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SOLICITUD Y PAGO DE VIATICOS

Se genera necesidad de
viaticos por comisión.

ELusuario deberá llenar el


formato "Oficio de Comision"
llenando completamente el
formato. Debe Incluir una copia
de la invitación o el doctumento
que acredite el evento

El usuario envia formato


por correo a
tmartinez@foroconsultivo.o
rg.mx

Se regresa al usuario La contadora verificará la


para su correccion información

¿Está
completa
no ?

si

La contadora asigna la
cantidad en pesos que le
corresponden para
viáticos
La contadora asigna la
cantidad en pesos que le
corresponden para
viáticos

La contadora regresara el
formato vía Correo
electrónico, con
cantidad, al interesado.

El usuario imprime en dos


tantos el formato,
adjuntando invitación,
correo electrónico o
justificación del viaje.

El usuario recabará la
firma de autoriozacion
del El Administrador
entrega original y
conservara un tanto

El administrador informa
a la contadora que el
pago de viáticos esta
autorizado.

La contadora procedera a
realizar la compra de boletos
de avión y depositar la Se realiza tranferencis
Se solicita al usuario electrónica a la cuenta
elija otro vuelo cantidad correspopndiente
por los días de la comisión del comisionado

Fin

¿hay
no disponibilida
d de vuelos?
¿hay
no disponibilida
d de vuelos?

si

Se compra el/los boletos


de avión y se envía al
comisionado el no. de
reserva

El usuario durante su
comisión recabará factura del
hospédaje, las comidas, y los
transportes que utilice.

Fin
iza tranferencis
nica a la cuenta
comisionado

Fin
Administración

Oficio de Comisión

Fecha de elaboración 10/2/2017


Nombre:
Puesto: Administrativo

Descripcion del objeto de viaje:


Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

Periódo y ruta de comisión


DÍA MES ORIGEN VUELO AEROLINEA DESTINO

x NO REQUIERE ADELANTO PARA VIÁTICOS

IMPORTE DE LOS VIÁTICOS

No. De Dias Ciudad Tarifa Diaria Total


9 San luis Potosi 6000
0
0
Otros conceptos
Gran Total 6000

Observaciones:

Autoriza Solicitante

Administrador 0
Dr. Rigoberto Leon Berber
Nota: No escribir en zona sombreada
RELACIÓN DE VIÁTICOS

FECHA: Ciudad de México a ___________ de ________ del 2017

Nombre:
Destino :
Fecha de inicio
Fecha de término:
Objeto del Viaje:

Observaciones:

Tipo de viatico No de factura


Fecha de Facturta Emitido por RFC Monto
1 0.00
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
Total 0.00
Anticipo 0.00
Nombre y Firma Diferencia 0.00
Nota: No escribir en la zona sombreada
COMPROBACIÓN DE VIATICOS Comprobación de
viaticos .

ELusuario deberá llenar el


formato "Relación de viáticos"
llenando completamente el
formato, deberá prepararuna
carpeta Zip con todas las
facturas recabadas

El usuario envia carpeta ZIP y


Formato "relaciónpor correo
a
tmartinez@foroconsultivo.or
g.mx

La contadora verificará la
Se regresa al usuario información y la
para su correccion procedencia de los gastos

¿Está
completa
no y correcta
?

si

La contadora verificará
si es una dovolución op
una liquidación
La contadora verificará
si es una dovolución op
una liquidación

Se indica a el usuario el no ¿Es


de cuenta al que debe liquidación
devolucio o
realizar el deposito por la n
diferencia. devolución
?

liquidació
¿Realizó n
el no
depósito?

Se realizar el traspaso

si
Fin

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