PRODEMAN, S.L.

GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS

GUÍA PRÁCTICA PARA LA CREACIÓN DE UN PLAN DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTEDIF - WINCOMANDER
Versión 6.0
Build 008

Prodeman, S.L. © 1996 – 2013

Significado de los iconos utilizados en esta guía:

 Indica un nuevo paso a realizar durante el proceso.

Indicaciones útiles y consejos sobre los que se hace hincapié (texto en rojo).

Con este tipo de letra se indican atajos rápidos. Que ayudarán a hacer rápidamente algunas tareas

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GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS PRODEMAN, S.L.

Creación de un Plan de Mantenimiento

Objetivos - Siguiendo estas instrucciones paso a paso, usted:
* Creará una ficha de un Cliente.
* Creará una ficha de un Centro/Subcentro/Instalación.
* Aprenderá cómo se crean nuevos datos de Familias de equipos, Operaciones y Gamas en los ficheros
Genéricos.
* Aprenderá como se crean nuevos datos en el Inventario de Equipos del Centro/Instalación.
* Aprenderá como se crean las Gamas específicas y el Plan de Mantenimiento de los Equipos existentes en el
Centro/Instalación individualmente o mediante el uso de la herramienta “Planificación Automática”.
* Aprenderá como se modifican las revisiones previstas para un equipo para adaptarlas a sus necesidades.
* Aprenderá como se visualizan las revisiones de preventivo programadas utilizando la herramienta “Planning
anual de revisiones”.
* Aprenderá como se emiten las tareas de preventivo (revisiones) programadas y se crean los Partes de Trabajo.
* Aprenderá como se imprimen los Partes de Trabajo de Preventivo creados para entregarlos a los Operarios.
* Aprenderá como se utiliza el Asistente para enviar Partes de preventivo a PDAs con DEDALO.
* Aprenderá como se terminan los Partes de Trabajo de Preventivo y se extrae la información.
Datos previos necesarios -
Para realizar el Plan de Mantenimiento Preventivo de su instalación, usted deberá disponer de la siguiente
información:
- Relación de Equipos existentes en su instalación lo más detallada posible.
- Conocimiento de si a dichos equipos se les realizará el mantenimiento por grupos o por separado.
- Conocimiento de las operaciones de mantenimiento que hay que realizar a cada uno de esos equipos y la
periodicidad con la que se realizarán.
NOTA.- El programa MANTEDIF incorpora unos ficheros genéricos de Familias de Equipos, Operaciones
y Gamas de Operaciones periódicas, entre las que se incluyen las del Reglamento de Instalaciones
Térmicas (RITE), con información que le puede ser de utilidad. No obstante, en los ejemplos que
veremos en la presente Guía, se partirá de cero para comprender detalladamente el proceso.
Planteamiento inicial del ejemplo que vamos a desarrollar en la presente Guía –
Tenemos un Edificio que denominaremos “EDIFICIO ESPAÑA” que pertenece a un Cliente que
denominaremos “BANCO DEL SUROESTE”.
Dentro de este edificio queremos planificar el mantenimiento de los siguientes equipos:
- 1 Caldera de 1.400.000 Kcal/hora de la marca SADECA EUROBLOC F – 1.400 (ejemplo de equipo No
Agrupado)
- 200 Fan-coils HUSON MV-4 que dividiremos por plantas (ejemplo de equipos agrupados)
- 3 Contadores: 1 de Agua, 1 de Gas y otro de Electricidad (los contadores también los agruparemos)
A la caldera le vamos a realizar las siguientes operaciones:
MENSUALMENTE:
Control de condiciones de combustión y rendimiento de la caldera.
Contrastar y ajustar presostatos de mando y seguridad.

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ANUALMENTE
Inspeccionar el estado del aislamiento térmico.
Comprobar el circuito de gases de la caldera.
Limpiar chimeneas y conductos de humos.
A los Fan-coils, les vamos a realizar las siguientes operaciones:
SEMESTRALMENTE:
Verificar el funcionamiento correcto de las válvulas de acuerdo a la señal de mando.
Comprobar que las turbinas giran suavemente a mano.
Finalmente, a los Contadores les vamos a realizar las siguientes operaciones:
SEMANALMENTE:
Anotar la lectura actual del contador.

Forma de Proceder
Arranque el programa MANTEDIF.

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

1. Haga click al botón Inicio de Windows, También puede arrancar el programa haciendo doble click
después a Programas, Mantenimiento, al acceso directo Ejecutar Mantedif (si trabaja en local) o
Gestión de Mantenimiento. Mantedif en el servidor, si es un cliente de red. Ambos

tienen el icono de PRODEMAN, S.L.

2. Cuando se carguen los datos, seleccione su
nombre de usuario y su contraseña para
acceder al programa.
Use sólo números y/o letras. No utilice
caracteres como estos: ( /, %, \, |, ¿, ?, -, _)
3. Tras una pequeña pantalla de Bienvenida,
aparecerá la pantalla de MANTEDIF con el
Menú Principal y la barra de botones de
Acceso Rápido
Si el programa es nuevo y está recién instalado, seleccione
el usuario SUPERVISOR, haga click en el campo
Contraseña, se le pedirá que introduzca una contraseña por
primera vez. La contraseña tendrá una longitud
máxima de 10 caracteres y se distinguen mayúsculas de
minúsculas.
La barra de botones de Acceso Rápido permite realizar
ciertas acciones sin tener que pasar por el menú. Al situar
el puntero del ratón encima de cada botón aparece un texto
que indica la función del botón.

Cree el Cliente “BANCO DEL SUROESTE”

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

1. Haga click al menú Administración, después Puede acceder directamente al fichero pulsando el botón
a Clientes de acceso rápido

