Está en la página 1de 6

OBJETO Y ALCANCE

Este documento describe la forma de verificar las cintas métricas antes de su utilización en labores
catastrales, para minimizar el riesgo en la obtención de datos con cintas no calibradas, teniendo en cuenta
la necesidad concreta de contar con elementos de medición adecuados y de asegurar la trazabilidad de las
mediciones con los mismos, de acuerdo con las disposiciones contenidas en las normas técnicas de
calidad ISO9001:2008 y GP1000:2009.
Aplica para los procesos de formación catastral, actualización de la formación catastral y conservación
catastral, realizados por funcionarios y contratistas de la sede central, Direcciones Territoriales y las
Unidades Operativas de Catastro del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

2. GENERALIDADES

La cinta métrica es un elemento fundamental en los procesos de formación catastral, actualización de la


formación catastral y conservación catastral, específicamente en la actividad de identificación predial.
Permite a los reconocedores prediales, quienes son los encargados de realizar la medición del predio,
obtener la información de la medida de una forma confiable y acertada.
La medición errada del predio afecta el cálculo de su área, por tal razón es muy importante que la
herramienta se mantenga o reemplace de acuerdo con su estado, con el fin de garantizar las mediciones y
prevenir el error en la captura de la información proveniente de la medición de los linderos de los predios y
construcciones.
Adicionalmente uno de los parámetros para la construcción de este documento ha sido el elevado costo de
calibración de las cintas métricas en Laboratorio e imposibilidad de reducirlo sustancialmente.

2.1. GLOSARIO - DEFINICIONES

Cinta Métrica Elemento de medición requerido para las labores de reconocimiento predial,
utilizado para medir las longitudes de los predios, que permiten determinar el área
de los mismos.
Calibración Es el procedimiento de comparación entre lo que indica un instrumento y lo
que "debiera indicar" de acuerdo a un patrón de referencia con valor conocido.
Exactitud Cercanía de los valores de las observaciones realizadas con respecto a los
valores reales o a los aceptados como verdaderos.
Medición Conjunto de operaciones que tienen por objetivo determinar el valor de una
magnitud.
Patrón Medida materializada, instrumento de medición, material de referencia o
sistema de medición destinado a definir, realizar, conservar o reproducir una
unidad o más valores de una magnitud para servir de referencia.
Verificación Comparación directa entre las características metrológicas del equipo de
medición y los requisitos metrológicos establecidos por norma o por el fabricant

2.2. NORMAS DE PROCEDIMIENTO

2.2.1. Generales
La verificación se realiza utilizando un patrón, que puede ser alguna de las siguientes 2 opciones:
Una base metálica previamente medida y patronada de 2 metros o más dependiendo del
rango de la cinta (Figura 1).
Una cinta patrón previamente calibrada (Figura 2).
Figura 1 Figura 2

La Subdirección de Catastro es la responsable de dar las indicaciones respecto al patrón de medición


que aplique a cada una de las Direcciones Territoriales.
La verificación se realiza tomando mínimo 3 puntos de medición, tal como se muestra en el ejemplo de la
Tabla 1 y efectuando la medición en forma ascendente, es decir, de menor a mayor.
Tabla 1
EJEMPLO DE PUNTOS DE
MEDICION FRENTE AL PATRON
40 cm 50 cm 170 cm

Las cintas que estén fuera de las medidas no se deben utilizar para las labores de la identificación
predial.
Las cintas de propiedad del Instituto que no se encuentren dentro de las medidas del patrón se deben
dar de baja levantando un acta de destrucción, relacionando el número serial y el registro de verificación
correspondiente, con el fin de solicitar la reposición.
2.2.2. De control
Las cintas métricas deben mantenerse recogidas en su totalidad dentro del estuche, mientras no se
realicen mediciones con ellas. Se deberá cuidadar de no dejar expuesta ninguna porción de la cinta a
condiciones ambientales adversas (humedad, sol, etc.), que las deterioren eventualmente.
La frecuencia de verificación de cualquier instrumento de medición, depende exclusivamente de las
condiciones de uso a las cuales está sometido, por tanto se definien las siguientes frecuencias:
- Para los proyectos de formación y/o actualización de la formación catastral, donde la utilización de la
cinta es diaria, se recomienda realizar la verificación mensualmente mientras se encuentra en
desarrollo la comisión y dejar los registros correspondientes.

