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Necesario pero no suficiente, modelo aplicado a la

empresa Zaimella del Ecuador S.A


Carvajal Alex, Cox Antonio, Farinango Alexander, Gansino Crhistian, Tarco René, Tapia Kevin,
Velastegui Alexander.
Carrera de Ingeniería Mecánica
Universidad Politécnica Salesiana
acarvajalp@est.ups.edu.ec

Resumen- El presente informe tiene como propósito presentar cómo traerá su nueva tecnología valor real para sus
los principales conceptos aplicados en el libro “Necesario pero no clientes, valor de la línea de fondo, porque esa es la
suficiente” a la empresa Zaimella del Ecuador S.A, estos conceptos
se basan en La Teoría de las Restricciones (TOC) que se originó como piedra angular de la empresa: el valor de línea de
una manera de administrar los ambientes industriales, con el objetivo fondo que se entrega al accionista. Y también deben
de aumentar las ganancias de las compañías en el corto y el largo considerar que una vez que las limitaciones
plazo.
operativas hayan sido superadas mediante la
Palabras Clave: administración, ganancia, productos, restricciones, implementación de nueva tecnología, las
valor. limitaciones de la mente deben superarse. Las
empresas deben redefinir las reglas que se
Abstract
implementaron debido a las antiguas limitaciones
que la tecnología ahora está borrando.
The purpose of this report is to present the main concepts in the book
"Necessary but not enough" and apply them to Zaimella del Ecuador
Goldratt sugiere claramente que la tecnología es
SA, these concepts are based on The Theory of Restrictions (TOC) necesaria., pero solo no es suficiente, debe
that originated as a way to administer industrial environments, with incorporarse con un cambio en el paradigma
the aim of increasing the profits of companies in the short and long
term.
empresarial, y Goldratt sugiere que la aplicación de
Key Words. - Administration, profit, products, restrictions, value. la Teoría de las Restricciones (TOC) como la base
de este nuevo paradigma encaja bien para que la
reeducación de las empresas funcione de manera
1. OBJETIVOS diferente al centrarse en diferentes beneficios
1.1 OBJETIVO GENERAL
medibles.

- Aplicar los modelos del caso presentado en el libro


“Necesario pero no suficiente” y relacionarlo a la 3. HISTORIA DE ZAIMELLA
empresa Zaimella del Ecuador.
Desde 1995 en Zaimella asumió un reto convencido
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
de que sí es posible crear productos de buena calidad
 Leer y entender el libro “Necesario pero no que sean accesibles para todos.
suficiente”.
Figura. 1 Logotipo de Zaimella S.A [1]
 Investigar sobre la teoría de las restricciones
(TOC).

2. INTRODUCCIÓN

En el libro Necesario pero no suficiente, Eli Goldratt


autor del libro nos relata que para que la industria de
alta tecnología de hoy tenga éxito, no pueden darse
el lujo de verse a sí mismos como simples
proveedores de tecnología, pero deben mostrar
En el caso de Prudential, al adquirir la marca la
“Todo nació en 1995, cuando descubrimos una gran llevamos a otro nivel, pues pasamos de ofrecer
oportunidad en Ecuador y, aunque en un inicio apósitos a ser pioneros en la producción y
muchos no creyeron en nosotros, nos aventuramos comercialización de pañales para la incontinencia
a abrir una planta con capacidad de producción de con corte anatómico y tecnología europea.
80 millones de pañales anuales en un país en donde
sólo se vendían 50”. 2004. Adquisición de Fábrica Nutrexpa con
productos de cosmética infantil

3.1 FECHAS CLAVES DE LA INDUSTRIA Analizando otras oportunidades de negocio, en el


2004 adquirimos Nutrexpa, empresa española con
1996 El inicio de nuestras operaciones con la base en Ecuador y productora de “Childys Para mi
fabricación de Piccolin, nuestra primera marca Bebé”, marca especializada en productos de
de pañales de bebé cosmética para los más pequeños.
El inicio de nuestras operaciones con la fabricación Al igual que con la adquisición de Prudential,
de Piccolin, nuestra primera marca de pañales de llevamos la marca “Childys Para mi Bebé” a otros
bebé. Nuestras metas comenzaron a materializarse segmentos, pues hoy no sólo participa en la
con la adquisición de maquinaria italiana, categoría de cosmética de bebés, sino que hemos
convirtiéndonos así en una de las primeras plantas desarrollado y lanzado nuevas líneas especializadas
de producción de pañales de bebé en el país. En en recién nacidos, niños e inclusive dirigidas a toda
Ecuador no había muchos técnicos que dominen la familia.
esta tecnología, por ello contratamos a técnicos
internacionales que nos ayudaron a poner en Figura. 3 Productos de la empresa. [1]
funcionamiento la fábrica. Así, en 1996, arrancamos
la primera producción de pañales de bebé Piccolin
con un equipo formado por 14 personas.[1]

