Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
O O
Olá Pessoal,
É com imensa satisfação que informo que disponibilizarei um curso de arquivologia
100% focado para concursos públicos, totalmente gratuito, aqui na minha página de
artigos do ¦ .
O curso terá o formato de "artigos-aulas", ou seja, aulas escritas sobre os principais
temas cobrados nos concursos públicos. Serão 12 (doze) aulas escritas.
As aulas serão disponibilizadas sempre nas segundas-feiras, já com o início previsto
para o dia 18/10/2010 com o tópico: Conceitos Fundamentais de Arquivologia.
O curso é teórico com resolução de exercícios de provas recentes das diversas bancas.
Nesse sentido, serão apresentadas mais de 200 questões a fim de familiarizar você com
o estilo de questões que surgirão nas várias provas de concursos.
A metodologia está baseada em uma linguagem simples e objetiva, que chamo de
"pragmática", onde priorizo quadros e esquemas, a fim de elaborar mapas mentais que
os auxiliará muito no processo de fixação de conteúdo.
O público-alvo do curso envolve todos os candidatos que pretendem efetuar concursos
públicos que exijam a disciplina de arquivologia, tanto para nível superior quanto para
nível médio.
Como sabemos que a chave para você ter um excelente resultado está no estudo
disciplinado e na resolução constante de exercícios, este curso foi criado para auxiliá-lo
neste desafio e em sua aprovação.
Segue o cronograma do Curso de Arquivologia:
c c
OO O
Nessa primeira aula pretendo apresentar aos alunos o estudo da arquivologia com os
conceitos de arquivo, documento e as suas principais características.
Todas as nossas aulas serão divididas em duas partes: a primeira, teórica e a segunda,
disponibilização de lista de exercícios com os seus respectivos gabaritos.
A disponibilização dessa lista de exercícios tem a finalidade de contribuir com o
processo de assimilação do conteúdo ministrado e digo, funciona!
Em nossa primeira aula, estudaremos os seguintes assuntos:
01- Teoria Arquivística
02- Arquivo Documental
03- Características dos documentos arquivísticos
04- Distinção entre arquivo, biblioteca e museu
Atenção Concurseiros! Em especial, aqueles que irão prestar o concurso da ABIN, esta
aula está 100% contida no seu respectivo edital. Leiam atentamente a teoria e façam os
exercícios de fixação, pelo menos duas vezes, pois tradicionalmente o CESPE sempre
cobra uma questão dos assuntos abordados nesta aula.
Abraços e Bons Estudos,
!
A arquivística que no Brasil também é utilizado o termo arquivologia, é uma ciência
que se relaciona com o estudo da informação, constituindo-se assim em um ramo da
Ciência da Informação em que está contida a Ciência da Arquivologia.
Podemos conceituar de maneira prática,
como sendo,
.
A partir do momento que consideramos a Arquivologia como uma ciência temos que
delimitar o seu objeto de ESTUDO, pois também será o nosso campo de estudo.
Assim, o
"#
$
%&!
$
'(: é o conhecimento da natureza dos
arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição,
organização, desenvolvimento e utilização.
A arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na
produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.
Neste sentido, os objetivos da arquivística são:
a) estudo ao acesso da informação contida nos arquivos para que seja aquela que é
imprescindível para a tomada de decisões e para o funcionamento da administração de
instituições públicas e privadas;
b) estudo ao acesso da informação contida nos arquivos que possuem valor testemunhal
dos direitos do cidadão;
c) estudo ao acesso da informação contida nos arquivos que possuem valor histórico-
cultural por se constituírem em registro de ações das sociedades passadas.
Vejamos como esse assunto já foi cobrado em provas de concursos públicos:
G
) *
, pois a informação contida nos arquivos possui valor testemunhal,
conforme acabamos de estudar.
Como toda a teoria está baseada em princípios, a Arquivística também possui os seus,
que constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras
"ciências". São eles:
&!)
$
&%&!* Fixa a identidade do documento, relativamente ao seu
produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à
competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela
produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma
instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu
contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
&!)
$
(&!$$* As relações administrativas orgânicas se refletem nos
conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos
espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas
relações internas e externas.
&!)
$
&!$$* Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos
de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram
produzidos.