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¿Cómo hacerlo?
2. Cuando aparezca el Formulario Gestión de
Clientes, haga click al menú Archivo y
después a Nuevo.
3. Cumplimente los datos del Cliente, como se
indica en la siguiente figura. Una vez
cumplimentados los datos, haga click al
menú Archivo y después a Guardar.
Tenga en cuenta que el código del
Centro tiene sólo 8 caracteres. Esto significa
que si el código del cliente es numérico y se
pone en la forma “ 123” es decir, con 7
espacios delante, el código del centro
quedaría truncado: “ 1”
4. Cierre el formulario Gestión de Clientes
haciendo click en el menú Archivo y después
en Cerrar.
Cree el Centro de Trabajo/Instalación “EDIFICIO ESPAÑA”
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PRODEMAN, S.L.
Indicaciones útiles:
Esta acción también se puede realizar pulsando la
combinación de teclas Ctrl + N, o pulsando el botón de la
barra de herramientas de navegación
Aunque de forma automática el programa nos asignará un
Código de Cliente numérico, vamos a asignar al Cliente el
Código BSO. El máximo tamaño del código de Cliente es
de 10 caracteres.
También puede guardar los cambios con la combinación
de teclas Ctrl + G o pulsando el botón de la barra de
herramientas de navegación
Al guardar se le ofrecerá la opción de crear
automáticamente el Centro BSO con los mismos datos que
el cliente. Esto es interesante cuando los datos del Cliente
y del Centro de trabajo coinciden. En este ejemplo, pulse
el botón No.
También puede cerrar el formulario con la combinación de
teclas Ctrl + F4 o pulsando el botón del formulario o de la
barra de herramientas de navegación
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¿Cómo hacerlo?
1. Haga click al menú Administración, después a
Centros de trabajo/Obras
Este fichero es uno de los ficheros fundamentales
del programa ya que nos permite definir los centros
desde distintos planteamientos desde el punto de vista de
control de costes:
Podemos considerar el edificio como un único Centro de
Trabajo bien de Conducción (con presencia continua de
personal) o de Asistencia Técnica (al que se le hacen
visitas periódicas). Para conocer cómo programar
visitas a Centros de Trabajo de A.T., vea la Guía
Práctica para la Creación de Visitas de Asistencia
Técnica de esta misma colección.
Dentro de un edificio de conducción, podríamos desear
contemplar los costes por cada Especialidad
(electricidad, fontanería, etc…) en ese caso, es
conveniente crear un Centro General con el nombre del
edificio y unos subcentros que representan a las distintas
especialidades. Ambos registros son iguales, excepto
porque a cada uno de los subcentros se le grabaría en el
campo Centro Asociado el código del Centro que
representa al edificio.
Esto permite que cuando se cargan costes a uno de los
subcentros, de forma automática se cargan estos también
al Centro Asociado, pudiendo de esta manera conocer el
coste total y los parciales.
2. Cuando aparezca el Formulario Centros de
Trabajo/Obras/Instalaciones, haga click al menú
Archivo y después a Nuevo.
3. Cumplimente los datos del Centro de Trabajo, como
se indica en la siguiente figura. Una vez
cumplimentados, haga click al menú Archivo y
después a Guardar.
Seleccione el código del Cliente de la lista
desplegable Datos del Cliente. El programa le
preguntará si desea copiar al centro los datos
comerciales del Cliente. Si pulsa Si, estos se copiarán.
Seleccione la C (Conducción) en el campo Tipo.
En muchos casos, aunque no en este ejemplo, puede
suceder que los datos del Cliente y el Centro de Trabajo
coincidan, en ese caso, puede copiar los datos del
Cliente pulsando el botón. Los campos correspondientes
a Datos de Servicio A.T., situados en la parte inferior
derecha del formulario, no es necesario cumplimentarlos
en este caso.
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GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
Indicaciones útiles:
Puede acceder directamente al fichero pulsando el botón de
acceso rápido
Un atajo rápido para crear un Centro nuevo es utilizar el
menú desplegable del Árbol de Clientes / Instalaciones que
se activa haciendo click en el botón que se muestra en la
siguiente figura
Para ello, debe posicionarse sobre la línea del Árbol que
representa al Cliente, de modo que se muestre el Nombre
del Cliente en color azul en el panel superior derecho del
Árbol, como se ve en la figura.
En el menú que se despliega, deberá hacer click a la opción:
Añadir un Centro
Se creará la ficha del nuevo centro, al que se le habrá
asignado un código automático (que luego se puede
cambiar), y también llevará el código del Cliente. (*)
Esta acción también se puede realizar pulsando la
combinación de teclas Ctrl + N, o pulsando el botón de la
barra de herramientas de navegación
Vamos a asignar al Centro de Trabajo el código EDIESP. El
máximo tamaño del código de Centro puede ser de 8
caracteres. (2 menos que el código de Cliente)
También puede guardar con la combinación de teclas Ctrl +
G o pulsando el botón de la barra de herramientas de
navegación
(*) Del mismo modo se pueden añadir Subcentros, si nos
situamos en la rama del Árbol correspondiente a un Centro.
En este caso, la opción del menú a seleccionar será:
Añadir un Subcentro.
Se creará la ficha del nuevo centro que será un Subcentro
del anterior. Como siempre, el código de este Subcentro
también se podrá cambiar por otro, utilizando el botón
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¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

4. Cierre el formulario Centros de Trabajo haciendo También puede cerrar el formulario con la combinación de
click en el menú Archivo y después en Cerrar. teclas Ctrl + F4 o pulsando el botón del formulario o de la
barra de herramientas de navegación

Cree los equipos en el fichero Genérico de Familias

NOTA: Si los equipos ya existen en el fichero Genérico de Familias, sáltese este paso

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

1. Haga click al menú Mantenimiento, después a Aquí se definen, si no se encuentran ya definidos, los
Ficheros genéricos y a Fichero de Familias diferentes tipos de equipos que podemos encontrar en las
instalaciones. Nos servirán de base para crear el Inventario
de Equipos.

2. Cuando aparezca el Formulario Familias de Esta acción también se puede realizar pulsando la
Equipos, haga click al menú Archivo y después a combinación de teclas Ctrl + N, o pulsando el botón de la
Nuevo. barra de herramientas de navegación

