CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS DE COSTOS

Ricardo Alfaro Molina

 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

● Contabilidad administrativa
Mide y presenta información financiera y no financiera
que ayuda a los gerentes a tomar decisiones.
 Diferencias entre Contabilidad
administrativa y financiera

● Administrativa ● Financiera
-Usuarios internos -Usuarios externos
-No limitada -Limitada a PCGA
-Proyecciones -Histórica
-Contabilización en base a -En base a PCGA
evaluar gestión
ejemplo: gastos publicidad
 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

● Contabilidad de costos

- Proporciona información para la contabilidad administrativa

y para la financiera.

- Incluye las áreas de contabilidad administrativa como la

financiera
 CONCEPTOS DE COSTOS

● COSTO : Recurso que se sacrifica o se pierde para lograr

un objetivo especifico. Se mide como el importe
monetario que se debe pagar para adquirir bienes y
servicios.

● OBJETO DEL COSTO : cualquier cosa de la que se

desee una medición por separado de los costos. Por
ejemplo : producto, proyecto, departamento, etc.
 CONCEPTOS DE COSTOS

● Etapas básicas de un sistema de costeo:

- Acumulación del costo : recopilación de costos de alguna
forma organizada. Ejemplo: Una fabrica de muebles acumula
los costos de la madera para obtener los costos totales de la
compra para un periodo.
- Asignación del costo : implica la identificación de los
costos acumulados con un objeto de costo y el prorrateo de
los costos acumulados a un objeto. Ejemplo: Se puede
asignar costos a un departamento, producto etc. El costo de
la madera se asigna al producto “silla”.
 ASIGNACION DE COSTOS

● La asignación de costos se relaciona de manera

directa o indirecta con un objeto de costo
 ¡ LA CLASIFICACION DEPENDE DE LOS
OBJETOS DE
COSTOS !
El seguimiento de costos : Es la asignación de costos
directos
Al objeto de costos elegido.
La adjudicación de costos: Es la imputación de los
costos
Indirectos al objeto de costos escogido.

¡ LA ASIGNACION DE COSTOS ABARCA TANTO AL

SEGUIMIENTO COMO LA ADJUDICACION DE
COSTOS !
 Factores de costos y administración de
Costos Es cualquier variable que
Afecta a los costos. Es decir
Explicar las
Un cambio en el factor de costos
relaciones Ocasionara un cambio en el costo total
De factores de
costos
Variables y fijos

La administración de costos es la serie de acciones que los administradores

Toman para satisfacer a sus clientes, al mismo tiempo que reducen y controlan
Constantemente los costos
 PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE COSTOS

Costos variables: es un Costos fijos: es un

Costo que cambia en total en Costo que no cambia a pesar
Proporción a los cambios de De los cambios de un
Un factor de costos Factor de costos

Supuestos principales

1. Ya sean Fijos o variables, los costos se asocian a un objeto de costos especifico

2. Debe especificarse el periodo de tiempo
3. Los costos totales son lineales, es decir, ya sean fijos totales o variables totales, en
relación al factor de costo como una línea continua.
4. Solo hay un factor de costos. La influencia de otros factores de costos sobre los
totales se tiene como constantes o se consideran insignificantes.
4. Las desviaciones en el nivel del factor de costos están dentro de unos limites
relevantes.
 EJEMPLOS DE COSTOS
Panel A:
VARIABLES Panel B:
Costos de materiales Comisiones de ventas al
C directos 5%
T
os A $ 6 por unidad producida De las ventas en dólares
ot
to al
s $20.000 de $400

to co
tal $15.000 $300
mi
es si
$10.000 $200
de o
m ne
$5.000 $100
at s
er de
ial 1000 2000 3000 4000 ve $1.000 $2.000 $3.000 $4.000
di nt
re Unidades producidas Dólares de ventas
as
ct
o
 EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS
Limite relevante: Es el limite del factor de costos hasta
Donde es valida la relación costo/factor
Panel A: Panel B:
Costos fijos para distintos Costos fijos trazados
niveles En reportes
T $120.000De Kms. De Transporte $120.000 administrativos
T
ot
ot
al
al
de $80.000 $80.000
de
C
C
os
os
to $40.000 $40.000
to
s
s
fij
fij
os 120.000 360.000 120.000 360.000
os
240.000 240.000

Limite
relevante
Kilómetros de transporte Kilómetros de transporte
Ejemplos de costos en combinación de clasificación de
Costos directos/indirectos y variables/fijos

