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ESTATUTOS
JUNTA DE ACCION COMUNAL: VEREDA UCHUPAYACO
MUNICIPIO DE: VILLAGARZÓN
CAPITULO I
DENOMINACIÓN, NATURALEZA, TERRITORIO, DURACIÓN, DOMICILIO. OBJETIVOS, PRINCIPIOS Y
FINALIDADES.
Artículo 1. DENOMINACIÓN: La entidad regulada por estos estatutos se denomina: JUNTA DE ACCIÓN
COMUNAL DE LA VEREDA UCHUPAYACO, del municipio de Villagarzón, Departamento del Putumayo,
Republica de Colombia, con personería Juridica N°. XX de abril XX de XXX y NIT N°. XXXXXX-XX
Artículo 2. NATURALEZA. La Acción Comunal: “Es una expresión social organizada, autónoma solidaria
de la sociedad civil, cuyo propósito es promover un desarrollo integral, sostenible y sustentable,
construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la
comunidad” (Art. 6 de la ley 743 de 2002). Esta JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL, que en adelante
llamaremos simplemente JUNTA “es una organización cívica social y comunitaria de gestión social, sin
ánimo de lucro de naturaleza solidaria, con personería jurídica patrimonio propio, conformada
voluntariamente por los afiliados recientes de la vereda Uchupayaco que aúnan esfuerzos y recursos
para procurar un desarrollo integral, sostenible y sustentable con fundamento en el ejercicio de la
democracia participativa (art. 8, literal a de la ley 743 de 2002).
Parágrafo: Esta junta se regirá por la Constitución Política de Colombia, la normatividad y
disposiciones vigentes sobre la materia, en especial por: la resolución N°. 2070 de 1987, decreto 2726
de 1980, resolución 110 de 1996, decreto 1333 de 1986, decreto 261 de 1996, decreto 293 de 1996,
ley 52 de 1990, ley 2626 de 1994, decreto 2376 de 1996, ley 136 de 1994, resolución 652 de 1998, ley
743 de 2002, decreto 2350 de 2003, Conpes 3661 de 2010 y los presentes estatutos.
Artículo 3. TERRITORIO:
La Junta de Acción Comunal de la Vereda Uchupayaco del Municipio de Villagarzón desarrollará sus
actividades dentro del territorio comprendido por los siguientes límites:
NORTE:
SUR:
ORIENTE:
OCCIDENTE:
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Artículo 4. DURACIÓN: Esta Junta tendrá una duración indefinida, pero se disolverá y liquidará por
disposición de la Asamblea General de Afiliados, conforme a estos estatutos, o cuando la institución pública
competente previo debido proceso, lo establezca y decida la cancelación de la Personería Jurídica.
Artículo 5. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio de esta Junta es la Vereda
Uchupayaco, Municipio de Villagarzón, departamento del Putumayo, Republica de Colombia.
ARTÍCULO 6. OBJETIVOS. Los objetivos de esta Junta son:
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q. Los demás que se aprueben en la Asamblea general de afiliados de la junta en el marco de sus
derechos, naturaleza y autonomía.
Artículo 7. PRINCIPIOS: Los principios por los cuales se orienta la Junta son:
a) PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.
b) PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA: Autonomía para participar en la planeación, decisión, fiscalización y
control de la gestión pública, y en asuntos internos de la organización comunitaria conforme a sus
estatutos y reglamentos interno de trabajo.
c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliación y retiro de sus miembros.
d) PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos y deberes, obligaciones y oportunidades en
la gestión y beneficios alcanzados por la organización comunitaria.
e) PRINCIPIO DE RESPETO A LA DIVERSIDAD: Ausencia de cualquier discriminación por razones políticas,
religiosas, sociales de género o étnicas.
f) PRINCIPIO DE LA BUENA FE: las actuaciones de los comunales deben ceñirse a los postulados de la buena
fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten.
g) PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: En Junta se aplicará siempre, individual y colectivamente el concepto de la
ayuda mutua como fundamento de la solidaridad.
h) PRINCIPIO DE LA CAPACITACIÓN: Las organizaciones de acción comunal tienen como eje orientador de
sus actividades la capacitación y formación integral de sus directivos,
Dignatarios, voceros, representantes afiliados y beneficiarios sin distingo alguno.