- Para los procesos de conservación catastral, se recomienda realizar la verificación


semestralmente, dejando el registro de la misma.

2.2.3. Responsabilidades
De la Subdirección de Catastro
- Dar los lineamientos y las indicaciones a las Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de
Catastro para la adquisición, calibración y conservación de los patrones requeridos en la
verificación de las cintas métricas.
De los Directores Territoriales
- Asegurar que la Dirección Territorial cuente con el patrón para verificación de cintas métricas (base
metálica o cinta métrica debidamente calibrada y patronada), en coordinación con la Subdirección
de Catastro.
- Disponer un área física en la que pueda ser almacenado el patrón y se puedan realizar las
verificaciones, de acuerdo con las condiciones locativas definidas en el numeral 2.5. del presente
documento.
De los funcionarios con responsabilidad por la conservación catastral y por las Unidades Operativas de
Catastro
- Responder por el almacenamiento, mantenimiento y aseguramiento del patrón, cuando se le haya
asignado.
- Realizar la verificación de las cintas métricas utilizadas por los oficiales de catastro y los
reconocedores catastrales, de acuerdo con lo dispuesto en este documento.
- Dejar evidencia en el formato dispuesto para tal fin, de las verificaciones realizadas.
- Asegurar que las cintas métricas que no se encuentren dentro de las medidas del patrón no sean
utilizadas en labores catastrales.
De los Coordinadores de grupo en los proyectos de formación y/o actualización de la formación
catastral
- Realizar la verificación de las cintas métricas utilizadas por los reconocedores catastrales, de
acuerdo con lo dispuesto en este documento.
- Dejar evidencia en el formato dispuesto para tal fin, de las verificaciones realizadas.
- Asegurar que las cintas métricas que no se encuentren dento de las medidas del patrón no sean
utilizadas en labores catastrales.
De los oficiales de catastro y reconocedores catastrales
- Realizar mantenimiento preventivo a las cintas métricas que tenga a cargo.
- Utilizar cintas métrica debidamente verificadas y que cumplan con las medidas del patrón, para la
realización de labores catastrales.
- Desechar las cintas métricas que no hayan pasado el proceso de verificación y asegurarse de no
utilizarlas en procesos catastrales.

2.3. CARACTERÍSTICAS
2.3.1. Del patrón
Base metálica de mínimo 2 metros de longitud.

Cinta patrón previamente calibrada, la cual sólo puede ser utilizada para efectos de verificación de
las cintas métricas de la Dirección Territorial y las Unidades Operativas de Catastro.
El patrón utilizado debe ser almacenado con las condiciones referidas en el numeral 2.5.
Instalaciones locativas.
2.3.2. De las cintas métricas
La cinta métrica utilizada en medición de distancias se construye en una delgada lámina de acero,
aluminio o de fibra de vidrio. Las cintas métricas más usadas son las de 10, 15, 20, 25, 30, 50 y
100 metros, con menores longitudes (de 1 a 10 m). Lo denominan flexómetros y pueden incluir un
mecanismo para rebobinado automático de la cinta.
Dependiendo del tipo de material en que está construida una cinta, se obtiene un precisión
determinada que viene indicada por la clase de la cinta, (homologación), clase I, II, III, las mas
precisas señalan de clase I, las cintas más utilizadas en general son clase II (metálicas) o clase III
( fibra de vidrio).
Por lo general están protegidas dentro de un rodete metálico ó de PVC (carcasa cerrada), las
cintas a partir de 30 m se construyen también con soporte abierto por lo general en forma de
cruceta lo que facilita la limpieza y el rebobinado.
2.4. RECURSOS
2.4.1. Talento humano
Los funcionarios y contratistas involucrados en el proceso deben cumplir tanto el perfil como la
experiencia mínima establecida por la Subdirección de Catastro, garantizando la idoneidad, capacidad,
habilidades y experiencia de las mismas.
2.4.2. Insumos
Cintas métricas
Patrón metálico
Cinta métricas patrón debidamente calibradas

2.5. INSTALACIONES LOCATIVAS


El patrón de medición (la base metálica o la cinta métrica) deberá mantenerse en un espacio físico que
ofrezca las siguientes condiciones ambientales:
Temperatura promedio de 20ºC (+/- 1ºC).
No puede estar expuesta a humedad ni al sol.
Debe permanecer almacenado dentro de una caja (metálica, madera o plástico)
No debe mantenerse ningún elemento sobre la caja (carpetas, cajas, etc.)

