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VICERRECTORIA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGÓGICAS

AREA DE GESTIÓN E INNOVACIÓN TECNOPEDAGÓGICA DE CURSOS Y


RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES

PROTOCOLO DE ACCESO A SERVICIO DE WEBCONFERENCIA EDUCATIVA

Estimado usuario servicio de Webconferencia Educativa a continuación indicamos


el protocolo que deben seguir para el correcto acceso a este:

1. Realizar un test de prueba de Adobe Connect cuando se conecta por medio


de un equipo por primera vez o, este no tiene actualizado los plugins
requeridos por el sistema, el enlace para hacer dicha prueba es:
https://uweoconnect.extn.washington.edu/common/help/en/support/meeting
_test.htm

2. Verificar que cuente con los siguientes requerimientos previos:


Contar con servicio de conexión a internet (para el director de curso o tutor
se recomienda hacer conexión por medio de cable de red).
Utilizar un navegador de internet tales como Internet Explorer, Mozilla o
Chrome
Disponer de una versión actualizada de Adobe Flash Player.

3. Ingresar con el enlace de acceso que la ha sido enviado por: el funcionario


encargado del servicio, el docente director de curso, el tutor, o el enlace que
haya sido publicado en el Entorno de Trabajo Colaborativo recurso
Encuentros sincrónicos vía webconferencia en el foro de noticias del
curso por el director de este.

El siguiente es el protocolo de acceso para conexión:

 Los directores de curso o tutores deben identificarse de acuerdo al


Protocolo Institucional establecido, así:

Sigla de la Zona en Mayúsculas


Denominación de CEAD, CERES, CCAV o UDR según corresponda (en
mayúsculas)
Nombre del centro en Minúsculas.
Nombre del e-mediador (director de curso o tutor)

Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas


Teléfono 3443700 extensión 1620
Ejemplo: ZCSUR-CEAD Popayán Nombre e-mediador - ZCAR-CERES Plato
Nombre e-mediador, ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombre e-mediador,
ZCBOY-UDR Cubará Nombre e-mediador.

 Los estudiantes deben identificarse de acuerdo al siguiente protocolo:


Denominación del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en mayúsculas)
Nombre del estudiante en Mayúsculas Iniciales
Ejemplo CEAD Jag Nombre Apellido, CEAD Popayán Nombre Apellido,
CERES Plato Nombre Apellido, CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido, UDR
Cubará Nombre Apellido.

Recomendaciones importantes a tener en cuenta:

 El participante (director de curso, tutor o estudiante) que no se registre de


acuerdo con el protocolo establecido no le será autorizado el ingreso.

 A las sesiones se deben conectar quince (15) minutos antes de la hora


programada de inicio con el fin de hacer las pruebas necesarias para un
normal desarrollo de la sesión.

 Se requiere de quórum de cinco (5) estudiantes para el desarrollo de la


sesión, si no se conecta el moderador (director de curso o tutor) a la hora
acordada se cancela el servicio y será responsabilidad de este acordar con
el líder del servicio en la escuela la fecha de reprogramación e informar a los
estudiantes.

Elaboró,

Mg. ROGELIO VASQUEZ BERNAL


Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas.

Agosto 16 de 2018

Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas


Teléfono 3443700 extensión 1620

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