Figura. 2 Fábrica de Zaimella en el norte de Quito. Año 1996 [1]

2010. Nueva Planta en Amaguaña, Quito

El continuo crecimiento de la empresa nos llevó a


funcionar en tres instalaciones diferentes al norte
de Quito hasta que llegó el momento de integrar a
todo el equipo en un solo lugar. Después de
analizar varias alternativas, encontramos el sitio
2002. Adquisición y relanzamiento de nuevas apropiado y en el año 2007 arrancó la construcción
marcas de nuestra nueva planta en el sector La Balbina
(Amaguaña).
En el 2002 adquirimos tres marcas, esto significó un
antes y un después en la historia de Zaimella. Pues
aumentamos nuestra oferta de pañales de bebé a
otros segmentos de mercado con la marca Pompis.
Adicionalmente, entramos a competir en el
segmento de protectores posparto con Maternity y
pañales de adulto Prudential.
Figura. 4 Nueva planta ubicada en Amaguaña - Las Balvinas logística, finanzas y recursos humanos de una
empresa como se muestra en la figura 6. [2]

Figura. 6 áreas de implementación ERP [2]

2012. Adquisición e instalación de máquina para


fabricar Pull Up o ropa interior absorbente para
adultos.

Otro de los hitos importantes en la historia de


Zaimella ocurrió en el 2012, pues nos convertimos
en pioneros en Latinoamérica al instalar una Es importante tener en cuenta que el concepto de
máquina para fabricar Pull up de adultos. Así nació ERP va más allá del software, ya que debe reflejar
Prudential Invisible, ropa interior absorbente que los procesos de una empresa y adaptarse a ellos
brinda la misma protección que un pañal regular como un traje a medida para poder funcionar de
pero con mayor comodidad y discreción. manera óptima.

Figura. 5 Productos para adultos [1]


3.1 VENTAJAS Y DEVENTAJAS DE
INSTALAR UN ERP

Como todo programa software y toda solución que


representa, el sistema ERP tiene una serie de
ventajas y desventajas que es preciso conocer [4].

Ventajas de un sistema ERP:

Son muchas las ventajas que ofrece un sistema ERP


Como una empresa innovadora y actualizada busca
de cara a la gestión de un negocio. Aquí se menciona
entregar productos de calidad que beneficien al
una cuantas:
consumidor y contribuir al desarrollo, es por ello
que actualmente están llegando con sus diferentes
 Automatización de procesos en la
productos a varios países del mundo.
empresa en los que antes se empleaban
recursos, tiempos y conocimientos que
3. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
aumentaban los costes de los procesos.
(ERP)
 Disponibilidad de la información de la
empresa en tiempo real, así como de sus
Los sistemas de planificación de recursos
distintos procesos internos.
empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource
 Integración de varios sistemas, programas y
Planning) son sistemas de gestión de información
hasta bases de datos de las respectivas áreas
que automatizan muchas de las prácticas de negocio
en una sola plataforma central y unificada.
asociadas con los aspectos operativos o productivos
 Ahorro de tiempos y costes generales.
de una empresa, básicamente es una arquitectura de
 Mejora la calidad de los análisis sobre el
software para empresas que facilita e integra la
estado del negocio, por ejemplo en áreas
información entre las funciones de manufactura,
como la gestión financiera o el marketing y
las ventas.
movimientos vacíos, entre otras acciones dirigidas a
optimizar los procesos operativos en los centros de
distribución [5].
Desventajas de un sistema ERP:
 Gestión de inventarios
Más que de desventajas, lo justo sería hablar de Se pueden controlar todos los aspectos del
limitantes de estos sistemas, sobre todo de cara a su almacén, como las localizaciones, recepciones,
implementación operativa. Veamos:
 Los costes generales del sistema, que por lo
envíos, entre otros.
general no están al alcance de todas las  Planificación de stock
empresas y negocios. Posibilita la reservación desde los pedidos de
 Los costes posteriores a la implementación
venta.
del sistema, los cuales reciben el nombre de
costes ocultos y tienen que ver con el  Recuento de inventario
proceso de adaptación del mismo a las Al mantener los datos del inventario en línea, se
necesidades de las empresas. Cuanto más puede cuantificar con mayor facilidad las
personalizado sea un sistema ERP, mayores
serán los costes para su operación. unidades y el importe económico de las
 La preparación del terreno para su entrada en cantidades que aún se encuentran en trámite de
funcionamiento es otra de las desventajas, importación o que no han llegado.
pues este proceso no suele ser rápido sino
que, por el contrario, requiere de tiempo y
adaptación de la infraestructura. 4. ¿QUE ES EL TOC?

