10 trucos para sacarle el máximo provecho a Gmail | Weblog Magazine http://abcblogs.abc.es/weblog/public/post/10-trucos-para-sacarle-el-m...

1. Evita los correos de Google+. Con este primer truco conseguirás bloquear la recepción de los
mensajes que otros usuarios de Google+ te pueden enviar. Desde Enero de 2013 esto es posible
sin necesidad de conocer la dirección de e-mail de destino. Acude a la rueda dentada >
Configuración y, en la pestaña “General”, elige la opción “Nadie” dentro del apartado “Enviar
correo electrónico a través de Google+:”.
2. Activa la verificación del acceso en 2 pasos. Esto es una medida de seguridad muy recomendable
si tu cuenta de correo contiene datos sensibles. La verificación del acceso en dos pasos se activa
para tu cuenta de Google. Aprende a llevarlo a cabo leyendo Cómo activar la verificación en dos
pasos en tu cuenta de Google.
3. Organiza tu bandeja de entrada. Si recibes muchos correos al día, es posible que pierdas mucho
tiempo leyéndolos. Una forma muy productiva de hacerlo es configurando tu bandeja de entrada
por pestañas o, mejor aún, utilizando el sistema de prioridades (implantado en septiembre de 2010).
Aprende a organizar tu bandeja de entrada por prioridades leyendo Pon prioridad en tu Gmail.
4. Úsalo en inglés. Si quieres disfrutar de las nuevas funcionalidades de Gmail, que se van
incorporando, desde el primer momento (la implantación de muchas novedades se retrasa algún
tiempo fuera de Estados Unidos), utiliza el servicio en el idioma Inglés de EE.UU.: English (US).
Para ello, ingresa en la rueda dentada > Configuración y, en la pestaña General, elige la opción
“Englis (US)” en el menú desplegable del apartado “Idioma”.
5. Utiliza los filtros. Con el uso de los filtros puedes automatizar las tareas habituales que realizas con
cualquier mensaje: reenviarlo, clasificarlo (con etiqueta, spam, categoría, etc.), borrarlo, etc. Para
crear un filtro, vete a la rueda dentada > Configuración y define primero un criterio de búsqueda,
haciendo clic en el enlace “Crear un filtro nuevo”, que aparece dentro del apartado “Filtros”.
Posteriormente, haz clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”, elige la acción a
realizar y pulsa el botón “Crear filtro”.
6. Organízate estableciendo tareas. Un apartado un poco oculto de Gmail es el de las tareas. Haz clic
en la palabra “Gmail” que se muestra justo debajo del logo. Ahí verás la opción “Tareas” que te
llevará a una pequeña aplicación que te permitirá gestionar tus taeras.
7. Crea listas de correo. Cuando tengas que enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, te será
muy útil crear un grupo con esas direcciones. Luego, solo tendrás que poner el nombre del grupo en
el campo “Para”. Los grupos se crean haciendo clic en el enlace “Contactos” (pincha en la palabra
“Gmail” que aparece debajo del logo). Después, haz clic en el botón “Contacto nuevo” y en el
botón con el icono de un grupo de personas (“Grupos”) que verás en la parte superior. Introduce el
nombre del nuevo grupo, haciendo clic en “Crear nuevo”. Una vez que lo veas en el apartado “Mis
contactos”, haz clic en él y añade las direcciones con el botón del icono de una persona y el signo
“+”.
8. Avisa a tus contactos cuando cierres por vacaciones. Por esa u otra razón, a lo mejor te interesa
que todo aquél que te envíe un mensaje reciba automáticamente otro de respuesta. Configura el
periodo y la respuesta automática yendo a la rueda dentada > Configuración. Rellena los campos
del apartado “Respuesta automática” de la pestaña General. Si no quieres que todos los que te
escriban sepan que estás ausente, marca la casilla de “Enviar respuesta solo a mis contactos”.
9. Abre varias cuentas a la vez. Si posees más de una cuenta de Gmail, puedes utlizarlas a la vez, en
varias pestañas de tu navegador. Para ello, haz clic en tu avatar (en la parte superior derecha) y en
el botón “Añadir cuenta” que se muestra en la ventana.
10. Pon una nota de color. Desde el mes de noviembre de 2008, es posible elegir entre 30 temas para
personalizar la interfaz de usuario. Para cambiar el “look” por defecto, accede a la rueda dentada >
Configuración y a la pestaña “Temas”.

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