ACTIVIDAD 1

PRESENTADO POR

ANDREA CAROLINA GALVIS SABOGAL

TRABAJO:

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2018
 ENSAYO

La necesidad de la gestión documental en las empresas, se desarrolla cuando se alcanza un punto crítico en el
almacenamiento y producción, y aparece la necesidad de recuperar y reutilizar documentos. La producción y
archivado incontrolado de documentos obligará a grandes esfuerzos futuros para localizar dicha documentación.
Si un documento no es fácilmente localizable, es como si no existiese. Lo que se traduce en una potencial pérdida
de información y sobre todo de productividad, para lograr una buena información creando en si un documento con
todas las bases y especificaciones necesarias con las cuales inicia la fase del documento, donde es importante la
legislación documental para aplicar de manera adecuada cada uno de los procesos teniendo en cuenta la
normatividad vigente.

El diseño e implementación de un programa de gestión documental en las empresas, mejora sensiblemente el

control y organización de los documentos y contribuye al logro de los objetivos propuestos por la empresa.

Hay que tener en cuenta, que a medida que transcurren los días el avance es muy rápido por tanto las empresas
deben estar actualizadas en cada uno de los diferentes procesos administrativos los cuales logran un beneficio a la
empresa para el desarrollo y funcionamiento de la misma, contando y aplicando la normatividad vigente en materia
de organización documental, donde la principal función de un archivo es brindar información de manera rápida y
oportuna.

Todo esto nos permite lograr un mejor control en cuanto al acceso y manejo de la información de una forma ágil,
completa y oportuna, que se verán reflejadas en productividad y utilidades para la empresa.