Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese

de utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

Desarrolle esta actividad en un archivo de texto.

IMPORTANCIA DE LA MEJORA CONTINUA EN LA INFORMACION DOCUMENTADA

Las organizaciones a diario se encuentran en un ambiente dinámico, encargado de incorporar

nuevos productos, mejores servicios y mejores técnicas de producción, y su importancia en la
estandarización de los productos, la información documentada y el buen rendimiento en general
dan una ventaja competitiva en el mercado en el que se encentren, sin embargo, las empresas tiene
el reto de ir evolucionando con el entorno, de ir adaptando la cultura de la mejora continua y de
establecer criterios para la misma.

Cuando la organización toma la decisión de implementar un SGC, realiza una descripción de alcance,
política objetivos y claramente la de sus procedimientos, que pueden llegar a presentar correcciones
y revisiones según la empresa lo indique, para ello es necesario generar un control de cambios en
el documento, el cual brinda la trazabilidad de que correcciones de le hicieron algún documento.

A este control de cambios se hace necesario especificar qué documento se modificó, y generar una
fecha de emisión junto con la persona que realiza el cambio, esto genera un mayor control de los
mismos, a su vez es necesario que estos cambios sean divulgados al personal respectivo, evitando
generar un mal uso de los mismos.