PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO O
TRADICIONAL
Contienen información que ha sido
registrada en un soporte material que
permita su almacenamiento y su
posterior recuperación.
El contenido es inseparable de su medio Su contenido puede ser separado de su
o soporte.
Los documentos se mantienen de
manera tangible, en archivadores.
Se tiene establecido personal
encargado de mantener salvaguardada
la información.
Si no se lleva un control óptimo y
adecuado se pueden tener pérdidas.
No ahorra dinero en cuanto a tiempo y
papel según la información que
contenga.
Se tiene de manera tangible la
información.
Su valor probatorio se mide por las
características de autenticidad, entre
ellas la firma.
Presentado por: Diana Rodríguez.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Su soporte material es un dispositivo
electrónico o magnético, y en el que el
contenido está codificado mediante
algún tipo de código digital, que puede
ser leído, interpretado, o reproducido.
soporte original, para ser transferido a
otros.
Los documentos se archivan en
carpetas digitales.
Es de fácil acceso para las diferentes
áreas de la organización.
Si no se guarda correctamente la
información se puede tener pérdidas.
Es amigable con el medio ambiente, y
no es necesario recurrir a la imprenta
del documento debido a que éste se
puede enviar fácilmente
Se requiere de un computador o soporte
que permita visualizar la información
contenida.
Su autenticidad depende del hardware y
software en el cual fue creado, y esta
solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura original.