Patrón de Asignación de costos al objeto de

Comportamient
o
costos
Direct Indirecto
De costos o
Objeto de costos: automóvil Objeto de costos: automóvil
Ensamblado.
Variabl Ensamblado.
Ejemplo: Llantas utilizadas Ejemplo: costos de energía
e Donde su uso se mide solo
En el ensamble del
automóvil en
Objeto de costos: departamento Objeto de costos: departamento
La planta
De mercadotecnia. De mercadotecnia.
Fij Ejemplo: costo anual de arriendo
Ejemplo: cargo mensual por el centro
Corporativo de computación por la
De automóviles para los
o Representantes de ventas
Participación de mercadotecnia en los
Costos de computación
 Relaciones de tipos de costos

Se han presentado dos clasificaciones principales de

costos:
Directos/indirectos y variables/fijos. Los costos pueden ser
Simultáneamente:

● Directos y variables
● Directos y fijos
● Indirectos y variables
● Indirectos y fijos
 COSTOS TOTALES Y UNITARIOS

Costo unitario = costo promedio

Total de costos de producción $ $ 98

= =
Numero de Unidades 980.000 Por
10.00
unidad
producidas 0
Suposición: Se venden 8000 Unidades y 2000, permanecen en
Inventario final. El concepto de costo unitario ayuda en la asignación
De costos totales para propósito de reportes financieros
Costo de productos vendidos, 8.000 Unds. X $ 98 = $ 784.000
Inventario final de productos terminados, 2.000 x $ 98 = $ 196.000
Total de costos de producción de 10.000 unidades $ 980.000
LOS COSTOS UNITARIOS SON PROMEDIOS. DEBEN INTERPRETARSE CON
PRECAUCION. PARA TOMAR DECISIONES ES MEJOR PENSAR EN
TERMINOS TOTALES
 Ejemplo: Sueldo grupo musical por animación de
fiesta.
● Programa uno : sueldo fijo de $ 1.000.-
● Programa dos : $1 por persona que asiste + sueldo fijo $
500.-
● Programa tres : $2 por persona que asiste
Programa 1: Programa 2: Programa 3:
$1 por persona
$1.000 fijos + $500 fijos $2 por persona
Nivel de Costo Costo Costo Costo Costo Costo
Asistenci Total Unitario Total Unitario Total Unitario
a
100 personas
250 personas $1000 $10 $600 $6 $200 $2
500 personas 1000 4 750 3 500 2
1000 1000 2 1000 2 1000 2
personas 1000 1 1500 1.5 2000 2
Comportamiento de costos totales y unitarios cuando ocurren
Cambios en el nivel del factor de costos

Costos totales Costos unitarios

Costos variables Cambio Siguen Iguales

Costos fijos Siguen iguales Cambio

 ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION DE COSTOS
Distinguir entre compañías del sector servicios, comercial e industrial
Servicios Comercio Producción

Ejemplos Oficinas de Librerías Fabricación de

Contabilidad Tiendas automóviles
Agencias de departamentales Productores de
publicidad Distribuidores papel
Consultoras Supermercados Textiles

Producto Intangibles Productos tangible Producto

Visto por por ejemplo, en la forma que se tangible Cliente asesoria o compra a los
convertido de
diversión proveedores materia prima
comprada a
proveedores

Tipo de Materiales directos

Inventario Ninguno Mercancía Productos en proceso
 ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION DE COSTOS
Distinguir entre compañías del sector servicios, comercial e industrial

Las compañías del sector servicios proporcionan productos o servicios

Intangibles a sus clientes. Estas compañías no tienen ningún inventario
De productos tangibles al final del periodo.

Las compañías del sector comercial proporcionan productos tangibles que

Han comprado con anterioridad en la misma forma a sus proveedores. Sus
Inventarios son los saldos de las mercancías no vendidas al final del periodo.

Las compañías del sector productivo proporcionan a sus clientes productos

Tangibles que han sido procesados con materiales adquiridos de los
Proveedores. Sus inventarios consideran materiales directos, producción en
Proceso y bienes terminados.
Las compañías comercializadoras tienen una sola categoría de
Inventario (inventario de mercancías). A diferencia de las
Compañías de producción que adoptan una clasificación de tres
Partes de inventarios:

1. Inventario de Materiales Directos: Son los materiales

directos en existencia que están esperando ser usados en el
proceso de fabricación.
2. Inventario de producción en proceso. Bienes parcialmente
elaborados todavía sin terminado final. También se le llama
producción en progreso o productos en proceso.
3. Inventario de productos terminados.Productos totalmente
terminados que todavía no se venden.

