SEGÚN SEGÚN SU SEGÚN SU SEGÚN LA SEGÚN SU

SU AUTOR FINALIDAD DIFUSIÓN FUNCIONALIDAD

SOPORTE EN EL
TIEMPO
De este depende ¿Quién creó el Cuál es el objetivo Determina su Ayudan a controlar una mejor
las condiciones de documento? del documento almacenamiento gestión.
conservación, lo Además, también partiendo de su partiendo de su
USO

cual se relaciona a determina su contenido, se vigencia.

el estado físico. función (privada o considera el motivo
pública). de soporte.

Puede ser Partiendo de su Existen tres clases Se relaciona a la Depende de que tan específico
presentado de origen de funciones que consulta o vigencia (sustantivos) o común
CARACTERÍSTICAS

diferentes modos: encontramos dos determinan el por la cual esta (facilitativos) es un documento
Textual: Común y funciones que objetivo del hecho el puesto que con esta estructura
frecuente en los resaltan la documento: documento. Puede nos brinda un mayor
documentos. disposición del Dispositivo: Se ser indefinido o rendimiento en la gestión de
Gráfico, Imagen: documento: relaciona a que marcado por un estos por lo que atendemos a
Resume y adjunta Público: Emitido por debe cumplir con un principio y fin. un carácter particular de orden.
la totalidad de lo un ente del estado y marco legal.
textual. puesto a Informativos: Se
Cinta: Atrae y disposición de los relaciona al marco
adentra a los demás por su administrativo.
demás en el carácter Testimoniales:
mensaje que se representativo. Como su nombre lo
transmite. Privado: Emitido indica, sirven como
por entidades evidencia.
privadas o
personas naturales,
lo cual lo hace
confidencial.

Harold Andrés Casallas Moreno