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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MOVIMIENTO DE EDUCACIÓN POPULAR INTEGRAL Y PROMOCIÓN


SOCIAL
UNIDAD EDUCATIVA FE Y ALEGRIA “LA RINCONADA”
COCHE – CARACAS

INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR AL TÍTULO DE TÉCNICO


MEDIO EN COMERCIO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, MENCIÓN
INFORMÁTICA
EMPRESA:
COPRED

Autor: Luz Rivas


27.309.810

Caracas, junio de 2018

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MOVIMIENTO DE EDUCACIÓN POPULAR INTEGRAL Y PROMOCIÓN
SOCIAL
UNIDAD EDUCATIVA FE Y ALEGRIA “LA RINCONADA”
COCHE – CARACAS

INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR AL TÍTULO DE TÉCNICO


MEDIO EN COMERCIO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, MENCIÓN
INFORMÁTICA
EMPRESA:
COPRED

Tutor Académico: Tutor:


García, Mirtha

Caracas, junio de 2018

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AGRADECIMIENTO

Primeramente a Dios: Por haberme iluminado y guiado en el camino de la


sabiduría y orientar mis pasos por el sendero del éxito, a la vez
permitirme lograr mis objetivos y metas propuestas.
A mi madre: Por brindarme su apoyo espiritual y moral en todo momento
y ser ejemplo de superación y fortaleza en mi vida, con su apoyo cuento
en todos los momentos épicos de mi etapa de crecimiento.
Al liceo Fe y Alegría “La Rinconada”: De el depende mi formación
como persona, ya que sirvieron de guías en mi camino de vida, y
siendo un pilar importante me hicieron crecer y superar etapas.
A las profesoras Bárbara Carmona y Carelis Escobar: Por su destacada
labor docente y por tener tanta paciencia durante el transcurso de
nuestros estudios.
Al personal de COPRED: Por haberme permitido realizar las prácticas
profesionales en dicha institución.
A la Sra. Mirtha García: Mi tutora Empresarial de pasantías; quien con
mucha paciencia me oriento y ayudo a concluir esta meta.
Igualmente a José Piñero: Que fue un guía indispensable en este
proceso.

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ÍNDICE
Portada…………………………………………………………………………
Contraportada…………………………………………………………………….
Agradecimiento…………………………………………………………………
Índice…………………………………………………………………………….
Introducción…………………………………………………………………
CAPÍTULO I
Presentación de la empresa………………………………………………..
Razón o denominación social……………………………………………..
Actividad a la que se dedica………………………………………………..
Reseña Histórica
Misión
Visión
Valores
Políticas
Objetivos
Organigrama principal de la empresa
CAPÍTULO II
Estructura organizativa…………………………………………………….
Función general…………………………………………………………..
Descripción de los cargos del departamento…………………………..
CAPÍTULO III
Actividades realizadas por el pasante…………………………………
Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento
Aportes, ideas y propuestas realizadas por el pasante………………
Conclusiones……………………………………………………………..
Recomendaciones…………………………………………………..
Definición de términos……………………………………………….
Referencias bibliográficas…………………………………………..
Anexos………………………………………………………………..

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INTRODUCCIÓN

El propósito principal de las pasantías es poner en práctica todos los


conocimientos teóricos-prácticos adquiridos dentro de la institución Fe y
Alegría “La Rinconada”, permitiendo el desarrollo profesional y laboral del
estudiante, así como también para el aprendizaje de nuevas técnicas y
destrezas. Durante esta etapa el pasante podrá obtener una preparación
previa, la cual le permitirá un mejor desempeño en el campo profesional.
En el desarrollo de este Informe de Pasantías, se describe en forma
general todas y cada una de las actividades elaboradas en el período de
pasantías, realizadas en la Biblioteca Central, COPRED (Consejo de
Preservación y Desarrollo), departamento de Informática. Que su labor es
planificar y ejecutar una serie de actividades y proyectos, con la finalidad
de impulsar, promover y resguardar el valor patrimonial de la Ciudad
Universitaria de Caracas.
La realización de las pasantías es debido al desenvolvimiento del
estudiante en el área laboral, para que así resulte más factible al ingresar
a una empresa bien sea pública o privada. En el proceso se pone en
práctica los conocimientos adquiridos en la Institución Fe y Alegría “La
Rinconada”, y así mismo en la empresa se adquieren conocimientos
previos y necesarios para la formación de los mismos.
En el proceso de pasantías existen una serie de términos que están
relacionados con los puntos a desarrollar y que hay que tomar muy en
cuenta porque forman las bases para la ejecución de dicho proceso, en el
cual tenemos en el primer capítulo se despliegan los siguientes aspectos:
Descripción de la empresa
 Reseña histórica.
 Ubicación Geográfica.
 Objetivos.
 Política.
 Misión.
 Visión.