&!)
$
&$"'$$
& ($$* Os fundos de arquivo devem ser
preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição
indevida.
&!)
$
+' $$* O arquivo é uma formação progressiva, natural e
orgânica.
Em nossa segunda aula voltaremos neste assunto com muito mais detalhes e exemplos
de questões de concursos.
Para finalizar esse tópico, trago-vos o significado de Arquivística segundo o Dicionário
de Terminologia
!
!
!
Sempre é bom ter em mente o significado oficial da Arquivística.
,
!+& '
Vamos inicialmente conceituar a palavra arquivo, sobre várias perspectivas para que o
aluno possa ter uma visão ampla sobre o conceito da palavra arquivo.
A palavra arquivo tem origem grega,
! sendo definida como:
a) lugar onde são guardados os documentos públicos e outros documentos de
importância, e
b) registro histórico ou documento assim preservado.
Segundo Schllenber, os arquivos são "
"
!
#
$
!
$
%
Em consulta ao dicionário Aurélio, encontramos: "
&'$
! (
!
$
)$
% .
Atenção Concurseiros: o conceito legal de arquivo, ou seja, o oficial, está previsto no
art. 2° da Lei n° 8.159/91:
"'
*
!
!
$"
!
+ ( "
! #
,
!
!
."
Ñ o artigo 2°da Lei n° 8.159/91 sempre está sendo cobrado em
concursos públicos, por todas as bancas examinadoras. O principal ponto cobrado está
relacionado com a parte do conceito em que dispõe que os arquivos são
documentos )$-$
e !"$, ou seja, os documentos são ACUMULADOS
(produzidos + recebidos = acumulados).
G
Ñ
!"
-
!
) *
. pois trata-se da reprodução do artigo 2°da Lei n° 8.159/91.
O termo arquivo pode também ser usado para designar:
; © ©
;
©
;
©
©
©
©
* INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO, sendo:
Ñ !* Ideia, mensagem, conteúdo ou conhecimento.
Meio no qual a informação está registrada.
É toda informação registrada em um suporte material.
* O coletivo de documentos chama-se ACERVO.
c)
)$: previsto no seu artigo 11:%'
*
!
#
%
* Existem diferenças entre a função dos arquivos e as suas
finalidades.
; Ñ
©
©
; Ñ
* As principais características dos documentos de arquivo são:
;
©
©©
;
©
©
) *
, pois os documentos de arquivo possuem limitação em quantidade
de cópias.
|
c c
OO O
Ñ
2
6
"
'
6
&
G 22 -
.
*
/
$"
´
´´"
6
"
#"
$
# *
Ñå å
"
.
/
2
0
5
6
"7
3
"1 0
" &
.
#
"
$/
"
,
0
Ë
.!
* " "
.
"
#
* 5
"
*
""
.
#
"
5 /
.!
*
(
"
"
$ *
"
$ .
*
1
" $
1
"
0"
&
Ë
% !
% !
6
7
Ñ 0
"
2
,
"
2
7 7 7
8
"
8 "
$
"
""
" "
9 !
" ! "
* :"
"
"
"
!
" "
"
' "
.
" !
& .
#
! & .
"
6
. "
"
"
Ñ
6
." "/
"
;
"5"
/
"
* "
!
/ 0
<*0
$"
" 0"
*
6
9
#
:
$ (
6
#
¦
(
$" "
*
6
.
6
" ".
$
,
"
/
#
3
* 1/
2
$ 7 .
"
0"# 5
6
* "3
"
2
4 $
G´
22!
!
2!G22# 6 "
#
# .
5
"
"
2G22&´
Ñ-
.
*
.
*
*
5
$ 0
G22
. 5
¦
'"
"
!
G22
.
$
G22& 6 /
.
#
$
(
"
,
$
"#
*
G å226
* (
.
*
&G 22-
.
*
/
$"
%G 22
" "
"
.
G22#6
#
$
#G å226
!
>
$"
"
!G22#6
' ! /
2G
22# :6
!
"
(
"
G´
22!
&0
! "
+
"
#
+"
*
!
$ ! "
*
G´
22!
5
,
0
6
7
8
9
:
4
,
0
6
7
8
9
:
4
,
,
,,
,0
|