Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ADMINISTRATIVAS
AUTOR
ORCID: 0000-0002-7970-3854
ASESOR
ORCID: 0000-0003-2261-2350
PIURA – PERÚ
2019
1. TÍTULO DE LA TESIS
ii
JURADO EVALUADOR DE TESIS
iii
AGRADECIMIENTO
presentes.
iv
DEDICATORIA
maravillosos.
v
RESUMEN
La presente investigación tiene como propósito establecer la implementación adecuada
de los procedimientos de control interno y su resultado en el área de logística de la
municipalidad provincial de Huancabamba, para ello se utilizó un diseño descriptivo,
experimental, documental bibliográfico, aplicando una técnica basada en una encuesta,
entrevista y para ello se elaboró un cuestionario con una serie de preguntas las cuales se
aplicaron a trabajadores seleccionados del área de logística de la Municipalidad de
Huancabamba, su principal objetivo se basa en determinar la incidencia del control
interno en la mejora en el área de logística de la municipalidad provincial de
huancabamba. Como resultado se puede resumir que se necesita una mejora del sistema
de control interno, se encuentra circunscrito dentro del enfoque cualitativo, no
experimental orientado a la Evaluación del sistema de Control Interno para así poder
detectar Riesgos Operativos. Como resultado del análisis de la investigación se pudo
demostrar que existe una inadecuada implementación del control interno el cual impide
el objetivo principal en toda municipalidad, la conclusión se puede resumir que se
necesita mejorar y aplicar en control interno vigente.
vi
ABSTRACT
The purpose of this research is to establish the proper implementation of the internal
control procedures and their results in the logistics area of the provincial municipality of
Huancabamba, for which a descriptive, experimental, bibliographic documentary design
was used, applying a technique based on a survey, interview and for this a questionnaire
was elaborated with a series of questions which were applied to selected workers of the
logistics area of the Municipality of Huancabamba, its main objective is based on
determining the incidence of the internal control in the improvement in the area of
logistics of the provincial municipality of huancabamba. As a result, it can be summarized
that an improvement of the internal control system is needed; it is circumscribed within
the qualitative, non-experimental approach oriented to the Evaluation of the Internal
Control system in order to detect Operational Risks. As a result of the analysis of the
research it was possible to demonstrate that there is an inadequate implementation of
internal control, which prevents the main objective in every municipality, the conclusion
can be summarized that it needs to be improved and applied in current internal control.
vii
CONTENIDO
1. TÍTULO DE LA TESIS ii
AGRADECIMIENTO iv
DEDICATORIA v
RESUMEN vi
ABSTRACT vii
CONTENIDO viii
I. INTRODUCCION 12
1.1 Planeamiento de la Investigación. 13
1.1.1 Planteamiento del Problema: 13
a) Caracterización del Problema: 13
b) Enunciado del Problema: 14
1.1.2 Objetivos de la investigación 14
1.1.2.1 Objetivo general 14
1.1.2.2 Objetivos específicos 14
1.1.3 Justificación de la investigación: 15
a) Justificación Metodológica 15
b) Justificación Científica 15
c) Justificación Social 15
II. REVICION DE LA LITERATURA. 15
2.1 Antecedentes. 15
2.1.1 Internacionales 15
2.1.2 Nacionales 18
2.1.3 Locales 19
2.2 Bases teóricas. 21
2.2.1 Teorías de control interno 21
2.3 Marco Teórico y Conceptual 24
2.3.1 Marco Teórico 24
2.3.1.1 Control Interno 24
2.3.1.2 Clasificación del Control Interno 24
2.3.1.2.1 Control Interno Contable 24
2.3.1.2.2 Control Interno Administrativo o de Gestión 24
viii
2.3.1.2.3 Control Interno Financiero 24
2.3.1.2.4 Control interno presupuestario 25
2.3.1.3 Ámbito de aplicación 26
Características del Control Interno 27
Principios de Control Interno 28
2.3.1.4 Base legal y documental 32
2.3.2 Marco Conceptual 33
2.3.2.1 Logística 33
2.3.2.2 Control 33
2.3.2.3 Control eficaz 33
2.3.2.4 Técnicas de control 34
2.3.2.5 Auditoria Del Sistema De Control Interno 34
2.3.2.6 Evaluación Del Control Interno 34
2.3.2.7 Sistema De Control. 35
2.3.2.8 Control Interno 35
2.3.2.9 Principios De Control 35
2.3.2.10 Ambiente de control 35
2.3.2.11 Ámbito del control 35
2.3.2.12 Control interno operacional 35
2.3.2.13 Control interno contable 35
2.3.2.14 Organización 36
2.3.2.15 Órganos de control 36
2.3.2.16 Dependencias de control 36
2.3.2.17 Estándares de control 36
2.3.2.18 Proceso de control 36
2.3.2.19 Políticas de control interno 36
2.3.2.20 Estrategias de control 37
2.3.2.21 Tácticas de control 37
2.3.2.22 Métodos de control 37
2.3.2.23 Procedimientos de control 37
2.3.2.24 Instrumentos de control 37
2.3.2.25 Herramientas de control 37
2.3.2.26 Mecanismos de control 37
2.3.2.27 Técnicas de control 37
ix
2.3.2.28 Acciones de control 38
2.3.3 Hipótesis: 38
III. METODOLOGÍA 38
3.1 Diseño de investigación 38
3.2 Población y Muestra 38
3.2.1 Población: 38
3.2.2 Muestra: 38
3.3 Técnica e instrumento 39
3.3.1 Técnica: 39
3.3.2 Instrumento: 39
3.4 Operacionalización de variables 40
3.5 Matriz de Consistencia 41
3.6 Plan de análisis 42
3.6.1 Para conseguir el objetivo específico 1: 42
3.6.2 Para conseguir el objetivo específico 2: 42
3.6.3 Para conseguir el objetivo específico 3: 42
3.7 Principios de la ética de la investigación 42
3.7.1 Respeto por las personas 43
3.7.2 Beneficencia 43
3.7.3 Justicia 43
IV. RESULTADOS 44
4.1. Resultados 44
4.1.1 Respecto al objetivo específico 1 44
4.1.2 Respecto al objetivo específico 2 47
4.1.3 Respecto al objetivo específico 3 50
4.2. Análisis de Resultado 53
4.2.1. Respecto al Objetivo específico 1 53
4.2.2. Respecto al Objetivo específico 2 53
4.2.3. Respecto al Objetivo específico 3 53
V. CONCLUCIONES 54
5.1. Respecto al objetivo específico 1 54
5.2. Respecto al objetivo específico 2 54
5.3. Respecto al objetivo específico 3 54
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS 57
x
6.1. Referencias Bibliográficas 57
6.2. Anexo 60
6.2.1. Anexo N° 01 60
6.2.2. Anexos 2: Presupuesto 62
6.2.3. Anexos 3: Instrumento de recolección de datos 64
Instrucciones 64
xi
I. INTRODUCCION
De igual manera sucede en el área de almacén ya que no cuenta con un adecuado control interno
de los productos que ingresa y salen y a la vez por parte del mismo encargado coludido con
otros funcionarios quienes vienen siendo sobornados de diferentes maneras.
Eso genera demasiada desconfianza para la población la cual se siente digamos traicionada ya
que ellos piensan que solo se beneficios los mismos trabajadores y al pueblo lo de dejan de lado
se ha convertido en sinónimo de corrupción, ineficiencia de los mismos trabajadores,
burocracia, malversación de fondos.
El área de logística es una de las más importantes, ya que en dicha Área es donde recae todo el
peso ya sea por parte de los proveedores, quienes sienten fastidio al ver que no cumplen a
tiempo con su pago, de igual manera al momento de adquirir bienes se paga un dinero por dicho
bien solicitado pero al momento de llegar traen otro el cual es de un valor mínimo, el alquiler
de medios de transporte para traslado de los funcionarios a eso se suma el mal manejo de vales
de combustible que la sub gerencia de logística otorga a cada funcionario para su recorrido a
visitar las supuestas obras.
Por lo antes ya dicho y a pesar de las dificultades detectadas en el Área de Logística aún no se
ha puesto en marcha un adecuado sistema de control interno para que así se pueda mejorar el
funcionamiento de dicha Área, a pesar que en la Municipalidad Provincial de Huancabamba
cuenta con un Órgano de Control Interno la cual no cumple a cabalidad con sus funciones ya
que dichos encargados son sobornados constantemente.
12
1.1 Planeamiento de la Investigación.
de gestión organizacional de los gobiernos locales. Y está ligado a la impunidad hasta ahora
mostrada por la justicia, como efecto parcial de la corrupción, la distorsión de los presupuestos
actos de corrupción (coima) con los proveedores de bienes y servicios; estos hechos han
ineficiencia.
dirección municipal y el resto del personal del gobierno local, diseñado con el objeto de
proporcionar una garantía razonable para el logro de objetivos incluidos en las siguientes
categorías:
13
conceptos fundamentales.
mismo.
Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos los niveles de los gobiernos locales, no
¿Qué influencia tiene la evaluación del sistema de control interno en el área de Logística en
Realizar un análisis comparativo entre Los Mecanismos del Control Interno en el área
14
1.1.3 Justificación de la investigación:
a) Justificación Metodológica
Para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio, la investigación hará uso de su propia
b) Justificación Científica
Medir los riesgos potenciales del control interno es importante porque proveen el
relación con la protección del patrimonio público y el logro de los objetivos institucionales.
c) Justificación Social
riesgos operativos en la Sub Gerencia de Logística, por tanto, el resultado tendrá una utilidad
práctica para el sector del público, específicamente para los gobiernos locales.