El Director Territorial deberá disponer un área que cumpla con estas condiciones para el
almacenamiento del patrón.
Para realizar la verificación de las cintas métricas, deberán mantenerse las mismas condiciones
ambientales.
Cuando se encuentren en labores de campo, los funcionarios y contratistas a cargo de labores
catastrales deben procurar mantener recogidas dentro de su estuche las cintas métricas, mientras no
se encuentren en uso.

3. OPERACIÓN – PROCEDIMIENTO

3.1. ALISTAMIENTO DE LA CINTA MÉTRICA

Responsable de la verificación
1. Limpie la cinta métrica con varsol 100% puro y séquela con una bayetilla.
2. Realice una inspección visual para comprobar que no tenga manchas de óxido o rayaduras.
3. Observe detalladamente que las divisiones sean legibles, que las líneas sean rectilíneas y que los
números no interfieran con la lectura.
4. Determine el paso a seguir dependiendo del resultado de la inspección anterior:
Si la cinta esta en buen estado continúe con la verificación.
Si no cumple con alguna de las anteriores condiciones, deje el registro y ordene desechar la cinta,
siguiendo lo dispuesto en las normas de procedimiento.

3.2. VERIFICACIÓN FRENTE AL PATRÓN

Responsable de la verificación

1. Reciba la cinta métrica y registre la información básica correspondiente en el formato vigente para el
registro de verificación de cintas métricas.
2. Saque el patrón de su estuche y ubíquelo en un sitio de fácil manipulación, para realizar la verificación.
3. Coloque la cinta a verificar paralelamente en posición horizontal con el patrón

4. Haga coincidir el cero con el patrón y la cinta a calibrar (Figura 5).

Figura 5

5. Tome las mediciones en los tres puntos definidos.


6. Registre el resultado de las mediciones en el formato vigente (Ejemplo Tabla 2).

Tabla 2
Punto de medición patrón Registro de medición Cumple No cumple
Ejemplo Cinta 1 40 cm 50 cm 170 cm 40 cm 50.5 cm 171 cm X
Ejemplo Cinta 2 40 cm 50 cm 170 cm 40 cm 50 cm 170 cm X

7. Determine el cumplimiento a partir del resultado de las mediciones y regístrelo en el formato.


8. Informe al reconocedor catastral el resultado de la verificación e indique las acciones a seguir. Para el
caso del ejemplo de la tabla 2, las acciones son las siguientes:
- La cinta 1 se encuentra por fuera del rango de medición del patrón, por lo cual se debe cambiar y
no ser utilizada en las labores de campo.
- La cinta 2 cumple con las mediciones del patrón y es aceptada para su uso.
4. MANTENIMIENTO

Al patrón se le debe realizar mantenimiento preventivo de limpieza, antes de cada verificación.


El patrón de referencia debe mantenerse en las intalaciones de la Dirección Territorial, siguiendo
las instrucciones suministradas por la Subdirección de Catastro.
A las cintas métricas se les debe realizar mantenimiento preventivo de limpieza, de acuerdo con
las instrucciones del fabricante.
Cuando se encuentren en labores de campo, los funcionarios y contratistas a cargo de labores
catastrales deben procurar mantener recogidas dentro de su estuche las cintas métricas, mientras
no se encuentren en uso.
NO se debe realizar ningún tipo de mantenimiento correctivo a las cintas métricas. Si se han
deteriorado, se deben dar de baja y proceder a su reemplazo.

5. ANEXOS

Formato F50100-34/12.V1 Registro de verificación de cintas métricas


Debe diligenciarse digitalmente y conservarse en un directorio identificado con el nombre “Verificación
cintas métricas”, creando un archivo por cada responsable de verificación por año. Cuando sean
requeridos por la Subdirección de Catastro, se deberán enviar los archivos correspondientes.

Intereses relacionados