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USECHE Y CIA CODIGO VERSION

M-PSC 01
Procedimiento para solicitud, compra y
almacenamiento de reactivos

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, COMPRA Y ALMACENAMIENTO


DE REACTIVOS

NTC – ISO – IEC 17025:2005


Requisitos generales de competencia de Laboratorios de ensayo

ELABORACION REVISION APROBACION


Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo: Cargo: Cargo:

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USECHE Y CIA CODIGO VERSION
M-PSC 01
Procedimiento para solicitud, compra y
almacenamiento de reactivos

1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de solicitud, compra y almacenamiento de reactivos
requeridos en el laboratorio, con el fin de seguir el trámite correspondiente de
acuerdo a las políticas de adquisición de bienes y servicios de USECHE Y CIA.

2. ALCANCE
Éste procedimiento aplica a todos los reactivos requeridos en el desarrollo de los
análisis realizados en el laboratorio, la solicitud de compra y el respectivo
almacenamiento de acuerdo a las normas de clasificación por su naturaleza
química. Inicia con la identificación de las necesidades y finaliza con el
almacenamiento de los reactivos recibidos.

3. RESPONSABLE
Son responsables de la aplicación de éste procedimiento los tecnólogos de
planta y el profesional de planta, con el fin de realizar la revisión del inventario y
la identificación de faltantes y de las necesidades, para elaborar la solicitud de la
compra y finalmente el respectivo almacenamiento, de igual manera la sección
de adquisición de bienes y servicios de USECHE Y CIA es responsable de hacer
posible la compra y generar el presupuesto ante gestión financiera y garantizar
la seriedad de los diferentes proveedores.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Proveedor: organización o persona que proporciona un producto.
4.2 Cliente: organización o persona que recibe un producto.
4.3 Compra: Es la adquisición de los elementos necesarios para la prestación
del servicio.
4.4 Factura: recibo que detalla los bienes adquiridos con su respectivo valor.

5. CONDICIONES GENERALES:
Éste procedimiento describe los pasos a seguir para realizar la solicitud, compra
y almacenamiento de reactivos requeridos.
5.1. Se hace una revisión del inventario, con el fin de identificar los faltantes.

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Procedimiento para solicitud, compra y
almacenamiento de reactivos

5.2. Se llena el formato de solicitud de reactivos, el cual será enviado al


departamento de adquisición de bienes y servicios de USECHE Y CIA para
seleccionar uno de los diferentes proveedores de la base de datos.
5.3. Después de recibir diferentes cotizaciones, la sección de adquisición de
bienes y servicios de USECHE Y CIA, determina cuál es la opción de compra
más conveniente y se procede a elaborar la orden de compra por ésta sección.
Se realiza un archivo de contratación con copia de contrato y todos los
documentos soportes y se archivan las facturas en original.
5.4. Al llegar el pedido al laboratorio se hace una revisión de la orden de compra
y la verificación del estado del producto recibido e inmediatamente se debe
anexar ésta información a la lista de reactivos con el fin de actualizar el
inventario, comprobando la cantidad solicitada.
5.6. De igual manera se debe archivar la factura de compra junto con el registro
de calidad del reactivo recibido.
5.7. Por último se procede a realizar el almacenamiento siguiendo las normas de
seguridad y la clasificación de las sustancias químicas, de acuerdo al
procedimiento establecido dentro del laboratorio.

Tecnólogos de
planta

Tecnólogos de
planta y profesional
de la planta

Adquisición de
bienes y servicios

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Laboratorio de aguas USECHE Y CIA


FECHA Nº DE SOLICITUD
DIA: MES: AÑO:
DATOS DE SOLICITUD
NOMBRE DEL REACTIVO MARCA CANTIDAD

FIRMA DEL RESPONSABLE: CARGO: