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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS ELECTRÓNICA E INDUSTRIAL


CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL EN PROCESOS DE AUTOMATIZACIÓN
PERÍODO ACADÉMICO: SEPTIEMBRE 2018 – FEBRERO 2019

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO


Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial
“CONSULTA #2”
Título: La contabilidad – Proceso Contable
Carrera: Ingeniería Industrial en Procesos de Automatización
Unidad de organización curricular: Profesional
Ciclo Académico y Paralelo: 6to A
Alumnos participantes:
John Sebastián López Delgado
Módulo: Ingeniería Financiera
1. PP
2. YY

OBJETIVO

Obtener los conocimientos necesarios mediante investigación bibliográfica para el manejo de la


información contable a través del uso de principios, reglas y métodos de contabilidad.

MISIÓN

La Carrera de Ingeniería Industrial en Procesos de Automatización de la Facultad de Ingeniería


en Sistemas, Electrónica e Industrial de la Universidad Técnica de Ambato por sus niveles de
excelencia se constituirá como una unidad de formación superior con liderazgo y proyección
nacional e internacional. (Resolución338-CD-FISEI-UTA)

VISIÓN

Formar profesionales líderes competentes en el ámbito de los Procesos Industriales y la


Automatización, con visión humanística y pensamiento crítico a través de la Docencia, la
Investigación y la vinculación, que apliquen, promuevan y difundan el conocimiento
respondiendo a las necesidades del país. (Resolución338-CD-FISEI-UTA)

MARCO TEÓRICO

CONTABILIDAD

La contabilidad es una necesidad que toda empresa, organización o individuo requiere debido a
que precisan llevar un control financiero que proporciona información sobre su
desenvolvimiento económico que permitirá tomar decisiones para llevar un estado óptimo. Un
concepto óptimo establecido por Urueña [1] define a la contabilidad como la ciencia y técnica
que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de
la empresa.

Es decir, la Contabilidad informa cuál es el estado o situación en la que se encuentra una


empresa y permite que las personas que utilizan la información contable puedan sacar
conclusiones sobre la empresa que está siendo analizada
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PERÍODO ACADÉMICO: SEPTIEMBRE 2018 – FEBRERO 2019

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
Desde el punto de vista contable una empresa es un ente que desarrolla una cierta actividad para
obtener beneficios económicos, para lograr esto la contabilidad tiene los siguientes objetivos:
 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa. Llevar un control de los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer lo efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de
fuente fidedigna de información ante terceros, (proveedores, bancos y estado) [1].

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como actividades del quehacer
humano. Según Urueña, dependiendo de la empresa, la contabilidad puede ser Oficial, de
servicios, comercial e industrial.

Tabla 1.- Campos de acción de la contabilidad [1].

TIPO DE CONTABILIDAD DEFINICIÓN


Proporciona los mecanismos para registrar las
actividades económicas de las empresas
CONTABILIDAD OFICIAL
estatales y se rige por las normas que para el
efecto expida su organismo rector.
Registra las actividades económicas
CONTABILIDAD DE SERVICIOS desarrolladas por las empresas dedicadas a la
prestación de servicios.
Registra las operaciones de los bancos o
corporaciones de ahorro y crédito, como son
los depósitos en cuenta corriente y en cuenta
CONTABILIDAD BANCARIA
de ahorros, liquidación de intereses, giros,
remesas, comisiones, créditos y otros
servicios bancarios.
Registra y controla las actividades que giran
CONTABILIDAD COMERCIAL alrededor de la compraventa de mercancías en
las empresas comerciales.
Registra las operaciones económicas que
determinan el costo, los productos
CONTABILIDAD DE COSTOS
semielaborados y terminados, en las empresas
industriales.

LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO CONTABLE


Según Picazo Cornejo [2] se entiende por registro contable a la acción en donde se anota el
impacto que producen las transacciones económicas en las cifras de una entidad. Debiéndose
hacer en los libros y auxiliares correspondientes (libro diario, mayor y auxiliares respectivos).

El propósito de este registro obedece al hecho de tener evidencia de los movimientos que se dan
en las cifras de la empresa, así como mantener un control sobre todas y cada una de las
operaciones que se llevan a cabo, todas las operaciones deben ser justificadas mediante el
documento que avala a esa operación, pueden ser: recibos, facturas, cheques, pagares, etc.
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Transacción Documento Diario Mayor Auxiliares

Ilustración 1.-Proceso que sigue el registro [2].

NORMATIVA CONTABLE

Toda empresa debe tener un control sobre las operaciones que realiza, a fin de poder evaluar sus
resultados y presentar la información a quienes les interesa, a saber: gobierno federal, dueños o
accionistas, proveedores, etc. Esto se logra a través de la técnica contable. Toda persona está
obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea la actividad que realice, los trabajadores lo
llevan a cabo de acuerdo con el monto de su sueldo, los pequeños comerciantes con base en las
utilidades recibidas, las empresas conforme a sus resultados. La obligación del pago de
impuestos se encuentra de manifiesto en las leyes y reglamentos. Los impuestos que existen en
Ecuador son:

 Impuesto a la Renta
 Impuestos al Valor Agregado
 Impuesto a la Salida de Divisas
 Impuesto a los Consumos Especiales
 Impuesto a los Vehículos Motorizados
 Impuesto Ambiental a la Contaminación Vehicular
 Impuesto Redimible Botellas Plásticas no Retornables
 Impuesto Tierras Rurales
 Impuesto a los Activos en el Exterior
 Impuesto a la Renta de Ingresos Provenientes de Herencias, Legados y Donaciones
 Contribución Solidaria
 Patentes de Conservación para Concesión Minera
 Regalías a la actividad minera
 Contribución destinada al financiamiento de la atención integral del cáncer [3].

SISTEMAS CONTABLES

Según Acosta, Benavides y Terán [4] el primer paso que tiene que dar el Contador de una
empresa, es el establecimiento del sistema contable, es decir, planear y poner en marcha la
forma en que va a circular la información dentro de la empresa. Se trata de establecer el
catálogo de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para
contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las
transacciones.

El registro de la operación requiere del conocimiento exacto de las cuentas o partidas que ésta
afecte, para tal efecto cada empresa tiene establecido un catálogo de cuentas, considerado una
guía de las partidas o cuentas afectadas por una transacción económica, así como lo que debe
registrarse como cargo y abono de cada una de ellas y lo que el saldo representa.

El catálogo de cuentas es la relación detallada y pormenorizada que contiene el código o


nombre de las cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de
una empresa.
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El catálogo de cuentas se establece de acuerdo con el tipo de operaciones que realice la


empresa, así como a las necesidades de información que requiera. El código de cuentas o
catálogo, por lo general es numérico, estableciendo un orden que generalmente es el siguiente:

Tabla 2.- Tipo de cuentas [5].

TIPO DE CUENTA DEFINICIÓN


Representan los bienes, derechos y otros
recursos controlados económicamente por la
ACTIVO empresa, de los que se espera que la empresa
obtenga beneficios o rendimientos
económicos en el futuro.
Representan las obligaciones contraídas por la
empresa con personas o entidades ajenas a la
misma, para cuya extinción la empresa espera
PASIVO
desprenderse de recursos que puedan producir
beneficios o rendimientos económicos en el
futuro
Representan obligaciones contraídas por la
empresa con los socios o propietarios
originadas por las aportaciones realizadas –en
PATRIMONIO
el momento de su constitución u otros
posteriores– que no tengan la consideración
de pasivos.
Representan, entre otras operaciones, ventas
INGRESO de existencias y servicios que ofrece la
empresa.
Representan, entre otras operaciones, compras
GASTO de existencias o aprovisionamiento y servicios
que recibe la empresa.

Las cuentas son el instrumento contable representativo de los diferentes elementos


patrimoniales de la empresa, así como de sus gastos e ingresos, recogiendo las variaciones
producidas en sus respectivos valores y permitiendo determinar en cada momento su saldo.

Cada cuenta consta de dos partes, DEBE y HABER, que recogen sus distintos movimientos
según se produzca un incremento o una disminución de su valor: Se denomina cargo a la
anotación de un movimiento en el debe de la cuenta. Se denomina abono a la anotación de un
movimiento en el haber de la cuenta. La diferencia entre debe y haber de una cuenta se
denomina saldo. El saldo, puede ser deudor o acreedor.

1. Obtendremos un saldo deudor si la suma de los importes anotados en el debe de la


cuenta es superior a la suma de los importes anotados en su haber.
2. Obtendremos un saldo acreedor si la suma de los importes anotados en el debe de la
cuenta es inferior a la suma de los importes anotados en su haber.
3. Diremos que una cuenta está saldada si la suma de los importes en el debe y la suma de
los importes en el haber son iguales [5].
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LIBRO DIARIO

Las distintas operaciones realizadas por las empresas en el desarrollo de su actividad se


registran en el libro Diario. Los apuntes efectuados en este libro se agrupan en asientos. Los
asientos relacionan dos o más cuentas entre sí, por tener su origen en la misma operación.

Un asiento consta de dos partes: el Debe y el Haber.

Las operaciones se registran en el libro Diario por orden cronológico, siendo el primer asiento el
«asiento de apertura» que contiene las mismas cuentas que aparecen en el balance inicial,
quedando de esta forma representados los elementos del patrimonio de la empresa en el libro
Diario [5].

PARTIDA DOBLE

Este principio rige en la mecánica contable desde su establecimiento por el monje italiano Fray
Luca Pacioli que estableció el principio de la «partida doble», que dice:

1. No hay deudor sin acreedor. (No hay partida sin contrapartida).


2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber

Cuando se produce un movimiento en una cuenta, se realizará un cargo (un apunte en el Debe),
o un abono (un apunte en el Haber), dependiendo del efecto que ese movimiento produce en su
valor. Es decir, es necesario considerar si el movimiento produce un aumento o una disminución
del valor de la cuenta.

La anotación en el Debe o en el Haber del movimiento de una cuenta depende del tipo de cuenta
que se considere [5].

LIBRO MAYOR

El libro mayor es aquel en donde se registran las operaciones realizadas por la entidad, ya no de
forma cronológica como se hace en el diario, sino su característica principal es que es utilizado
para registrar cada operación de acuerdo con la naturaleza de la(s) cuentas que impacta. Este
libro acumula los datos de las operaciones por concepto ó por cuenta afectada [4].

CONCLUSIONES
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo, con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables
han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
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BIBLIOGRAFÍA

[1] O. L. Urueña, «Contabilidad Básica,» Fundación para la la Educaciòn Superior San Mateo,
Bogotá D.C, 2010.

[2] G. Picazo Cornejo, «Proceso Contable,» Red Tercer Mileno S.C., México D.F., 2012.

[3] Servicion de Rentas Internas, «SRI-Servicion de Rentas Internas,» [En línea]. Available:
http://www.sri.gob.ec/web/guest/informacion-general. [Último acceso: 20 Septiembre 2018].

[4] C. P. Acosta Padilla, I. E. Benavides Echeverria y M. B. Terán Herrera, Fundamentos


Contables Básicos, Sangolquí, Ecuador: Universidad de las Fuerzas Armadas , 2016.

[5] J. C. Mira Navarro, «M&M Consulting,» 12 Agosto 2012. [En línea]. Available:
http://www.miramegias.com/emodulos/fileadmin/pdfc/conta02s.pdf. [Último acceso: 20
Septiembre 2018].