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INSTRUCTIVO PARA EL CIERRE DE CICLO ESCOLAR EN YOREMIA

1. Se deberá ingresar al sistema YOREMIA con el usuario ADMIN del director de la escuela

2. Antes de realizar el cierre de ciclo escolar, deberá asegurarse que el personal encargado
de realizar las capturas a los alumnos haya concluido con la captura de: Evaluaciones,
Observaciones, haber atendido todas las peticiones de solicitudes hacia la escuela,
haber atendido las solicitudes de la propia escuela, etc.
3. Si hubo algún alumno que presentó el EGC (Evaluación General de Conocimientos), esta
deberá ser capturada en la lista de alumnos en ver evaluaciones o bien si algún Padre,
Madre o Tutor pidieron la Solicitud Voluntaria de no Promoción, y seleccionar todos los
periodos como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:

Seleccionar la opción
Consultar alumnos

Seleccionar el Grupo
Seleccionar ver Evaluaciones

En Periodo, deberá seleccionar Todos

En esta parte captura el resultado del EGC En esta parte selecciona la Solicitud
y da clic en el botón Grabar Voluntaria de no promoción y da clic en el
botón Grabar

Una vez que se realice lo anterior, se procede al proceso de cierre como se describe a
continuación:

4. Una vez que ingresa al sistema deberá irse a la opción Escuela en el menú principal

Al seleccionar esa opción desplegará un submenú, en este selecciona la opción cierre


electrónico y se despliega otra opción:
5. Una vez que se selecciona la opción Cierre de ciclo, nos va a desplegar lo siguiente:

Aquí debe leer el mensaje anterior y para poder continuar debe dar clic en la casilla que dice He
leído y deseo continuar para que se habilite el botón Revisar Requisitos para que el sistema
nos despliegue un resumen de las observaciones que se requieren para poder realizar el cierre,
si nos marca que falta alguna información se debe atender, como se muestra a continuación:
En la imagen anterior, el resumen nos dice que hay alumnos sin evaluaciones y para poder
revisar cuales alumnos son, se da clic en el icono de la impresora y nos va a generar un reporte
en PDF, el cual podremos imprimir para dar atención a dicha observación.
Una vez que se atiendan todas las observaciones nos va a desplegar un botón en verde como se
muestra a continuación:

Una vez que se da clic en el botón verde, el sistema realiza el cierre, para primaria y secundaria
genera promedios para cada grado y promedio de nivel para 6to de primaria y 3ro de
secundaria, con lo que a partir de este paso ya se podrán emitir las Boletas de Evaluación con
promedio final de grado y a la vez YOREMIA estará enviando en paquetes los registros de los
alumnos de 6to de primaria así como los de 3ro de secundaria que son candidatos a certificar.

Ya que se realizo el cierre, para poder descargar los certificados una vez que estos se generan
por parte del sistema, debe seguir los siguientes pasos:

6. Seleccionar la opción Alumnos y ahí selecciona Consultar alumnos y nos despliega lo


siguiente:

Seleccionar el Grupo
En esta parte además de seleccionar el grupo, si este es de 3ro de preescolar, 6to de primaria o
3ro de secundaria, nos va a desplegar una casilla en la parte inferior del botón Buscar que dice:
Consulta Certificados de Alumnos, se debe marcar esta casilla si se desea la descarga de los
certificados y se da clic en Buscar y nos mostrará lo siguiente:

En la imagen anterior, se nos mostraran todos los alumnos que ya están en proceso de
generación del certificado o bien ya se les generó, si están en penúltima columna se desplegara
un icono de un reloj, de lo contrario si ya esta generado el certificado como lo muestra la
imagen anterior despliega un icono con una Palomita en negro esto significa que ya esta
disponible la descarga del certificado, para realizar la descarga solo debe dar clic en la casilla de
la 1er columna como se muestra a continuación:

Una vez seleccionado el alumno o alumnos, debe dar clic en el botón imprimir y la descarga se
llevará acabo y nos desplegará el documento o documentos en pantalla como se muestra en la
siguiente imagen:

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