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f) Como organismo de naturaleza solidaria, procurar obtener de las entidades oficiales y privadas la
celebración de contratos y/o convenios para la construcción de obras o la prestación de servicios y
del ambiente de conformidad con el segundo inciso del Artículo 355 de la Constitución Política de
Colombia.
g) Velar por la vida, a integridad y los bienes de todos los miembros de la comunidad, haciendo conocer
a las autoridades de control, administrativas y judiciales las conductas violatorias a la ley o
contravenciones a la misma.
h) Asumir permanentemente la vocería de la comunidad en asuntos que directamente le competan e
interesan.
i) Participar activamente en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes de
desarrollo presupuesto municipal, departamental y otros en los que se recoja e interprete las
necesidades y aspiraciones de la comunidad.
j) Gestionar y aplicar mecanismos para la búsqueda de empleo para los afiliados que lo requieran.
CAPÍTULO II
DE LOS AFILIADOS
Parágrafo 1: En caso de que la junta no cuente con secretario (a) ni con Conciliador alguno o en caso en
que al interesado se le niegue la afiliación sin justa causa, este podrá acudir en forma personal y mediante
solicitud escrita ante el personero municipal o la entidad pública que ejerza control y vigilancia
manifestando que a pesar de cumplir los requisitos para su afiliación le ha sido imposible afiliarse a la
organización, señalando el o los motivos de la imposibilidad, así como todos los datos que se requieren en
el libro de afiliados incluyendo la Comisión de trabajo a la que desea permanecer.
Parágrafo 2: Es obligación del dignatario, ante quien se solicite la inscripción, o quien haga sus veces,
inscribir al peticionario a menos que según los estatutos, exista justa causa por no hacerlo, situación que
deberá resolver el Comité Conciliador dentro de los tres días hábiles siguientes.
Parágrafo 3: La ausencia de algunos o varios de los datos: nombres completos, firma, inscripción en una
comisión de trabajo, dirección completa, en el libro de registro de afiliados, constituye inexistencia de
afiliación.
Parágrafo 4: Las afiliaciones y registros en el libro de afiliados solo podrán realizarse hasta 8 días hábiles
antes de la elección de dignatario, para lo cual el Fiscal debe refrendar o cerrar el libro de afiliados, de
acuerdo con el último afiliado inscrito. Así mismo, debe dejar una observación sobre el lugar, fecha, hora y
su firma como constancia de lo actuado.
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Parágrafo 5: Es obligación del dignatario ante quien se solicita la inscripción, o quien haga sus veces,
inscribir al peticionario, a menos que según los estatutos exista una justa causa para no hacerlo, situación
que deberá resolver la Comisión de Convivencia y Conciliación dentro de los res días hábiles siguientes. Si
dentro de este término no hay pronunciamiento alguno, se inscribirá automáticamente al peticionario.
Parágrafo 6: En el libro de registro de afiliados se deberá anotar a que comisión de trabajo decide
permanecer el afiliado.
Artículo 10. IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE: Aun cuando se llenen los requisitos del artículo
10, no podrán afiliarse a la Junta las personas que se encuentren en las siguientes situaciones:
a) Quienes estén afiliados a otra Junta de Acción Comunal, excepto cuando se trate de una Junta
de Vivienda Comunitaria.
b) Quienes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de Acción Comunal
mientras la sanción este vigente.
c) Quienes desempeñen cargos en las oficinas oficiales y de acción comunal en las
dependencias que ejerzan control fiscal sobre los organismos comunales o los que implique
jurisdicción y mando en el municipio.
d) Quienes por tercera ocasión hayan sido sancionados con desafiliación por termino superior a
un año, en virtud de la decisión tomada y en firme por las instancias competentes.
e) Quienes hayan sido sancionados por: desfalco, robo, deuda sin cancelar a la Junta, denigrar,
difamar, amenazar a los directivos o a los miembros de la Junta Directiva. La comisión de
Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal o de la Asocomunal o de la entidad
que ejerce control y vigilancia dará su concepto por escrito al respecto de la sanción.
f) Quienes sin ser afiliados denigren, difamen, insulten, amenacen a los directivos, afiliados o
familiares de estos.
