Está en la página 1de 2

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS.

DOCUMENTO DOCUMENTO SEMEJANZA DIFERENCIA


ARCHIVO ELECTRONICO

Determinado por el Toda la información -Los documentos permiten Documento archivo


lugar donde se generada, enviada, que las actividades propias
-El registro se
encuentra toda la recibida, almacenada o de una empresa se puedan
encuentra en un medio
información acumulada por medio ejecutar adecuadamente en
cuya información es
producida o electrónico. También se cada una de sus áreas, y una
accesible a través de
recibida por una encuentran documentos vez cumplida la función,
la escritura manual y
entidad pública o electrónicos de archivo constituyan un archivo sujeto
se mantiene en papel.
privada, en razón que cumplen su acción a las disposiciones legales.
de sus actividades durante todo el ciclo vital -Los documentos se
-Transmiten información y
o funciones. documental, como son mantienen en carpetas
sirven como evidencia de las
los archivos: de gestión, tangibles, que se
gestiones desarrolladas a
central e histórico. archivan en
través de sus diferentes
archivadores.
formas de soporte, en
ejercicio de las funciones-El contenido no se
administrativas. puede separar de su
soporte, por lo cual se
- Se debe disponer de los
garantiza la integridad
elementos necesarios de
de la información en el
equipo espacio y personal
documento.
para el desarrollo de la
función archivística. Documento
electrónico
-La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
puede ser leídos por
medio de la
computadora.
-Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado.