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Análisis sobre la evaluación de resultados de la planificación, gestión y control

del proyecto: Programa de Fortalecimiento o creación de unidades productivas dirigido

a la asociación de Mototaxistas de Florencia –ASOMOFLO-

Durante el desarrollo del curso de gestión de la calidad, hemos tenido la oportunidad de

trabajar sobre los diferentes indicadores de la gestión de calidad en un proyecto. Para dar

aplicabilidad al método de caso de estudios en el curso de gestión de la calidad, se trabajo

durante el semestre la temática del mototaxismo. Y para ello se desarrollo un proyecto

aplicado, que busca con financiación de la alcaldía municipal fortalecer o crear unidades

productivas de mototaxistas asociaciados en la ciudad de Florencia.

La principal salida del proyecto, es generar fuentes de ingreso alternas para las personas

que se dedican a esta actividad, que es ilegal, genera inseguridad ciudadana, competencia

desleal entre transportadores, entre otras causas.

El desarrollo del proyecto tuvo unas entradas, procesos y salidas, según la guía aplicada

del Pmbok. Por tal motivo se estandariza el proceso de calidad dentro del proyecto aplicado.

El principal objetivo, es determinarla importancia de la calidad en un proyecto, y a su vez

utilizar metodologías que nos permiten hacer un seguimiento, control y evaluación de los

recursos y resultados del proyecto.

Es asi como tenemos la aplicación de técnicas y desarrollo plantillas que nos facilitaron

desarrollar las entradas del proyecto, determinando las tareas principales del proyecto, los

recursos a utilizar, el equipo que ejecutara el proyecto, las salidas o resultados que se esperan

obtener.

Los proyectos con componente social como este, donde los entregables no son productos,

si no servicios, son proyectos que pueden sufrir cambios, o modificaciones en el transcurso

de su ejecución; para lo cual el equipo de trabajo debe tener la capacidad de adaptar los
procesos a ellos, adecuar las tareas y los recursos y el tiempo, para que se logre integrar estos

cambios al objetivo final del proyecto, y no repercutan en los resultados e impactos esperados

del proyecto.

Teniendo en cuenta estos aspectos, los resultados obtenidos en la ejecución del proyecto es

el desarrollo del plan de gestión de la calidad, las líneas de alcance, los costos del proyecto,

los cronogramas, el registro de riesgos, métricas de calidad, desarrollo del juicio de expertos

y actividades tendientes a preparar el proyecto para efectuar los cambios solicitados, o

identificados en el proceso de evaluación del mismo. Es por ello que se hicieron cambios en

los principales documentos del proyecto, y encontramos como resultado el impacto generado

por el proyecto. Podemos describir a continuación la aplicación del análisis en la siguiente

tabla tomada como ejemplo de Fernández (2013) Proyectos educativos y sociales:

planificación, gestión, seguimiento y evaluación.

Proyecto: Programa de Fortalecimiento o creación de unidades productivas


dirigido a la asociación de Mototaxistas de Florencia –ASOMOFLO-
Elementos del proyecto Ejemplos
Entradas -Equipo de trabajo
-Acta de constitución del
proyecto.
-Plan de acción del proyecto
Procesos o tareas -Establecer el cronograma
de actividades.
-Tareas a desarrollar por
EVALUACIÓN

cada equipo de trabajo,


-Tareas a desarrollar en cada
paso de las formaciones.
-Verificación de los
procesos de cotización y
compra de las materias
primas a entregar a las
unidades productivas
-Acompañamiento a la
puesta en marcha de las
unidades.

Salidas -Fortalecimiento y creación


de 50 unidades productivas
-Formaciones académicas
que mejoran conocimientos
y mejoran currículo laboral

Resultados -Generación de ingresos


para apoyar el sustento de
las familias de los
mototaxistas.
-formaciones académica
SUPERVISIÓN

complementaria
Impactos -Mejora de la calidad de
vida de los mototaxistas y
sus familias.
-Reducción del índice de
motos ejerciendo una
actividad ilegal en las calles.
-Mejores garantías laborales
para los transportadores
públicos.