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¿Cómo hacerlo?
3. Introduzca los datos en la ficha del equipo, como
se indica en la figura anterior. Una vez
cumplimentados, haga click al menú Archivo y
después a Guardar.
También puede guardar con la combinación de
teclas Ctrl + G o pulsando el botón de la barra de
herramientas de navegación
En las últimas versiones del programa podrá
añadir directamente las operaciones a las Gamas
desde esta misma pantalla, utilizando el botón
situado en la parte inferior izquierda. Aparecerá
la pantalla de grabación de operaciones de la
siguiente página:
En ella usted podrá seleccionar una operación ya
existente en el Genérico de Operaciones,
buscándola con el botón situado al lado del
campo Número de operación, o crear una nueva
utilizando el botón situado un poco más a la
derecha.
Vea las indicaciones en la siguiente página.
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Indicaciones útiles:
Asigne una clave al equipo de hasta 5 caracteres (en el
ejemplo CALDC), un nombre al equipo (CALDERA DE
CALEFACCIÓN), y marque cada una de las casillas de
las revisiones que se van a asignar por defecto al equipo.
En el ejemplo, Mensual y Anual. Las casillas restantes no
las marque.
Casilla desmarcada = no hay revisión de dicha
periodicidad
Casilla marcada = hay revisión de dicha periodicidad
El campo Agrupados indica si este tipo de equipo se va a
grabar en el inventario de equipos por grupos o de forma
individual. En este ejemplo, establezca Agrupados a N
Cuando usted añade una operación nueva en dicha
pantalla, a la operación se le asigna el siguiente número de
las ya grabadas en el Genérico de operaciones. Al
guardar la operación, esta se guarda tanto en el genérico de
operaciones como en la gama que estamos creando
actualmente. De este modo, las operaciones nuevas pueden
servir para otras gamas que se graben con posterioridad.
Vea la página siguiente.
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¿Cómo hacerlo?
Posteriormente, desde la pantalla de la Familia que
hemos visto anteriormente, podremos modificar este orden
si así lo deseamos.
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Indicaciones útiles:
Primero deberá seleccionar la periodicidad.
Al seleccionar la Periodicidad (Anual, mensual, etc...), si
ya existe alguna operación de esa periodicidad en la Gama
que está creando, el número de orden (con fondo azul)
indicará el orden de la siguiente operación en la gama. Si
es la primera de una periodicidad determinada, aparecerá
el número 1.
Cuando se graban operaciones de una gama seguidas, la
periodicidad se va manteniendo y el número de orden va
avanzando.
Al cambiar a otra periodicidad, el número de orden volverá
a 1 o al número correspondiente a la nueva periodicidad
De esta forma nos aseguramos que posteriormente las
operaciones en la gama aparecerán en el orden que las
hemos grabado.
Pantalla de búsqueda de operaciones existentes:
En el campo operación puede escribir una palabra o una
parte de una palabra que sea representativa de lo que busca
(por ejemplo “vaciar”). En la lista inferior aparecerán
todas las operaciones existentes que incluyen el texto
introducido.
Puede seleccionar la operación pinchando sobre ella y
luego haciendo doble click sobre la línea marcada o
pulsando el botón
La operación seleccionada, aparecerá en la pantalla
anterior de grabación de Operaciones en la gama que se
está creando.
En esta pantalla podrá añadir una operación nueva, la cual
quedará añadida tanto a la gama que se está creando, como
al fichero Genérico de operaciones para su posible uso
posterior en otras gamas.
Una vez añadidas todas las operaciones, la pantalla de la
Familia aparecerá como se ve en la página anterior,
mostrando las operaciones de cada gama con un fondo de
distinto color para identificarlas mejor.
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¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

4. Proceda a crear el equipo Fan-coil de la misma Siga los pasos indicados anteriormente, haciendo click a
manera que ha creado la caldera. Archivo, Nuevo (o al botón ) para que aparezca otra
nueva ficha en blanco. Los datos que vamos a introducir
ahora serán:
Código: FANCO
Equipo: FAN-COIL
Casilla Semestral: marcada
Establecemos el campo Agrupados como S (Si), Agrupados: S
porque cuando grabemos el inventario de equipos
repartiremos los fan-coils del edificio en Grupos.

5. Una vez cumplimentados los datos, haga click al También puede guardar con la combinación de teclas Ctrl
menú Archivo y después a Guardar. + G o pulsando el botón de la barra de herramientas de
navegación
La condición imprescindible en este tipo de equipos es que
6. Repita los pasos para crear la Familia de
el código debe ser siempre METER.
Contadores.

La operación de la gama de contadores es siempre la

misma: Anotar la lectura actual del contador y el tipo de
operación debe ser M (Contador).
7. Cierre el formulario Familias de Equipos
haciendo click en el menú Archivo y después en
Cerrar.
También puede cerrar el formulario con la combinación de
teclas Ctrl + F4 o pulsando el botón del formulario o de la
barra de herramientas de navegación

8. Puede ver un listado de las Gamas de la Familia Para sacar un listado de las gamas de varios equipos,
que acaba de crear, haciendo click al botón seleccione la opción Fichero de Gamas en el menú
que aparece en la parte inferior de la Pantalla de Mantenimiento / Ficheros Genéricos
Familias. Verá un listado similar al de la figura
Una vez abierta la pantalla correspondiente, podrá utilizar
de la página siguiente.
el botón de listados para sacar listados personalizados.
También puede desde esta misma pantalla
eliminar una operación situándose sobre ella y
pulsando el botón , o cambiar el orden de las
operaciones en la casilla correspondiente.
Para acceder a estas funciones, primero deberá
activar la cuadrícula pinchando el botón

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¿Cómo hacerlo?
Listado de gamas
Cree el Inventario de Equipos de la Instalación
¿Cómo hacerlo?
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Preventivo y a Inventario de Equipos
2. Cuando aparezca el Formulario Inventario de
Equipos de la Instalación, haga click al menú
Archivo y después a Nuevo
Cada nuevo registro añadido a la tabla de equipos
asigna de forma automática a dicho equipo un código
numérico único e irrepetible, que se toma de un contador
dispuesto al efecto. Este código se utiliza para generar una
etiqueta de código de barras y por eso se le conoce como
Código de Barras Corto (CBShort). Este código se
muestra en color rojo en la página Entrada de Datos de la
Ficha del Equipo.
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Indicaciones útiles:
Indicaciones útiles:
En este fichero registraremos los equipos que tiene la
instalación y a los que se les realizará mantenimiento
preventivo, correctivo o predictivo.
También puede acceder al fichero pulsando la tecla rápida
Esta acción también se puede realizar pulsando la
combinación de teclas Ctrl + N, o pulsando el botón de la
barra de herramientas de navegación
Como atajo, puede utilizar el Asistente para añadir un
Equipo, desplegando el menú del Árbol de
Clientes/Instalaciones/ Equipos, estando situados en la
rama del Centro/Subcentro donde se quiere añadir el
Equipo.
La opción del menú a elegir es:
Añadir un Equipo
Seguir las instrucciones del Asistente.
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4. Introduzca los datos solicitados, comenzando por
el código del Centro al que pertenecen los equipos
que vamos a grabar (EDIESP)
El dato de código de centro se mantiene mientras se
graban nuevos equipos, a no ser que se cambie por otro al
agregar un nuevo registro, en cuyo caso se mantendrá el
nuevo.
Si no conoce el código del centro, puede emplear el botón
situado a la derecha del código para llamar al
formulario de búsqueda de centros. En el mismo puede
buscar el centro por el Nombre, por el Teléfono o por el
NIF, o localizarlo en la lista de centros en el a parte
inferior del formulario. También se podrá buscar por el
resto de campos de la tabla, pulsando el botón Otros
campos.

Es importante utilizar en el código de marca la
siguiente composición: CALDC001001, donde:
CALDC = Clave del equipo cuya marca se está
grabando
Primer 001 = número que identifica a la marca dentro
de todos los equipos CALDC
(SADECA)
Segundo 001 = Número que identifica al modelo dentro
de la marca. (EUROBLOC F-1.400
FUMITUBULAR)
Si no conoce la Clave del equipo, puede buscarlo pulsando
el botón que se encuentra a la derecha del campo
Clave, lo cual abrirá el formulario de búsqueda de equipos
en el Fichero Genérico de Familias.
Lo mismo se puede hacer para buscar la Marca del equipo,
en el caso de que esta exista en el genérico de marcas. Si
no existe, recomendamos crearla primero en dicho fichero
Genérico de marcas para poder utilizarla en otras
ocasiones, en el mismo o en distintos centros.

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5. Una vez cumplimentados, haga click al menú
Archivo y después a Guardar.
6. A continuación grabaremos los registros
correspondientes a los 200 fan-coils. Para ello los
vamos a dividir en 4 grupos de 50 unidades cada
uno que supondremos repartidos en 4 plantas del
edificio. Los códigos de los equipos quedarán
compuestos por la clave (FANCO) y por el número
(del 1 al 4). La cantidad en cada grupo será de 50.
7. Para ello, iremos añadiendo registros nuevos del
modo que ya hemos aprendido. Observe que se va
manteniendo el Código del Centro
Asegúrese de que todos los equipos están grabados en
el Centro, presentando un listado de equipos de la
instalación, haciendo previamente un filtro compuesto
por:
CENTRO_ID = "EDIESP"
Utilice el botón para filtrar.
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Observe que al introducir la clave del equipo (CALDC)
automáticamente se le asigna un número de orden (1)
dentro de la instalación. Este número se va incrementando
a medida que se van añadiendo nuevos equipos iguales. Es
decir, si añadimos otra caldera CALDC, se asignaría el
número 2, y así sucesivamente.
También se recogen automáticamente del fichero genérico
de familias el nombre del equipo (CALDERA DE
CALEFACCION) y las revisiones que tienen este tipo de
equipos por defecto (Mensual y Anual) y si los equipos se
contemplan como Agrupados (en este caso No).
El resto de los datos es opcional, pero es conveniente
cumplimentar como mínimo el Servicio y la Ubicación del
equipo para futuras referencias
Estando codificadas de este modo las marcas y modelos, al
hacer click en el botón de búsqueda de marcas, se realiza
un filtrado por la clave del equipo y solo aparecen las
marcas correspondientes al equipo que se está grabando
(en este caso CALDC)
El resto de los datos son opcionales y sirven para disponer
de una información exhaustiva de las características del
equipo y de sus componentes, los cuales se pueden grabar
en la pestaña Componentes del formulario.
También puede guardar con la combinación de teclas Ctrl
+ G o pulsando el botón de la barra de herramientas
de navegación
Recuerde que habíamos grabado la familia FANCO en el
Genérico de Familias estableciendo por defecto que estos
equipos irían Agrupados Si (S). Esto nos permite grabar
solamente cuatro registros en el inventario en lugar de
200, pero cuando se emitan los partes de trabajo nos
aparecerá la totalidad de los Fan-coils ordenados
numéricamente, cada uno dentro de su grupo. La
nomenclatura será:
FANCO-1-1, FANCO-1-2, …, …, FANCO-1-50, para los
de la Planta 1ª
FANCO-2-1, FANCO-2-2, …, …, FANCO-2-50, para los
de la Planta 2ª
FANCO-3-1, FANCO-3-2, …, …, FANCO-3-50, para los
de la Planta 3ª
FANCO-4-1, FANCO-4-2, …, …, FANCO-4-50, para los
de la Planta 4ª
Para ver listados, haga click al botón
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Listado de inventario de equipos del Centro EDIESP

Utilice los filtros para sacar exactamente los
listados o fichas que desea. De los equipos de un centro,
de los equipos de una clave, etc…
5. Una vez grabados todos los equipos, cierre el
formulario Inventario de Equipos de la
Instalación, procediendo de la misma manera que
venimos haciendo hasta ahora, es decir, haciendo
click a Archivo y después a Cerrar..
También puede imprimir desde aquí fichas
individuales de Equipos con características, con
operaciones, códigos de barras, etc…
También puede cerrar haciendo click al botón del
formulario o de barra de herramientas de navegación

Cree las Referencias Cruzadas para los equipos agrupados (Contadores)

¿Cómo hacerlo?
1. Los Contadores son Equipos especiales que nos
permiten llevar un control de consumos. El
tratamiento es como el de un Equipo normal, pero
hay que crear una Referencia Cruzada que
permite establecer parámetros del Contador. Así
pues, añadiremos una ficha de Equipo de 3
Contadores agrupados:
Indicaciones útiles:
La Clave de cualquier contador en MANTEDIF siempre
debe ser METER y la gama, sea de la periodicidad que
sea, siempre tendrá una única operación “Anotar la lectura
actual” y el tipo de operación debe ser M.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 13

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¿Cómo hacerlo?
2. Cree ahora 3 Referencias Cruzadas, una para
cada contador. Para ello utilice el botón de
la ficha del equipo. Al terminar se mostrará la
pestaña Ref. Cruzadas mostrando una lista de las
tres RC añadidas al Equipo.
3. Sitúese en la primera línea y haga doble click
para abrir la ficha de la referencia cruzada.
4. En la página Entrada de datos, cumplimente el
nombre del contador y la ubicación. También
puede asignar una Referencia del usuario.
5. Pinche ahora en la pestaña Consumos para
terminar de completar los datos del Contador de
agua. Deberá introducir las Unidades de medida
(m3), la lectura inicial, el factor multiplicador (en
caso de que el contador tenga uno) y el número al
cual el contador da la vuelta (vuelve a cero)
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
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Indicaciones útiles:
Si durante el proceso de creación de las Referencias
Cruzadas no aparecieran todas, repita el proceso cuantas
veces sea necesario.
Si no se abre la ficha al hacer doble click, pinche en el
botón situado en la parte superior derecha de la página.
La Referencia del usuario (AGUA) aparecerá en los
documentos (partes de trabajo, informes) en lugar de la
identificación de MANTEDIF (METER-1-1)
Si no existiera la unidad de medida necesaria en la lista
desplegable, podremos añadirla en el fichero de Unidades
de medida. En el menú Mantenimiento -> Unidades de
medida
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¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:

6. Repita la operación para las otras dos Repita los pasos anteriores 3, 4 y 5.
Referencias Cruzadas, creando los datos de los
contadores de Gas y de Electricidad,
respectivamente.