Como ya se comento las compañías de servicios no tienen

Estados ilustrativos de resultados de compañías en el sector
de
Servicios
Sector servicios
Estado de resultados para el año
que termino al 31 de diciembre de 19XX

Ingresos $ 1.600.000.-
Costos de operación
Sueldos y salarios $ 970.000.-
Renta 180.000.-
Depreciación 105.000.-
Mercadotecnia 84.000.-
Otros costos 103.000.-
Total costos de operación $ 1.442.000.-
Estados ilustrativos de resultados de compañías en el sector
de
Sector comercio comercio
Estado de resultados para el año
que termino al 31 de diciembre de 19XX

Ventas $ 1.500.000.-
Costos de productos vendidos
Inventario Inicial de mercaderías
1º de enero, 19xx $ 95.000.-
Compras $ 1.100.000.-
Costos productos disponibles
Para su venta $ 1.195.000.-
Inventario Final $ 130.000.-
Costo productos vendidos $ 1.065.000.-
 Sector comercio
Los costos de una compañía de esta índole del sector
Minorista abarcan una de dos categorías:

● Costo de bienes vendidos

● Costos de operación

El costo de bienes vendidos de un vendedor consiste en los

Costos de bienes comprados para su reventa, ajustados para
Los cambios en el inventario de mercaderías:

Inventario Inventario Costo de

Inicial de + Compras
$ 95.000.- - final de = productos
$ 1.100.000.- $ 130.000.- $ 1.065.000.-
Mercaderías Mercaderías vendidos
Estados ilustrativos de resultados de compañías en el sector
de
Sector Productivo La producción
Estado de resultados para el año
que termino al 31 de diciembre de 19XX

Ventas $ 210.000.-
Costos de productos vendidos
Inventario Inicial de productos terminados
1º de enero, 19xx $ 22.000.-
Costo productos fabricados $ 104.000.- (Programa de costos)
Costos productos disponibles
Para su venta $ 126.000.-
Inventario Final $ 18.000.-
Costo productos vendidos $ 108.000.-
 Programa de costos de productos
producidos
Sector Productivo
Costo materiales directos
Inv.inicial al 01 de enero de 19XX $ 11.000.-
Compras Materiales directos $ 73.000.-
Costo materiales disponibles para uso $ 84.000.-
Inventario final $ 8.000.-
Materiales directos usados $ 76.000.-
Costos de mano de obra directa $ 17.750.-
Costos generales de fabricación
Mano de obra indirecta $ 4.000.-
Abastecimientos $ 1.000.-
Calefacción, luz y energía $ 1.750.-
Depreciación, edificio de la planta $ 1.500.-
Depreciación, equipo de la planta $ 2.500.-
Otros $ 500.- $ 11.250.-
Costos de fabricación incurridos durante 19XX $105.000.-
Mas Inv.Inicial Producción en proceso $ 6.000.-
Costos totales fabricación, de los fabricados $111.000.-
 COSTOS COMO ACTIVOS Y
GASTOS
3 TERMINOS SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Costos capitalizables: Son costos que se registran primero como un activo

y luego se convierten en egreso. Ejemplo de esto son los costos incurridos
para comprar planta, equipo y computadoras.

Costos inventariables: Son costos asociados con la compra de productos

para su reventa o costos asociados con la adquisición y conversión de
Materiales y todos los otros insumos de producción en productos para su
venta.

Costos del periodo: Son costos que se reportan como gastos del periodo en
cuestión. Incluyen costos inicialmente registrados como capitalizables y
Costos que se han efectuado registrados inmediatamente como gastos.
Servicios Comercio Producción

Costos Los servicios no Costo de mercaderías Costos de Fabricación Capitalizables pueden almacenarse

compradas asociadas asociados con la

de manera que no hay para su reventa (costos conversión en bienes

inventarios ni costos de compra, fletes, para su venta (M.D., inventariables impuestos sobre ventas otros
costos directos y aranceles aduaneros y costos generales.)
Otros Costos Equipos de oficina Accesorios y equipo, Equipo, computador capitalizables calculadoras y cosas

Computadoras y cosas y cosas semejantes

(no inventa- semejantes semejantes no usados en la riables) fabricación.

