Universidad Técnica de Ambato. Mesías Andy.
Dirección de Proyectos
Metodologías para la Dirección de Proyectos
Mesias Andy
andymesias@hotmail.es
Universidad Técnica de Ambato
 
Resumen—Los proyectos son independientes de la actividad
diaria empresarial, por lo que se requiere que se organicen una
serie de reuniones para ver cuáles son los objetivos específicos del
proyecto. Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice
un trabajo en equipo eficiente. La manera en la que la gestión de
proyectos dirigirá el trabajo depende de varios factores, entre
ellos: la escalabilidad (la posibilidad de que el proyecto crezca), la
importancia y la complejidad de las tareas. La gestión del proyecto
está esencialmente dirigida a conseguir los objetivos
preestablecidos para proporcionar un beneficio a la organización.
Índice de términos—Proyectos, Prince2, Scrum, Pmbok
I. INTRODUCCIÓN
Una definición muy simple de un director de proyecto sería
aquel que realiza la gestión del proyecto, por lo es básico
conocer alguna metodología de proyectos para poder dedicarse
a esta profesión.
La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para
planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un proyecto
comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para
lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final
establecidos. [1] Los objetivos de la gestión de proyectos son:
 Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
 Controlar y responder ante problemas que surjan
durante un proyecto
 Facilitar la finalización y aprobación del proyecto
II. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
A. Metodología PRINCE2
PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y
actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el
proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo
planificado y es necesario realizar ajustes. Este método propicia
la división de las tareas en etapas, lo cual permite una
utilización eficiente de los recursos y un seguimiento y
monitorización muy ajustado a las tareas reales, que permite
que el proyecto se desarrolle de una forma controlada y
organizada. [2]
Esta metodología de proyecto está basada en el producto, por lo
que sus procesos se centran en obtener resultados concretos más
que en la planificación de las actividades. De forma similar a la
metodología anterior, está también divide en diferentes
procesos:
 Puesta en marcha: descripción del proyecto, equipo,
enfoque, y objetivos del proyecto o fase.
1
Iniciación: preparación y acuerdo del business case
del proyecto o fase
 Planificación: planificación de los diferentes aspectos
del proyecto o fase
 Dirección: determinación de la forma en que se
controlará el proyecto o fase, autorizaciones, y
planificaciones de las siguientes fases
 Control de las fases o etapas: igual que en la
metodología anterior el proyecto puede estar dividido
en fases, por lo que se deben supervisar y presentar los
resultados de cada una de estas fases.
 Gestión de las próximas fases: definición de lo que
debe realizarse al final de cada fase y planificación de
las siguientes. También se define la forma de actuar y
se actualiza el plan en caso de haberse superado los
niveles de tolerancia de la fase.
 Administración de los entregables: acuerdo y
definición de requisitos de aceptación para los
entregables, incluyendo contenido, coste, recursos, y
fechas.
 Cierre: actividades de cierre del proyecto y
asignación formal de este a los responsables de sus
últimos detalles. [2]
Ilustración 1Diagrama de Metodología PRINCE2 [2]
Muchas son las ventajas de que se utilice y aplique PRINCE2,
pero nos gustaría indicar los resultados que se obtuvieron de
una encuesta que realizó la Queensland University of
Technology (QUI) sobre diferentes profesionales de gestión de
proyectos en diferentes sectores y países.
Atención al Business Case para asegurar la viabilidad del
proyecto: Efectivamente, en PRINCE2, se está comprobando y
validando continuamente y de forma explícita la viabilidad del
proyecto y del negocio del que emana. De hecho es fundamental
que el director del proyecto conozca con detalle cuál es la
justificación del proyecto y las métricas que lo sustentan, de
forma que en todo momento se pueda valorar el cumplimiento
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o no de los objetivos y cómo podría influir en la justificación
del proyecto.
Guía completa para la gestión de proyectos: Como hemos
dicho, se concretan las buenas prácticas por lo que podemos
encontrar, por ejemplo, los informes que se deben generar, por
quién y qué información deben contener. Esto ayuda a concretar
cómo gestionar un proyecto sin que se nos olvide nada. Si bien,
no hay que olvidar que hay que adaptarlo a las necesidades del
proyecto. [3]
Amplía definición de roles y responsabilidades: Es un
aspecto muy valorado por los usuarios de PRINCE2 ya que se
definen con claridad cuáles son los roles en un proyecto y los
niveles de gestión, así como lo que se espera de cada uno de
ellos. La organización es un principio que siempre hay que
definir.
Ilustración 2 Beneficios de Prince2 [1]
B. Metodología SCRUM
Scrum es un gestor de trabajo ágil para la Dirección de
Proyectos. Facilita el trabajo diario en la empresa.
Originalmente Scrum se usaba de manera formal para proyectos
de desarrollo de software, pero se ha demostrado su gran
utilidad en varios ámbitos de trabajo. Se sostiene sobre tres
pilares fundamentales: transparencia sobre todos los procesos
que hay en la empresa y la información que se comparte;
inspección constante; y adaptación, tanto del producto como de
la empresa.
