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Reglas gramaticales: El primer paso para mejorar la escritura

Reglas gramaticales: El primer paso para mejorar la escritura


¿Es posible aprender a escribir? Aunque podríamos decir que hay personas con más facilidad para esto que otras,
la escritura no es una habilidad que se adquiera de manera natural. A escribir se aprende, como se aprende a pintar,
a cocinar o a tocar un instrumento y por lo mismo, es un trabajo exigente al que hay que dedicarle tiempo y esfuerzo.

Con la aparición de las nuevas tecnologías de comunicación, el poder de la palabra es cada vez mayor. Por eso, a
través de este curso, además de recordar las bases gramaticales y de ortografía, obtendrán herramientas prácticas
muy útiles a la hora de producir, releer y corregir un texto.
Cuando estamos aprendiendo a escribir, lo primero que nos enseñan son las letras, luego comenzamos a formar
nuestras primeras palabras, lo que da paso a las frases y finalmente a los signos de puntuación. Con aquellos
conocimientos podríamos decir que ya sabemos escribir, sin embargo cuando nos empezamos a enfrentar a textos
más complejos, es muy válido preguntarse ¿sabemos escribir bien?
Sea esa respuesta positiva o negativa, nunca está de más recordar algunas ideas que nos serán de mucha ayuda
para mejorar nuestra escritura.

Cinco consejos para escribir mejor

1 Defina qué tipo de documento quiere escribir


Antes de ponerse a escribir, cerciórese de que tiene algo que decir y defina cómo lo quiere expresar. Es muy distinto
escribir un informe, un correo electrónico, una carta de amor o una novela. Centre la escritura en las ideas que quiere
transmitir y luego en cómo hacerlo correctamente.

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2 Menos es más
El exceso de palabras es la carencia de ideas. No dé tantos rodeos, escriba siempre con las palabras apropiadas de
manera directa y clara. No diga, por ejemplo, “fotocopias idénticas” o “totalmente gratis” (no existe nada “medio gratis”
ni “fotocopias distintas”). La redundancia o la exageración de las palabras solo traen confusión al exponer nuestras
ideas, lo mejor es escribir siempre de forma precisa, directa y clara.

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3 No abuse de los sinónimos ni de los términos técnicos


Los sinónimos se usan para evitar repeticiones. Si ya usó, por ejemplo, “médico” o “doctor”, no use palabras
rebuscadas como “galeno”, un término poco común. Aún teniendo en cuenta el punto anterior, en este tipo de casos
es preferible repetir a confundir.

4 Busque un “editor” amigo


Pídale a alguien de confianza que le dé una opinión sobre el texto. De esta forma sabrá si lo que escribió es
comprensible, si hay puntos que se deben reforzar o partes confusas.

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5 Utilice el diccionario
Siempre será un aliado estratégico que nos ayudará a evitar errores.

Emoción en la comunicación: Lenguaje afirmativo y negativo


Sin duda, la más maravillosa herramienta con la que cuenta el ser humano es la palabra. Y dependiendo de la
destreza con la que logremos organizar nuestras ideas, podemos generar reacciones positivas o negativas. Esto es
especialmente importante en el ámbito empresarial, ya que por su naturaleza de trabajo en equipo, todos deben
relacionarse constantemente con otros y, por lo mismo, se recomienda tener especial cuidado en la elección de cada
palabra y así dar las indicaciones de forma apropiada, persuadir al interlocutor y fortalecer las relaciones
comerciales.
Cada vez que nos comunicamos, acompañamos nuestras palabras con tonos de voz, posturas y otros elementos del
lenguaje no verbal que siempre están cargados de emociones. Por ejemplo, si acabamos de recibir una buena
noticia, probablemente hablaremos de forma positiva y estaremos más abiertos a recibir cualquier información de
buena manera, sin embargo, si acabamos de tener una discusión con nuestro jefe la situación será totalmente
diferente. Para que esto no repercuta en nuestro trabajo a la hora de comunicarnos, además de los consejos que
acabamos de ver, tenemos que estar muy conscientes de la existencia del lenguaje afirmativo y negativo, para así ser
capaces de controlarlo.

 Lenguaje afirmativo: Se asocia a una actitud positiva y consiste en elegir cuidadosamente las palabras con el
fin de motivar sin lastimar o evitar posiciones radicales.
Ejemplos: El comunicado estará listo la próxima semana; Estamos trabajando en el informe de gestión; Los
pasos del proceso son sencillos; Los empleados requieren capacitación para alcanzar las metas.
 Lenguaje negativo: Se caracteriza por la construcción de forma inconsciente de frases u oraciones negativas,
por la presencia del NO o por emplear expresiones con connotación desfavorable o fatalista.
Ejemplos: El comunicado no estará listo hasta la próxima semana; Todavía no hemos acabado el informe de
gestión; Los pasos del proceso no son difíciles de seguir; Los empleados nunca cumplen las metas.

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A continuación nos adentraremos un poco más en las reglas de redacción para así refrescar nuestra memoria,
mejorar nuestra escritura y, por consiguiente, expresar mejor nuestras ideas.

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