Está en la página 1de 1

Con el transcurrir de los años la empresa Free Andina S.A.C. la cual está gerenciada por la Sr.

Lidia Chuquillanqui Poma y cuenta con el apoyo de su socia su hija la Srta. Katherine Torres
Chuquillanqui, decidieron contratar a un administrador al Sr. Carlos García Farro ya que
ninguna de ellas es administradora, esta manera tener mayor control en la empresa les dio
buenos resultados, al ver el incremento de los clientes el cual fue reflejado en el incremento
de las utilidades, consciente de que la Gestión de la Información es necesario para el rubro a
que ellos se dedicaban, decidieron capacitar a su personal (administrador) en el manejo del
Sistema Empresarial Alvendi PRO, debido a las ventajas que presenta respecto, ya que en años
anteriores trabajaban con el Software MS Excel de la suit MS Office, para el registro de
compras y las ventas, lo cual no les permitía tomar buenas decisiones, siendo imposible hacer
un cruce de información, entre los insumos que se habían retirado del almacén y los que se
contaban en este, generando mucha demora en este proceso ya que se tenía que esperar que
una área termine de realizar un nuevo inventario y sintetice la información utilizada para que
otra área pueda hacer uso de tal informe, realizar las compras de los insumos para la siguiente
producción. El otro problema era que los agentes de venta reportaban sus ventas diarias se
realizaba de manera manual haciendo uso de papel y lapicero. Debido a ello no se podía
gestionar la información de manera adecuada, no se tenía los datos necesarios para realizar un
seguimiento de los clientes, las cuentas por cobrar muchas veces no se llegaba a realizar,
Gracias a la capacitación en el uso de este sistema y tuvo la oportunidad de implantarlo en la
empresa Free Andina. Las funciones básicas de este sistema son: El registro de Inventarios,
compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cotizaciones, órdenes de compra. El
cual es sumamente sencillo de manejar al tener una interfaz totalmente intuitiva, y gracias a la
capacitación del administrador le facilito el manejo, pero eso no impide que sea un poderoso
programa de control de entradas y salidas de los insumos y productos con los que cuenta la
empresa. En cuanto a insumos y productos de la empresa free andina, puede registrar código
(F-10), descripción (paquete de 15 unidades), precio (S/10.00), costo (S/5.60), unidad de
medida (ml), stock mínimo (100), y muy importante, el fraccionamiento de la unidad de venta,
de manera que es posible registrar ventas como un paquete y medio, ya que la empresa realiza
ventas a distribuidoras como a pequeñas bodegas en sus diferentes presentaciones, También
incluye un módulo para los proveedores en el cual se puede registrar los datos de estos como
también en insumo que compra de este proveedor y otro para los clientes el cual se puede
registrar sus datos. Los clientes pueden realizar pagos parciales o totales por las compras
realizadas (Cuentas por cobrar y cuentas por pagar) gracias a estos datos se podía realizar
varios informes o reportes que le permitirán conocer los ingresos por ventas o los egresos por
compras, las cantidades vendidas o compradas, listas de precios y existencias de productos en
el almacén. El sistema actualizará el stock con cada venta o compra realizada por la empresa.
De esta manera ayuda a gestionar mejor la información dentro de la empresa Free Andina.