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Definir horarios de atención a proveedores y clientes permite a la empresa ser más eficiente,
tener más control sobre el material.
El doble conteo consiste en que cada vez que haya un movimiento de material dentro del almacén
se realice un proceso de revisión del material que se esté recibiendo o entregando este completo,
esto es muy importante por que ayudara a saber con exactitud la cantidad que llega y sale de la
empresa.
Es muy importante porque con los sellos y firmas que maneje el personal al momento del conteo
sabremos con exactitud la fecha y quienes participaron en ella.
El registro de firmas consiste en tener a la mano una hoja de firmas del personal autorizado de
realizar movimientos dentro del almacén, esto evitara errores y pérdidas de tiempo al momento
de revisar los procesos de conteo.
Consiste en establecer áreas de entrada y salida del material dentro de una empresa así se evitará
problemas de conteo y se tendrá un mejor control de los movimientos del material.
6.- ¿Porque el área de almacenes debe tener la misma seguridad y confidencialidad que el área
contable y financiera?
Por qué en los almacenes se encuentra el material de la empresa el cual esta listo para su entrega,
se debe cuidar lo que haya adentro del almacén.
7.- ¿Qué consideraciones debe tener en cuenta la empresa cuando opere en 2 o 3 turnos de
trabajo para el almacén?
Todos los turnos deben tener la misma responsabilidad, se debe tomar en cuenta que debe haber
una persona encarga de los supervisores.
8.- ¿Qué consideraciones debe tener en cuenta la empresa cuando posee “mercancía ajena al
almacén”?
La mercancía ajena a la empresa se la debe tener en un lugar separado de todos los demás
materiales de la empresa. Tiene que haber una documentación que compruebe que no es de la
empresa. Se debe tener inventariado para saber cuántos productos o material se encuentra ahí
como ajeno a la empresa.