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Ø Asignar los costos funcionales a los segmentos. Para descubrir la rentabilidad de las
unidades organizacionales por separado o de segmentos de mercado específi cos, el
gerente de ventas debe asignar los costos funcionales en los que incurrió la unidad o que
se necesitaron para atender al segmento. El gerente debe examinar cada función o
actividad de marketing para identifi car el factor que más afecta al volumen de trabajo.
Para asignar los costos, el gerente de ventas puede considerar varias bases, entre otras,
el tiempo dedicado a vender, el número de visitas de ventas y el espacio real ocupado.
Costos fijos
Costos que no cambian con el volumen de ventas (por ejemplo, sueldos del personal de
administración de ventas, renta de la oficina y seguro contra incendios)
Costos variables
Costos que varían con el volumen de ventas, por ejemplo desembolsos de viaje para las
visitas del personal de ventas o comisiones basadas en el volumen de ventas.
Costos directos
Costos que pueden identificarse por completo con una función trazada a una función
particular o segmento de mercado, como un territorio, cliente o producto. En un análisis
territorial, por ejemplo, a cada territorio le debería ser asignado el costo de los sueldos por
el personal de ventas que trabaja de forma exclusiva en dicho territorio.
Costos indirectos
En ocasiones llamados costos comunes, los cuales se incurren para más de una función o
segmento y de esta forma, ser asignados con una base razonable. Por ejemplo, el sueldo
del gerente de ventas o pagos de servicios de las oficinas deberían repartirse entre las
funciones de ventas y territorios de ventas, y otros segmentos.
Costos funcionales
Gastos naturales reclasificados dentro de las actividades o funciones por las cuales
aquéllos se incurren (por ejemplo, el “gasto de sueldo” clasificado otra vez en la venta
directa, transporte o sueldos de la función de publicidad).
Costos análisis de costos tipos de costos Sebas
PRESUPUESTO
FUNCIONES DE PRESUPUESTO
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Documento en
el que se contiene una previsión generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a
una determinada actividad económica. El presupuesto constituye, por lo regular, un plan
financiero anual.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado período y, sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado los planes y programas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel
y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias
se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un
plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.
Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el
presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.
En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado
en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma
surgirían problemas en el análisis del plan maestro.
Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro; la empresa también
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra
básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al
presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)
Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en función
de cierto periodo.
De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos llevan a cabo
cuatro aspectos:
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace
reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha
confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son
correctas. Por ejemplo:
Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante
probable que durante ese período no suba el precio de la lana.
Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de
las camisas, la venta de ellas presenta más dificultades. La demanda de este artículo es
una variable que las tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es
probable que exista mayor demanda durante los meses de otoño e invierno que en
primavera y verano. Además, está sujeta al poder de compra que tengan las mujeres de la
población que, si hay momentos difíciles, eliminarán o postergarán su adquisición. Por lo
tanto, establecer una estimación de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que
las razones que determinan esta demanda son más difíciles de estimar y de prever.De esto
podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos son más aptos para aquellas
operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por
ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios
que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo.
También pueden ser utilizados cuando los pronósticos sobre el futuro de la empresa son
altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrícula más o menos fija,
los hospitales, cuya demanda está más o menos calculada. Pero no podrían utilizarse, por
ejemplo, en un fondo agrícola, ya que los pronósticos sobre los resultados de la cosecha no
siempre son confiables. Están sujetos a muchas contingencias que hacen que el resultado
sea a veces impredecible.
Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario
moderno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación, brindando
información proyectada para distintos volúmenes de las variables críticas, especialmente las
que constituyen una restricción o factor condicionante. Su característica es que evita la
rigidez del presupuesto maestro – estático – que supone un nivel fijo de trabajo,
transformándolo en un instrumento dinámico con varios niveles de operación para conocer
el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como
consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que
se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un mínimo y otro
más elevado, dado por el nivel máximo de actividad de la empresa
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se
desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede
haber presupuestos:
A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
Presupuesto maestro.
Presupuestos intermedios.
Presupuestos operativos.
Presupuestos de inversiones.
Es importante que el presupuesto de ventas que se realice sea realista y que determine un
nivel de ventas real y proyectado, porque de él dependen otras áreas de la empresa, como
la de producción y gastos administrativos, entre otros.
Seleccionar un período
Aunque es común utilizar un presupuesto de ventas anual, algunas compañías tienen
presupuestos de ventas trimestrales o incluso mensuales.
Crear presupuesto
Tomando como base las ventas anteriores, el estado actual del mercado, la fortaleza del
personal de ventas, la capacidad de producción específica y las tendencias de los clientes,
se hará la mejor estimación de las ventas durante el próximo período presupuestario.
El cálculo básico es detallar en una fila la cantidad de ventas esperadas en unidades. Luego
se lista en la siguiente fila el precio unitario promedio esperado, y los ingresos totales en
una tercera fila.
El precio unitario podrá ser ajustado por promociones de mercadeo. Si se anticipan
descuentos de ventas o devoluciones, también se deberán enumerar.
Ejemplo 1 :Supongamos que la compañía ABC planea producir una gran variedad de
cubos de plástico durante el año presupuestario 2019. Todos estos cubos pertenecen a una
sola categoría de producto. Su presupuesto de ventas se resume de la siguiente manera:
ANÁLISIS:
Como se puede observar, el gerente de ventas de ABC espera que el aumento de la
demanda en la segunda mitad del año le permita aumentar su precio unitario de $10
a $11. Además, el gerente de ventas espera que el porcentaje histórico de
descuentos de ventas de la compañía del 2% de las ventas brutas se mantenga
durante el período presupuestado.
Este ejemplo del presupuesto de ventas es simple, porque se asume que la compañía
vende solo una categoría de productos.
Referencias
https://milformatos.com/empresas-y-negocios/presupuesto-de-ventas/
https://www.lifeder.com/presupuesto-de-ventas/
https://www.google.com/amp/s/www.entrepreneur.com/amphtml/269061
https://www.google.com/amp/s/www.gerencie.com/como-hacer-un-presupuesto-de-ventas.html/a
mp
https://www.webyempresas.com/presupuesto-de-ventas/
TIPOS DE VENTA
Los tipos de venta se distinguen de acuerdo con el medio utilizado para tal propósito y de
acuerdo con el tipo de consumidor que realice la compra. En este sentido, las ventas a
conocer son directa o personal, por correo, telefónica, por internet, automáticas, mayoristas
y al detalle.
Para las empresas ya posicionadas, las ventas son un medio de expansión. Esto se debe a
que los tipos de ventas son más que una forma de proporcionar un producto o servicio al
usuario concluyente, sino que llegan a ser una estrategia de publicidad.
En primera instancia podemos identificar dos grandes tipos de venta, cuya diferencia radica
en a quién se le vende y los usos o fines que los clientes le dan a los productos adquiridos.
Estos dos tipos de venta son:
Venta Minorista o al Detalle: Incluye todas las actividades relacionadas con la venta
directa de bienes y servicios al consumidor final para un uso personal no comercial.
En una segunda instancia, se puede identificar al menos cinco tipos de venta, cuya
diferencia radica en la actividad de venta que las empresas pueden optar por realizar, los
cuales son:
1) Venta personal
2) venta por teléfono
3) venta en línea
4) venta por correo
5) venta por máquinas automáticas.
A continuación, veremos en que consiste cada uno de ellos:
Venta Personal: Es la venta que implica una interacción cara a cara con el cliente. Dicho
de otra forma, es el tipo de venta en el que existe una relación directa entre el vendedor y el
comprador.
La venta personal es la herramienta más eficaz en determinadas etapas del proceso de
compra, especialmente para llevar al consumidor a la fase de preferencia, convicción y
compra.
Venta Teléfonica : Este tipo de venta consiste en iniciar el contacto con el cliente potencial
por teléfono y cerrar la venta por ese mismo medio.
Los productos que se pueden comprar sin ser vistos son idóneos para las ventas por
teléfono. Ejemplos de ésto son los servicios de control de plagas, las suscripciones a
revistas, las tarjetas de crédito y las afiliaciones a clubes deportivos.
Venta Online o por internet: Este tipo de venta consiste en poner a la venta los productos
o servicios de la empresa en un sitio web en internet por ejemplo, en una Tienda virtual o en
un Market Place, de tal forma, que los clientes puedan conocer en qué consiste el producto
o servicio, y en el caso de que estén interesados, puedan efectuar la compra en línea, por
ejemplo, pagando el precio del producto con su tarjeta de crédito, para luego, recibir en su
correo electrónico la factura, la fecha de entrega y las condiciones en las que recibirá el
producto.
Las categorías en que las ventas en línea abarcan la porción más cuantiosa del comercio
detallista son los libros, música y videos, hardware y software de computadora, viajes,
juguetes y bienes de consumo electrónicos.
Venta por Correo: Este tipo de venta consiste en el envío de cartas de venta, folletos,
catálogos, vídeos, Cds y/o muestras del producto a los clientes potenciales mediante el
correo postal, pero con la característica adicional de que se incluye un formulario de pedido
para que la persona interesada pueda efectuar la compra, ya sea enviándo el formulario
también por correo, realizando una llamada teléfonica o ingresando a una página web para
hacer efectivo el pedido.
Venta por Máquinas Automáticas: La venta de productos por medio de una máquina sin
contacto personal entre comprador y vendedor se llama venta por máquinas automáticas.
Su atractivo radica en la conveniencia o comodidad de la compra. Los productos vendidos
en máquinas vendedoras automáticas son habitualmente marcas prevendidas, bien
conocidas, con una alta tasa de rotación, de alimentos y bebidas. las máquinas vendedoras
pueden ampliar el mercado de la compañía por estar ante los clientes en el lugar y el
momento en que éstos no pueden ir a una tienda. Por consiguiente, el equipo vendedor se
encuentra casi en todas partes.