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ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Qué es la planificación?
La planificación o planeamiento consiste en un proceso de toma de
decisiones con fin de alcanzar un objetivo dado, considerando las
posibilidades de acción (recursos, conocimiento, tiempo disponible)
en el presente y las eventuales situaciones que se pueden enfrentar
en el futuro.

El planeamiento implica la elaboración de un plan más o menos


explícito que puede ser elaborado individual o colectivamente y puede
perseguir fines individuales o sociales.
La planificación se suele dar en etapas, comenzando con la elección
de un objetivo deseado o la identificación de un problema,
considerando luego los diferentes cursos de acción que se pueden
seguir y las implicancias de cada uno de ellos, eligiendo entonces el
curso más conveniente y finalmente ejecutando el plan establecido
adaptándose a los cambios eventuales que puedan ocurrir.

Las ventajas del proceso de planificación son variadas:

 Convierte las metas de una empresa en objetivos accesibles.


 Define labores y tiempos de ejecución.
 Establece prioridades y pone el foco en las fortalezas de las
organizaciones.
 Mejora la toma de decisiones.
 Impulsa un mayor control del proceso.

Objetivos de la Planificación
* Evitar improvisaciones.
* Tener una visión global y a la vez específica.
* Organizar las actividades del docente y de los alumnos.
* Proporcionar continuidad a las actividades escolares.
* Facilitar la distribución de los contenidos en el tiempo.
El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las
siguientes acciones: 1) evaluar las condiciones actuales, 2)
determinar objetivos y metas, 3) establecer un plan de acción, 4)
asignar recursos, 5) ejecución y 6) control. En la figura 2, se
muestran estas etapas:

ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.

Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del


mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En
la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del
entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la
finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo
plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar
provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas a menazas.

ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS.

Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto


plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las
metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una
organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito.

ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN.

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual


se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones
son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. los
cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y
tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco
temporal.

ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS.

Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior


entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos
financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que
cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad
predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una
relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la
presupuestación como técnica de control.

ETAPA 5. EJECUCIÓN

La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción


impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.

ETAPA 6. CONTROL

Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de


dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se
cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder
cumplirlos.

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