una de las regiones más prósperas y

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con mayor proyección económica, urbanística y cultural del departamento de Antioquia.
Esta es la primera ciudad del Oriente Antioqueño con una altura de 2.100 metros sobre el
nivel del mar y una población aproximada de 130.000 habitantes. Su crecimiento en

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diversas áreas se debe fundamentalmente a la construcción y puesta en uso del aeropuerto
José María Córdova. Este centro de convergencia de culturas ha impulsado de manera
exponencial esta región. Dado su crecimiento demográfico acelerado, la administración
tiene como gran reto adelantar un proyecto de planeación urbana que incluye la
construcción de un tranvía ligero, el manejo de acueducto por parte de EPM y las mejoras
en infraestructura vial. Se destaca también la creciente y amplia oferta académica y cultural
que brindan instituciones de gran trayectoria asentadas en este territorio, entre las que se
encuentran la Universidad de Antioquia, la Universidad EAFIT, la reconocida Universidad
Católica de Oriente y el Politécnico Jaime Isaza Cadavid, entre otros. Esto está acompañado
de la propuesta que entrega la actual administración para impulsar las artes y la cultura en
general del pueblo rionegrense. Todo esto juegan en favor evento Dale un beat a tu vida.

5. MARCO LEGAL
Constitución Política de Colombia
Plan de desarrollo: Rionegro, tarea de todos.
Ley de cultura, Ley 397 de 1997
Ley de espectáculos, Ley 1493 de 2011
Ley 1815 (economía naranja)

6. BENEFICIARIOS
Los beneficiarios directas del evento Dale un beat a la vida serán las bandas marciales que
participen tanto en la preselección como en la selección final y la ganadora. De igual
manera, se beneficiará la comunidad del orienta antioqueño con el fomento a las artes
tradicionales de los pueblos. Finalmente, se beneficiará directamente el Centro Comercial
San Nicolás pues de esa manera motivará a la comunidad en general a visitarlo y disfrutar
de sus productos y servicios.
7. IMPACTO
Con el concurso Dale un beat a tu vida queremos destacar el valor y la importancia que las
bandas marciales tienen para las comunidades del oriente antioqueño. A través del
fomento de este tipo de agrupaciones es posible prolongar en el tiempo la tradición de las
bandas marciales municipales e incentivar a la nueva juventud a participar de la
construcción de comunidad mediante su participación en bandas marciales y en particular,

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con el aprendizaje y ejecución de un instrumento musical. De igual manera, se espera
construir en el imaginario en la población del oriente antioqueño sobre el Centro Comercial
San Nicolás, como una institución que apoya el arte y la cultura tradicional de los pueblos.

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Finalmente, este evento busca consolidar la estrategia arte-empresa como un medio para
apoyar las artes con mecanismos que patrocinio privado.

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8. OBJETIVOS

● Objetivo General
Realizar el 25 de agosto de 2019 una batalla de bandas marciales mediante la técnica
del Flashmob en el Centro Comercial San Nicolás del oriente antioqueño para
incentivar las artes musicales expresadas a través de las bandas marciales de los
pueblos que componen el oriente antioqueño.

● Objetivos Específicos
- Diseñar una campaña publicitaria para invitar a participar a bandas marciales del
oriente antioqueño
- Realizar una preselección de bandas marciales para el concurso final.
- Invitar al jurado para la preselección de las bandas marciales.
- Realizar una campaña publicitaria de expectativa por evento musical en el Centro
Comercial San Nicolás de Rionegro
- Convocar tres jurados para el evento final
- Premiar a la banda ganadora del evento

9. ESTRATEGIAS
● Administrativa
- -Gerente del proyecto
- -Coordinador logístico
- -Coordinador de mercadeo
- -Coordinador de Talento humano
- -Coordinador jurídico

● Financiera
- Estudio financiero general del proyecto
 - Determinación de los costos
· Costos de alimentación
· Costos de publicidad, mercadeo y ventas
· Costos de hospedaje (dineros públicos)
· Costos de transporte de las bandas y de los organizadores y jueces
- Determinación de los ingresos y egresos del proyecto

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- Gastos de ventas
- Programación de posibles deudas
- Seguros de vida y de riesgos profesionales

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- Aportes de la empresa privada (Centro Comercial San Nicolás)
- Aportes del sector público (UdeA)

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- Determinación de posibles préstamos

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- Cálculo de rentabilidad
- Cálculo del resultado final financiero
- Cálculo de logros financieros
- Cálculo de egresos

● Jurídica
- Constitución Política de Colombia
- Plan de desarrollo: Rionegro, tarea de todos.
- Ley de cultura, Ley 397 de 1997
- Ley de espectáculos, Ley 1493 de 2011
- Ley 1815 (economía naranja)

● Talento Humano
 Departamento de contratación
 Departamento de nómina y pago a proveedores

● Técnica
Operadores de logística y montaje (Debido a que el proyecto mencionado no da lugar a
un evento en donde se necesiten tarimas o una gran amplificación de sonido, se
montaría lo básico para los presentadores de este programa, palabras de los directores
de cada banda marcial y los veredictos finales de los jueces)

● Marketing
 Publicidad
 Diseño gráfico
 Imagen corporativa
 Promoción
 Comunicaciones (redes sociales)
  Relaciones públicas

10. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO (Equipo de trabajo)

● FUNCIÓN

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RESPONSABILIDADES

● FUNCIÓN

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RESPONSABILIDADES

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● FUNCIÓN

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RESPONSABILIDADES

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

(carta Gantt)
-Contacto con el Centro Comercial San Nicolás para propuesta concurso Dale un beat a tu
vida
-Diseño de reglas y requisitos para participar en el concurso Dale un beat a tu vida
-Elaboración de las condiciones para la elección de las bandas preseleccionadas y la banda
ganadora.
-Campaña publicitaria (privada) para convocar a las bandas marciales del oriente
antioqueño
-Contacto de jurados para preselección de bandas marciales
-Preselección de bandas marciales
-Logística para el evento final en el que participarán las bandas marciales
-Realización del evento
-Evaluación del evento

12. REFERENTES
- Constitución Política de Colombia
- Plan de desarrollo: Rionegro, tarea de todos.
- Ley de cultura, Ley 397 de 1997
- Ley de espectáculos, Ley 1493 de 2011
- Ley 1815 (economía naranja)