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 Valores.
 Organigrama.
 Descripción y funciones del departamento donde realizaron
las pasantías.
Continuamente el capítulo II se desarrolla la funcionalidad del
departamento en el cual se realizaron las pasantías y los puntos son:
- Estructura Organizativa
- Función General
- Descripción de los Cargos del Departamento
En el capítulo III, también se debe analizar cada una de las actividades
realizadas durante el periodo para así certificar si las pasantías fueron un
éxito y que sirvió como experiencia en el campo laboral para el pasante o
de lo contrario, que no se cumplió con lo requerido en el proceso, por lo
tanto, no se logro el objetivo de las mismas.

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CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Consejo de Preservación y Desarrollo COPRED-UCV. Ubicada en Los


Chaguaramos, Ciudad Universitaria, Edificio Biblioteca Central Piso 12.
El propósito principal por el cual se creo la empresa COPRED es como su
nombre bien lo dice, conservar y preservar el patrimonio cultural de la
Universidad Central de Venezuela.
Reseña Histórica
Durante el segundo semestre de 2017, el Consejo de Preservación y
Desarrollo de la Universidad Central de Venezuela COPRED-UCV, viene
planificando y ejecutando una serie de actividades y proyectos, con la
finalidad de impulsar, promover y resguardar el valor patrimonial de la
Ciudad Universitaria de Caracas (CUC), en el marco del XVII Aniversario
de su ingreso a la Lista UNESCO, a celebrarse el próximo 02 de
diciembre.
Aún durante los meses más complicados con la situación país, y
seguido de las semanas de periodo vacacional, la Dirección del Consejo y
parte de su personal se abocaron al máximo aprovechamiento del tiempo,
para activar obras en favor de la recuperación del campus CUC. En este
sentido, las labores de los subprogramas de la División de Intervención
Integral, estuvieron enfocadas en producir avances sobre áreas
esenciales de funcionamiento, pendientes de atención.
Misión:
El COPRED tiene como misión preservar y desarrollar el patrimonio
edificado, artístico y natural de la Universidad Central de Venezuela, así
como difundir sus valores culturales en concordancia con su propia
dinámica.
Visión:
Garantizar a las generaciones presentes y futuras el aprovechamiento
y disfrute del patrimonio edificado de la UCV así como la transmisión y
conservación de los valores tangibles e intangibles en él representados,

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mediante una gestión institucional orientada al largo plazo y vinculada a
criterios de sostenibilidad; otorgando atención especial a la Ciudad
Universitaria de Caracas, por su carácter de Patrimonio Mundial.
Valores
Esta organización se rige mucho por el respeto, la honestidad,
compañerismo y trabajo en equipo, lo que hace que el ambiente de
trabajo sea más placentero.
Objetivos Funcionales
El Consejo de Preservación y Desarrollo de la Universidad Central de
Venezuela (COPRED) dependencia central, tiene a su cargo velar por la
preservación, valoración, apropiación social, difusión y desarrollo del
patrimonio edificado de la Universidad Central de Venezuela (UCV).
Política
Los valores reconocidos en los distintos componentes del
"patrimonio edificado" de la Universidad Central de Venezuela serán
preservados y difundidos, siempre bajo la premisa de que la institución es
custodio de bienes culturales de significación nacional e internacional.
Los procesos de intervención en el "patrimonio edificado", se llevarán a
cabo, mediante la utilización de instrumentos y procedimientos que
garanticen la calidad de las actuaciones y atendiendo a los requerimientos
de transformación académica, funcionamiento y crecimiento de la
universidad.
Se aplicará como modelo de trabajo una metodología que garantice el
cumplimiento de las fases sucesivas de diagnóstico, proyecto e
intervenciones, dotadas de los registros necesarios que nos permitan
verificar y revisar las decisiones en cada una de esas fases de trabajo.
Las características urbanísticas, arquitectónicas y artísticas de la
Ciudad Universitaria de Caracas y sus valores culturales reconocidos
tendrán una vigilancia especial.
Será auspiciado de manera permanente, el desarrollo de programas
que propicien un uso adecuado de los bienes patrimoniales así como toda

