DOCUMENTOS COMERCIALES.

1-Documentos:

A-Definición de documento

Es toda la documentación que respalda a todo acto o hecho económico, donde se deja un
comprobante que justifica esta operación o actividad mercantil; de acuerdo con los usos o
disposiciones de la ley.

B-Tipos de Documentos

Estos son: No negociables y negociables

No negociables

- Factura:

Es un documento donde se refleja toda la información de una compraventa, donde debe

llevar la entrega de un producto, cantidad, observaciones, fecha, razón social,
comprador, vendedor, valor a pagar

- Nota de crédito:
- Comunicado a un cliente, para hacerle saber la reducción en el pago de su factura.
- Nota Debito:
- Es un comprobante de una empresa notificándole a su cliente el cargo a su cuenta
por una determinada suma o valor por el concepto que se determina en la misma nota
- Orden de compra:
- Es un documento que el comprador entrega al vendedor para solicitar les ciertos
productos, en este documento se detalla el producto, la cantidad, y las condiciones
de pago entre otros detalles.
- Recibo:
- Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto. En ocasiones tiene la función de control fiscal, estos por lo general se
emiten por duplicado, el original es para quien hizo el pago y el duplicado queda en
poder de quien lo emite

Negociables:

- Letra de cambio:
Es un instrumento mercantil para respaldar una operación de crédito.
 - Cheque: Es un documento contable de valor, en el cual una persona es autorizada
para retirar dinero de una cuenta bancaria.
Pagaré: Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona
(Suscriptora o llamada deudora), de que pagará a otra persona (llamado deudor), de
que cancelará la deuda en un determinado plazo.

I-Según el Tiempo

Según sus funciones en el tiempo:

-Vitales: tienen función todo el tiempo

-Útiles: su conservación es de 1 a 6 años

-No esenciales: su periodo de conservación es máximo de seis meses.

2-Revisen el video que se encuentra a continuación y realicen una descripción y análisis del
mismo.
Documentos comerciales

Documentación comercial es un respaldo, de todo acto o hecho económico, donde se deja

un comprobante que justifica esta operación.
Estos documentos son necesarios para registrar y justificar en contabilidad o en operaciones
comerciales los actos o hechos que se realizan en una organización.

Por ejemplo; cuando una empresa compra productos, para ser revendidos, estos productos
se van a vender por un mayor valor; para poder soportar los gastos y debe quedar una
ganancia que justifique la compra o comercialización del producto.

Todo acto económico debe pasar al libro diario de registros operativos; es decir que tras de
todo acto económico va impactar en el cuadro de resultados, pasando luego al cuadro de
registros es decir al libro diario, libro mayor y por ultimo al de balance.

En conclusión en el proceso contable, los documentos comerciales son la entrada a la

contabilidad; pasando por los diversos procesos e informaciones necesarias para verificar
en el patrimonio como estamos ubicados, que tenemos, que nos deben y a su vez cuanto
son la utilidades mensuales, anuales, teniendo en cuenta las ganancias o pérdidas que se
obtuvieran en dicho balance.