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DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE

ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

INICIO

Secretario de
Realizar el proyecto general de las escuelas de formacion Educacion, Cultura y
deportiva, este se realiza solo al periodo de cada año, teniendo en Deporte, Coordinador
Realizar un cuenta el plan de accion de la secretaria de educacion, cultura y de Cultura e
proyecto deporte municipal, ademas el plan de desarrollo municipal instructores
contratados
Realizar
Evaluacion
Secretario de
Educacion, Cultura y
Realizar la evaluacion anual del plan de accion anterior, para
Deporte, Coordinador
identificar las fortalezas y debilidades y aplicarlas en el nuevo plan
Realizar Plan de Cultura e
de accion
instructores
anual
contratados

Realizar difusion y Realizar el plan anual de actividades de las escuelas de formacion


Coordinador de Cultura
promocion de las deportivas, donde se incluyen todos los festivales, campeonatos,
e instructores
escuelas de actividades ludico/deportivas y recreativas para la poblacion
contratados
formacion mocoense.

Realizar Inscripcion Realizar la difusion y promocion de la escuela de formacion, por Secretario de


medio de afiches, folletos, carteles, perifoneo y oficios dirigidos a Educacion, Cultura y
instituciones educativas y poblacion en general teniendo en Deporte, Coordinador
Realizar reunion cuenta, cada una de las disciplinas deportivas y ciclos en los que de Cultura e
informativa pueden inscribirse los niños, dependiendo de la edad de cada uno instructores
de los ineteresados contratados

Desarrollo de clases Realizar la inscripcion en la secretaria de educacion, cultura y


deporte municipal, o con el instructor correspondiente a la Coordinador de Cultura
modalidad deportiva del interesado, llenando formato de e instructores
Realizar y entregar inscripcion y la presentacion del documento de identidad, carnet contratados
de salud y fotografias.
Realizarinformes
seguimiento y
control
FINAL
Desarrollo de metodos

Realizar una reunion informativa con los niños y padres de familia


Instructores
que quieren ingresar a las escuelas de formacion deportivas,
contratados
dependiendo de la modalidad.

Desarrolar las clases semanalmente en los polideportivos del Instructores


Municipio, dependiendo de la modalidad y disciplina deportiva contratados

Realizar y entregar mensualmente el informe de las actividades


Instructores
durante el desarrollo de las clases o actividades extras, al
contratados
coordinador municipal de deportes
Realizar seguimiento y control de cada uno de los integrantes de
las escuelas de formacion deportivas, para determinar las Instructores
fortalezas y debilidades durante la enseñanza/aprendizaje de las contratados
diferentes modalidades deportivas de las escuelas de formacion.

Desarrollar metodos para el mejoramiento de las debilidades y


Instructores
mantener las fortalezas de los niños evaluados en el proceso de
contratados
desarrollo de la disciplina deportiva correspondiente
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Proyecto general
escuelas de
formacion
deportiva

Acta

Plan anual

Afiches, folletos,
carteles y oficios

Formato de
inscripcion

Formato de
aistencia

Formato de
aistencia
Verificar formato de asistencia
Plan de clase
semanal

Informe de
actividades
fichas de Tener en cuenta formato de
seguimiento asistencia
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
– para que) (Quien)

INICIO

Secretario de
Planear y Planear y organizar campeonatos de las diferentes modalidades Educacion, Cultura y
organizar deportivas (futbol, futbol de salon, baloncesto, patinaje, ciclismo Deporte, Coordinador de
eventos entre otras), teniendo en cuenta el genero y las categorias. Cultura e instructores
deportivos contratados

Secretario de
Realizar Realizar presupuesto del campeonato donde ira incluida: la Educacion, Cultura y
Presupuesto premiacion y el juzgamiento del mismo Deporte, Coordinador de
Cultura

Realizar Coordinador de Cultura


Realizar el reglamento interno y planillas de inscripcion del
Reglamento e instructores
campeonato.
contratados

Realizar promocion Realizar la difusion y promocion del campeonato, por medio de Coordinador de Cultura
y difusion del afiches, perifoneo y oficios de invitacion dirigidos a los e instructores
campeonato presidentes de las juntas de accion comunal. contratados

Entregar el reglamento y planilla de inscripcion a los equipos a


Entregar Reglamento instructores contratados
participar en el campeonato.

Realizar inscripcion Realizar las inscripciones de los equipos participantes al


campeonato, presnetando fotocopia del documento de identidad, Instructores contratados
fotocopia del carnet de salud y una foto del participante.

Realizar congreso Realizar congreso tecnico con los delegados de los equipos
tecnico Instructores contratados
participantes y se realiza el sorteo de equipos

Coordinador de Cultura
Realizar y entregar Realizar y entregar el carnet de los equipos participantes, para
e instructores
carnet identificarlos como jugadores del campeonato
contratados

Realizar y publicar la Coordinador de Cultura


programacion Realizar y publicar la programacion del campeonato e instructores
contratados

Secretario de
Realizar Educacion, Cultura y
Realizar la inauguracion del campeonato con acompañamiento
Inauguracion Deporte, Coordinador de
del señor alcalde
Cultura e instructores
contratados
Desarrollar Coordinador de Cultura
campeonato Desarrollar el campeonato dependiendo de la disciplina deportiva e instructores
contratados

Controlar y hacer
veeduria Controlar y hacer veeduria del buen desarrollo del campeonato Instructores contratados

Alcalde Municipal,
Secretario de
Premiacion Realizar la premiacion del campeonato mediante acto Educacion, Cultura y
protocolario Deporte, Coordinador de
Cultura e instructores
contratados

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Formato de
programacion
invitaciones

Presupuesto

Reglamento del
campeonato
Planillas de
inscripcion

Afiches, perifoneo,
cartas de
invitacion, cuñas
radiales

Planillas de
inscripcion

Formato de
inscripcion

Formato de
aistencia

Formato de
programacion

Fotos
Planillas de juego
dependiendo de la
disciplina deportiva

Actas de sancion

Recibo de entrega
de premios
fotos
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
– para que) (Quien)

INICIO

Planear y organizar encuentros deportivos (futbol, futbol de


Planear y salon, baloncesto, patinaje, ciclismo entre otras), con diferentes
organizar municipios para lograr un mejor nivel deportivo de los jugadores Instructores contratados
encuentros (puede ser dentro del municipio o atendiendo la invitacion de
deportivos otro)

Secretario de
Realizar Realizar el presupuesto del encuentro donde incluyan todos los Educacion, Cultura y
Presupuesto gastos previstos para el mismo Deporte, Coordinador de
Deportes

Secretario de
Realizar Educacion, Cultura y
Realizar permisos: cuando los encuentros se realicen fuera del
Permisos Deporte, Coordinador de
casco urbano
Deportes e instructores
contratados

Secretario de
Desarrollar Educacion, Cultura y
encuentros Desarrollar encuentros deportivos programados Deporte, Coordinador de
deportivos Deportes e instructores
contratados

Secretario de
Evaluar encuentros Educacion, Cultura y
deportivos Evaluar periodicamente los encuentros deportivos Deporte, Coordinador de
Deportes e instructores
contratados

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Inivtacion
planillas de
inscripcion

Presupuesto

permisos firmados

Planillas de juego
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
– para que) (Quien)

INICIO

Secretario de
recepcionar Recepcionar las solicitudes de los prestamos de los escenarios
Educacion, Cultura y
solicitudes deportivos (coliseo olimpico y jardin)
Deporte

Hacer Hacer y/o revisar la programacion existente para determinar la Secretario de


programacion viabilidad del prestamo, teniendo en cuentas las actividades de Educacion, Cultura y
las escuelas de formacion deportivas del municipio Deporte

Secretario de
Publicar Publicar en redes sociales, lugares visibles, carteleras los
Educacion, Cultura y
programacion horarios del prestamo de escenarios deportivos
Deporte

Secretario de
Permitir el ingreso al Permitir el ingreso al escenario deportivo en la fecha solicitada y
Educacion, Cultura y
escenario deportivo asignada
Deporte

Secretario de
Verificar escenarios Verificar el estado del escenario deportivo prestado una vez
Educacion, Cultura y
terminado los eventos
Deporte

Identificar escenarios deportivos que necesiten reparacion o Secretario de


Identificar escenarios mantenimiento y remitir solicitud a secretaria de planeacion y Educacion, Cultura y
obras municipal Deporte

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Solicitud

Verificar formato de
Formato de
programacion para evitar cruce
programacion
de horarios

Verificar estado del escenario


deportivo

Verificar estado del escenario


deportivo

Oficio