Roles de Scrum
Scrum está conformado por cuatro roles principales:
 Stakeholders (o clientes). Son las personas que tienen
interés directo en el proyecto, ya que les producirá el
beneficio que justifica su desarrollo.
 Product Owner. Es el responsable de maximizar el
valor del producto y del trabajo del equipo.
Adicionalmente, es el único autorizado a utilizar el
Backlog.
2
 Scrum master. Es facilitador y puente entre el
Product Owner y demás integrantes del equipo. El
Scrum master no controla el equipo, en cambio trabaja
para remover cualquier obstáculo que le impida lograr
los objetivos del sprint.
 Equipo de desarrollo. Consiste en profesionales que
desempeñan el trabajo de entregar el incremento de
producto terminado. Dependiendo de la índole de la
organización donde estemos implementando Scrum, el
equipo de desarrollo puede estar compuesto por un
equipo de marketing o de estrategia comunicacional,
por ejemplo. [3]
Los Elementos que forman Scrum son
 Product Backlog: Lista de necesidades del cliente
 Sprint Backlog: Lista de Tareas que se realizan en un
Sprint
 Incremento: parte añadida o desarrollada en un
Sprint, es una parte terminada y totalmente operativa.
[4]
Ilustración 3 Proceso de Scrum [4]
Los principales beneficios que proporciona Scrum son:
 Entrega mensual (o quincenal) de resultados (los
requisitos más prioritarios en ese momento, ya
completados)
 Mitigación sistemática de los riesgos del proyecto.
 Productividad y calidad.
 Alineamiento entre el cliente y el equipo de desarrollo.
 Equipo motivado.
C. Metodología Pmbok
La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el
Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio
de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de proyectos mediante la
implementación de técnicas y herramientas que permiten
identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno
en 5 macroprocesos generales.
La guía PMBOK ofrece una serie de directrices que orientan la
gestión y dirección de proyectos, válidas para la gran mayoría
de proyectos. Sin embargo, este método no debe concebirse
como algo cerrado. La PMBOK® Guide facilita información
sobre los procesos que se pueden llevar a cabo para una gestión
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eficaz, y diferentes técnicas y herramientas útiles, pero los tras las acciones correctivas correspondientes, hasta que el
contenidos expuestos deben ser adaptados a las peculiaridades control sea positivo.
de cada proyecto. Según este enfoque, todos los proyectos se
componen de procesos, que deben ser seleccionados Con cada una de estas fases se corresponden los grupos de
previamente, que necesitan de una serie de áreas de procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y
conocimiento para poder ser aplicados. control y cierre. En cuanto a la relación del tiempo-nivel de
La metodología de dirección de proyectos del Project interacción entre procesos, al comienzo del proyecto predomina
Management Institute (PMI) se basa en cinco fases y aporta el grupo de procesos de inicio. El grupo de procesos de
múltiples ventajas a los directores de proyecto y sus monitoreo y control está más balanceado y está más integrado
correspondientes equipos. durante todas las fases del proyecto. Por su parte, el grupo de
procesos de cierre se sitúa al final. Según esta metodología estos
Entre las ventajas que aporta esta metodología se encuentran grupos se componen de un total de 47 procesos por los que ha
por un lado el prestigio, el reconocimiento, el posicionamiento, de atravesar el proyecto.
el conocimiento, el manejo de un idioma común, una Las áreas de conocimiento de la metodología PMI comprenden
metodología, unas pautas de trabajo, y por otro lado, el integración, análisis, coste, calidad, comunicaciones, riesgos,
recibimiento de más y mejores ofertas para el profesional, la recursos humanos, compras y stakeholders o interesados. [5]
posibilidad de ampliar sectores, una mejora del beneficio y del
rendimiento y un ahorro de tiempo. [3]
III. CUADRO COMPARATIVO
Con respecto esas ventajas de la metodología del PMI para la MET. VENTAJAS DESVENTAJAS
dirección de proyectos cabe destacar el código ético acorde a lo  Gestión regular de las  El cliente siempre va a
exigido por la sociedad, las legislaciones y las regulaciones expectativas del esperar los informes
jurídicas de los países. Además, esta metodología evita el cliente con la fecha exacta, y
conflicto de intereses.  Resultados muchas veces los va a
anticipados pedir antes, cuando
La dirección del proyecto ha de contar con una metodología de  Flexibilidad y capaz aun no se avance
actuación, como la del Project Management Institute, adaptación nada.
independientemente del tipo de proyecto. Esta metodología ha  Mitigación de riesgos  No es aplicable a
de estar contrastada, reconocida y acreditada. En ella se ha de  Mejora la grandes escalas o
comunicación entre cuando el sector IT es
basar el Director de Proyectos y su equipo para que el proyecto variado
los integrantes del
se realice y cumpla bajo los objetivos marcados en su inicio.
