GUIAS DE APOYO EN HSE PARA ACTIVIDADES CRÍTICAS

OBJETIVO DE LAS GUIAS DE APOYO:

Brindar una herramienta práctica que permita identificar los

controles claves de acuerdo a los diferentes niveles de
responsabilidad presentes en la planeación, ejecución y cierre de
actividades críticas para asegurar su ejecución de forma sana
segura y limpia.

QUE SON LAS GUIAS DE APOYO:

• Son herramientas graficas de apoyo que identifican controles

claves que deben ser asegurados antes, durante y después de
la ejecución de la actividad.

• Están diseñados para los diferentes niveles de la organización

de acuerdo con sus competencias, funciones y
responsabilidades en la ejecución de la actividad.

• Buscan generar conciencia en el equipo de trabajo, sobre la

importancia que estos controles tienen para que podamos
regresar sanos y salvos a casa.

• Permiten verificar por cualquier miembro de la organización

el cumplimiento de requisitos relevantes para la ejecución
sana, segura y limpia de la actividad.

• Constituyen en una herramienta pedagógica de vital

importancia en los procesos de formación.
ALCANCE DE LAS GUIAS DE APOYO: Aplica para los trabajos críticos
de ECOPETROL, en una fase inicial encontraremos los siguientes
que se relacionan en el cuadro, en la medida que se identifiquen
más necesidades de fichas de apoyo de acuerdo a las auditorias de
aseguramiento de comportamientos, Inspecciones, análisis de
incidentes y fallas de control y los procesos de formación técnica,
se podrán diseñar y estructurar nuevas guías de apoyo.

1. Espacios confinados con atmósfera peligrosa

2. Espacios confinados con atmósfera no peligrosa

3. Trabajo en alturas: andamios y manlift

4. Trabajo en alturas: canastillas, escalera eléctrica

5. Excavaciones

6. Tea viva

7. Hot tap

8. Radiografías industriales

9. SAS

10. SAES
NIVELES A CATEGORIAS DE LAS FICHAS DE APOYO

GUIAS DE APOYO

ESPECIALISTAS SUPERVISORES EJECUTORES

Y/O EMISORES

TRABAJO EN EQUIPO

ESPECIALISTAS Y/O EMISORES: Están orientadas a aquellas personas

que conocen a profundidad el tema y los requisitos para la ejecución
de la actividad y que tienen la responsabilidad de asegurarlos previo
a la ejecución de esta.

SUPERVISORES: Están orientadas aquellas personas que tienen a su

cargo un equipo de trabajo y que deben garantizar y velar porque
los controles requeridos se implementan y mantengan antes,
durante y después de la ejecución de la actividad

EJECUTORES: Aplican para las personas que van a realizar

directamente la actividad y que deben asegurarse que los controles
críticos establecidos los implemente de manera permanente como
una herramienta de vida.
 CUANDO PODEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO

Las podemos utilizar cuando vamos a realizar cualquiera de los

siguientes procesos:

 Procesos de Inducción en HSE

 Capacitación ,Entrenamiento y Reentrenamientos en HSE

 Charlas de inicio de turno

 Como guía y/o referencia para las Auditorias

 Auditorias de aseguramiento de comportamientos

 Inspecciones técnicas en HSE

 Planeación de actividades

COMO DEBEMOS USAR LAS GUIAS EN PROCESOS DE FORMACION

Intervenga y divulgue Técnicamente en espacios que congregue al personal:

1. Formaciones/entrenamientos/reuniones de cambio de turno/
sistemáticas/etc.

Invite a la reflexión con el o los ejemplos contemplados en esta ficha, realice

2. un análisis, reflexione, realimente y acuerde sobre la forma de operar de
manera sana, segura y limpia.

3. Haga un cierre general sobre la temática y Asegure el registro de la

cobertura
4. Invite aen la divulgación.
la reflexión con el o los ejemplos contemplados en esta guía y
pida al azar a las personas que usted considere que en público hagan un
análisis y lo compartan con el grupo.
 CÓMO DEBEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO EN PROCESOS DE
AUDITORIAS DE ASEGURAMIENTO DE COMPORTAMIENTOS,
CHARLAS DE INICIO DE TURNO, INSPECCIONES Y VISITAS A CAMPO:

1. Identificar las actividades críticas asociadas a la ejecución de la labor.

2. Revisión del procedimiento de cada actividad critica.

Identificación de los controles que a criterio de la población a cubrir se

3. deben de implementar para la realización de la actividad.

Presentación de la guía de apoyo y comparación de los controles

4. identificados.

Analizar en conjunto brechas entre los controles identificados por el

5. equipo y los establecidos en la ficha de apoyo; socializar los hallazgos
con el equipo de trabajo (ejecutor y emisor), plantear reflexiones y
realizar un proceso de realimentación.

Implementar las acciones que como equipo de trabajo se deben

7. asegurar durante la labor.

8. Formulación de compromisos y acuerdos personales y grupales.

BENEFICIOS

 Generan conciencia sobre la importancia de los controles,

para cuidar la vida propia y la de los demás.

 Facilitan la comprensión de los procedimientos de Ecopetrol

y simplifica los procesos de formación.

 Buscan reducir la accidentalidad en la ejecución de las

actividades críticas.

 Facilitan la identificación y reporte de fallas de control.

 Propenden por la adopción de comportamientos sostenibles

sanos, seguros y limpios.

 Ayudan a Identificar brechas y a formular compromisos.