Parágrafo: El acto de afiliación por parte de quien se encuentre incurso en los anteriores
impedimentos se entenderá por no realizado y una vez el Secretario de la Junta tenga conocimiento
del hecho procederá a informar a la Comisión de Conciliación y Convivencia para que ejerza su
autoridad y ordene la desafiliación y proceda a realizar la respectiva anotación anotación en el libro
de afiliados y en consecuencia el afectado no gozará de los derechos que otorga la acción comunal.
ARTÍCULO 11. REQUISITOS PARA AFILIARSE. Para afiliarse una persona natural a la Junta, se debe reunir y
cumplir los siguientes requisitos:
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Parágrafo 1: Se entenderá por residencia el lugar donde esté ubicada la vivienda permanente de la
persona que solicita la afiliación o desarrolle actividad económica permanente en calidad de
propietario de un establecimiento de comercio ubicado en el territorio de la Junta de Acción Comunal.
Parágrafo 2: Para certificar la calidad de propiedad de un establecimiento de comercio ubicado en el
territorio de la Junta de Acción Comunal, se requiere presentar el registro mercantil del establecimiento
de comercio ubicado en el territorio de la Junta de Acción Comunal.
Parágrafo 3: Los trabajadores, empleados, familiares del dueño u otro tipo de dependientes no podrán
ser afiliados de esa Junta de Acción Comunal.
Artículo 12. DERECHOS DE LOS AFILIADOS.
a) A elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la Junta directiva y/o en representación de esta.
b) A participar y opinar en las deliberaciones de la Asamblea General y en los órganos a los cuales pertenezca
y ejercer el voto para la toma de decisiones correspondientes.
c) A fiscalizar la gestión económica y en general de la entidad, examinando los libros y demás A documentos
y solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario de la Junta.
d) A ser elegido como delegado y/o en los cargos de los organismos comunales de grado superior de acuerdo
a la estructura organizacional y a los estatutos.
e) A asistir a las reuniones de la mesa directiva en la que tendrá voz, pero no voto.
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B. DERECHOS DE LOS DIGNATARIOS:
A más de los que señalen estos estatutos los dignatarios de los organismos de acción comunal
tendrán los siguientes derechos:
a) Quien ejerza la representación legal de la junta de acción comunal podrá recibir gastos de
representación provenientes de los recursos propios generados por el organismo, previa
autorización del organismo de dirección respectivo. Igualmente tendrán derecho otros
dignatarios según lo defina la junta directiva.
b) A ser atendidos por lo menos dos veces al mes en dias no laborales por las autoridades del
respectivo municipio.
c) Cuando gestione casos competentes a la junta de acción comunal se le aporten los gastos
referentes al mismo.
d) A que se expida su carnet de afiliación.
e) A que se le valore su trabajo y esfuerzo.
f) A que se le respete su fuero comunal.
g) A que se le respete su autonomía.
h) A que se le respete su gestión por las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control.
i) A que las entidades que no tengan jurisdicción o mando sobre los organismos comunales
respeten su autonomía y no intervengan en sus asambleas o decisiones al menos que sean
invitados por escrito y autorizados por la directiva.
j) A que toda notificación, solicitud o requerimiento de las entidades se hagan por escrito y
oficialmente.
k) Por parte de los promotores que ejercen inspección, vigilancia y control lo hagan siempre por
escrito y radicado en su entidad en todos los tramites que se requieran por estos.
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g) Mantener actualizados sus datos personales y de contacto en el libro de afiliados, para lo cual
deberá reportar periódicamente los cambios al Secretario (a).
h) Denunciar ante las autoridades competentes los actos, hechos y omisiones que atenten contra las
normas legales y estatutarias y contra la organización comunal, aportando las pruebas
correspondientes.
i) Presentar propuestas para contribuir a la solución de las necesidades y conflictos que surjan dentro
del territorio de la Junta y para la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo de
la organización.
j) Pagar las cuotas que apruebe la Asamblea General de afiliados para el normal funcionamiento y
mantenimiento de la organización comunal.
k) Mantener en su relación con la institución Comunal y sus afiliados y Dignatarios un
comportamiento de respeto, franca y sincera armonía, que propicie el crecimiento y convivencia
en la organización, para fortalecer el tejido social.
Parágrafo 1: La Junta directiva y las comisiones podrán elaborar sus reglamentos internos en el marco
de la normatividad para su operación las cuales serán puestos a consideración de la Asamblea.
B. DE LOS RESIDENTES: Considera residente a toda persona natural con residencia en el territorio
y con interés en los asuntos a tratar en la misma, que por circunstancias especiales no se inscriba
en el libro de afiliados de la JAC pero si al de residentes:
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E. No interrumpir ni interponerse en los programas de la junta de acción comunal.
F. No difamar, insultar o agredir a los dignatarios de la junta de acción comunal ni afiliados a la
misma.
Parágrafo 1: Por asamblea de residentes se entiende la asamblea cuyo objetivo es tratar asuntos de
interés común para todos, estén o no afiliados. En este caso, todos los asistentes, con el único
requisito de ser residente, tiene derecho a voz y voto, además de los afiliados al organismo de acción
comunal respectivo, las personas naturales con residencia en el territorio de organismos e acción
comunal y con interés en los asuntos a tratar en la misma.
La asamblea de residentes podrá ser generales o parciales (con sector del barrio o localidad), esta
debe ser convocada por el presidente a través del secretario, por lo menos ocho (8) días de
anticipación se realizará cuando la JAC lo considere necesario.
CAPITULO III
ORGANOS DE LA JUNTA
CAPITULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Artículo 17. COMPOSICION: La Asamblea está integrada por todos los afiliados legalmente
inscritos y activos a la junta, quienes deben concurrir a las reuniones en las cuales se tiene
derecho a voz y voto.
Artículo 18. CONVOCATORIA: Es el llamado que se hace a todos los afiliados para que
concurran a sus reuniones de Asamblea General; en la convocatoria se debe indicar: Nombre
o razón social de la junta, el objetivo, la persona que lo ordena, la fecha, el lugar, la hora de la
reunión, firma del secretario y fecha de fijación del aviso.
La convocatoria para reuniones de la Asamblea será ordenada por el presidente. Cuando el
presidente no convoque, debiéndolo hacer lo requerían por escrito; El fiscal, la mesa directiva,
la comisión de convivencia y conciliación o el 20% de los afiliados inscritos y activos. Si pasado
cinco días después de requerimiento aún no se ha ordenado la convocatoria la ordenaran
quien haya hecho el requerimiento. La convocatoria será comunicada por el secretario de la
Junta. S i este no la comunica el ordenador de la misma designará un secretario ad hoc quien
deberá ser afiliado.
Artículo 19. COMO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria se hará con la fijación de por
lo menos tres (3) avisos escritos (carteles) colocados lugares visibles y concurridos del territorio
de la Junta y de otros medio alternativos y complementarios de comunicación existentes en la
localidad, cada uno de los cuales deberá contener:
Parágrafo 1: Cuando se coloquen los carteles y por algún motivo se retiren por personas
extrañas se dejará por escrito cuando y donde se colocaron y cuando se dieron cuenta de su
retiro y se procederá a informar por otros medios a los afiliados y se informara a la entidad de
vigilancia y control de lo sucedido.
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Parágrafo 2: Cuando se encuentre algún afiliado quitando los carteles de convocatoria de
asamblea o haya evidencia del hecho éste será sancionado con la desafiliación por parte de la
comisión de Conciliación por 24 meses y si no es afiliado se demandará ante la entidad
competente.
Artículo 20. CUÁNDO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria deberá efectuarse
con una antelación no menor de ocho (8) ni mayor de quince (15) días calendario de la fecha
de la reunión.
Artículo 21. CIERRE DEL LIBRO DE AFILIADOS: El libro de afiliados estará abierto de
manera permanente en los horarios establecidos por la organización. Sólo permanecerá
cerrado el día en que se tenga prevista la realización de una Asamblea General. El cierre del
libro de afiliados deberá estar refrendado con la firma del secretario y fiscal de la Junta o en su
defecto por el coordinador de la comisión de conciliación o por cualquier otro dignatario en
orden jerárquico en ausencia de los anteriores.
Artículo 22. REUNIONES POR DERECHO PROPIO: La Asamblea se reunirá en cualquier
tiempo en derecho propio, sin necesidad de convocatoria, cuando concurra no menos de la
mitad más uno de los miembros que la integran.
Artículo 23. MODALIDAD DE ASAMBLEA:
A. ASAMBLEA DE AFILIADOS: Integrada por todos los afiliados que tenga la Junta.
B. ASAMBLEA DE DELEGADOS: Compuesta por el bloque de delegados elegidos por los
afiliados para su representación.
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PARÁGRAFO: Excepciones al quórum supletorio: solamente podrá instalarse la Asamblea de
Afiliados, con no menos de la mitad más uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo
de por lo menos los dos tercios (2/3) de éstos cuando deban tomarse las siguientes decisiones:
Artículo 28. VALIDEZ DE LAS DECISIONES: Por regla general, los órganos de dirección,
administración, ejecución, vigilancia y control tomarán decisiones válidas con la mayoría de los
miembros con que se instaló la reunión. Si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor
número de votos será válida si la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual
o superior a la mitad más uno del número de miembros con que se formó el quórum deliberatorio.
En caso de empate en dos votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, la Comisión de
Convivencia y Conciliación determinará la forma de dirimirlo.
Parágrafo: Para adoptar o modificar estatutos, para determinar la disolución de la Junta se requiere
el voto afirmativo de los dos (2/3) tercios del número de persona con que se instaló la asamblea
(mayoría calificada)
CAPITULO V
DE LOS DIGNATARIOS
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Artículo 31. DIGNATARIOS DE LA JUNTA: Son Dignatarios de la Junta los que hayan sido
elegidos para el desempeño de cargos en los órganos en la entidad. Los dignatarios de la Junta son:
1. Presidente
2. Vicepresidente
3. Tesorero
4. Secretario (a)
5. Fiscal
6. Los integrantes de la Comisión de Convivencia y Conciliación
7. Los coordinadores de cada comisión de trabajo y/o empresarial
8. Los 4 delegados de la Asociación de Junta de Acción Comunal ASOCOMUNAL
Artículo 32. REQUISITOS PARA SER DIGNATARIO: Para ser Dignatario o para permanecer
en el cargo, la persona debe estar afiliado(a), ser propietario de un inmueble o tener un negocio de su
propiedad dentro de la jurisdicción, ser elegido en Asamblea General y llenar los siguientes requisitos:
PARÁGRAFO.
Si un Dignatario en ejercicio es sancionado en materia penal, disciplinaria o fiscal, por las entidades
de control pertinentes o un juez, perderá automáticamente la calidad de Dignatario. Esta medida
aplicará una vez la decisión quede en firme en última instancia.
Artículo 33. INCOMPATIBILIDADES: Entre los directivos, entre éstos y el fiscal o los
conciliadores no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, o ser cónyuges o compañeros permanentes.
Parágrafo 2: el cargo de delegado no tiene incompatibilidades con los demás dignatarios, puede recaer
en cualquier afiliado o dignatario.
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Artículo 35. INSCRIPCION LEGAL: El Presidente y Secretario electos de la junta deben solicitar
la inscripción total o parcial (según el caso) de los dignatarios elegidos, ante la entidad estatal que
ejerce la inspección control y vigilancia, en los Quince (15) días siguientes a la elección anexando fiel
copia del acta de elección de dignatarios realizada, firmada por los integrantes del Tribunal de
Garantías y el Presidente y Secretario de dicha reunión de asamblea y el listado de afiliados a la junta.
CAPÍTULO VI
LA MESA DIRECTIVA
Artículo 36. INTEGRACIÓN: La Mesa Directiva es el órgano de Administración de la junta, está integrada
por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero, el Secretario y los Coordinadores de las Comisiones de
Trabajo y/o Comisiones Empresariales. A las deliberaciones de la Mesa Directiva podrán concurrir todos
los afiliados a la junta, con derecho a voz, pero no a voto, en la toma de decisiones.
Artículo 37. DE LA MESA DIRECTIVA: La Mesa Directiva cumplirá las siguientes funciones:
a) Ordenar gastos cuyo valor sea hasta 2 S.M.M.L.V. y la celebración de contratos o convenios hasta
28,5 S.M.M.L.V, éstos de acuerdo a lo definido y aprobado por la Asamblea General.
b) Aprobar su reglamento interno de trabajo.
c) Elegir el tribunal de garantía 15 días antes de las elecciones generales (mínimo 3 integrantes
afiliados que no aspiren a ser elegidos dignatarios).
d) Elige ad hoc los cargos vacantes, que luego serán cambiados por la Asamblea.
e) Elaborar los programas y planes de acción, y estudiar las acciones y obras que deban acometerse
de acuerdo con las normas trazadas por la Asamblea, y determinar la Comisión de Trabajo que
le corresponda su ejecución.
