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AP10-AA2-Ev2-Cumplimiento de Términos de Referencia
AP10-AA2-Ev2-Cumplimiento de Términos de Referencia
Fase V–Implantación
Presentado Por:
AÑO-2019
Términos de referencia Sistema de Gestión Electrónica de Documentos – SIGE.doc
Para la ejecución del contrato, se debe tener en cuenta y cumplir con las especificaciones
técnicas y condiciones mínimas señaladas a continuación, las cuales forman parte integral
del contrato
1 Especificaciones no funcionales
Situación actual
1. Cronograma
2. Documento Diagnóstico de la situación actual de la empresa con respecto
al manejo de la correspondencia y la GD en general
3. Documento de diseño de la ayuda en línea brindada por SIGE.DOC
4. Documento de conveniencia de implementación de un esquema para el
reconocimiento óptico de caracteres OCR.
5. Documento de Procesos y procedimientos que involucra la Gestión
Documental teniendo en cuenta el nuevo SIGE.DOC y el Sistema de Gestión
de Calidad.
6. Casos de uso para cada procedimiento que se establezca.
7. Documento que contenga análisis y diseño de SIGE.DOC.
8. Documento con recomendaciones para espacio en servidores para
almacenamiento de los archivos y su seguridad.
9. Documento con procedimiento de seguridad para acceso y almacenamiento
de documentos, teniendo en cuenta los perfiles de usuarios, las
características de seguridad de servidores y directorios.
El SIGE.DOC debe poseer un motor de workflow, con interfaz gráfica para facilitar la
definición y mantenimiento de los procesos y disponer de herramientas de simulación y
modelación, que ayuden a la optimización de los procesos de la empresa.
El SIGE.DOC debe tener herramientas que permitan el análisis de los datos del sistema,
para descubrir los puntos de control, facilitar el balanceo de carga de trabajo y definir las
prioridades de racionalización y mejora de cada proceso.
3 Especificaciones técnicas
El sistema de información debe estar desarrollado sobre arquitectura WEB de múltiples
capas. El cliente web del SIGE.DOC no sólo debe permitir la visualización de datos, sino el
procesamiento de los mismos a través de web, debe permitir el acceso desde los
navegadores conocidos en el mercado, que sea de distribución libre y no tenga costo para
la empresa (Ejemplo: Internet Explorer, Firefox Mozilla, Ópera, Safari, Chrome, etc.). Así
mismo se debe garantizar que el sistema de información y sus herramientas se
desempeñen adecuadamente en las últimas versiones de sistemas operativos y
navegadores, debe realizar un registro de fallas del sistema, El contratista debe entregar
documento de Esquema de Infraestructura para que el SIGE.DOC opere en contingencia.
4 Mantenimiento/ soporte
5 Base de Datos
6.1. Instalación
El servidor de base de datos MySQL en este momento solicitará que se ingrese la password
del usuario root de MySQL (o del usuario autorizado que se esté haciendo uso). Tras lo cual,
la nueva base de datos creada en MySQL será poblada con los modelos de datos del
sistema de planificación institucional. Una vez establecidas estas configuraciones, se
procede a especificar la forma en que el servidor web Apache manejará esta aplicación.
En las siguientes secciones se presenta una descripción general de los componentes del
sistema (menú, lanzadera, procesos) con el propósito mostrar la estructura general y la
navegación.