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DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE

ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

Secretaria de
INICIO Presentar los proyectos de acuerdo al concejo municipal sobre la
Educacion, Cultura y
creacion de las escuelas de formacion artistica y cultural
Deporte Municipal

Diseño y Planeación de la agenda cultural Anual ajustada a las


políticas culturales del municipio y presupuesto. Necesidades
Secretario de
Realizar la formulación anual del plan de acción incluyendo
Educacion, Cultura y
Realizar las escuelas de formación artística, diseño y planeación del
Deporte,
cronograma de actividades que debe estar acorde con el plan
Evalucacion Coordinador de
de acción de la secretaria de cultura y de la Alcaldía, presentado
Cultura e
según fechas de término, en el cual se incluirá la planeación y
instructores
logística de las fiestas patronales del municipio de Mocoa,
contratados
carnaval folclórico entre otras actividades culturales que se
realiza en el municipio

Realizar
Convocatoria
Coordinador de
Realizar anualmente la convocatoria en la Escuela de Formación
Cultura e
Artística para la inscripción de interesados en las oficinas de la
instructores
secretaria de educacion, cultura y deporte Municipal.
contratados
Elaborar y
difundir notas
Elaborar y difundir las notas escritas de invitación a participar en Coordinador de
las diferentes modalidades y actividades que ofrece la escuela de Cultura e
formación Artística en las modalidades de: Teatro, Música, Danza instructores
y Artes. contratados

Delegar
responsabilidades Delegar responsabilidades a los instructores para que realicen
la convocatoria en escuelas, colegios y comunidad interesada por Secretaria de
medio del desplazamiento a los establecimientos, distribución Educacion, Cultura y
de programas de mano, perifoneo y dirigidas a Presidentes Deporte Municipal y
Realizar Reunión de Coordinador de
Junta de Acción Comunal, como también la inscripción de los Cultura
interesados en su respectiva modalidad.

Realizar
Realizar la reunión de inducción dirigida a los interesados a Secretaria de
inscripciones
ingresar a las diferentes modalidades de la Escuela de Educacion, Cultura y
Formación Artística con el acompañamiento de los padres de Deporte Municipal y
familia para darles a conocer instructores contratados, el objetivo Coordinador de
de la adminitracion municipal y las escuelas artisticas y culturales Cultura

Dictar clases Realizar las inscnpciones en formatos prediseñados por la


Instructores
secretaria de educacion, de igual forma el horariode clase
Presentar
Entregar informe
cronograma
de actividades
Dictar las clases de Formación Artfstica en las instalaciones de la
Hacer seguimiento y
casa de la cultura, en horarios cómodos a la comunidad
control
FINAL interesada, de igual forma se asignara un salón para cada
Realizar muestra de modalidad y desarrollar el plan curricular de las diferentes Instructores
formacion artistica modalidades, hacer firmar los permisos por los padres de
familia para los evento en horarios escolares y actividades fuera
del casco urbano.
Presentar mensualmente un informe de actividades
realizadas al coordinador para dar a conocer el Instructores
proceso de formación en la modalidad.

Entregar al coordinador de cultura mensualmente el


cronograma de actividades, esto comprende las sitios, Instructores
materiales y articulacion institucional para el mes

Hacer seguimiento, evaluación y control del proceso de


formación y funcionamiento conforme al reglamento interno Coordinador de
establecido por las Escuela de Formación Artística y los criterios Cultura
de evaluacion para cada area.

Realizar anualmente 2 muestra de formación artlstica, una de a


mediados de afio y otra al finalizar el año, y presentar por medio
Coordinador de
de esta muestra lo realizado con los estudiantes en el nivel
Cultura e
respectivo, de igual forma hacer entrega de constancias de
instructores
asistencia según criterio de evaluación de la escuela y del
contratados
instructor, está a su vez es requerimiento para pasar al
Siguiente al suiguente nivel de formacion artistica
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Realizar Acuerdo Revisar y presentar acuerdos

Agenda cultural y
programa de Verificar asistencia de la
escuela de mayoria de instructores y un
formacion artistica, promedio de alumnos por
acta de reunion y escuela
planeacion.

Llevar registro y control de los


asistentes a las convocatorias

Oficios, plegables,
redes sociales

Entregar copia de actas a


Acta instructores con firma de
recibido

Verificar el impacto de la
Formato de
convocatoria con el listado de
asistencia
asistencia

Verificar que las inscripciones


Formato de
se realicen en los formatos
inscripcion
establecidos.