f) Recibe y aprueba los planes y proyectos que presenten las comisiones y/o afiliados de la JAC.
g) Coordina las distintas Comisiones de Trabajo para la realización de las labores de la junta.
h) Buscar la integración, coordinación y cooperación de las entidades oficiales, semioficiales y
privadas, en el desarrollo de las obras o campañas que sean de interés de la comunidad.
i) Fijar la cuantía de la fianza que debe tener el Tesorero para el manejo de los fondos propios de
la junta y el gerente o administrador de las Comisiones Empresariales.
j) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales con que cuenta la comunidad, de sus
necesidades y de las obras ejecutadas, en construcción y en proyecto, de interés de la
comunidad.
k) Revisar y aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Comisiones Trabajo y/o
Empresariales.
l) Rinde a la Asamblea General en cada una de las reuniones ordinarias, informe detallado de sus
actividades, proyectos y programas en ejecución por ejecutar.
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m) Elaborar el presupuesto de inversión para ser presentado en los primeros meses del año y ser
aprobado por la Asamblea General.
n) Conceder las licencias temporales justificadas a los dignatarios para separarse de sus cargos,
cuyo período no podrá ser superior a dos (2) meses consecutivos y nombrar los reemplazos
temporales mientras dure la ausencia del titular.
o) Nombrar los cargos temporales por vacantes o renuncia del dignatario. Elaborar y presentar el
plan estratégico de trabajo para la organización a consideración de la Asamblea General.
p) Convocar a foros y otros eventos de encuentro y deliberación en su territorio sobre asuntos de
interés general de la comunidad.
q) Determinar en qué establecimientos deben abrirse las cuentas corrientes o de ahorros, en
donde deben de depositarse todos los dineros que ingresen a la junta.
r) Comunicar a la comisión de convivencia y conciliación para que adelante el procedimiento de
investigación y de desafiliación de la JAC las causales de:
Parágrafo: PROHIBICION: La directiva de la JAC, y ninguno de sus miembros, podrá bajo ninguna
circunstancia, DISPONER de los recursos económicos que tenga la JAC, para entregarlos en calidad de
préstamo a los afiliados o particulares, el desacato a esta prohibición se hará responsable al directivo o
directivos de la JAC del reembolso de la totalidad los recursos económicos con dinero de su propio
patrimonio o con bienes muebles o inmuebles de su propia pertenencia.
Artículo 38. QUORUM: La Mesa Directiva se reunirá válidamente con la presencia de por los menos la
mitad más uno de sus miembros, tomará decisiones con el 30% y tomara decisiones con no menos de
la mitad más uno del número de sus miembros con que se instaló la reunión.
Artículo 39. REUNIONES: La Mesa Directiva se reunirá ordinariamente cada mes y extraordinariamente
cuando lo considere necesario.
Artículo 40. CONVOCATORIA: La convocatoria a reuniones de Mesa directiva, será ordenada por el
Presidente y comunicada personalmente por el Secretario a cada uno de sus integrantes.
Parágrafo: Cuando el Presidente de la Mesa Directiva no cite a las reuniones ordinarias según lo previsto
en estos estatutos, lo requerirán por escrito el resto de la Mesa Directiva. Si pasados cinco (5) días del
requerimiento aún no se ha ordenado la convocatoria, ésta, la ordenará quiénes la requieran, no inferior
a dos (2) directivos.
Artículo 41. DEL PRESIDENTE: El Presidente de la junta tiene las siguientes funciones:
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a) Ejercer la representación legal de la junta y, como tal, suscribirá los actos y contratos en
representación de la misma, y otorgará los poderes necesarios para la cabal defensa de los
intereses de la junta.
b) Ordenar gastos cuyo valor sea hasta ½ S.M.M.L.V. y la celebración de contratos hasta 1
S.M.M.L.V, éstos de acuerdo a lo definido y aprobado por la Asamblea General.
c) Ser, uno de los Delegados de la junta por derecho propio, a la Asociación.
d) Presidir y dirigir las reuniones de Mesa Directiva, Asamblea General y extraordinaria,
exceptuando las de elección de Dignatarios y cuando se trate de casos relacionados con el
desempeño del mismo presidente.
e) Ordena al secretario(a) la convocatoria para las reuniones de Mesa Directiva y de Asamblea
General de Afiliados.
f) Convalida con su firma las actas de Mesa Directiva y de Asamblea General de Afiliados a la junta
y, firma la correspondencia despachada.
g) Ordenar con el Tesorero, los cheques y demás órdenes de pago que hayan sido previamente
aprobados por el órgano competente.
h) Presenta periódicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades realizadas, al
igual que las gestiones y estado de los proyectos y programas de la junta.
i) Es, el ordenador de la caja menor de la junta.
j) Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la junta, dentro
del término de un (1) mes, a quien lo reemplace.
k) Elegir las vacantes ad hoc, dela junta directiva los cuales serán ratificados o cambiados
posteriormente en la asamblea más próxima.
l) Las demás que le señalen la Asamblea General, la Mesa Directiva o el reglamento interno de
trabajo.
a) Reemplaza al Presidente en sus ausencias temporales, máximo de tres (3) meses cada una.
b) Coordina el trabajo de comisiones empresariales.
c) Por derecho propio, hace parte de las Comisiones Empresariales de trabajo.
d) Hacer debida entrega del cargo y responsabilidades adquiridas por la junta, dentro del término
de un (1) mes, a quien lo reemplace.
e) Las demás que le señalen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el reglamento
interno de la junta.
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c) Constituir la garantía o fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la junta.
d) Firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques y documentos que impliquen manejo
de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o Dignatario competente.
e) Consignar en la cuenta bancaria a nombre de la junta, los ingresos recibidos por todo concepto.
f) Rendir en las reuniones de Mesa Directiva un informe detallado del movimiento general de la
Tesorería y sobre el estado de los bienes muebles e inmuebles.
g) Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la junta, dentro
del término de un (1) mes, a quien lo reemplace siempre y cuando tenga el reconocimiento
emitido por la entidad competente.
h) Las demás que le señalen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el reglamento
interno de trabajo.
Parágrafo: No podrá ser elegido tesorero quien en el anterior periodo se desempeñó como
presidente, fiscal o hacer cambios en ejercicio del cargo.
Artículo 44. DEL SECRETARIO: El Secretario de la junta cumplirá las siguientes funciones:
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A) Revisar que los afiliados a la JAC se encuentren registrados en el libro solo una vez. En
caso que encuentre más de un registro para un mismo afiliado, el secretario debe anular
los registros repetidos y dejar como único el más antiguo de estos.
B) Verificar que los registros contengan todos los datos requeridos (número de orden,
fecha de afiliación, nombres y apellidos, documento de identidad, dirección, teléfono,
edad, sexo, ocupación, comisión de trabajo, firma y observaciones).
C) Revisar que cada registro esté debidamente firmado.
D) Verificar la existencia de cartas de renuncia en la cual el afiliado expresa su voluntad de
renuncia y/o retiro de la organización. De encontrar tales documentos se deben
cancelar dichos registros, haciendo la anotación en la casilla de observaciones.
E) Revisar que la numeración (número de orden) de los registros no presenten
inconsistencias a fin de determinar el número total de afiliados al libro en una fecha
determinada. De hallar inconsistencias se debe hacer las correcciones y constancia en
el libro debidamente firmada ´por secretario y fiscal de la JAC.
F) Mantener, en lo posible, actualizado el registro de cada afiliado respecto de su
residencia, documento de identidad, dirección, teléfono, etc. A fin de tener una
información clara, objetiva, veraz y completa de los afiliados.
CAPÍTULO VII
Artículo 45. DEL COORDINADOR DE LA COMISION DE TRABAJO Y/O EMPRESARIAL: Son sus funciones
generales las siguientes:
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I) Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
junta entro de un término máximo de un mes a quien lo remplace, siempre y cuando
este tenga el reconocimiento emitido por la entidad que ejerza la vigilancia y control.
J) Las demás que señale la asamblea General, la mesa directiva, el presidente o el
reglamento interno de trabajo.
Artículo 46. DE LAS COMISIONES DE TRABAJO: Las Comisiones de Trabajo son el órgano de ejecución
de la junta, encargadas de ejecutar los programas y proyectos de la comunidad y que defina la entidad.
Cada comisión debe estar integrada en lo posible, por no menos de TRES (3) afiliados.
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http://juntasaccioncomunal.sogamoso.org/wp-content/uploads/2013/04/Estatuto-Barrio-
Universitario-la-Quinta0.pdf
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