La empresa Maderas Ltda se dedica a la fabricación y venta de mobiliario
armable en madera. Durante el último mes no logró vender el lote 100 bibliotecas armables a pesar del innovador diseño y la campaña publicitaria realizada a través de diferentes medios. Con el transcurso de los días y las pocas ventas, algunos clientes retornaron al almacén a solicitar el cambio del producto o la devolución del dinero, quejándose por piezas faltantes (4), láminas de madera rotas (10), uniones deterioradas (3), ausencia de bisagras (1), ausencia de manual de instrucciones para el ensamble (2), dimensiones de las piezas no adecuadas para el ensamble (5) y color diferente al ofrecido (1). Con base en lo anterior y como Jefe de Calidad, relacione en el siguiente cuadro las fallas o no conformidades de los clientes que adquirieron las bibliotecas y posteriormente: 1. Identifique un posible proceso de la empresa Maderas Ltda involucrado en la falla.
El proceso involucrado en la falla presentada en la empresa es el proceso
de producción que no está cumpliendo con los requerimientos establecidos en cuanto diseño, ausencia de piezas, láminas de madera rotas, partes deterioradas entre otras, hacen que los clientes presenten quejas o no cumplan con las expectativas requeridas, por tal motivo las ventas pueden ser negativas. Por otra parte, la organización debe estar comprando materia prima de mala calidad y hace que la empresa pase por estas situaciones. Siempre es importante verificar el nivel de calidad de sus productos para ingresar a un mercado.
2. Determine las posibles causas de la no conformidad.
Inexactitud de supervisión en cada fase de elaboración del producto.
Verificación de calidad en materia prima. Falta de control a la hora de comercializar el producto, que este cumpla con las características y especificaciones. Falta de herramientas óptimas para la fabricación del producto y determinar sus acabados.
3. Brinde posibles soluciones desde cada una de las 3 etapas de la evaluación
y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Proponga métodos de seguimiento, medición, análisis y mejora para evitar que esto vuelva a suceder.
Inspección para control de calidad: es necesario inspeccionar o
supervisar cada proceso de fabricación para determinar puntos que no estén cumpliendo con las expectativas de los diseños antes de que estos sean comercializados. De igual manera se debe verificar o monitorear las situaciones de producción para prevenir problemas en los procesos de producción.
Definición y medición de indicadores de gestión: con estos
indicadores se pueden detectar fallas que se estén presentando en la empresa para así mismo esclarecer las situaciones y tomar medidas preventivas hacia la mejora continua de los procesos.
Satisfacción del cliente: La empresa se preocupa por hacer una
excelente publicidad de sus productos que es algo correcto, pero es necesario tener en cuenta los requerimientos o los niveles de satisfacción que tienen los clientes de acuerdo con el producto.
4. Justifique brevemente los métodos de seguimiento y medición
recomendados.
La empresa debe hacerles un seguimiento constante a las diferentes
etapas del proceso de producción. La empresa debe manejar herramientas de medición que permitan conocer a fondo lo que puede pasar en cierto momento del proceso. La empresa debe implementar un modelo de evaluación acorde al grado de cumplimiento con sus productos. 5. Exponga en sus palabras, cuáles considera que son las consecuencias de la mala calidad de las bibliotecas armables ofrecidas por Maderas Ltda y proponga una metodología para la mejora continua. Pérdida de clientes Baja rentabilidad para empresa. Aumento de costos de producción. Recomendaciones Recomendaciones Falla No Proceso Posibles Causas Recomendaciones De Seguimiento y De Análisis y Conformidad Involucrado De La Falla Para La Mejora. Medición Evaluación. Observación de los Verificación de los Mantener un seguimientos que productos que adecuado manejo se deben hacer en cumpla con las Falta de de las piezas que los diferentes especificaciones y PIEZAS supervisión en los componen el procesos de Ensamble características FALTANTES procesos por los producto y producción, para deseadas y así encargados. mantener la así tener una generar totalidad de las excelente satisfacción en los mismas. satisfacción por la clientes. empresa y clientes. Realizar pruebas Observación de los de verificación de seguimientos que calidad para Categorización de se deben hacer en determinar que los proveedores que los diferentes Ingreso de Materia Falta de control componentes que LAMINAS DE generen buena procesos de Prima A La Zona cuando ingresa la la materia prima MADERA ROTAS confiabilidad en la producción, para De Producción. materia prima posee cumpla con calidad de la así tener una las características materia prima. excelente de la empresa y satisfacción por la requerimientos de empresa y clientes los clientes Observación de los Verificar que el Seguimiento al AUSENCIA DE Falta de control y seguimientos que producto cumpla proceso de MANUAL DE supervisión en los se deben hacer en Producción con las ensamble que ENSAMBLE DEL procesos de los diferentes especificaciones permita conocer la PRODUCTO ensamble. procesos de requeridas del adecuada producción, para cliente antes de fabricación del así tener una ensamblar. producto. excelente satisfacción por la empresa y clientes Falta de supervisión Procesos de Inspeccionar los Observación de los inspección del líder Supervisión y procesos finales seguimientos que encargado, para verificación del para la correcta se deben hacer en DIMENSIONES DE determinar que le producto antes de comercialización los diferentes LAS PIEZAS NO producto después ser sacado al del producto, procesos de ADECUADAS Producción de armado cumpla mercado. Es verificar el producción, para PARA EL con los necesario revisar empaque de así tener una ENSAMBLE requerimientos del que el producto presentación. excelente cliente. cumpla con las satisfacción por la especificaciones de empresa y clientes. ensamblado.