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Tarea individual 3

Administración y planeación de un proyecto utilizando Microsoft Project 2010

Alumno: José María Cedeño Romo


Carrera: Maestría en administración
Materia: Calidad en la gestoría de proyectos
Profesor calificador: José González Melendrez

01 de junio de 2019
Administración y planeación de un proyecto utilizando Microsoft Project 2010

Introducción
Microsoft Project es un software desarrollado por Microsoft que está diseñado para administración y
desarrollo de proyectos. Es una herramienta útil en la organización, la planeación y el control de los recursos
de un proyecto.
Para esta tarea utilizare un proyecto desarrollado para la materia de gestión de proyectos de esta misma
Universidad y que consiste en la construcción de un centro cultural y deportivo.

Desarrollo
Título del proyecto
Construcción de un centro cultural y deportivo.

Objetivo
Estimación de tiempos de un proyecto.

Descripción y uso de las Herramientas de MSPROJECT utilizadas


1.-Crear un proyecto nuevo
Esta herramienta sirve para crear desde cero un documento en MSPROYECT, aquí se describe el nombre
del proyecto y la duración.

2.-Agregar nuevas tareas


Para empezar a crear la estructura de trabajo (EDT) dentro de MSPROYECT se agregan tareas en donde
se describen el nombre y el orden. Las tareas también se pueden agregar en cualquier momento del
proyecto, es decir, se pueden insertar en una estructura ya creada.

3.-Duración de las tareas


Es esta parte describe el inicio y fin de cada tarea, en esta parte lo más importante es que se tienen que
cuidar las tareas vinculadas para evitar que entren en conflicto, por lo que es necesario tener muy clara la
planeación de cada una de las tareas.

4.-Vincular tareas de un proyecto


Se puede vincular dos tareas de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas. (se denomina
una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto: una vez vinculadas
las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de
haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.
5.-Agregar un hito
Los hitos sirven para conocer el avance del proyecto, constituyen un trabajo de duración cero porque
simbolizan un logro de un punto a otro en un momento en el proyecto.

6.-Diagrama de Gantt (EDT)


El código o estructura de descomposición del trabajo (EDT) es el esquema que describe las tareas y se
puede editar para que coincidan con las necesidades específicas de un proyecto. MSPROJECT proporciona
automáticamente números de esquema básicos para cada tarea.

7.-Resumen del proyecto (Proyect Summary)


Este es el resumen del proyecto, se puede visualizar desde el diagrama de Gantt, con esta herramienta se
puede observar el momento especifico en que se realizara cada tarea y nos sirve para la toma de decisiones.

8.-Tareas criticas (Critical Task)


Descripción y localización dentro de la estructura de trabajo (EDT) las tareas críticas del proyecto. Con esta
herramienta se pueden localizar las tareas criticas y que pueden poner en riesgo el desarrollo del proyecto.
Estas tareas son las que se deben monitorear todo el tiempo.

9.-Calendario
Esta herramienta nos sirve para identificar los días laborables y días festivos que no se realizaran
actividades y que determinan la duración del proyecto o la fecha de terminación de cada tarea

10.-Informes
Con esta herramienta se pueden visualizar y crear los informes requeridos para la toma de decisiones.
Informes de disponibilidad de recursos, tareas, tareas críticas, flujo de efectivo, recursos disponibles.

Ejemplo
Estructura y actividades del proyecto de construcción del centro cultural y deportivo

Compras Dirección
Gestión de compras Gestión de Dirección
a) Elaboración de la Lista de recursos (I.a) a) Dirección general de obras (I.g)
b) Plan de negociación (cotización, adjudicación y
b) Administración de personal (III.a)
orden de compra) (I.b)
c) Adquisición de los recursos (I.c) c) Coordinación de tareas (III.a)
d) Monitoreo de las entregas (I.d) d) Relaciones con la comunidad (III.a)
e) Manejo de programas especiales (Salud laboral,
e) Plan de entradas al almacén (I.e)
Seguridad, Medio ambiente)(III.a,III.b,3.c,III.d)
f) Abastecimiento y plan de entregas a obra (I.f) Tiempo de ejecución 14.4 días = 12%
Tiempo de ejecución 45.6 días = 38%
Producción Control
Gestión de producción Gestión de control
a) Obras de infraestructura (Cimentación, desagües
a) Aseguramiento y Control de calidad (III.e)
y plantillas) (I.g)
b) Construcción de estructuras (II.a) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
c) Mamposterías y Acabados (II.b) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
d) Instalaciones técnicas (II.c) b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a)
a) Obras de Infraestructura c) Control contractual (III.b)
e) Obras preliminares (II.a.1) d) Control y prospección de Cambios(IV.a,IV.b)
f) Cimentación y arranques de columnas (II.a.2) Tiempo de ejecución 9.6 días = 8%
g) Redes subterráneas (II.a.1)
h) Plantillas (II.a.1)
b) Estructuras
i) Estructuras en Concreto (II.a)
j) Estructuras Metálicas (II.b.1)
c) Mamposterías y Acabados
k) Muros (II.b)
l) Pisos (II.c.1)
m) Carpinterías (II.c.1, II.c.2)
n) Carpinterías (II.c.1, II.c.2)
ñ) Amueblado básico (II.c.3)
d) Instalaciones técnicas
o) Hidráulicas (II.c)
p) Sanitarias (II.d.1)
q) Eléctricas (II.d.1)
r) Contra incendios (II.d.2, II.d.3)
s) Contra incendios (II.d.2, II.d.3)
t) Señalización y vigilancia (II.d.4)
u) Comunicaciones (II.d.5)
Tiempo de ejecución 50.4 días = 42%

Orden, duración y actividades del proyecto de construcción del centro cultural y deportivo

Área Actividad Orden Días


Compras b) Elaboración de la Lista de recursos (I.a) 1a 6.6
c) Plan de negociación (cotización, adjudicación y orden de
Compras compra) (I.b)
1b 9
Compras d) Adquisición de los recursos (I.c) 1c 5
Compras e) Monitoreo de las entregas (I.d) 1d 7
Compras f) Plan de entradas al almacén (I.e) 1e 8
Compras g) Abastecimiento y plan de entregas a obra (I.f) 1f 10
Dirección a) Dirección general de obras (I.g) 1g 2
Dirección b) Administración de personal (III.a) 3a 3

Dirección c) Coordinación de tareas (III.a) 3a 3

Dirección d) Relaciones con la comunidad (III.a) 3a 2


e) Manejo de programas especiales (Salud laboral, Seguridad,
Dirección 3a 4.4
Medio ambiente)(III.a,III.b,3.c,III.d)

Control c) Control contractual (III.b) 3b 1


a) Obras de infraestructura (Cimentación, desagües y
Producción plantillas) (I.g)
1g 4
Control b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a) 1g 2
Producción b) Construcción de estructuras (II.a) 2a 3
Producción 1. Estructuras en Concreto (II.a) 2a 3
Producción 1. Obras preliminares (II.a.1) 2a1 2
Producción 3. Redes subterráneas (II.a.1) 2a1 3
Producción 4. Plantillas (II.a.1) 2a1 1
Producción 2. Cimentación y arranques de columnas (II.a.2) 2a2 2
Producción c) Mamposterías y Acabados (II.b) 2b 4
Producción 1. Muros (II.b) 2b 4
Producción 2. Estructuras Metálicas (II.b.1) 2b1 3
Producción d) Instalaciones técnicas (II.c) 2c 2
Control b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a) 2c 1
Control d) Control y prospección de Cambios (IV.a,IV.b) 4a 1
Producción 1. Hidráulicas (II.c) 2c 2
Producción 2. Pisos (II.c.1) 2c1 3
Producción 3. Carpinterías (II.c.1, II.c.2) 2c1 2
Producción 3. Carpinterías (II.c.1, II.c.2) 2c2 2
Producción 4. Amueblado básico (II.c.3) 2c3 1
Producción 2. Sanitarias (II.d.1) 2d1 2
Producción 3. Eléctricas (II.d.1) 2d1 3
Producción 4. Contra incendios (II.d.2, II.d.3) 2d2 1
Producción 4. Contra incendios (II.d.2, II.d.3) 2d3 0.4
Producción 5. Señalización y vigilancia (II.d.4) 2d4 1
Producción 6. Comunicaciones (II.d.5) 2d5 2
Control b) Control de inversión y avance (I.g,II.c,III.a) 3a 1
Control d) Control y prospección de Cambios (IV.a,IV.b) 4b 0.6
Control a) Aseguramiento y Control de calidad (III.e) 3e 3
Total en días hábiles 120
Tiempo estimado de cada entregable de trabajo y del proyecto completo
Gestión de Compras 38 % 45.6 días
Gestión de Producción (Construcción) 42 % 50.4 días
Gestión de Dirección 12 % 14.4 días
Gestión de Control 8% 9.6 días
Total 120 días

Actividades críticas y sus tiempos de duración


Las actividades críticas de acuerdo al resumen del MSPROJECT solo arrojo como crítica la última tarea que
se refiere las comunicaciones.

Al el inicio del proyecto la gestión de compras presenta una duración de 45.6 días, aun cuando en tiempo total
no es la actividad que se lleva más tiempo comparada con la gestión de producción que se lleva 50.4 días, las
actividades individuales en compras son las que necesitan más tiempo, siendo el abastecimiento y el plan de
entregas las que necesitan 10 días para cumplirse, le sigue el plan de negociación con 9 días. En cuanto a la
gestión de producción que se lleva un total de 50.4 días divididos en 22 actividades, siendo las de
infraestructura, mampostería y muros las que se llevan mas tiempo, 4 días cada una. La suma de cada una
de las actividades realizadas para concluir el proyecto son 120 días.

Conclusión
Para desarrollar un proyecto es básico contar con herramientas tecnológicas específicas que nos ayuden a
enumerar y priorizar las actividades, el plan de ejecución, el objeto del trabajo, los antecedentes y las
características del proyecto, así como personal experto en el desarrollo y gestión de proyectos.

Bibliografía
Rivera, F. (2010). Administración de Proyectos. Guía para el aprendizaje. Pearson Educación, México.
Gray, C. y Larson, E. (2009). Administración de Proyectos. 4ª Ed. McGraw Hill Interamericana Editores, S.A.
de C.V.
Summers, D. (2006). Administración de calidad. México: Pearson Educación.
Microsoft. (2019). Microsoft Proyect. https://products.office.com/es-mx/project/project-and-portfolio-
management-software. Consultado el 01 de junio de 2019.
Sistemas Expertos. (2013). Microsoft Project profesional 2013.
https://www.ucc.edu.co/administrativos/Documents/Manual%20Microsoft%20Project%20Professional.pdf.
Consultado el 01 de junio de 2019.

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