Planifique los equipos de forma manual

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles:
1. En la Ficha del Equipo, pinche el botón . Este método nos permite planificar cada equipo (o grupo
Esto abrirá el Asistente para planificar el equipo de equipos) de forma individual, indicando para cada tipo
de revisión la fecha inicial, de modo que luego no haya
que retocar el Planning.

2. Introduzca las fechas de inicio y el día fijo que se

repetirán las revisiones en el futuro (para
revisiones de 1 mes o más), columnas 4 y 5, o
bien la cadencia de días para revisiones de menos
de 1 mes (diarias, semanales, quincenales),
columna 6.
Hemos seleccionado el día 14 de cada mes para la revisión
Mensual y el 14 de Octubre para la Anual.
Si se utilizan las columnas 4 y 5, la 6 debe quedar en cero.
Si, por el contrario, se utiliza la columna 6, entonces la 4 y
la 5 deben quedar en cero.

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GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
Evite poner una fecha ni un día que sea mayor que el
28, ya que el hacerlo así puede provocar que ciertas
revisiones se salten meses que no tienen más de 28 días.
3. Pinche el botón para que se produzca la
planificación de las revisiones elegidas.
4. Pinche el botón para salir del Asistente.
Cree el Planning de revisiones de forma automática
¿Cómo hacerlo?
Como alternativa, se pueden planificar todos los equipos
de un Centro (incluyendo sus subcentros) de forma
automática. Esto acelera el proceso, aunque
posteriormente requiere realizar algunos reajustes en el
planning.
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Preventivo y a Planificación automática.
Aparecerá un formulario como el que se presenta
en la siguiente figura. En él se deben establecer
los siguientes parámetros:
. Centro al que se le hace la planificación
. Fecha de la primera revisión
. Número máximo de horas por día.
Deje el resto de opciones como vienen por
defecto.
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Durante este proceso se producen las siguientes
operaciones para cada una de las revisiones:
- Se creará una gama específica a partir de la gama
genérica (puede que dicha gama ya exista si se han
planificado previamente equipos iguales en ese
mismo Centro).
- Se creará una ficha de planning
Indicaciones útiles:
Este proceso realizará una gama específica a partir de las
gamas genéricas para cada una de las revisiones de los
equipos existentes en el Inventario de Equipos, y además,
creará tantas revisiones para cada equipo como se ha
establecido en el inventario. En el ejemplo que nos ocupa,
puesto que la planificación de las revisiones de la Caldera
ya se hizo antes de forma manual, se deberán crear:
1 Revisión semestral del grupo de fancoils nº 1
1 Revisión semestral del grupo de fancoils nº 2
1 Revisión semestral del grupo de fancoils nº 3
1 Revisión semestral del grupo de fancoils nº 4
1 Revisión semanal del grupo de contadores
Estas revisiones se crearán en un fichero denominado
Elementos de Control (Planning).
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2. Pinche el botón para iniciar el
proceso.
Comenzará el proceso, que se indicará
rellenándose la barra inferior de color azul.
La duración del proceso dependerá de la
cantidad de equipos existentes en el inventario,
siendo mayor conforme más equipos existan.
Las revisiones quedarán programadas del
siguiente modo:
Se establecerá para cada revisión una Fecha
Inicial y una Fecha de Próxima revisión. Esta
fecha NUNCA debe quedar en blanco.
Se establecerá que las próximas revisiones se irán
programando, a medida que se generen los partes
de trabajo, para el mismo día de periodos
determinados: cada 1 mes (mensual), cada 2
meses (bimestral), …, cada 12 meses (anual), …,
cada 120 meses (diez años)
La Fecha inicial y la Fecha de próxima revisión son
los campos que permitirán al usuario establecer las fechas
en las que desea que se genere cada una de las revisiones
programadas. Si con posterioridad se desea cambiar
alguna revisión es sobre estas fechas sobre las que habrá
que actuar, a la vez que el campo “el día” que indica el
día fijo en que se generará la revisión.
3. Al finalizar el proceso aparecerá en la ventana un
botón adicional como el que se muestra a
continuación, que nos permitirá visualizar un
Planning anual del Centro que hemos
planificado.
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
El proceso comenzará por el primer equipo existente en el
inventario. La primera revisión de dicho equipo se
programará para el día establecido en el campo Fecha de
la primera revisión (en el ejemplo: 01-01-2009). Un
contador irá acumulando tiempo de acuerdo a los tiempos
establecidos en las gamas genéricas. Si al terminar de
planificar una revisión el tiempo supera las horas diarias
establecidas (en el ejemplo: 8), la próxima revisión se
programará para la fecha siguiente, y así sucesivamente
hasta completar todas las revisiones de todos los equipos.
NOTAS.-
1. Si alguna de las revisiones marcadas en alguno de
los equipos del inventario no tiene gama genérica
creada, aparecerá un mensaje indicándolo, y
dicha revisión no se creará. La solución consistirá
en, o bien desactivar la casilla correspondiente a
la revisión en el equipo, o bien en crear la gama
que falta y volver a repetir el proceso.
2. Si el tiempo previsto en la gama para una revisión
sobrepasa el tiempo diario establecido, aparecerá
un mensaje indicándolo, pero la revisión se
creará.
3. Las revisiones se adjudicarán a todos los días, sin
tener inicialmente en cuenta fines de semana ni
festivos locales. Esto es conveniente para evitar
desplazamientos de revisiones a lo largo del
tiempo. Por ejemplo:
La primera revisión mensual quedará establecida
para el 01-01-2009, que es festivo, por ser Año
Nuevo. Pero, como se establecerá que dicha
revisión se emita en el futuro el día 1 de cada 1
mes, la próxima se programará para el día 01-02-
2009, que es domingo y el parte se emitirá para el
día 2 (lunes) y lo mismo el 01-03-2009, pero el
01-04-2009 es miércoles y, por lo tanto,
laborable.
Como veremos posteriormente, a la hora de
generar el parte de trabajo correspondiente a la
revisión del día 01-01-2009, esta quedará
desplazada automáticamente al día 2 que es
viernes.
Esta misma operación se puede realizar en cualquier
momento desde la opción del menú Mantenimiento ->
Preventivo -> Planning anual /Equipos a revisar entre
fechas.
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Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la Con esta opción podrá ver una simulación de
figura siguiente, en el que seleccionaremos: cómo se irán generando las revisiones a lo largo
del tiempo. La generación del planning anual se
. Centro
basa en el campo Fecha Inicial. Esta, al ser fija,
. Año nos permitirá a lo largo de los años ver planning
de años anteriores.
. Fecha inicial
. Fecha Final

4. Pinche el botón . Primero aparecerá

este cuadro:

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 18

PRODEMAN, S.L. GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
5. Al hacer click al botón , nos aparecerá
en la pantalla un impreso como el que se muestra
en la figura, en el cual se detallarán cada uno de
los equipos de la instalación y las revisiones que
se les realizarán, incluyendo el día de cada mes
que tocará realizar la revisión.
6. Con este impreso en la mano, usted podrá
modificar las fechas de próxima revisión que
desee, ajustando el planning a sus necesidades
reales. Tenga en cuenta que las modificaciones
que realice quedarán establecidas para el futuro
(salvo que las desee modificar de nuevo)
7. Para visualizar o modificar las revisiones
establecidas, haga click a Mantenimiento,
después a Predictivo y luego a Elementos de
Control (Planning)
La figura siguiente muestra el registro
correspondiente a la revisión SEMESTRAL del
grupo de Fancoils nº 1 programada para el día 02-
01-2009 y establecida para el día 2 de cada 6
meses.
Vamos a cambiar los datos de esta revisión para
que quede programada para realizarse por
primera vez el día 15-01-2009 y que se establezca
para todos los días 15 de cada 6 meses. (Enero y
Julio de cada año)
Guarde los cambios realizados pulsando el botón
de la barra de navegación o con la
combinación de teclas Ctrl + G
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
Mostramos un trozo del impreso por motivos de espacio.
Si está siguiendo el ejemplo paso a paso, podrá verlo
entero en la pantalla de su ordenador o imprimirlo en su
impresora.
La planificación automática solo debe realizarse
una vez y ya sirve para siempre. Solo debería volver a
realizarse en el caso de que se añadiesen equipos nuevos a
la instalación, en cuyo caso se respetaría la planificación
de los equipos existentes y se añadirían las nuevas.
También puede acceder a este formulario pulsando el
botón de la barra de botones de acceso directo:
Para ello, utilizaremos los campos situados en la parte
inferior derecha de la ficha:
Hemos indicado “Cambiar esta revisión al día” 15. Al
pinchar el botón se actualizarán los campos El día
(quedará con el valor 15), la fecha Inicial y la fecha
Próxima (a la que se aplicará el valor 15-01-2009). Como
la revisión sigue siendo semestral, el campo de cada
seguirá con el valor 6 meses. Abajo vemos los datos ya
modificados:
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GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS PRODEMAN, S.L.

8. Una vez finalizadas las modificaciones, repita el La revisión semestral del grupo de fancoils nº 1 deberá
paso nº 3 y podrá ver cómo afectan los cambios a aparecer para el día 15 de enero y el 15 de Julio de 2009.
las fechas previstas

Como habrá observado, todas las revisiones Puede hacerse esto todo de una vez yendo a la página Lista
semestrales de los fancoils ahora están previstas para los de Registros de la tabla. Activar la cuadrícula pinchando
meses de Enero y Julio con lo cual habrá una sobrecarga
de horas en dichos meses. Parece lógico cambiar las el botón y realizar las modificaciones
revisiones de los grupos de fancoils 2, 3 y 4ª a los meses de pertinentes en las columnas Fecha Inicial, Próxima
Febrero, Marzo y Abril. De esta forma las revisiones de revisión y el día, si procede.
los fancoils quedarían repartidas de este modo:
FANCO-1-50: meses de Enero y Julio de cada año.
FANCO-2-50: meses de Febrero y Agosto de cada año.
FANCO-3-50: meses de Marzo y Septiembre de cada año.
FANCO-4-50: meses de Abril y Octubre de cada año.

Vea en la siguiente figura el efecto conseguido y

compárelo con la del planning anterior de la pág. 19.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 20

PRODEMAN, S.L. GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
9. Si desea ver o listar las gamas específicas del
centro (gamas de trabajo) puede hacerlo
haciendo click a Mantenimiento y después a
Preventivo, y luego a Gamas. Aquí encontrará las
gamas que se han creado al realizar la
planificación automática. Observe que las gamas
son una copia exacta de las genéricas pero
contienen el código del Centro, lo cual las hace
útiles solo para este centro. Esto permitiría
adecuarlas a las necesidades de cada uno,
manteniendo siempre la gama genérica.
Pinche en el botón de listados y en el
cuadro, seleccione Plan de mantenimiento clásico
y verá un listado como el siguiente:
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
Cuando existan gamas de distintos Centros, para ver
o listar solamente las gamas del centro deseado, establezca
la siguiente condición de filtro:
CENTRO_ID = "EDIESP"
Esto hará que se muestren solo las gamas del centro del
ejemplo.
Uno de los listados que se pueden sacar desde el fichero de
gamas específicas es el Programa de Mantenimiento
clásico, que es habitual encontrar en los anexos a los
contratos de mantenimiento.
Si hay datos de más de un Centro, utilice la opción
de filtro para sacar los equipos de un centro determinado.
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Cree los Partes de Trabajo de Preventivo.
¿Cómo hacerlo?
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Preventivo y a Emisión de Tareas. Aparecerá el
cuadro de diálogo Creación de partes de trabajo
de preventivo que se muestra a continuación
2. En el cuadro de diálogo, seleccione:
Centro (o puede emitir las de todos) y rellene la
fecha Hasta
Si desea ver un listado de los trabajos que se van
a emitir, antes de generar los partes de trabajo,
pulse el botón
y verá un listado como el siguiente:
¿Cómo hacerlo?
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
PRODEMAN, S.L.
Indicaciones útiles:
También puede acceder a este cuadro de diálogo pulsando
el botón de la barra de botones de acceso directo.
Observe que la fecha inicial está en gris y no puede
ser modificada. Esto es así para evitar que se queden
revisiones antiguas sin emitir.
En la fecha Hasta podrá poner cualquier valor, desde la
misma fecha que la inicial (para emitir las tareas de 1 solo
día) o cualquier otra, como por ejemplo, la de final de
mes.
En este ejemplo vamos a emitir los trabajos de preventivo
desde el día 01-01-2009 hasta el 31-01-2009.
Indicaciones útiles:
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PRODEMAN, S.L. GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS
3. Ahora todavía está a tiempo de modificar alguna
fecha de revisión, si así lo desea, en el fichero
Elementos de Control (planning) como hemos
visto arriba
4. Si está de acuerdo con las revisiones, pulse el
botón que se indica abajo y se crearán los Partes
de Trabajo de Preventivo correspondientes a las
fechas solicitadas.
Vea los Partes de Trabajo de Preventivo creados en el fichero de Partes.
¿Cómo hacerlo?
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Partes de Trabajo y a Gestión Fichero de Partes
2. Aparecerá el formulario de Partes de Trabajo,
como se muestra en la figura siguiente:
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
Puede aplicar un filtro a la generación de partes,
utilizando el botón . Se sabe que hay un filtro aplicado
porque se ve en el cuadro Filtro activo. Por ejemplo:
Con ese filtro se generarían sólo los partes de la Caldera.
Las fechas de Próxima Revisión quedarán actualizadas de
forma permanente a las próximas, en función de la
periodicidad de cada revisión que ha sido generada.
Si le aparece un mensaje diciéndole que no hay
revisiones de esas fechas, y usted sabe que sí las hay
porque las ha visto en el fichero de Elementos de Control
(planning), asegúrese de que el Centro es de tipo C
(Conducción), y si no lo es, desactive la casilla Solo
centros de conducción.
Indicaciones útiles:
También puede acceder a este fichero haciendo click al
botón de la barra de botones de acceso directo
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GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS PRODEMAN, S.L.

