IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Según la historia hay probabilidades que los archivos se remontan al inicio de la

escritura. Desde el inicio de la raza humana fue tanta la información que los
antepasados lograron reunir, que lo mas probable es que haya dado origen al primer
grupo de escritos debidamente organizados, los cuales se convirtieron en tesoros
para las civilizaciones descendientes.
Dentro las culturas más importantes que fueron relevantes para el surgimiento
documental están:
 Los Egipcios: Hacían inscripciones en los tempos
 Roma y Grecia: Dejaban testamentos en madera y mármol al igual que india
y china
 Arcadios, sumerios y babilónicos: todos sus escritos eran tallados en pieles
de madera y mármol
Es precisamente a partir de estas culturas donde se da inicio a la evolución de los
archivos. Desde los siglos Xll y Xlll se tiene registros de documentación en el ámbito
financiero.
En el siglo XV y XVI se reconoce a España como centro pionero d ellos archivos y
en los siglos XVII y XVIII se indaga mas a fondo sobre los archivos, su importancia,
diferencias generales y específicas, pero es realmente en el siglo XIV con la
revolución francesa donde se logra ver la funcionalidad de los archivos, la
importancia de conservar los documentos y la necesidad de la profesión archivista.

Teniendo en cuenta el origen de la gestión documental miraremos el concepto de

archivo y otros términos
Archivo:
Es un conjunto de documentos sin importar fecha, forma y soporte material,
reunidos en un proceso natural por una empresa privada o publica
Clases de archivo
Se clasifican de acuerdo al tiempo establecido en cada etapa como por ejemplo
archivo de gestión, central e histórico.
Según su organización
Archivo centralizado: es cuando una sola dependencia controla toda la información
Archivo descentralizado: Cada dependencia lleva su propio archivo
Archivo descentralizado con control descentralizado: La información la lleva cada
departamento y la responsabilidad la tiene cada jefe de oficina.
Archivo descentralizado con control centralizado: Es parecido al anterior pero a su
vez se controla desde el archivo central.
SEGÚN SU