Formato de
asistencia
Formato de
permisos
Informe de
actividades

Formato de
cronograma de
actividades

Acta

Fotografias o
videos
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

Secretaria de
INICIO Presentar los proyectos de acuerdo al concejo municipal sobre la
Educacion, Cultura y
creacion de las escuelas de formacion artistica y cultural
Deporte Municipal

Diseño y Planeación de la agenda cultural Anual ajustada a las


políticas culturales del municipio y presupuesto. Necesidades
Secretario de
Realizar la formulación anual del plan de acción incluyendo
Educacion, Cultura y
las escuelas de formación artística, diseño y planeación del
Deporte,
Realizar cronograma de actividades que debe estar acorde con el plan
Coordinador de
Evalucacion de acción de la secretaria de cultura y de la Alcaldía, presentado
Cultura e
según fechas de término, en el cual se incluirá la planeación y
instructores
logística de las fiestas patronales del municipio de Mocoa,
contratados
carnaval folclórico entre otras actividades culturales que se
realiza en el municipio

Coordinador de
Realizar anualmente la convocatoria en la Escuela de Formación
Realizar Cultura e
Artística para la inscripción de interesados en las oficinas de la
Convocatoria instructores
secretaria de educacion, cultura y deporte Municipal.
contratados

Elaborar y difundir las notas escritas de invitación a participar en Coordinador de


Elaborar y las diferentes modalidades y actividades que ofrece la escuela de Cultura e
difundir notas formación Artística en las modalidades de: Teatro, Música, Danza instructores
y Artes. contratados

Delegar responsabilidades a los instructores para que realicen


la convocatoria en escuelas, colegios y comunidad interesada por Secretaria de
Delegar medio del desplazamiento a los establecimientos, distribución Educacion, Cultura y
responsabilidades de programas de mano, perifoneo y dirigidas a Presidentes Deporte Municipal y
de Coordinador de
Junta de Acción Comunal, como también la inscripción de los Cultura
interesados en su respectiva modalidad.

Realizar Reunión Realizar la reunión de inducción dirigida a los interesados a Secretaria de


ingresar a las diferentes modalidades de la Escuela de Educacion, Cultura y
Formación Artística con el acompañamiento de los padres de Deporte Municipal y
familia para darles a conocer instructores contratados, el objetivo Coordinador de
de la adminitracion municipal y las escuelas artisticas y culturales Cultura

Realizar Realizar las inscnpciones en formatos prediseñados por la


Instructores
inscripciones secretaria de educacion, de igual forma el horariode clase

Dictar las clases de Formación Artfstica en las instalaciones de la


casa de la cultura, en horarios cómodos a la comunidad
interesada, de igual forma se asignara un salón para cada
Dictar clases modalidad y desarrollar el plan curricular de las diferentes Instructores
modalidades, hacer firmar los permisos por los padres de
familia para los evento en horarios escolares y actividades fuera
del casco urbano.

Presentar mensualmente un informe de actividades


Presentar informe realizadas al coordinador para dar a conocer el Instructores
proceso de formación en la modalidad.
Entregar cronograma Entregar al coordinador de cultura mensualmente el
de actividades cronograma de actividades, esto comprende las sitios, Instructores
materiales y articulacion institucional para el mes

Hacer seguimiento, evaluación y control del proceso de


Hacer seguimiento y formación y funcionamiento conforme al reglamento interno Coordinador de
control establecido por las Escuela de Formación Artística y los criterios Cultura
de evaluacion para cada area.

Realizar anualmente 2 muestra de formación artlstica, una de a


mediados de afio y otra al finalizar el año, y presentar por medio
Realizar muestra de Coordinador de
de esta muestra lo realizado con los estudiantes en el nivel
formacion artistica Cultura e
respectivo, de igual forma hacer entrega de constancias de
instructores
asistencia según criterio de evaluación de la escuela y del
contratados
instructor, está a su vez es requerimiento para pasar al
Siguiente al suiguente nivel de formacion artistica

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Realizar Acuerdo Revisar y presentar acuerdos

Agenda cultural y
programa de Verificar asistencia de la
escuela de mayoria de instructores y un
formacion artistica, promedio de alumnos por
acta de reunion y escuela
planeacion.

Llevar registro y control de los


asistentes a las convocatorias

Oficios, plegables,
redes sociales

Entregar copia de actas a


Acta instructores con firma de
recibido

Verificar el impacto de la
Formato de
convocatoria con el listado de
asistencia
asistencia

Verificar que las inscripciones


Formato de
se realicen en los formatos
inscripcion
establecidos.

Formato de
asistencia
Formato de
permisos

Informe de
actividades
Formato de
cronograma de
actividades

Acta

Fotografias o
videos
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

INICIO

Secretario de
Convocar cada tres años o cuando se requiera, en conjunto con el
Convocar Educacion, Cultura y
alcalde a los distintos sectores de la sociedad apra que elijan sus
sectores de la Deporte,
representantes al consejo municipal de cultura y hacer secretaria
sociedad Coordinador de
tecnica del mismo
Cultura

Secretario de
Instalar Educacion, Cultura y
consejo Instalar el consejo Municipal de cultura y socializar su reglamento
Deporte,
Municipal de interno
Coordinador de
Cultura Cultura

Convocar a Secretario de
miembros de Educacion, Cultura y
Convocar a los miembros del consejo municipal de cultura para
consejo Municipal Deporte,
que asistan a la reuniones ordinarias y extraordinarias
de Cultura Coordinador de
Cultura

Secretario de
Realizar la reuniones con los miembros del consejo municipal de Educacion, Cultura y
cultura para socializar y acordar politicas de desarrollo cultural y Deporte,
Realizar Reuniónes presentar informe de gestion. Coordinador de
Cultura

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Oficios de Ley 397 de 1997 - Ley de


convocatoria Cultura

acto administrativo
Legalizar instalacion
y acta

Oficios de
Lista de asistencia
convocatoria

Verificar asistencia de los


Acta miembros del consejo
municipal de cultura
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

INICIO

Secretario de
Incluir en el plan de accion anual de la secretaria de educacion,
Educacion, Cultura y
cultura y deporte municipal, proyectos dirigidos al reconocimiento,
Incluir Deporte,
valoracion, mantenimiento y conservacion del patrimonio cultural
proyectos Coordinador de
material (mueble e inmueble), e inmaterial.
Cultura

Secretario de
Actualizar Educacion, Cultura y
inventario Actualizar anualmente el inventario patrimonial Deporte,
Coordinador de
Cultura

Secretario de
Priorizar y Educacion, Cultura y
Priorizar y programar la ejecucion de los proyectos teniendo en
programar Deporte,
cuenta los impactos ambientales, sociales y economicos
proyectos Coordinador de
Cultura

Secretario de
Educacion, Cultura y
Ejecutar los proyectos teniendo en cuenta su priorizacion y
Ejecutar proyectos Deporte,
programacion
Coordinador de
Cultura

Secretario de
evaluar proyectos Evaluar anualmente la ejecucion de los proyectos para identificar
Educacion, Cultura y
los avances de la programacion.
Deporte

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

Ley 397 de 1997 - Ley de


proyectos
Cultura

Inventario
Verificar inventario
patrimonio

formato de
verificar proyectos
programacion

formato de
evaluacion

formato de
evaluacion
DETALLE DE LA ACTIVIDAD (Que – como – cuando – donde – RESPONSABLE
ACTIVIDAD (Diagrama)
para que) (Quien)

INICIO

planear y formular proyectos de eventos a realizar según el plan


Planear y de accion anual de la secretaria de educacion, cultura y deporte Secretario de
formular municipal, los eventos que del orden departamental, o nacional Educacion, Cultura y
proyectos soliciten por medio de comunicación escrrita y que concuerden Deporte,
con el objeto social de la secretaria; identificando y conformando Coordinador de
los comites operativos, teniendo en cuenta los recursos (humanos, Cultura
economicos, materiales y de infraesctructura) que se necesiten.

Secretario de
Solicitar Educacion, Cultura y
Solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal y de
certificado Deporte,
compormiso ante la secretaria de hacienda
Coordinador de
Cultura

Secretario de
Diseñar Educacion, Cultura y
Diseñar la programacion del evento teniendo en cuenta, sitios,
programacion Deporte,
horarios y responsables de cada actividad.
Coordinador de
Cultura

Secretario de
Implementar, difundir Implementar, difundir y promocionar difusion a traves de oficios, Educacion, Cultura y
y promcionar la invitaciones masivas, la convocatoria de participantes y comunidad Deporte,
convocatoria del evento correspondiente. Coordinador de
Cultura

Secretario de
Realizar el evento en los terminos descritos en la planeacion, Educacion, Cultura y
realizar evento
teniendo en cuenta la logistica, organización, desarrollo de la Deporte,
programacion, atencion de los participantes. Coordinador de
Cultura

Secretario de
Evaluar la realizacion del evento mediante una reunion con el Educacion, Cultura y
evaluar evento
equipo organizador, para identificar las falencias y virtudes, y Deporte,
proponer mejoras para la realizacion de nuevos eventos. Coordinador de
Cultura

FINAL
REGISTRO
CRITERIO Y METODO DE
(Información
AUTOCONTROL
Secundaria)

proyectos de
eventos

CDPS,
Compormisos

formato de
programacion

Oficios , afiches y
plegables

Formato de lista
de participantes
Verificar programacion
Registro
Fotografico

Tener en cuenta proyecto y


Acta de evaluacion
evaluacion