AREA DE GESTIÓN E INNOVACIÓN TECNOPEDAGÓGICA DE CURSOS Y
RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES
PROTOCOLO DE ACCESO A SERVICIO DE WEBCONFERENCIA EDUCATIVA
Estimado usuario servicio de Webconferencia Educativa a continuación indicamos
el protocolo que deben seguir para el correcto acceso a este:
1. Realizar un test de prueba de Adobe Connect cuando se conecta por medio
de un equipo por primera vez o, este no tiene actualizado los plugins requeridos por el sistema, el enlace para hacer dicha prueba es: https://uweoconnect.extn.washington.edu/common/help/en/support/meeting _test.htm
2. Verificar que cuente con los siguientes requerimientos previos:
Contar con servicio de conexión a internet (para el director de curso o tutor se recomienda hacer conexión por medio de cable de red). Utilizar un navegador de internet tales como Internet Explorer, Mozilla o Chrome Disponer de una versión actualizada de Adobe Flash Player.
3. Ingresar con el enlace de acceso que la ha sido enviado por: el funcionario
encargado del servicio, el docente director de curso, el tutor, o el enlace que haya sido publicado en el Entorno de Trabajo Colaborativo recurso Encuentros sincrónicos vía webconferencia en el foro de noticias del curso por el director de este.
El siguiente es el protocolo de acceso para conexión:
Los directores de curso o tutores deben identificarse de acuerdo al
Protocolo Institucional establecido, así:
Sigla de la Zona en Mayúsculas
Denominación de CEAD, CERES, CCAV o UDR según corresponda (en mayúsculas) Nombre del centro en Minúsculas. Nombre del e-mediador (director de curso o tutor)
Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas
Teléfono 3443700 extensión 1620 Ejemplo: ZCSUR-CEAD Popayán Nombre e-mediador - ZCAR-CERES Plato Nombre e-mediador, ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombre e-mediador, ZCBOY-UDR Cubará Nombre e-mediador.
Los estudiantes deben identificarse de acuerdo al siguiente protocolo:
Denominación del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en mayúsculas) Nombre del estudiante en Mayúsculas Iniciales Ejemplo CEAD Jag Nombre Apellido, CEAD Popayán Nombre Apellido, CERES Plato Nombre Apellido, CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido, UDR Cubará Nombre Apellido.
Recomendaciones importantes a tener en cuenta:
El participante (director de curso, tutor o estudiante) que no se registre de
acuerdo con el protocolo establecido no le será autorizado el ingreso.
A las sesiones se deben conectar quince (15) minutos antes de la hora
programada de inicio con el fin de hacer las pruebas necesarias para un normal desarrollo de la sesión.
Se requiere de quórum de cinco (5) estudiantes para el desarrollo de la
sesión, si no se conecta el moderador (director de curso o tutor) a la hora acordada se cancela el servicio y será responsabilidad de este acordar con el líder del servicio en la escuela la fecha de reprogramación e informar a los estudiantes.
Elaboró,
Mg. ROGELIO VASQUEZ BERNAL
Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas.