Figura 4

Nota 1:

Para obtener una tabla dinámica en Excel 2003 siga el siguiente procedimiento:

Hacer clic en cualquier celda dentro del rango de los datos.

<Datos> - <Informe de Tablas y Gráficos dinámicos> - <Lista o base de datos de

Microsoft Excel> - <Siguiente> - Verificar si el rango que se muestra es el indicado -
<Siguiente> . En la ventana siguiente seleccionar dónde se desea el resultado y luego
hacer clic en <Diseño>. En esta ventana debe seleccionar el o los campos que debe
colocar en el área de fila, en el área de columna y en área de datos (a los cuales de
preferencia se debe colocar los campos numéricos).

Nota 2:

Como se aprecia en (1), se debe hacer clic en la <Tabla dinámica> de la ficha

<Insertar>. El cursor debe estar dentro de los datos a fin de disponer del rango ya
seleccionado como se muestra en (3). En esta ventana se debe decidir si la tabla se
desea en una nueva hoja o en la hoja donde están los datos. Luego de hacer clic en
<Aceptar> se obtiene la siguiente ventana:

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 Arrastre los campos de la Lista de campos hacia el área donde desea se despliegue
los valores de dicho campo. Al área de datos deben ir uno o más campos capaces de
ser sumarizados o los campos categóricos con la idea de contar su repitencia.

Nota 3:

En el caso de la versión 2007 es suficiente arrastrar los campos de la lista de

campos hacia uno de los cuatro cuadros de texto de la parte inferior de la misma.

Nota 4:

Si desea modificar el diseño de la tabla es suficiente arrastrar el botón y soltarlo fuera

de la tabla y colocar en su lugar otro. Puede igualmente quitar todos los botones y
cambiar totalmente el diseño inicial.

Nota 5: Cómo crear una tabla dinámica con datos que no tienen formato de
Excel.

Si los datos no están en el formato del Excel, puede usar previamente la importación
de los datos usando la secuencia:

En Excel 2003:

<Datos> - <Obtener datos externos>. Seleccionar la fuente de datos. Por ejemplo, si

el archivo es de tipo texto (extensiones TXT, PRN, CSV), haga clic en <Desde texto>.

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