AA1-E4- PLAN DE COMPRA SOFTWARE

DARINEL CONTRERAS PEREZ

TUTOR
JOSE LUIS MUÑOS RODRIGUEZ

SENA
ESPECIALIZACION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
 INTRODUCCIÓN
Una licencia de software se puede definir como un contrato donde se especifican los términos de
uso de una aplicación, incluyendo los derechos del propietario del software y los derechos del
usuario final.

Es necesario destacar que todos los softwares deben estar legalmente soportados (órdenes de
compra, recibos, facturas o cualquier documentación similar aceptable) por el usuario final; ya que
el fabricante o propietario pudiera exigirlos durante una auditoria, y cualquier infracción puede
incurrir en faltas legales graves.

Existen varios tipas de licencias, entre ellas se pueden destacar: Licencias tipo propietario, la cual
garantiza el uso de una o más copias del software, pero el propietario se queda con dichas copias
del software publicado, el usuario debe aceptar la licencia antes que se le permita utilizar el
software. Licencias Públicas Generales (GNU) estas son acuerdos sobre los cuales el “software libre”
se encuentra licenciado. En este tipo de licencias se le permite al usuario final manipular el código,
pero cualquiera de estas debe estar soportada por una licencia GNU GLP. El software puede ser o
no distribuido por una cuota/honorario opcional no obligatoria, es decir que la distribución de
dichas modificaciones no tiene ningún costo.

Licencia de Acuerdos del Usuario Final (EULA), este tipo de licencia le indica al usuario los términos
de uso del software. Los acuerdos con las organizaciones o compañías usualmente toman la forma
de contrato entre la organización y el fabricante del software, y especifica bajo que términos cada
usuario de la empresa utilizará el software. Las licencias de estación de trabajo permiten la
instalación de la aplicación sobre un (1) solo computador, donde no se está permitido instalarlas en
otros equipos a menos que se adquieran licencias adicionales. La mayoría de los acuerdos de licencia
le permiten al usuario realizar una copia de respaldo del software pero solo para ser utilizada sobre
ese mismo equipo o en otro equipo mientras se elimine el software del equipo original. Licencias de
Uso Simultaneo, este tipo de licencia permite instalar el software el múltiples equipos tanto como
el número de licencias de le permita instalar. Las licencias de uso simultáneo usualmente son
utilizadas en conjunto con un software Gestor de Licencias, que previene que se utilicen más
licencias de las adquiridas.
Las Licencias en Sitio, permiten el uso del software en cualquier computador en un lugar específico.
Licencias ilimitadas permiten la instalación del software en cualquier cantidad de computadores,
siempre y cuando estos se encuentren ubicados dentro del mismo lugar específico. Alguna de estas
licencias permiten la instalación en equipos de propiedad de alguna entidad (tal como
universidades) sin importar la ubicación física de este. Algunos fabricantes restringen la cantidad de
equipos en donde se puede instalar el software.

Las Licencias de Uso perpetuo trabajan sin fecha de expiración, donde se le permite el uso del
software indefinidamente, sin requerir pagos para continuar con el uso. La mayoría del software
que las personas compran para uso doméstico son de este tipo. Por otra parte existen Licencias de
uso NO Perpetuo, las cuales “arriendan” el software para su uso por un periodo específico de
tiempo, normalmente anual. Los usuarios deben eliminar el software de su computador si el tiempo
de arriendo se vence.

Finalmente, existen licencias con mantenimiento, en donde los acuerdos le permiten al usuario
obtener mantenimiento o garantía a través del mismo pago original de la licencia; en la cual se le
permite al usuario recibir nuevas versiones del software por uno o dos años hasta que el acuerdo
de mantenimiento expire.

Palabras clave: Términos de uso, derechos del propietario, Licencias tipo propietario, Licencias
Públicas Generales (GNU), Licencia de Acuerdos del Usuario Final (EULA), Licencias de estación de
trabajo, Licencias de Uso Simultaneo, Licencias en Sitio, Las Licencias de uso Perpetuo, Licencias de
uso NO Perpetuo, Licencias con mantenimiento.
 JUSTIFICACIÓN
Debido a la necesidad de la entidad de abordar los requerimientos de software de manera oportuna
se elabora un plan de compras, con el fin de identificar, registrar, programar y divulgar las
necesidades que cuenta la entidad a la hora de adquirir licencias de software. En donde, se soportan
el valor total de los recursos requeridos, con el fin de evaluar el nivel de ejecución del presupuesto
y pronosticar la demanda de bienes y servicios de la entidad para la fecha propuesta.
 OBJETIVOS
 Crear un plan de compra de software para la entidad, soportando el valor total de los
recursos relacionados con licencias de software dando respuesta a necesidades específicas.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la relación costo
beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 DETALLE DE LAS NECESIDADES
La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de jóvenes en
programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La organización cuenta con un
departamento administrativo donde laboran quince (15) empleados incluido el Director. Cada uno
de los empleados encargados de labores administrativas tiene un computador de última tecnología,
conectado a Internet y con disposición de tareas compartidas a través de una Intranet. La mayoría
de tareas en las dependencias administrativas están orientadas a la generación de informes,
cálculos, presentaciones y acceso a bases de datos centralizadas.

Una de las preocupaciones del Director es que se tenga en cuenta en el plan de compra de software,
lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de malware o virus que atente contra la
integridad de los datos o información que se pueda manejar en cada estación de trabajo. En la
organización también se cuenta con cinco (5) ambientes de formación, donde reciben capacitación
grupos conformados por treinta (30) aprendices para un total de ciento cincuenta (150) jóvenes
activos. Por política se debe disponer de un computador por estudiante, por lo que se debe
contemplar en el plan de compra de software los paquetes funcionales para orientar clases en
desarrollo de software en ochenta (80) computadoras y procesos contables y financieros en setenta
(70) equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la
formación, debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red local y a Internet, sin olvidar la
protección ante las diferentes formas de malware o virus.

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas académicas y
administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD Oracle 11 g, sin contar en estos
momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue adquirido en la organización para el
apoyo central de los procesos.
Tabla 1. Resumen cantidad de usuarios.

Cantidad Tipo de usuario Descripción

Generación de informes, cálculos, presentaciones y
15 Empleado
acceso a bases de datos centralizadas.
80 Estudiante Desarrollo de software.
70 Estudiante Procesos contables y financieros.
1 SMBD Oracle 11g
 ADQUISICIONES PLANEADAS
Sistema Operativo: Windows 10 Home
Precio: $419.999 COP *
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador o SoC de 1 gigahercio (GHz) o más

RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits
Espacio en disco duro: 16 GB para SO de 32 bits; 20 GB para SO de 64 bits
Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
Pantalla: 800×600
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update automáticamente
cuando esté disponible. Los usuarios tendrán la posibilidad
de posponer las actualizaciones por una cantidad limitada
de estas.

* $377.999 precio especial, para estudiantes, profesores o miembro del personal elegible.

Software: Office Hogar y Estudiantes 2016

Precio: $349.999 COP
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más rápido con

conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2 GB de RAM
Espacio en disco duro: 3 GB de espacio en disco disponible
Tarjeta gráfica: Para la aceleración de hardware de gráficos, se requiere
una tarjeta gráfica DirectX 10.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024 x 768
 Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7
Service Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server
2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008
R2
Versión .NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características también
requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update automáticamente
cuando esté disponible. Los usuarios tendrán la posibilidad
de posponer las actualizaciones por una cantidad limitada
de estas.

Desarrollo de Software: Aptana Studio 3 / Eclipse

Precio: $0.00 COP
Tipo de licencia: GNU
Cantidad de licencias: 80

Requisitos mínimos del Sistema

RAM: 512 MB RAM, Pentium 4-level processor

Antivirus | Antispyware | Firewall | ESET Endpoint Security

Antispam | Remote Administration:
Precio: $184.000 COP *
Tipo de licencia: Non-perpetual licenses (2 Años)
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista,

XP, 2000
* Precio por cada cinco (5) equipos.

SMBD: Oracle 11g

Precio: $10’126.739 COP
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
 Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista,

XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
Espacio en disco duro: 5.22 GB de espacio en disco disponible
Adaptador de Vídeo: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM
Soporte: Existen varias opciones de soporte pago, Per Name User
Plus y Per Processor, cada uno maneja un costo diferente
por el primer año de soporte.

Software Licencia Cantidad Precio Unitario Precio Total

Windows 10 Home OEM 165 $419.999 $69’299.835
Office Hogar y Estudiantes 2016 OEM 165 $349.999 $57’749.835
Aptana Studio 3 / Eclipse GNU 80 $0.00 0.00
ESET Endpoint Security 2 Años 165 $184.000 * $6’072.000
Oracle 11g 2 Años 1 $10’126.739 $10’126.739
TOTAL $143,248,409
* Precio por cada cinco (5) equipos.
 RECOMENDACIONES
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está relacionado a la
versión Home como se especifica; dicho costo puede disminuir si la organización está
reconocida como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se
cuenta con este requisito.
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y Estudiantes 2016 está
relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como se especifica; dicho costo puede
disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual
se recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 Las aplicaciones para desarrollo de software Aptana Studio 3 y Eclipse cuentan con licencias
Open Source, es decir que no es necesario realizar la compra de estos. Sin embargo, se
deben analizar las características mínimas en hardware para la instalación de estas.
 ESET Endpoint Security ofrece licencias a dos (2) y un (1) año, por lo cual se recomienda
analizar la capacidad económica para realizar la inversión, ya que a dos años existen
descuentos que se pueden aprovechar para reducir costos.
 Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los requerimientos
necesarios para la institución, ya que se manejan distintos precios para distintas
configuraciones de este.