El parte que aparece es el último del
fichero. Para desplazarse por el fichero y ver los
partes anteriores o posteriores, utilice los botones
de la barra de navegación
Puede asigna ahora el parte al Técnico (o a los
Técnicos) antes de imprimir el parte, de forma
que el nombre del técnico aparezca en el parte
impreso.
Observe que los partes generados son del tipo P
(Preventivo), están En curso y tienen la Fecha prevista
para la revisión.
Observe también que en el campo Avería/Trabajo a
realizar se indica la revisión y el equipo y en la parte
Preventivo/Correctivo están los datos relativos al equipo y
a la gama de operaciones que aparecerán al imprimir el
parte.

Cuando se genera el parte se crea una copia de las Recuerde que, si lo desea, puede asignar cada equipo
operaciones existentes en la gama específica en el fichero a un Técnico determinado, de manera que al generarse los
de Operaciones de Partes. Para verlas, pinche la pestaña partes de trabajo, aparece en el parte el Técnico de forma
Mas Datos/Costes y en dicha página pinche el botón automática. Lo mismo ocurre con el Mantenedor y la Ruta.

2. Si desea imprimir ahora el parte de trabajo, haga IMPORTANTE: Lógicamente deseará imprimir todos los
click al botón que se encuentra en el partes generados a la vez. Para ello, siga los pasos que se
formulario. explican en el siguiente apartado titulado Imprima los
partes de trabajo generados de forma masiva.
En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione
el Modelo de parte PARTE A (está marcado por Vea una muestra del parte impreso a continuación.
defecto), y en Salida del informe seleccione
Impresión Preliminar (pantalla)
Haga click al botón Ejecutar

Se puede hacer que se imprima, además del parte de

trabajo, una Hoja Excel (por ejemplo, un estadillo de toma
de datos). Posteriormente se pueden introducir los datos
en una copia de esa Hoja de cálculo y guardarla como
anexo al parte. La hoja se puede abrir directamente desde
la pantalla del parte. No obstante, debe quedar claro que
los datos introducidos en la Hoja Excel no se integran en
la base de datos de MANTEDIF.
Para esto se debe hacer referencia al documento Excel en
la página Ficha de Entrada de datos de la ficha de la
revisión correspondiente en el Fichero de planning (ver la
imagen de la página 20).

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 24

PRODEMAN, S.L. GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS

Detalle del modelo de parte de preventivo de un equipo No Agrupado

3. Experimente con otros formatos de parte (PARTE
B, PARTE C) y observe los resultados.
Observe las diferencias existentes entre los partes de
equipos No Agrupados y los Agrupados: cómo en los
Agrupados las operaciones aparecen en la cabecera y se
listan todos los equipos del grupo.
Sepa que hay 7 modelos de partes Agrupados: desde 1
operación hasta 7 operaciones. Los cuatro primeros se
imprimen en forma vertical y desde el 5 al 7 en forma
apaisada.
NO ASIGNE GAMAS DE MAS DE 7 OPERACIONES
A EQUIPOS AGRUPADOS, YA QUE NO SE
IMPRIMIRÍAN (EN ESTE FORMATO) MAS QUE LAS
SIETE PRIMERAS.

Otra forma más libre de “agrupar” revisiones de preventivo es asignando los Equipos a una Ruta común. Esto es
más flexible que los Equipos Agrupados que obligatoriamente deben ser equipos iguales. La agrupación por Rutas
agrupa a las revisiones a nivel de partes de trabajo. Por ejemplo, queremos revisar conjuntamente un cuadro eléctrico
de la tercera planta, la iluminación de la 6ª planta y un ventilador que está en la terraza podemos crear una ruta con un
código EL1, por ejemplo, y asignar dicho código de ruta a los 3 equipos mencionados. A la hora de realizar la
planificación automática se marcará la casilla Hacer planificación en base a rutas. Esto hará que los equipos comunes
a una ruta se planifiquen en la misma fecha (o en fechas muy próximas).
Cuando se generen los partes de preventivo, estos se crearán de forma individual para cada una de las revisiones de los
equipos de la ruta, pero a la hora de imprimir los partes se elegirá el modo Lista por ruta entre dos fechas
seleccionadas.
Esta forma de imprimir los partes incluye una portada para la Ruta (que puede hacer las veces de documento para que
lo firme el cliente) y a continuación la relación de partes de los equipos que conforman la ruta en las fechas indicadas.
En esta lista se incluyen las operaciones, aunque pueden imprimirse varios partes en una misma hoja, dependiendo de
la cantidad de operaciones de la gama.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 25

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Imprima los Partes de Trabajo generados de forma masiva.
¿Cómo hacerlo?
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Partes de Trabajo y a Imprimir Partes de
Trabajo. Aparecerá el cuadro de diálogo de
selección de partes a imprimir:
2. Para imprimir los partes generados en el paso
anterior, seleccione los siguientes puntos:
. Tipo de partes : Preventivo
. Selección de Centros : el centro EDIESP
. Estado : Pendientes
. Modelo de documento : PARTE A
. Selección de fechas : Desde 01-01-2009
Hasta 31-01-2009
. Enviar a : Impresión preliminar ó Impresora
Haga click al botón
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PRODEMAN, S.L.
Indicaciones útiles
También puede acceder a esta función haciendo click al
botón de la barra de botones de acceso directo.
Si selecciona la salida a Pantalla, aparecerán primero los
partes de equipos No Agrupados. Cierre la presentación
preliminar, y a continuación aparecerán los Agrupados de
1 operación (si los hay); al cerrar la presentación
aparecerán los Agrupados de 2 operaciones (si los hay), y
así sucesivamente hasta completar la totalidad de partes
que cumplan las condiciones establecidas.
Si se selecciona la salida Impresora, se imprimen en el
mismo orden expuesto anteriormente, pero sin
interrupciones. Además, al finalizar el envío de partes a la
impresora, aparecerá un mensaje preguntándole si desea
que los partes impresos queden registrados como tal en el
fichero de partes. Si selecciona Si, todos los campos Veces
impreso de los partes impresos se pondrán a 1, impidiendo
que los partes que ya han sido impresos se vuelvan a
imprimir desde este proceso.
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Para imprimir partes cuyo campo Veces impreso sea

distinto de 0, deberá imprimirlos directamente desde el
fichero de partes de forma individual.

