Está en la página 1de 17

Semana 3

Microsoft Word II

Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1
1. Microsoft Word II
1.1 Ortografía y gramática
Es la forma que tiene Word para detectar las palabras
erróneas y para ello comprueba si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por le momento, es discernir
el significado de las palabras en cada contexto.

La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es


muy basta y ¡vasta de correr!.

Computación CC-143 2 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.1 Ortografía y gramática
 Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando
con una línea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortográficos en
rojo y las que considere errores gramaticales en
azul.

 ¿Cómo corregir?
Para corregir el error debemos colocar el cursor
sobre la palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú
contextual que nos permitirá elegir una de las
palabras sugeridas.

Computación CC-143 3 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.1 Ortografía y gramática

 Omitir todo
En ocasiones el corrector se equivoca, o
simplemente estamos utilizando nombres
propios de marcas comerciales que no están
incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error.
 Agregar al diccionario
Añade la palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada.

Computación CC-143 4 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.1 Ortografía y gramática
 Forzar la revisión
Si no queremos ir
cambiando cada una de
las palabras
manualmente, podemos
recurrir a forzar la
revisión una vez
hayamos terminado de
escribir. Lo haremos
desde la pestaña
Revisar>grupo
Revisión>opción
ortografía y gramática,
o bien pulsando la tecla
F7 .

Computación CC-143 5 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.2 Configurar página
Cuando estamos escribiendo
en un documento Word es
como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

Computación CC-143 6 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.2 Configurar página
 Márgenes
Al hacer clic sobre el
botón Márgenes, aparecen
unos márgenes
predeterminados. Si ninguno
nos sirve, podremos definir
unos desde la
opción Márgenes
Personalizados.

Computación CC-143 7 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.2 Configurar página
Tanto si escogemos la opción de
márgenes personalizados, como si
pulsamos el pequeño botón de la
esquina inferior derecha del
grupo Configuración de página,
veremos la siguiente ventana

Computación CC-143 8 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.2 Configurar página

 Tamaño
También es conveniente
especificar el tamaño del papel
que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.

Computación CC-143 9 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.3 Encabezados y pies de página
 Un encabezado es un texto que se
insertará automáticamente al
principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
 El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al
final de la página, y suele contener
los números de página.

Computación CC-143 10 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.3 Encabezados y pies de página
 El Encabezado y el Pie de página es delimitado
por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado o pie de página
estamos, en este caso "Encabezado en primera
página". Encima de la línea podemos escribir el
texto del encabezado, por ejemplo "Curso de
Base de Datos".

Computación CC-143 11 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Diagrama
Un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente
una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica,
por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Computación CC-143 12 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Organigrama
Al igual que en Word podemos
insertar imágenes, dibujos y otros
tipos de elementos gráficos. Un
organigrama es un elemento
gráfico que representa una
organización, normalmente
jerárquica, por ejemplo la
organización de cargos en una
empresa.

Computación CC-143 13 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Diagrama
Un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente
una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica,
por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Computación CC-143 14 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Crear organigrama
- Acceder a la pestaña
Insertar y seleccionar
SmartArt.
- Se abrirá este cuadro
de diálogo, donde
deberás seleccionar
el tipo de diagrama
que quieres insertar y
pulsar el botón
Aceptar.

Computación CC-143 15 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Crear organigrama
- Dependiendo que
elijamos insertara la
figura.

Computación CC-143 16 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza


1. Microsoft Word II
1.4 Diagramas y organigramas
 Crear organigrama
- Al insertar un organigrama nos aparecen las
pestañas Diseño y Formato.

Computación CC-143 17 Ing. José Antonio Guerrero Hinostroza