La Teoría de Restricciones conocida mundialmente


3.2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA como TOC como sigla de (Theory of Constraints) es
ANTES DE INSTALAR UN ERP una herramienta de gestión organizacional [2]

Además de las ventajas, hay que estudiar los Como elemento central de esta metodología se
posibles inconvenientes o problemas que pueden encuentra una hipótesis muy desafiante: “El máximo
surgir durante su uso: desempeño que puede realizar un sistema está
determinado por muy pocos elementos: las
● Requiere un tiempo de diseño e instalación. restricciones”.
● Tiene unos costes fijos o periódicos que hay
que contemplar. La aplicación práctica de este postulado en el ámbito
● Necesita ser actualizado. empresarial, tiene múltiples implicaciones
● Algunos necesitan conexión a Internet. poderosas. Las organizaciones empresariales son
● Se requiere un equipo físico para su sistemas más o menos complejos donde interactúan
funcionamiento. muchos elementos en procura del objetivo que le da
● Puede generar problemas de privacidad. [3] sentido a la empresa: el desarrollo económico en
base a la generación de valor. Y nos advierte este
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACÉN postulado de TOC que son muy pocos elementos, las
(WMS) llamadas “restricciones del sistema” las que
establecen cuál es el máximo logro que ese sistema
ZAIMELLA S.A hace uso de un sistema de puede alcanzar, con una configuración dada.
administración de bodega “Warehouse Management
System” (WMS). Es un sistema de información que La Teoría de Restricciones se basa en las siguientes
da soporte a la gestión logística dentro de los ideas [6]:
almacenes. Utilizando herramientas tecnológicas,
permite identificar las mercancías y conocer su  La meta de una empresa con fines de lucro
ubicación, gestionar los recursos para su es ganar dinero de forma sostenida
movilización, organizar el trabajo, eliminar satisfaciendo las necesidades de los clientes,
empleados y accionistas. Si no se está
ganando una cantidad ilimitada de dinero es 4.- Aumentar la capacidad de la restricción.
porque algo se lo está impidiendo, ese algo El siguiente escalón de mejora se alcanza cuando la
lleva el nombre de restricción. empresa incrementa la capacidad del elemento que
 Contrariamente a lo que parece, en toda era la restricción hasta el momento. De este modo,
empresa existen sólo unas pocas se pueden alcanzar otros niveles de logro.
restricciones que le impidan ganar más Señalamos que ese elemento “era” la restricción
dinero. porque el aumento de capacidad puede cambiar las
 Restricción no es sinónimo de recurso circunstancias de la empresa. [2]
escaso; es imposible tener una cantidad
infinita de recursos. Las restricciones son lo 5.-Se debe volver al paso 1.
que impiden a una organización alcanzar su Ahora el sistema es diferente y puede ocurrir que el
meta. elemento que fue la restricción ya no lo sea más y
 La única manera de mejorar es identificar y otro elemento pase a ser la nueva restricción. Es fácil
eliminar las restricciones de forma ver que, como no existen organizaciones que tengan
sistemática. resultados infinitos, siempre hay alguna restricción
que acota el desempeño de todos los sistemas. [2]