Así pues, asegúrese de que los partes han sido impresos

antes de pulsar al botón Sí del mensaje mencionado. Si no
está seguro, pulse el botón No

Envíe los Partes de Trabajo a PDAs con DEDALO.

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a Seleccione el Centro del que quiere enviar los Partes y las
Partes de Trabajo y a Asistente para enviar fechas
Partes a PDAs. Aparecerá el cuadro de diálogo
de selección de partes a enviar:

2. Pinche en >>Siguiente para avanzar a la

siguiente pantalla del Asistente.

Tenga en cuenta que los Partes deben tener

asignada una Especialidad, ya que de otro modo
no aparecerán en la lista para enviarlos a las
PDAs. Si no les pone una Especialidad
específica, indique la de MANTENIMIENTO.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 27

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3. Marque los Partes que desea enviar, indicando el
Técnico al que quiere enviarlos. En la lista de
Técnicos se muestran la cantidad de Partes que
cada Técnico tiene en su poder. Se pueden asignar
varias tandas de Partes. Una vez finalizado, pinche
el botón >>Siguiente.
4. Pinche en >>Enviar XML para enviar los Partes.
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
PRODEMAN, S.L.
Puede que los Partes ya tengan un Técnico asignado
previamente, en cuyo caso puede conservar dicho Técnico
pinchando en el botón Asignar a los Técnicos que ya
figuran en los Partes.
De otro modo, los puede Asignar al Técnico marcado
en la lista. Pinchando el otro botón más abajo.
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PRODEMAN, S.L. GUÍAS PRÁCTICAS PASO A PASO DE MANTEDIF PARA WINDOWS

Cierre los Partes de Trabajo terminados.

¿Cómo hacerlo? Indicaciones útiles
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Partes de Trabajo y a Gestión de Partes de Utilice el botón de la lupa para buscar un Parte por
Trabajo. En el archivo, busque el Parte a cerrar:
su número. El otro botón de lupa , busca por el
número del usuario.

2. Asegúrese de que está seleccionado el Técnico (o Al pinchar el botón Terminar el parte, automáticamente
Técnicos) que han realizado el Parte y haga click se activará la pestaña Mas Datos / Costes
al botón Terminar el parte.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 29

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3. En esta pestaña se deben introducir los siguientes
datos:
• Fecha de terminación
• Horas (Entrada y Salida, opcional)
• Observaciones generales del Parte
4. A continuación, se deben chequear las
Operaciones de la revisión de preventivo,
utilizando el siguiente botón , que se
encuentra en la parte inferior de esta pestaña:
5. El primer paso que hay que hacer es pinchar el
botón de la varita mágica. Esto hace que Todas
las operaciones del Parte se den por realizadas y
se les pone el resultado de CORRECTO.
6. A partir de aquí, ya se pueden editar las
operaciones que sea necesario modificar el
resultado o introducir medidas u observaciones
en cada una de las operaciones.
GPM002 - EMISIÓN 12/2013
PRODEMAN, S.L.
Las Observaciones mencionadas aquí se refieren a
observaciones que afectan a la revisión en general. Como
veremos a continuación, cada Operación lleva sus propias
Observaciones.
Estas operaciones son las mismas que aparecen en el parte
impreso.
Es muy importante realizar este paso para
posteriormente asegurarnos de que los datos van a
aparecer correctamente en los Informes o al imprimir los
Partes terminados. Además, en este paso, se aplica
automáticamente la fecha de terminación del parte a cada
una de las operaciones y también se les aplica la parte
proporcional del tiempo real, en base al tiempo previsto de
cada una de ellas.
Las modificaciones se pueden realizar en la propia
cuadrícula, o bien se puede abrir un formulario de edición,
pinchando en el botón de la flecha marcado en rojo en la
figura siguiente.
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Para activar la ventana de edición, hacer click al botón

Para guardar los cambios, hacer click al botón

En la parte inferior de la ventana, se puede marcar la
casilla que permite guardar las observaciones introducidas
durante un tiempo determinado; más concretamente, hasta
la fecha indicada como límite de salvaguarda.
Esto puede ser útil cuando necesitamos que una
observación que se haya guardado aparezca en los
siguientes partes de trabajo que se emitan con esa misma
operación.
7. Una vez terminados los cambios, pinche el botón
de la puerta de salida para cerrar el formulario
de las Operaciones y dar por terminado el
proceso de cierre del Parte de trabajo.

GPM002 - EMISIÓN 12/2013 31

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Extraiga información de los Partes de trabajo.

¿Cómo hacerlo?
INFORMES DE MANTENIMIENTO.-
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Informes de Mantenimiento. Aparecerá el
Asistente para la Generación de Informes de
Mantenimiento:
Indicaciones útiles
También se puede acceder al Asistente desde el Árbol de
Clientes / Instalaciones / Equipos. Una vez situado en la
rama del Centro, seleccione la opción del menú
Informe de Mantenimiento del Centro

2. Seleccione en las diferentes páginas del Asistente

los apartados que desea que se muestren en el
informe. En la última página, seleccione el
destino del informe y pinche el botón Terminar.
LISTADOS DE PARTES DE TRABAJO
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Partes de Trabajo y a Gestión de Partes de
Trabajo. En el archivo de partes, haga click al

botón de Listados
Aparece la ventana que se muestra en la parte
derecha.

La ventana permite realizar gran cantidad de

selecciones. No obstante, si ello no fuera suficiente, se
pueden utilizar otros filtros, marcando la casilla “Otros
filtros” antes de pinchar en el botón Ejecutar.

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ESTADÍSTICAS
1. Haga click al menú Mantenimiento, después a
Estadísticas. Aparecerá una ventana con distintas
opciones para sacar estadísticas de Partes de
trabajo:
Desde las distintas pestañas puede sacar listados con datos
útiles. Investigue para conocer los distintos listados
existentes.

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Para más información, consulte el Manual del Usuario o a la Ayuda del programa. También
recomendamos leer el fichero Leame.txt que se incluye en los CD-ROM originales o de actualización.

Estas guías las podrá encontrar en nuestra página WEB http://www.mantedif.com

Este documento podrá ser modificado sin previo aviso.

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