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También conocido como método del árbol, técnica del árbol de problemas, análisis situacional o
análisis de problemas, esta herramienta nos permite mapear o diagramar el problema. La
estructura de un árbol de problemas es:
Es una forma de representar el problema logrando de un vistazo entender qué es lo que está
ocurriendo (problema principal), por qué está ocurriendo (causas) y que es lo que esto está
ocasionando (los efectos o consecuencias), lo que nos permite hacer diversas cosas en la
planificación del proyecto, como verás a continuación en las ventajas.
¿Para qué sirve hacer un árbol de problemas? Las 4 más importantes y que resumen todas las
demás son:
Nos permite desglosar el problema, las causas y sus efectos, mejorando su análisis.
Hay una mejor comprensión del problema al desagregarlo en causas y consecuencias
Los japoneses nos dicen con frecuencia que un problema identificado ya constituye el 90% de la
solución, es por eso la importancia que le otorga la metodología de marco lógico al análisis de
problemas. El trabajo de planificación que hacemos con el árbol de problemas y el árbol de
objetivos constituye una parte muy importante en la identificación de la problemática.
Hecha esta introducción, es importante que sepas la importancia que significa utilizar el árbol de
problemas en conjunto con otras herramientas, donde lo que buscamos es:
1. Analiza la situación: Si, sabes que hay una situación problemática, pero analízala. Qué está
ocurriendo, por qué está ocurriendo y que esta desencadenando. Recolecta datos que te
permitan entender la situación problemática. Esto por sí solo ya te dará gran cantidad de
insumos para el siguiente paso.
2. Identifica los principales problemas de la situación que has analizado: Cualquier técnica
para generar ideas te será útil. Una lluvia de ideas en equipo definiendo por consenso cuál
es el principal problema, suele ser una buena alternativa. Sin embargo, si el problema es
mucho más técnico y requiere de muchos expertos y de discusiones, ya que es complejo
diferenciar causas de efectos, prueba la matriz de Vester. Esta por sí sola te permitirá
priorizar el problema principal, y te adelantará algunos pasos al darte causas y efectos del
problema principal.
3. Determina los efectos y las causas del problema principal: Ya tienes el tronco del árbol,
ahora identifica las causas (raíces) y los efectos o consecuencias (hojas o ramas). De nuevo
mejor si se hace en equipo buscando llegar a un consenso. Si en el paso 2 elaboraste la
matriz de Vester, ya tendrás este paso bastante claro.
4. Dibuja el árbol: Sencillo. Veremos cómo en el ejemplo más adelante.
5. Profundiza en las causas y efectos: Resolver el problema central será mucho más fácil en la
medida en que determines las causas y efectos raíz. Es decir, si ya determinaste una causa,
¿es posible que esta causa sea ocasionada por algo más a su vez? Traza una línea y
profundiza tanto como te sea posible.
Basándonos en los pasos antes descritos, vamos a ver un ejemplo de árbol de problemas:
En el paso 1 nos contextualizamos: La empresa Colusa Inc es una compañía de alojamiento web
(hosting). En el último semestre ha estado presentando un aumento del 35% en las quejas y
reclamos de sus clientes. Colusa Inc realizó una clasificación de los motivos de las quejas
analizando su frecuencia. Adicional a esto, se hicieron entrevistas por teléfono y correo
electrónico con los clientes que habían reportado quejas, lo que permitió afinar aún más la
clasificación.
En el paso 3 vamos a identificar las causas y efectos. Con la información antes recolectada, ya
tenemos bastante camino avanzado. Los principales tres tipos de quejas son:
El servicio postventa es malo: El personal que se envía no sabe lo que hace y en ocasiones
es grosero (aquí se incluye el soporte telefónico)
Mala calidad del producto: No funciona al ser instalado, el sitio web se cae con frecuencia
o no tiene suficiente capacidad de alojamiento.
El producto subió mucho de precio
Lo primero que se identifica suele ser las causas. Ahora identificamos los efectos. Además de
pensar en todos los posibles efectos que puede tener la problemática principal, vamos a
considerar los efectos 1 a 1 de cada causa, donde por ejemplo un deficiente servicio postventa va
hacer que las compras que hacen los clientes se vean disminuidas. El resultado es el siguiente:
Un árbol de objetivos es un diagrama utilizado para definir criterios de evaluación de las distintas
soluciones a un problema.
Se construye a partir de la formulación de problemas. Esto es, la frase que resume los objetivos de
un actor en concreto y los inconvenientes que impiden que los cumpla.
Partiendo del objetivo manifestado por una determinada persona, así como otros objetivos que se
pudieran deducir por otros medios (investigación, documentación, etc.) se va construyendo un
diagrama de forma que un objetivo general se va descomponiendo en objetivos más concretos
hasta llegar al punto en que un objetivo se puede medir con unidades exactas. En ese momento, el
objetivo se define por varios criterios, facilitando unos requisitos medibles para establecer
soluciones.
Al final, un árbol de objetivos de un determinado actor puede tener un aspecto como el de abajo,
en el que se ve la frase con el problema y la descomposición de objetivos en sucesivos niveles
hasta llegar al nivel inferior donde los objetivos se pueden definir en unidades concretas,
convirtiéndose en criterios.
Paso 1:
Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas redactadas en forma de
condiciones positivas que son deseables y realizables en la práctica.
Recordemos que a partir de este punto, analizaremos el problema como si fuéramos un organismo
del sector público, porque también se puede analizar desde el punto de vista de una empresa del
sector privado, pero lo haremos como funcionarios públicos.
El siguiente paso es ir a los medios más bajos del árbol y generar una lista de acciones para esos
medios:
Calles con señalética: puede resolverse con A. Revisión e instalación de Señalética en las
calles.
Calles pavimentadas: puede resolverse con: A. Licitación, contratación y ejecución de
obras de pavimentación.
Vehículos renovados y vehículos con mantenimiento: no se identifican acciones para estos
medios debido a que está fuera del alcance del organismo público. Se supone que se debe
concientizar a los ciudadanos para que si su vehículo está muy obsoleto y presenta un
riesgo, entonces sugerirles que lo renueven. Se supone también que se debe concientizar
a los ciudadanos para que le den un mantenimiento a su vehículo: llevarlo a los servicios,
darle sus reparaciones, etc. En la MIR se tratará estos medios como supuestos que
condiciona el éxito del proyecto.
Revisando las acciones enunciadas anteriormente, podemos decir que para los semáforos
programados y sin fallas tendríamos dos acciones que son excluyentes, es decir, que se hace la A.
o se hace la B. no pueden hacerse las dos al mismo tiempo; porque o la parametrización se hace
con gente interna o se contrata un externo, sería incongruente que se pagara para un externo y
que el mismo trabajo lo hiciera personal interno.
Para los otros medios solo hay una acción o en el caso de las personas con educación vial tenemos
dos acciones que se pueden complementar; dar los cursos presenciales o en línea.
Selección de alternativa
En otras palabras, se deben comprar las alternativas, en este caso hay 2, pero pudieran haber más;
y se pueden realizar análisis como:
El Manual ILPES 42 menciona que una vez seleccionada la alternativa, previo a la construcción de
la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es recomendable construir la Estructura Analítica
1. Partir de arriba a abajo. Obtener los fines o el fin del árbol de objetivos (seleccionar el más
relevante).
2. El objetivo central es precisamente el objetivo del árbol de objetivos.
3. Los productos o componentes se obtienen de la alternativa seleccionada.
4. Las acciones se obtiene del desglose de las actividades para generar los productos.
Lo que sigue es pasar de la EAP a una Matriz de Marco Lógico (MIR), la cual es una tablita de 4×4,
que contiene cuatro columnas: Resumen Narrativo, Indicadores, Medios de Verificación y
Supuestos; y cuatro filas: Fin, Propósito, Componentes y actividades. Ya tenemos todo listo, en la
próxima lección, construiremos los resúmenes narrativos de la MIR.
Conclusiones y Recomendaciones
Asegurar que se planteen de manera colegiada y en todos los niveles de la estructura los
problemas y debilidades que se tienen que solventar para mejorar los resultados
educativos.
Vincula a todas las figuras educativas y las hace copartícipes del análisis de problemas,
pero también de las alternativas de solución.
Mejorar la planificación, al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto
y los factores externos.
Facilitar el entendimiento común y una mejor comunicación entre los que toman
decisiones, los responsables y las demás partes involucradas en el proyecto.
Permite determinar medios de verificación de las acciones planificadas y su confrontación
contra los indicadores de metas propuestas.
El uso de la MML y del seguimiento sistemático, asegura la continuidad del enfoque
cuando hay movilidad del personal.
Bibliografia
https://www.google.com/search?ei=K74LXbvfO4S45gL_k7ugAw&q=arbol+de+problemas+
y+objetivos+recomendaciones&oq=arbol+de+problemas+y+objetivos+recome&gs_l=psy-
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wiz.......0i71j0i67j0j0i22i30.2i8Di0K2PkM
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/22660/Capitulo9.pdf
https://es.slideshare.net/LinaPabon/arbol-de-problemas-y-de-objetivos
https://investigar1.files.wordpress.com/2010/05/el-arbol-de-problemas.pdf
https://www.cepal.org/ilpes/noticias/noticias/9/33159/Arboles_Diagnostico.pdf