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propuesta que permita disminuir las presiones sobre los bienes y espacios
emblemáticos.
La intervención del "patrimonio edificado" se realizará con criterios
actuales e integrales, entendiendo cada una de las entidades en su
globalidad e interconexión, por lo tanto las distintas intervenciones no
podrán ser vistas desde la individualidad de cada instancia administrativa.
Las acciones para el desarrollo de la planta física, se llevarán a cabo
atendiendo a la planificación académica, económica y financiera
institucional.
El crecimiento físico de la Ciudad Universitaria de Caracas, así como
las intervenciones serán administrados bajo los criterios de conservación
integral, sostenibilidad, uso adecuado y racionalidad del gasto, a partir de
cada realidad concreta.
La incorporación de nuevas edificaciones estará sujeta a los resultados
de los estudios de impacto social, ambiental, cultural y de servicios.

Organigrama

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CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO
Estructura Organizativa:

DIVISIÓN DE
INFORMACIÓN

PATRIMONIAL

ARCHIVO TÉCNICO: CORESPONDENCIA,


ARCHIVO ADMINISTRATIVO, COLECCIÓN
DOCUMENTAL
COLECCIÓN. I.CU: PRESERVACIÓN
DOCUMENTAL DE LA C.U.C
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN:
REGISTRO PATRIMONIAL, BASE DE
DATOS, SOPORTE TÉCNICO, PÁGINA WEB

Áreas funcionales:
La división de Información Patrimonial, tiene 3 (tres) procesos la cuales
son, Archivo técnico, Colección I.C.U y Tecnologías de Información.

1. Archivo Técnico: Se encarga de planificar, dirigir, coordinar,


administrar, supervisar y controlar las actividades del Sistema de
Archivo del COPRED, con el fin de asegurar la custodia de la
documentación y optimizar el proceso de información y de asegurar
la custodia de la documentación y optimizar el proceso de
información y toma de decisiones. Gestiona las actividades de
selección, procesamiento y almacenamiento de los documentos
técnicos, a fin de suministrar información oportuna y confiable,
brindando apoyo a las actividades de otras divisiones. Así como,
analizar, identificar y organizar el Patrimonio documental de la
CUC, que se genera en los archivos de las diferentes áreas que
conforman al COPRED.
2. Colección I.C.U: Se encarga de dictar los lineamientos
(Aún falta)

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Función General:
El cargo respectivo de esta área es Operador técnico y las actividades
que deben desarrollarse son las siguientes: Soporte técnico,
comunicación redes y servidores. Se debe tener conocimiento con
respecto a Sistema de Nombres de Domino (DNS), todo con respecto a
redes según su topología, razonamiento y solución de problemas que se
presenten, pero sobre todo trabajo en equipo.

Descripción de los Cargos del Departamento:


Operador técnico y Programador II.
El operador técnico se desempeña más que todo en el área de soporte
técnico a los equipos en general, desenvolviendo una serie de actividades
dentro del entorno laboral.
Programador II se encarga de todo lo relacionado con
telecomunicaciones, redes, DNS (Sistema de Nombres de Domino).

CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE LA PASANTÍA
Actividades Realizadas por el pasante: Se explican de manera clara y
concisa todas y cada una de las actividades realizadas por el pasante en
las doce (12) semanas de pasantía.
Conocimientos y Experiencias adquiridas en el departamento:
Conocimientos: Se explica todo lo referente al dominio de datos e
información obtenida en el desarrollo de las pasantías
Experiencias: Detallar el uso de nuevas herramientas, destrezas,
conocimiento de equipos, programas o software, u otras tecnologías.
Aportes, ideas y propuestas realizadas por el pasante: Corresponderá
desarrollar al pasante las actividades que contribuyeron al mejoramiento,
eficacia de los procesos y al desempeño laboral, es decir el valor
agregado que el pasante aporto a la organización; entre las cuales se
pueden mencionar:
I.- Elaboración de manuales

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II.- Diseños de sistemas de información
III.- Mejoras
IV.-Cualquier otra que haya contribuido en pro del departamento.

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