4.1. EL TOC EN 5 PASOS


5. NECESARIO PERO NO SUFICIENTE
1.- Identificar la Restricción del Sistema.
Para poder alcanzar el máximo desempeño posible, ● ZAIMELLA S.A pasó de ofrecer apósitos a
tenemos que saber qué elemento es el que determina ser pioneros en la producción y
ese máximo. (Para fijar ideas, consideramos comercialización de pañales para la
inicialmente que existe una restricción únicamente, incontinencia.
pero el proceso es igual con más de una, pero ● con la implementación del WMS, aumentó
siempre hay que tener presente que son muy pocas la precisión del stock, disminuye los costos
las restricciones operativas de un sistema; la práctica de mano de obra en el almacén y mejora el
nos indica que generalmente no son más de tres servicio al cliente disminuyendo los
simultáneamente). [2] tiempos.
● Ayudó a una reducción del inventario,
2.- Aprovechar al máximo la capacidad de la además de un almacenamiento organizado
restricción. que lleva a un aumento de capacidad del
Para lograr el máximo, el elemento restricción debe espacio.
estar operando a su máximo. En las primeras ● ayudó a cumplir con las normas del mercado
formulaciones de TOC, se expresaba este paso del de calidad y gubernamentales, automatizó el
proceso con una formulación más poética: “Sacarle proceso de llegada y salida, y mejoró el
el máximo jugo posible a la restricción”. [2] proceso, ubicación y visibilidad del
inventario por medio de procesos más
3.- Coordinar la operación de los elementos eficientes de trazabilidad.
restantes para que apoyen la realización del paso
2.
La enorme mayoría de los elementos de la IX. CÓMO PROVOCAR EL CAMBIO
organización no son restricciones. ¿Cómo deben
operar? Este paso establece que deben ● Implementación del TOC
“subordinarse” de modo de apoyar en un 100% el
desempeño máximo de la restricción. Dado que la empresa tiene restricciones internas
Estos tres primeros pasos, aseguran que la empresa o externas, el problema de la gerencia está en
está operando a su máxima capacidad de logro; por identificarlas y descubrir cómo optimizarlas
ejemplo, está funcionando en su mayor posibilidad dentro de los límites impuestos por ellas mismas.
de generar riqueza. La identificada restricción de la
empresa está operando a su máximo y todo el
sistema está alineado con esa táctica. [2]
 Inventario Y Distribución. http://www.consisa.com/index.php/es/para-que-
sirve-un-erp-en-mi-empresa/ [Online].
No tener productos en inventario ya que puede
generar pérdidas debido a su fecha de caducidad [3] Eliyahu M Goldratt, Carol A Ptak, and Eli
Schragenheim, Necesario pero no suficiente.
 Comunicación Buenos Aires: Granica, 2008.

Recolección de información de los clientes, [4] Bussines School.


quejas, posibles mejoras en productos, nuevas https://www.obs-edu.com/int/blog-
necesidades de los consumidores. Además de la investigacion/direccion-general/ventajas-y-
comunicación interna entre todas las áreas de la desventajas-de-un-sistema-erp-en-tu-
empresa. empresa.[Online].

 Innovación [5] WMS


https://www.esan.edu.pe/apuntes-
Crear llamativas campañas publicitarias para atraer empresariales/2015/10/warehouse-management-
al consumidor, elaborar nuevos productos con altos system-beneficios-implementar-wms-nube/
estándares internacionales, elaborar productos
accesibles pero a la vez que cumplan con su
[6] TOC
propósito.
https://docplayer.es/96091981-Escuela-superior-
politecnica-del-litoral-facultad-de-ingenieria-en-
mecanica-y-ciencias-de-la-produccion-trabajo-
X. CONCLUSIONES final-de-graduacion.html

 Para aplicar el modelo TOC es necesario


conocer las limitaciones a la que está
restringida la empresa, estas restricciones
son "aquella que le impide a una empresa
alcanzar un mejor desempeño en relación a
su meta".

 Las limitaciones impiden alcanzar mejores


resultados, por esto es vital identificar las
restricciones que incurren en la consecución
de los resultados deseados.

 Las bodegas necesariamente se manejan con


un stock el cual a veces suele ser superior a
la demanda del mercado lo cual causa un
estancamiento de productos, y por esto es
importante implementar un software que
ayude al manejo de inventarios.

XI. REFERENCIAS

[1] Zaimella
http://www.zaimella.com/nuestra-historia/
[Online]. http://www.zaimella.com/

[2] Implementación de ERP en una empresa

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