¿QUÉ ES LA CLAVE SOL?

Es un conjunto de letras y números agrupados que conforman una identificación secreta que
permite ser reconocido por los sistemas informáticos, aprobando mediante ella el ingreso a
ellos, en este caso por el sistema: "SUNAT Operaciones en Línea - SOL".

La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, está
conformada por un Código de Usuario y unaClave de Acceso.

La Clave SOL de un Contribuyente puede ser de la siguiente forma:

- Código de Usuario: P6RTSG5C
- Clave de Acceso: hzgWTVWPo

"La Clave SOL es tan importante como su firma,

no se la entregue a nadie."

¿CÓMO SE OBTIENE?
Para obtener la Clave SOL deberá seguir los siguientes pasos:

Imprima la Solicitud de Acceso a SUNAT Operaciones en Línea - SOL: Solicitud de

Acceso

Llenar y firmar el formulario que ha impreso

Presente la solicitud debidamente firmada por el contribuyente o su representante

legal acreditado en el RUC, en cualquiera de las dependencias o Centros de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.

Presentar el original y copia de su documento de identidad vigente.

Luego de presentar sus documentos, le entregarán un sobre sellado que contiene

su código de usuario y la clave de acceso de manera inmediata.

Deberá entregarla en cualquiera de las siguientes oficinas:

Centros de Servicio al Contribuyente a Nivel Nacional

Mayor información puede obtenerla en:

¿CÓMO OBTENER SU USUARIO Y CLAVE PARA INGRESAR A SUNAT

OPERACIONES EN LÍNEA – SOL ?

Para obtener el usuario y la clave SOL deberá seguir los siguientes pasos:

1. Obtenga su "Solicitud de Acceso" al sistema SUNAT Operaciones en Línea -

SOL de manera preimpresa en nuestras dependencias o Centros de Servicios
al Contribuyente a nivel nacional o imprimiéndola desde aquí
2. Consigne los datos en la solicitud.
3. Presente la solicitud debidamente firmada por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC, en cualquiera de
las dependencias oCentros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT a
nivel nacional.
 4. Exhiba el original de su documento de identidad vigente y presente una
copia del mismo.
5. Usted recibirá un sobre sellado que contiene su código de usuario y la clave
SOL de manera inmediata.

SI EL TRÁMITE LO REALIZA UN TERCERO

El tercero deberá presentar la Solicitud de Acceso con los Rubros I y II de dicha

solicitud, debidamente llenados y firmados por el contribuyente o su
representante legal acreditado en el RUC. La firma consignada en el Rubro
II "Trámite Realizado por un Tercero" deberá
encontrarse legalizadanotarialmente.

Adicionalmente, el tercero deberá haber firmado el Rubro II de la solicitud y

exhibir el original de su documento de identidad vigente y presentar una copia del
mismo.

Importante

El uso de la clave de acceso es de entera responsabilidad del contribuyente. Para su

seguridad se recomienda memorizarla y destruir el documento impreso con la clave
que le entregará la SUNAT.

Para conocer mayor detalle de la información sobre la Clave SOL y el sistema

SUNAT Operaciones en Línea (SOL), puede descargar la siguiente: "Cartilla de
información SOL".

Asimismo, para conocer como cambiar la Clave de Acceso a SOL puede visualizar la
siguiente: "Demo"

ES MAS FÁCIL Y SEGURO, SÓLO TU CONOCES TU CLAVE

¿COMÓ SE UTILIZA?
La Clave Sol se utiliza para poder ingresar a SUNAT Operaciones en Línea - SOL, su
ingreso es a través del Portal de la SUNAT (www.sunat.gob.pe) o a través de su
ingreso directo:
SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

Una vez que ha ingresado deberá colocar los siguientes datos:

1. El número de su RUC.
2. El usuario y clave que se le ha entregado previamente (Clave SOL).
3. Una vez que el sistema le permite el ingreso, Ud. puede llenar su Declaración
Exporta Fácil.
4. Luego, puede consultar el estado de su exportación.

 Demostración para el ingreso a SOL y Cambio de Clave

Además, el sistema SUNAT Operaciones en Línea le permite acceder a los siguientes

servicios:

1. Consultar su Ficha de inscripción al RUC

2. Consultar la validez del RUC de sus clientes o proveedores
 3. Consultar la validez de los Comprobantes de Pago
4. Consultar la declaración y pago de sus impuestos
5. Presentar quejas o sugerencias sobre la atención recibida por la institución.
6. Consultar el estado de su queja y/o sugerencia
7. Presentar Denuncias
8. Cambio de Clave de acceso, entre otros.
9. 13. Inscripción de Personas Jurídicas u otras entidades
Internet:
En este caso deberá seguir los siguientes pasos:

1. Descargar el modelo de contrato del módulo Constitución de Empresas en Línea, del Portal
de Servicios al Ciudadano:www.serviciosalciudadano.gob.pe, sólo para MYPES ( Micro y
Pequeñas Empresas)
2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo.
3. Remitir el archivo a la dirección de correo electrónico de alguna de las Notarias autorizadas
que le mostrará el sistema, o si lo prefiere imprima el contrato para su presentación física.
4. En base a la información remitida o presentada en la Notaría, esta:
a) Verificará la información remitida para elevar la minuta a escritura pública en los casos que
corresponda.
b) identificará a cada uno de los socios fundadores.
c) registrará la información en el módulo de Constitución de Empresas.
5. Concluido el proceso la Notaria remite la información de manera virtual a los Registros
Públicos. La SUNAT remite el número de RUC a Registros Públicos con la finalidad de
incorporarlo a la Constancia de Inscripción y posteriormente Registros Públicos remite esta
información a la Notaría.
6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la anotación de inscripción,
la constancia de inscripción en el RUC y la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea -
Clave SOL.

En forma presencial:
Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de la persona jurídica u otros
tipos de contribuyentes, deberá acudir a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente
cercano a su domicilio fiscal y deberá exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes
documentos:

1. Documento de identidad del representante legal

2. Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus actividades:
 Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se
encuentre comprendida en los 2 últimos meses.
 La última declaración jurada del Impuesto Predial o autoavalúo.
 Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
 Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de 2 meses, por el fedatario
fiscalizador de la SUNAT donde se señale el domicilio que se declara a la SUNAT como
domicilio fiscal.
 En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta firmada por el Presidente de la
asociación de comerciantes inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la
SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deberá tener una antigüedad no mayor de 15 días
calendarios.
 Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros Públicos.
 Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos.
 Contrato de compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.
 Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita al conductor
del predio como usuario de las aguas de la zona geográfica en donde se ubica el predio o
 recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrícolas, la cual no deberá
tener una antigüedad mayor de 2 meses a la fecha en que se realiza el trámite.
 Constancia o certificado de numeración emitido por la Municipalidad Distrital correspondiente.
 Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podrá
presentar un documento emitido por una Entidad de la Administración Pública en la que conste
de manera expresa la dirección que se declara como domicilio fiscal.
 En caso de entidades inscritas en los Registros Públicos, deberán exhibir el original y presentar
la fotocopia simple de la partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días
calendario. En los demás casos deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la
Constancia, Poder, Contrato, Declaración de Voluntad de Constitución o del documento que
acredite su constitución, existencia o conformación expedido por la autoridad o persona
competente, u otros documentos que acrediten su inscripción, constitución o la fotocopia simple
de la norma legal de creación, según corresponda. Ver detalle de requisitos específicos en
el anexo 1 del Reglamento del RUC.
 Si con ocasión de la inscripción se declara(n) representante(s) legal(es) se tendrá en cuenta lo
siguiente:

o Partida Registral certificada (ficha o partida electrónica)

o Certificado de vigencia del poder
o Copia literal certificada del asiento de inscripción.
o En el caso de sujetos inscritos en los Registros Públicos, se aceptará la exhibición del original y
la presentación de la fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos por los
registros Públicos, donde conste el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución de los
representantes y sus facultades de su representación:
o Dichos documentos no podrán tener una antigüedad mayor a 30 días calendarios de emitidos a
la fecha de realización del trámite.
o Para los demás casos se deberá exhibir el original y presentar la fotocopia simple del
documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el tipo de
contribuyente inscrito en el RUC.
En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s) deberá exhibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

Por otro lado en caso el trámite es realizado por un tercero este deberá presentar los siguientes
documentos :

 Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad.

 Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El documento no podrá tener más de 30
días calendario de emitido, donde conste las facultades de representación del representante
legal.
 La carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT
donde conste la autorización realizar el trámite.
 Adicionalmente, presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el
representante legal:
o Formulario N° 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos".
o Formulario N° 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso de contar con establecimiento anexo
distinto al señalado como domicilio fiscal).
o Formulario 2054 “Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas

 Importante
Si el trámite de inscripción en el RUC se realiza por una persona autorizada, la cual
adicionalmente, deberá:
- Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de identidad
- Presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por
fedatario de la SUNAT
 - Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y firmados por el
representante legal:
- Formulario N° 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de
tributos".
- Formulario N° 2054 " Representantes Legales, Socios de Sociedades de Hecho y/o
Integrantes de Asociaciones en Participación"
- Formulario N° 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso de contar con
establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio fiscal).
El tercero facultado expresamente para realizar una comunicación o modificación de
los datos del RUC mediante carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT, no está obligado a exhibir el documento de
identidad original del titular del RUC o de su representante legal exigido como requisito
general en el Reglamento de la Ley del RUC.


Base Legal
Anexo Nº 1 de la Resolución de Superintendencia N° 210 - 2004/ SUNAT y
modificatorias

Pasos para determinar un régimen tributario

 Primero deben determinar en calidad de que clase de contribuyente se va a

trabajar, pudiendo realizar su negocio como persona natural o persona jurídica. La
norma excluye por ejemplo que las personas jurídica no pueden pertenecer
alRégimen Único Simplificado.
 Ahora debe determinar si la actividad económica que va a realizar esta
comprendida dentro del régimen que se desea elegir.
 Y por último si esta comprendido dentro del régimen optado, hay que estimar si el
volumen de ventas no sobrepasa el limite fijado en el régimen que se desea optar.

Sin embargo antes de seguir los tres pasos hay otras consideraciones muy
importantes que hay que tener en cuenta y que puede determinar si el régimen que
opto es el que más le conviene estar.

Legalización de libros contables

Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los
mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las
legalizaciones que otorguen.
Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios contaran con la siguiente información:
a. Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso;
b. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, según sea el
caso;
c. Número de RUC;
d. Denominación del libro o registro;
e. Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
 f. Número de folios de que consta;
g. Fecha y lugar en que se otorga; y,
h. Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
Oportunidad de la legalización
Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en
hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación, se
deberá tener en cuenta:

OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE

EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las planillas de
pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los
demás beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes,
hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con
negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorización en el Ministerio del
Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promoción del Empleo de cada región, según corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72
horas de inicio de la prestación de servicios.

Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deberá
presentar:

 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo

(Regiones) y MTPE para Lima.
 Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el Registro Único de Contribuyentes –
RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40
Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del
empleo correspondiente.

Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas
(REMYPE)

Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su registro través de
medios electrónicos,presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT
“PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros
y derechohabientes de la empresa, ya que:

 Es una obligación laboral formal.

 Es una obligación de periodicidad mensual.
  Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
 No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a través de
aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
 Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de la Ley Nº
28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un
libro especial y la autorización de éste por el MTPE.

 Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite
cumplir la obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades
empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artículo 87 del Reglamento de
la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA.

Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrónica).

 Las personas jurídicas.

 Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
 Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
 Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
 Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
 Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
 Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen servicios propios
de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y complementarias.
 Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
 Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
 Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa

Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Región Piura vigente y TUPA

MYPE(Oficio N° 399-2003-MTPE/DM)

ID: MTPE_5485 Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Nombre del Trámite AUTORIZACION DE PLANILLAS DE PAGO EN LIBROS U HOJAS SUELTAS

Objetivo del Trámite LA AUTORIZACION DE PLANILLAS DE PAGO EN LIBROS U HOJAS SUELTAS

1 Los Documentos a presentar es de acuerdo a cada caso solicitado:Primera Planilla, Segunda Planilla
Documentos a Presentar y Siguientes, y, Cambio de los Datos Consignados en la Autorización de Planillas de Pago.

1 Se efectuaran, de acuerdo a la Primera Planilla, Segunda Planilla y siguientes y Cambio de los datos
consignados en la Autorización de Planilla de Pagos
Pasos a seguir

Donde se realiza el trámite Oficinas Lima

Costo
Costo UIT S./ 3800 0.3068 % DE LA UIT POR CADA 100 PAGINAS. S/.11.35

Automática - 5 dias

Cuando el cumplimiento de los requisitos solicitados es suficiente para dar por cumplido el
Calificación trámite o servicio solicitado.

Inicio del Trámite OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA, ARCHIVO Y BIBLIOTECA.

Unidad que evalúa el

trámite SUB DIRECCION DE REGISTROS GENERALES

Informes sobre el estado

del Trámite SUB DIRECCION DE REGISTROS GENERALES

Instancia que resuelve el

Trámite SUB DIRECCION DE REGISTROS GENERALES

Instancia que resuelve

recurso impugnatorio

Base Legal D.S. Nº 001-98-TR Arts.Nºs 6º, 7º y 8º del 22/01/1998; D. S. Nº 017-2001-TR Art. 1º, del 07/06/2001.

SE HARA UN DESAGREGADO PARA LA PRIMERA, SEGUNDA PLANILLA Y CAMBIO DE DATOS

Observaciones CONSIGNADOS EN LA AUTORIZACION DE PLANILLA DE PAGOS.

01. ¿A qué se denomina PLAME?

Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla
Electrónica, que comprende información mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el
Registro de Información Laboral (T-REGISTRO), así como de los Prestadores de Servicios
que obtengan rentas de 4ta Categoría; los descuentos, los días laborados y no laborados,
horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; así como información correspondiente a la
base de cálculo y la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya
recaudación le haya sido encargada a la SUNAT.
La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el T-
REGISTRO.
02. ¿Qué es el PDT PLAME?
Es el medio informático aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentación de la Planilla
Mensual de Pagos (PLAME) y con la declaración de las obligaciones que se generen a partir
del mes de noviembre de 2011* y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de
2011, así como efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos:
a.- PLAME, la que deberá contener la información establecida en la R.M N.° 121-2011-TR
o norma que la sustituya o modifique.
b.- Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categoría.
c.- Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categoría.
d.- Información de los Prestadores de Servicios de 4ta categoría pagadas o puestas a
disposición aún cuando el Empleador no tenga la obligación de efectuar retenciones por
dichas rentas.
e.- Impuesto Extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones
correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad.
f.- Contribuciones al EsSalud, respecto de las remuneraciones o los ingresos que
correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de
una ley especial al EsSalud como asegurados regulares.
g.- Contribuciones al EsSalud por concepto de pensiones.
h.- Contribuciones a la ONP bajo el régimen del D.Ley N.° 19990.
i.- Prima por el concepto de “+ Vida Seguro de Accidentes”.
j.- Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista.
k.- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con el EsSalud para dar
cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.
l.- COSAP, creada por el artículo 4° de la Ley N.° 28046.
m.- Registro de Pensionistas del Régimen del D. Ley N.° 20530, a los que se hace
referencia en el artículo 11° de la Ley N.° 28046.
n.- Prima por el concepto “Asegura tu pensión”, respecto de los afiliados obligatorios al
Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro.
o.- Retenciones del aporte del trabajador minero, metalúrgico y siderúrgico cuyas
actividades se encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N.°s 029-89-TR y el
Decreto Supremo N.° 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo
Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica a que se refiere la Ley
N.° 29741.
p.- Cuotas del fraccionamiento de los aportes del trabajador minero, metalúrgico y
siderúrgico al Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica,
otorgado por la Primera Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley N.°
29741. Aprobado por Decreto Supremo N.° 006-2012-TR.