equipo de desarrollo y  Desarrolladores que se
La metodología del PMI divide el proyecto en cinco fases: el resto de la esconden: Debido a
inicio, planificación, ejecución, control y cierre. compañia: Esto es que es el equipo de
debido a promocion desarrollo el
 Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin de pocas reuniones responsable, puede
es definir un nuevo proyecto o una nueva fase de pero efectivas (time darse que
ejecución del mismo, y obtener la autorización boxing) desarrolladores con
necesaria para llevarlo a cabo.  Evita el Context poca experiencia o
Change: El equipo de mala actitud (funciona
 Planificación: este macroproceso incluye 24 procesos en mi PC, no es mi
desarrollo toma la
destinados a la concreción y el establecimiento de SCRUM decision en que va a problema), se
objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas trabajar durante el escondan detras y no
para lograr su consecución. Sprint sin aporten nada al
 Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el interrupciones por proyecto.
correcto desempeño, acorde a la estrategia adoptada, parte de factores  Poca importancia a las
de las actividades definidas en el proyecto para la externos. técnicas ágiles: Scrum
consecución de los fines establecidos.  Promueve la agilidad: no dice nada acerca de
Si un requerimiento tecnicas agiles como
 Control y monitorización: once procesos se por ejemplo: Unit
esta ambiguo o muy
inscriben en este macroproceso, todos ellos Testing, CI, Code
grande, éste se
relacionados con la supervisión y la evaluación del rechaza ya que no Review, Funtional
desempeño del proyecto. cumple con la Testing, etc. Entonces
 Cierre: último macroproceso, formado por dos definicion de listo. el equipo tiende a no
procesos menores, que cierra el proyecto en su  Reduce el Riesgo: Se trabajar en actividades
totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado entrega el resultado no directamente
de aceptación y la satisfacción con el resultado del sprint y el Product relacionadas ya que
Owner puede estos esfuerzos no
obtenido. [3] tienen visibilidad con
Los proyectos pasan de una a otra fase conforme avanzan en su rapidamente ver el
resultado, si éste no es la administración
desarrollo hasta la fase de control. Si el control es positivo
suficiente se puede
cuando llegan a ella, el proyecto avanza hasta el cierre. En caso tomar alguna acción
contrario, el proyecto se debe replanificar y volver a ejecutar (Fail Fast)
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 Método estructurado  Se dedica mucho IV. REFERENCIAS

que proporciona un esfuerzo a la creación y
acercamiento el mantenimiento de
estándar a la gestión documentos y registros
de proyectos, en todas las etapas del [1] «tic.Portal,» 11 09 2018. [En línea]. Available:
incorporando buenas proceso. https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos. [Último
practicas probadas y  La implementación de acceso: 17 05 2019].
establecidas en la los cambios del [2] «Recurso Enprojectmanagement,» [En línea]. Available:
administración de proyecto es, por lo https://www.recursosenprojectmanagement.com/metodologia-
proyectos. tanto, bastante de-gestion-de-proyectos/. [Último acceso: 17 05 2019].
 Extensamente engorrosa. EALDE, 20 03 2018. [En línea]. Available:
[3]
reconocida y  PRINCE 2 no cubre la https://www.ealde.es/scrum-direccion-de-proyectos/. [Último
entendida, gestión de services ni la acceso: 18 05 2019].
proporciona un gestión de personal.
lenguaje común para Estos sin embargo son [4] P. Agiles, «Proyectos Agiles,» [En línea]. Available:
los participantes de cubiertos por los https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/. [Último acceso: 18
un proyecto. cuerpos del 05 2019].
 Proporciona control conocimiento del PMI [5] «EAE Business School,» 17 11 2017. [En línea]. Available:
en el uso de recursos (el cuerpo profesional https://retos-operaciones-logistica.eae.es/que-es-la-guia-pmbok-
y en el manejo de de los Estados Unidos) y-como-influye-en-la-administracion-de-proyectos/. [Último
riesgos. y del APM (en el Reino acceso: 18 05 2019].
 Revisiones regulares Unido
del progresos del plan
y al tipo de negocio
PRINCE2  Puntos de decisión
V. BIOGRAFIA
flexibles
 Control directivo
automático ante Andy Roberto Mesias Barreno
cualquier desviación Estudio en el Instituto Superior
del plan Tecnológico Docente “Guayaquil”, obtuvo
 Participación de la el título en Electrónica de Consumo en el
gerencia y de los año 2013. Actualmente Estudia Ingeniería
stakeholders en los
en Electrónica y Comunicaciones en la
puntos apropiados
 Anima a los canales
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de comunicaciones
entre el proyecto, la
gerencia de proyecto,
y los stakeholders.
 Definición de roles y
responsabilidades en
cada nivel
 Reuniones y
burocracia reducidas,
gracias a una gerencia
de excepción
 Maneras de manejar
cambios para reducir
riesgos.
 Mayor productividad  Muchos proyectos para
debido a la utilización los limitados recursos
de una metodología de la empresa
estándar.  Falta de competencias
 Reducción de los en Gestión de
recursos aplicados a proyectos en toda la
proyectos sin valor empresa.
agregado.  Comprometer a toda la
PMBOK  Estandarización de organización en la
las prácticas en todos ejecución del
los departamentos. programa.
 Sistema  Obtener patrocinio y
estandarizado entre compromiso de la alta
las empresas y los dirección.
segmentos  Mantener procesos de
industriales. desarrollo de corta
duración.