2.1 Antecedentes.
2.1.1 Internacionales
hecho por otros investigadores en cualquier parte del mundo, menos Perú; que hayan utilizado las
15
Portillo (2011), Tesis: Sistema de control interno con base al enfoque coso para la alcaldía
municipal de san Sebastián, departamento de san Vicente, para implementarse en el año 2010.
primer lugar con la falta de estructura organizativa que defina los niveles de autoridad y
responsabilidad, así como también manual de funciones que describa los puestos y el perfil que
debe cumplir el personal de las áreas; asimismo no han elaborado políticas para la contratación,
Las capacitaciones para el personal de la Municipalidad no son muy frecuentes, y las pocas que
han brindado no han sido para todo el personal, dado que existen áreas como la UACI y la UATM
que no han recibido ningún tipo de capacitación, el Departamento de Registro Familiar por
iniciativa propia solicitó capacitación en el uso del sistema que genera la documentación que
emiten
además porque no existe previamente un plan estratégico a nivel global que contenga la misión,
16
Arceda (2015), Tesis: Efectividad de los Procedimientos de Control Interno que se aplican
Nicaragua, Managua.
vehículos debe ser más riguroso para que sean empleados únicamente para fines
oportunamente pérdidas o hurtos, cuyos resultados tienen que ser constatados con los 259
empresa, las cuales impiden el pronto desarrollo, crecimiento y expansión de la misma, entre
ellas está la inexistencia de un manual de funciones específico para cada puesto de trabajo,
así como la falta de estructuración de los adecuados procesos a seguir para el desarrollo de
17
las actividades, lo que implica una mala segregación de funciones, repetición de tareas e
empresa genera inconformidad en el personal que en ella labora. Los beneficios que
visión, puesto que el Sistema de Control Interno permite mantener el control de las
requerirlo; así como mantener información real y actualizada con el objeto de conocer la
2.1.2 Nacionales
investigación hecho por otros investigadores en cualquier parte del Perú, menos en la
ciudad de Piura; que hayan utilizado las mismas variables, unidades de análisis y sector
de esta investigación.
Fidel (2016), Tesis” Los Mecanismos del Control Interno en la Municipalidad Provincial
señala que La implementación del control interno está enmarcada en los cinco componentes
embargo, es necesario aclarar que de acuerdo a los resultados obtenidos se observa que se
cumple con los objetivos propios de un sistema de control interno debido a la existencia de
Layme (2015), Tesis” Evaluación de los componentes del Sistema de Control Interno y sus
Moquegua.
implementación del Sistema de Control Interno que optimicen sus actividades y funciones,
Interno.
Concluye que Con un coeficiente de correlación rho Spearman = ,701 y un valor p = 0,000
menor al nivel α = 0,05, se concluye que: Existe relación significativa entre el Control
Municipalidad provincial de Chota en el año 2016. Cabe precisarse que esta relación es de
2.1.3 Locales
realizado por algún investigador, en cualquier ciudad de Piura, donde se hayan utilizado
19
Gómez (2012), Tesis: “Los Mecanismos de Control Interno en el Area de Logística de la
Determinó La estructura del control interno debe estar diseñado con procedimientos claros
cumplimiento de funciones internas y normativas, sino que tiene que estar implementada
El nivel de evaluación de riesgo del control interno que se aplican en la Sub Gerencia de
ineficiente, hasta en un determinado punto llega a ser muy ineficiente, pues no existen
Regular, pues en ocasiones se revisa periódicamente los procesos en su área, así como los
los procedimientos de los procesos operativos ocasionalmente están definidos por manuales
20
Saavedra (2012). “Evaluación y propuesta de mejora del Sistema de Control Interno de la
Perú.
Este trabajo tuvo como objetivo principal determinar las causas que generan la deficiencia
independiente, también fue descriptiva, pues se señalaron las características del objeto de
estudio y por último no correlaciónales, pues el análisis de las variables fue independiente.
Municipalidad Distrital de Suyo, un análisis de sus ingresos y gastos de los últimos 5 años
además se realizó una entrevista informal a un porcentaje de los pobladores del Distrito para
El control interno es uno de los elementos primordiales con lo que debe contar una
empresa, para poder realizar de manera exitosa todos los movimientos, sea de dinero o de
bienes que maneja la empresa, con el fin de que obtenga los beneficios deseados al
21
movimientos sin autorización. Todo esto proporciona a la entidad sus informes contables
puedan servir de base para las decisiones en beneficio de ella misma. (Holmes, 1987)
El control interno es el medio por el cual se puede dar un buen manejo de la política
administrativa. Por ello se puede ejercer una buena administración, así como una mala.
El control interno es diseñado para ser aplicado y considerado como una herramienta
importante para cumplir las metas, el uso eficiente de los recursos y obtener ganancias en
una entidad, así como para evitar fraudes, errores y que se violen principios y normas
sistema de control interno para poder ejercer de manera acertada las actividades u
operaciones que la empresa realiza diariamente, por ello para poder manejar un buen
sistema, se tiene que estudiar todos los puntos débiles que tenga la empresa, esto conlleva
a que los usuarios de estos sistemas puedan ejercer adecuadamente sus funciones, a través
procedimientos que puedan asegurar que los bienes de la empresa estén debidamente
seguros, que los registros contables sean registrados de manera razonable y auténtica, y
Para los autores Koontz y O´Donnell (1991, pág. 109). El control interno establece
medidas que corrigen las operaciones para que alcancen los planes exitosamente, y para
poder analizar las causas que originan la desviación para que no se presenten en el futuro
22
Por ello este control que se desarrolla, es uno de los factores principales para el mejor
decisiones oportunas.
Por su parte Ray Whittengton (2000, pág. 172), nos dice que el control interno es el
capacitado para la creación de este sistema. Es creado para informar sobre la seguridad
razonable que maneja esta con la realización de sus objetivos en las siguientes
categorías:
23
2.3 Marco Teórico y Conceptual
Para (Aguirre, 2006). Son los controles métodos establecidos para garantizar la
Este control contable no solo se refiere a normas de control con fundamento puro contable
refieren operaciones que no tienen incidencia concreta en los estados financieros por
corresponder a otro marco de la actividad del negocio, si bien pueden tener una
Pero sin embargo para (Álvarez, 2007). El control interno financiero comprende en un
sentido amplio, el plan de organización y los métodos, procedimientos y registro que tiene
24
autorización y aprobación, segregación de funciones, entre las operaciones de registro e
autorizaciones de gasto sin el financiamiento correspondiente para los que hayan sido,
que todas las acciones que impliquen afectación presupuestal se sujeten a la Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto, a las leyes anuales de presupuesto, así como a las
ejecución de los mismos fondos públicos debe estar siempre presente brindando y
La Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado, aprobada por el
control previo, simultáneo y posterior. Para ello se estable en el artículo 10º que
25
implantación, funcionamiento y evaluación del control interno en las entidades del
Estado.
sistemas de control interno y mejorar la gestión pública, en relación con la protección del
el ámbito de competencia del SNC, bajo la supervisión de los titulares de las entidades y
el SCI, la CGR ha elaborado la presente guía con la finalidad que este constituya un
documento que permita una adecuada implementación del SCI, así como dar orientación
La Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del
Estado podrá ser utilizada por los funcionarios y servidores públicos de las entidades
La presente Guía ofrece una estructura y metodología enunciativa mas no limitativa, que
26
entidad pública en lo particular, Por lo tanto, para implementar el SCI, las entidades
establezca la CGR.
Para dicho fin se empezará con la sensibilización del personal en el tema de Control
Interno, para pasar luego al desarrollo de un diagnóstico que permita determinar las
por las entidades competentes con respecto a los sistemas administrativos del Estado, sino
organización.
de la empresa.
propósitos de la entidad.
27
Principios de Control Interno
Cada operación de la organización debe ejecutarse por dos personas por lo menos.
Ninguna persona debe tener acceso a los registros que controlan su actividad.
Son las reglas establecidas y de observancia obligatoria para la creación de controles. Los
principales son:
Separación de funciones. - Una misma persona no deberá realizar tareas que no son
Personal hábil y capacitado. - Se prefiere a las personas que poseen ciertas habilidades
Personal hábil y capacitado. - Se prefiere a las personas que poseen ciertas habilidades
28
Rotación de deberes. - El personal debe contar con vacaciones, para que tenga una forma
de oxigenación.
impreso ante avance tecnológico es indispensable crear una distinción o seña en el formato
Evitar el uso de dinero. - El uso excesivo de dinero genera ciertas consecuencias, es por
Este consiste en aplicar todas las medidas que se utilizan para el mejor funcionamiento
de la organización.
organización.
Velar que todas las actividades y recursos que tiene la entidad, estén dirigidos y
29
Permitir que los mecanismos de control interno cuenten con su propia verificación
y evaluación.
la gestión de la empresa.
propiedad de la entidad.
en su visión y misión.
30
Fundamentos Aplicables al Sistema de Control Interno
Autocontrol
Controlar su trabajo.
Autogestión
Autorregulación
31
Contribuye al logro de los objetivos y metas institucionales.
documentos internacionales:
General de la República.
Guía para las normas de control interno del sector público, INTOSAI, 1994.
32
2.3.2 Marco Conceptual
2.3.2.1 Logística
Es una función operativa que comprende todas las actividades y procesos necesarios para
apropiado.
2.3.2.2 Control
El control es el proceso puntual y continuo que tiene por objeto comprobar si el desarrollo
objetivos programados.
33
2.3.2.4 Técnicas de control
Son las formas, estilos, destreza y pericia que se aplican en la ejecución de los
Los sistemas de control interno pueden ser examinados tanto por un auditor independiente
como por el auditor interno. El auditor debe tener presente que la suposición a priori de
la idoneidad del control interno tal vez resulte errónea. El descubrimiento de la deficiencia
del control interno puede invalidar toda la labor que hasta ese momento hubiera realizado
estimativo a lo que se haya examinado. Ahora bien, para que se pueda examinar algo es
preciso que exista, es decir, debe haber unos sistemas, un personal competente y una
preparar los cuestionarios pertinentes para las áreas y posteriormente, una vez
34
2.3.2.7 Sistema De Control.
eficiencia y eficacia.
Proceso efectuado por los órganos directivos y el resto del personal de la entidad,
consecución de objetivos.
una entidad.
Es el espacio, actividad, proceso, función u otro aspecto que abarca el control interno
información.
35
2.3.2.14 Organización
Están conformadas por los departamentos, secciones y/o divisiones conformantes del
Si los planes son las bases frente a las cuales deben establecerse los controles,
embargo, puesto que éstos varían en nivel de detalle y complejidad, y ya que los
son, por definición, criterios sencillos de evaluación. Son los puntos seleccionados en
que puedan orientar a los administradores respecto de cómo marchan las cosas sin que
Son las etapas que comprende el control. Cada etapa tiene su propia metodología, sus
Son las medidas, pautas, parámetros que debe seguir el personal que desarrolla las
actividades de control.
36
2.3.2.20 Estrategias de control
institucional.
Son los procesos y procedimientos que se siguen en las actividades de control hasta
Son los pasos o acciones que se aplican en las actividades de control que realizan los
Son las formas de realizar el control; por ejemplo, la evaluación del plan estratégico,
37
2.3.2.28 Acciones de control
Efecto de aplicar los procedimientos en las actividades de control de una entidad. Son
2.3.3 Hipótesis:
científica” donde mencionó que se debe distinguir entre investigaciones cuyo objeto es
generar teorías y las que se llevan a cabo para contrastar una teoría existente. El estudio
la generación.
III. METODOLOGÍA
No-Experimental y de caso.
3.2.1 Población:
3.2.2 Muestra:
Provincial de Huancabamba.
38
3.3 Técnica e instrumento
3.3.1 Técnica:
3.3.2 Instrumento:
39
3.4 Operacionalización de variables
1. La Municipalidad Provincial de
Es el junto de actividades, Ambiente de Control Huancabamba cuenta con un organigrama
planes, normas, registros, bien estructurado. - Redacción
Control Interno
2. Cuenta con directivas que regulan los - Cuestionario
procedimientos y métodos,
procedimientos administrativos.
. que desarrolla el personal a 3. Tiene en consideración el código de ética
cargo, de la función pública.
cuyo objetivo es prevenir los
posibles riesgos que afectan a 1. Existen lineamientos o procedimientos para
Evaluación de implementar la administración de riesgos y
una empresa. Riesgos evitar o reducir riesgos potenciales. - Redacción
2. Cuenta con una matriz de riesgos para - Cuestionario
conocer el grado de probabilidad e impacto.
1. La Municipalidad Provincial de
Actividades de Huancabamba cuenta con documentos de
Control control debidamente autorizados y de
acuerdo a las normas internas. - Redacción
2. Realiza actos de verificación en forma - Cuestionario
periódica, en las diferentes áreas.
40
3.5 Matriz de Consistencia
Enunciado del
Objetivo Objetivos específicos Variable Metodología
Problema
Tipo: Cualitativo
los a) Determinar y describir los
¿Cuáles son los Determinar y describir
principales mecanismos del control Nivel: Descriptivo
mecanismos del mecanismos del control interno
interno en el área de Logística de las Diseño:
control interno en el en el Área de Logística de las
Municipalidades en el Perú. No experimental
área de Logística de Municipalidades en el Perú y de
descriptivo,
la Municipalidad Provincial de b) Determinar y describir los
las Características
mecanismos del control interno el en bibliográfico
Municipalidades en Huancabamba. del
el Área de Logística de la documental y de
el Perú?
Municipalidad Provincial de Control caso.
Huancabamba – 2019. Interno Técnica.
c) Realizar un análisis comparativo
Revisión
entre los mecanismos del control
Bibliográfica y
interno en el área de Logística de las
Municipalidades en el Perú y de la Documental.
Municipalidad Provincial de Instrumento:
Huancabamba – 2019. Cuestionario,
41
3.6 Plan de análisis
(antecedentes).
Se utilizó un cuestionario, el mismo que fue aplicado al Gerente del Área de Logística de
humanos son: respeto por las personas, beneficencia y justicia. Los investigadores, las
cumplan cada vez que se realiza una investigación con seres humanos.
42
3.7.1 Respeto por las personas
Se basa en reconocer la capacidad de las personas para tomar sus propias decisiones, es
respeto por las personas que participan en la investigación (mejor “participantes” que
Es importante tener una atención especial a los grupos vulnerables, como pobres, niños,
3.7.2 Beneficencia
ese sentido, la conducta del investigador debe responder a las siguientes reglas
generales: no causar daño, disminuir los posibles efectos adversos y maximizar los
beneficios.
3.7.3 Justicia
El principio de justicia prohíbe exponer a riesgos a un grupo para beneficiar a otro, pues
hay que distribuir de forma equitativa riesgos y beneficios. Así, por ejemplo, cuando la
los grupos privilegiados que puedan permitirse costear el acceso a esos beneficios.
43
IV. RESULTADOS
4.1. Resultados
Cuadro 1
AUTORES RESULTADOS
44
Con un coeficiente de correlación rho Spearman = ,701 y
un valor p = 0,000 menor al nivel α = 0,05, se concluye
que: Existe relación significativa entre el Control
Melgarejo (2017) administrativo del Control interno y la Gestión
administrativa según trabajadores de la Municipalidad
provincial de Chota en el año 2016. Cabe precisarse que
esta relación es de una magnitud fuerte.
Gómez (2012) que tiene que estar implementada con equipos y recursos
humanos idóneos, herramientas de control sistemáticos y
normativos adecuados a la realidad, y debe practicarse
enlaces constantes de comunicación y coordinación con
las áreas involucradas en la administración y con los
responsables de la gestión pública municipal.
45
actividades y tareas son comunicadas a los responsables, y
los procedimientos de los procesos operativos
ocasionalmente están definidos por manuales aprobados
por la jefatura del área. .
|
Fuente: Elaboración propia en base a los antecedentes nacionales y locales.
46
4.1.2 Respecto al objetivo específico 2
CUADRO 2 Cuestionario
AMBIENTE DE CONTROL
¿ Se han establecido procedimiento de inspección? FRECUENCIA PORSENTAJE
1 SI 0 0%
No 1 100%
¿ La recepción de bienes solo lo realiza el personal
FRECUENCIA PORSENTAJE
adecuado?
2
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Existen medidas preventivas en cuanto el cuidado
FRECUENCIA PORSENTAJE
de las existencias?
3
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Están pre numeradas las notas de entradas al
FRECUENCIA PORSENTAJE
almacén?
4
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Se cuenta con reportes mensuales de almacén? FRECUENCIA PORSENTAJE
5 SI 0 0%
No 1 100%
¿ La existencia de bienes están protegidos
adecuadamente, es decir su ubicación es rápida
FRECUENCIA PORSENTAJE
tienen un control visible están clasificados
6 adecuadamente?
SI 1 100%
No 0 0%
EVALUACION DE RIESGO
¿ Las adquisiciones se encuentran clasificadas en
Concurso público, Licitación pública, adjudicación FRECUENCIA PORSENTAJE
7 directa, adquisición de menor cuantía?
SI 1 100%
No 0 0%
47
¿ Las convocatorias para la adquisición de bienes y
servicios promueven la participación de los FRECUENCIA PORSENTAJE
8 proveedores?
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Está prohibido hacer cotizaciones por teléfono? FRECUENCIA PORSENTAJE
9 SI 0 0%
No 1 100%
¿Son pre numerados por anticipado los
documentos fuente (PECOSA, Órdenes de compra, FRECUENCIA PORSENTAJE
10 Nota de entrada, etc.)?
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Las órdenes de compra se efectúan previa
FRECUENCIA PORSENTAJE
confirmación del almacén?
11
SI 0 0%
No 1 100%
¿ Las órdenes de compra son autorizados por los
FRECUENCIA PORSENTAJE
funcionarios competentes?
12
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Las órdenes de compra detallan: Precio,
cantidad, especificaciones técnicas condiciones de FRECUENCIA PORSENTAJE
13 Compra?
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Se mantiene en el almacén un stock mínimo de
FRECUENCIA PORSENTAJE
existencias?
14
SI 0 0%
No 1 100%
¿ Se cuenta con reportes mensuales de almacén de
FRECUENCIA PORSENTAJE
la mercadería restante?
15
SI 0 0%
No 1 100%
¿ Son controlados las existencias mediante
FRECUENCIA PORSENTAJE
inventarios físicos?
16
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Se realiza con frecuencia los inventarios físicos? FRECUENCIA PORSENTAJE
17 SI 0 0%
No 1 100%
48
¿ Los registros del inventario son permanentes? FRECUENCIA PORSENTAJE
18 SI 1 100%
No 0 0%
¿ Se hacen compras basándose en el cuadro de
FRECUENCIA PORSENTAJE
necesidades?
19
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Las adquisiciones son contadas e inspeccionadas
FRECUENCIA PORSENTAJE
a su recepción?
20
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Se realizan cotizaciones para la adquisición de los
FRECUENCIA PORSENTAJE
bienes de menor cuantía?
21
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Los requerimientos de bienes y servicios se
formulan con especificaciones técnicas o términos FRECUENCIA PORSENTAJE
22 de referencia adecuados?
SI 1 100%
No 0 0%
ACTIVIDAD DE CONTROL
¿La Sub Gerencia de Logística cuenta con personal
FRECUENCIA PORSENTAJE
acto y capacitado para desarrollar sus funciones?
23
SI 1 100%
No 0 0%
¿ Existe sanciones de incumplimiento del
FRECUENCIA PORSENTAJE
reglamento central?
24
SI 1 100%
No 0 0%
¿Está prohibido el ingreso al almacenero atender
FRECUENCIA PORSENTAJE
pedidos verbales con cargo a regularizar?
25
SI 1 100%
No 0 0%
49
4.1.3 Respecto al objetivo específico 3
Realizar un análisis comparativo de las características del control interno en el área de Logística de las Municipalidades en el Perú y de la
50
Gómez (2012), En su investigación titulada: “Los Mecanismos de Municipalidad Provincial de
Evaluación de Control Interno en el Area de Logística de la Municipalidad Distrital
San Miguel del Faique – Huancabamba” presentada para optar el Huancabamba y el OSCE,
Riesgos SEACE Y SIAF
Grado de Maestro en Contabilidad en la en la Universidad Los
Ángeles de Chimbote, Piura. realiza coordinaciones con
Determinó La estructura del control interno debe estar diseñado con entidades del gobierno para llevar
procedimientos claros y de fácil entendimiento para su aplicación y un adecuado control del Coincide
monitoreo. El control no solo se basa en el cumplimiento de funciones
internas y normativas, sino que tiene que estar implementada con Presupuesto Municipal
equipos y recursos humanos idóneos, herramientas de control
sistemáticos y normativos adecuados a la realidad, y debe practicarse
enlaces constantes de comunicación y coordinación con las áreas
involucradas en la administración y con los responsables de la gestión
pública municipal.
Espinoza (2017), Evaluación del Control Interno de la Sub Gerencia de
Municipalidad Provincial de
Actividades de Administración y Finanzas de la Municipalidad Distrital de la Huaca–
2017”. En la Universidad César Vallejo Piura – Perú. Huancabamba desarrolla sus
Control
labores de acuerdo con los
El nivel de evaluación de riesgo del control interno que se aplican en
la Sub Gerencia de Administración y finanzas de la Municipalidad procedimientos normativos
Distrital de la Huaca se considera ineficiente, hasta en un determinado Coincide
vigentes como es la Ley de
punto llega a ser muy ineficiente, pues no existen políticas de
identificación de riesgos, al no llevar un control de riesgos en las Contrataciones del Estado
oficinas la entidad no ha implementado un Plan de Administración de N°.30225.
Riesgos y no se da respuesta a la identificación de riesgos. - El nivel de
actividades de control que se realizan en el área de sub Gerencia de
Administración y finanzas en la Municipalidad Distrital la Huaca es
Regular, pues en ocasiones se revisa periódicamente los procesos en su
51
área, así como los procedimientos de los procesos, actividades y tareas
son comunicadas a los responsables, y los procedimientos de los
procesos operativos ocasionalmente están definidos por manuales
aprobados por la jefatura del área.
Fuente: Elaboración propia, en base a las comparaciones de los resultados de los objetivos específicos 1 y 2.
52
4.2.Análisis de Resultado
Municipalidades permite que exista una reciprocidad real moderada, entre clasificación
trabajadores no es seria, ni mucho menos coherente con las necesidades que estas
institucional.
provincial de Huancabamba, existe un bienestar social para los trabajadores, sin embargo,
sistemas debido a que muchos son contratados por pagar un favor político, lo que dificulta
53
pueda cumplir con sus metas establecidas, Las Municipalidades trabajan en base a un plan
de trabajo anual, según normas vigentes determinadas se deben cumplir las metas en los
plazos establecidos.
V. CONCLUCIONES
para el periodo 2019 aún se presenta en un nivel “inicial”, es decir, la entidad tiene
mecanismos de control interno a un nivel inicial ya que falta implementar un buen sistema
de control interno que les permita identificar errores, a su vez el Área de Logística se
mantiene una buena relación entre los trabajadores y jefes, asimismo la Municipalidad
54
Recomendaciones
Realizar la pronta actualización de los instrumentos de gestión que son parte del
procedimientos necesarios para identificar, analizar, manejar y mitigar los riesgos a los
55
Mantener operativos y en óptimas condiciones los ambientes del archivo institucional,
56
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
6.1.Referencias Bibliográficas
Aguirre, J. (2006). “Auditoría y control interno. Editorial cultura S.A Madrid- España”.
Disponible en: http://www.worldcat.org/title/auditoria-y-control-
interno/oclc/326833073
Bravo, M. (2002). “Auditoría Integral. Editora Fecat. Lima- Perú”. Disponible en:
https://www.monografias.com/trabajos82/auditoria-integral- gestion-
institucional-del-inc/auditoria-integral-gestion- institucional-del-inc2.shtml
57
Cepeda, G. (1997). “Auditoría y Control Interno. Santa fe de Bogota: McGraw-Hill Inter
América”. Disponible en : http://www.worldcat.org/title/auditoria-y-
control- interno/oclc/318236880
58
Mantilla, S (2005).” Control Interno: Informe coso. ECOE Ediciones. Bogotá”.
Disponible en: https://www.ecoeediciones.com/libros/libros-de-
auditoria/control- interno-informe-coso-4ta-edicion/
Solórzano, P. (2007). “Los cinco componentes del Control Interno. Lima”. Disponible
en:http://www.degerencia.com/articulo/los_cinco_componentes_del_contr
ol_interno
59
6.2. Anexo
6.2.1. Anexo N° 01
Cronograma de actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Año 2019 Año 2020
N° Actividades Semestre I Semestre II Semestre I Semestre II
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Elaboración del Proyecto X
2 Revisión del proyecto por el X
jurado de investigación
3 Aprobación del proyecto por X
el Jurado de Investigación
4 Exposición del proyecto al X
Jurado de Investigación
5 Mejora del marco teórico y X
Metodológico
6 Elaboración y validación del X
instrumento de recolección de
Información
7 Elaboración del X
consentimiento informado
(*)
8 Recolección de datos X
9 Presentación de resultados X
10 Análisis e Interpretación de X X
los resultados
11 Redacción del informe X X
Preliminar
60
13 Revisión del informe final de X
la tesis por el Jurado de
Investigación
14 Aprobación del informe X
61
6.2.2. Anexos 2: Presupuesto
62
Soporte informático (Módulo 40.00 4 160.00
de Investigación del ERP
University -
MOIC)
Publicación de artículo en 50.00 1 50.00
repositorio institucional
Sub total 400.00
Recurso humano
Asesoría personalizada (5 horas 63.00 4 252.00
por
semana)
Sub total 252.00
Total de presupuesto no desembolsable 652.00
Total (S/.)
63
6.2.3. Anexos 3: Instrumento de recolección de datos
Estimado Empleado:
La información que usted brinde será utilizada sólo con fines académicos y de
investigación, por lo que agradezco su valioso apoyo, para desarrollar mi Proyecto
investigación.
Instrucciones
Sírvase a marcar con una “X” la opción que usted considere la correcta
N° PREGUNTAS RESPUESTAS
PROPUESTAS DE MEJORA EN EL CONTROL SI NO
INTERNO
1
¿ Se han establecido procedimiento de inspección?
2
¿La recepción de bienes solo lo realiza el
personal adecuado?
64
3
¿Existen medidas preventivas en cuanto el cuidado de
las existencias?
4
¿ Están pre numeradas las notas de entradas al almacén?
5
¿ Se cuenta con reportes mensuales de almacén?
6
¿La existencia de bienes están protegidos adecuadamente,
es decir su ubicación es rápida tienen un control
visible están clasificados adecuadamente?
7 ¿ Las adquisiciones se encuentran clasificadas en
Concurso público, Licitación pública, adjudicación
directa, adquisición de menor cuantía?
8
¿ Las convocatorias para la adquisición de bienes y
servicios promueven la participación de los proveedores?
9
¿ Está prohibido hacer cotizaciones por teléfono?
11
¿ Las órdenes de compra se efectúan previa confirmación
del almacén?
12
¿Las órdenes de compra son autorizados por
los funcionarios competentes?
13 ¿ Las órdenes de compra detallan: Precio, cantidad,
especificaciones técnicas condiciones de Compra?
14
¿Se mantiene en el almacén un stock mínimo
de existencias?
15
¿Se cuenta con reportes mensuales de almacén
de la mercadería restante?
16
¿ Son controlados las existencias mediante inventarios
físicos?
65
17 ¿ Se realiza con frecuencia los inventarios físicos?
18
¿ Los registros del inventario son permanentes?
20
¿Las adquisiciones son contadas e inspeccionadas
a su recepción?
22
¿Los requerimientos de bienes y servicios se formulan
con especificaciones técnicas o términos de
referencia adecuados?
23
¿EL Área de Logística cuenta con personal acto
y capacitado para desarrollar sus funciones?
24
¿Existe sanciones de incumplimiento del
reglamento central?
25 ¿Está prohibido el ingreso al almacenero atender
pedidos verbales con cargo a regularizar?
66
EVIDENCIAS
67