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Tarea individual 3
01 de junio de 2019
Administración y planeación de un proyecto utilizando Microsoft Project 2010
Introducción
Microsoft Project es un software desarrollado por Microsoft que está diseñado para administración y
desarrollo de proyectos. Es una herramienta útil en la organización, la planeación y el control de los recursos
de un proyecto.
Para esta tarea utilizare un proyecto desarrollado para la materia de gestión de proyectos de esta misma
Universidad y que consiste en la construcción de un centro cultural y deportivo.
Desarrollo
Título del proyecto
Construcción de un centro cultural y deportivo.
Objetivo
Estimación de tiempos de un proyecto.
9.-Calendario
Esta herramienta nos sirve para identificar los días laborables y días festivos que no se realizaran
actividades y que determinan la duración del proyecto o la fecha de terminación de cada tarea
10.-Informes
Con esta herramienta se pueden visualizar y crear los informes requeridos para la toma de decisiones.
Informes de disponibilidad de recursos, tareas, tareas críticas, flujo de efectivo, recursos disponibles.
Ejemplo
Estructura y actividades del proyecto de construcción del centro cultural y deportivo
Compras Dirección
Gestión de compras Gestión de Dirección
a) Elaboración de la Lista de recursos (I.a) a) Dirección general de obras (I.g)
b) Plan de negociación (cotización, adjudicación y
b) Administración de personal (III.a)
orden de compra) (I.b)
c) Adquisición de los recursos (I.c) c) Coordinación de tareas (III.a)
d) Monitoreo de las entregas (I.d) d) Relaciones con la comunidad (III.a)
e) Manejo de programas especiales (Salud laboral,
e) Plan de entradas al almacén (I.e)
Seguridad, Medio ambiente)(III.a,III.b,3.c,III.d)
f) Abastecimiento y plan de entregas a obra (I.f) Tiempo de ejecución 14.4 días = 12%
Tiempo de ejecución 45.6 días = 38%
Producción Control
Gestión de producción Gestión de control
a) Obras de infraestructura (Cimentación, desagües
a) Aseguramiento y Control de calidad (III.e)
y plantillas) (I.g)
b) Construcción de estructuras (II.a) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
c) Mamposterías y Acabados (II.b) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
d) Instalaciones técnicas (II.c) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
a) Obras de Infraestructura c) Control contractual (III.b)
e) Obras preliminares (II.a.1) d) Control y prospección de Cambios(IV.a,IV.b)
f) Cimentación y arranques de columnas (II.a.2) Tiempo de ejecución 9.6 días = 8%
g) Redes subterráneas (II.a.1)
h) Plantillas (II.a.1)
b) Estructuras
i) Estructuras en Concreto (II.a)
j) Estructuras Metálicas (II.b.1)
c) Mamposterías y Acabados
k) Muros (II.b)
l) Pisos (II.c.1)
m) Carpinterías (II.c.1, II.c.2)
n) Carpinterías (II.c.1, II.c.2)
ñ) Amueblado básico (II.c.3)
d) Instalaciones técnicas
o) Hidráulicas (II.c)
p) Sanitarias (II.d.1)
q) Eléctricas (II.d.1)
r) Contra incendios (II.d.2, II.d.3)
s) Contra incendios (II.d.2, II.d.3)
t) Señalización y vigilancia (II.d.4)
u) Comunicaciones (II.d.5)
Tiempo de ejecución 50.4 días = 42%
Orden, duración y actividades del proyecto de construcción del centro cultural y deportivo
Al el inicio del proyecto la gestión de compras presenta una duración de 45.6 días, aun cuando en tiempo total
no es la actividad que se lleva más tiempo comparada con la gestión de producción que se lleva 50.4 días, las
actividades individuales en compras son las que necesitan más tiempo, siendo el abastecimiento y el plan de
entregas las que necesitan 10 días para cumplirse, le sigue el plan de negociación con 9 días. En cuanto a la
gestión de producción que se lleva un total de 50.4 días divididos en 22 actividades, siendo las de
infraestructura, mampostería y muros las que se llevan mas tiempo, 4 días cada una. La suma de cada una
de las actividades realizadas para concluir el proyecto son 120 días.
Conclusión
Para desarrollar un proyecto es básico contar con herramientas tecnológicas específicas que nos ayuden a
enumerar y priorizar las actividades, el plan de ejecución, el objeto del trabajo, los antecedentes y las
características del proyecto, así como personal experto en el desarrollo y gestión de proyectos.
Bibliografía
Rivera, F. (2010). Administración de Proyectos. Guía para el aprendizaje. Pearson Educación, México.
Gray, C. y Larson, E. (2009). Administración de Proyectos. 4ª Ed. McGraw Hill Interamericana Editores, S.A.
de C.V.
Summers, D. (2006). Administración de calidad. México: Pearson Educación.
Microsoft. (2019). Microsoft Proyect. https://products.office.com/es-mx/project/project-and-portfolio-
management-software. Consultado el 01 de junio de 2019.
Sistemas Expertos. (2013). Microsoft Project profesional 2013.
https://www.ucc.edu.co/administrativos/Documents/Manual%20Microsoft%20Project%20Professional.pdf.
Consultado el 01 de junio de 2019.