Costos de Incluye desembolsos Incluye desembolsos Incluye desembolsos Periodo de costos capitalizables

de costos capitalizables costos capitalizables

(como depreciación de no inventariables (como no inventariables las computadoras) y depreciación de acceso-

(como depreciación costos pagados inme- rios) y costos pagados en vehículos) y costo
diatamente cuando inmediatamente cuando pagado inmediato surgen (diseños de surgen (salarios, costos
cuando surgen servicios nuevos, relacionados con energía (Costos Marketing, sueldos, salarios, costos de
marketing, etc.) distribución, costos costos de marketing de garantía de y semejantes) servicios y otros)
Relación de costos inventariables, otros costos capitalizables y
Costos del periodo para una compañía del sector comercial
Estado de resultados
Balance
Venta
s
resta
r

Costo de
Costos Compra de Inventario de
Productos
Inventariables mercadería mercaderías
Vendidos
s
Costos Igual(gasto)
a margen
capitalizable Bruto, restar
s
Periodo de gastos
Costos no de
Inventariables Costos Costos
capitalizables Del
No inventariables period
o
Costos pagados de
Igual a ingreso
Inmediato de
cuando
operación
surgen
 Relación de costos inventariables, otros costos capitalizables y
Costos del periodo para una compañía del sector industrial

Compra
de Inventario de
Materiales Materiales Venta
directos directos s
Costos
Otros resta
Inventariables
costos r
Directos de Inventario de Inventario Costo de
Costos fabricación Producción De Productos
capitalizable En proceso productos Vendidos
Costos
s terminados Igual(gasto)
a margen
Generales
de Bruto, restar
Costos no fabricación
Periodo de gastos Costos
Inventariables de
Costos
Del
capitalizables
No inventariables period
o
Costos pagados de
Igual a ingreso de
Inmediato cuando
 INVENTARIOS PERPETUOS Y PERIODICOS

Existen dos formas de contabilizar los inventarios:

Método de inventarios perpetuos: Requiere de un registro

continuo (“tiempo real”) de adiciones y reducciones del
inventario. Para un comerciante, significa un registro
continuo de adiciones y reducciones a la mercadería para
su reventa. Para el fabricante, significa un registro continuo
de adiciones y reducciones de materiales directos,
producción en proceso, y productos terminados.
Método de inventarios periódicos: No requiere de un
registro continuo de cambios en el inventario. No pueden
calcularse con precisión los costos de materiales directos
utilizados o los costos de productos vendidos hasta la
 Comparación resumida de métodos de inventarios
periódicos
Perpetuos para Cellular Products
Método periódico Método perpetuo

Productos terminados Costo de productos vendidos

Inventario inicial (que se mantiene en una base
(Por cuenta física) $ 22.000 continua en lugar de determinarse
Añadir costos de periódicamente* $ 108.000
Productos fabricados $ 104.000
Costo de productos dis-
Ponibles para su venta $ 126.000
Deducir inventario
Final de productos termi-
Nados (por cuenta física $ 18.000
Costo de productos
Vendidos $ 108.000
 COSTOS DE PRODUCCION
1. Costos de materiales directos: Son los costos de adquisición
De todos los materiales que con el tiempo se convierten en parte
Del objeto de costos (digamos, unidades terminadas o en proceso)
Y que puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costos en
Forma económicamente factible. Estos costos incluyen, entre otros
Fletes, impuestos sobre ventas y aranceles aduaneros.
2. Costos de mano de obra directa. Son las compensaciones de
Toda la mano de obra de producción que se considera parte del
Objeto de costos (digamos, unidades terminadas o en proceso)
Y que puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costos en
Forma económicamente factible. Se incluyen los salarios y beneficios
Adicionales que se pagan a operadores de maquinaria y líneas de
Producción.
3. Costos generales de producción. Todos los costos de producción
Que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no
Pueden realizarse su seguimiento económicamente factible.
Considera
 Clasificaciones de costos de tres partes y dos
partes

Los sistemas de contabilidad de costos de producción varían

Entre las empresas. Algunas usan una clasificación de tres
Partes; otras usan una clasificación de dos partes:

Clasificación de tres partes Clasificación de dos partes

Costos de materiales directos Costos de materiales directos

Costos mano de obra directa Costos generales producción
Costos generales producción
 COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE
CONVERSION

Costos primos: Son todos los costos directos de producción.

En la clasificación de 3 partes, son los materiales directos y
Mano de obra directa. En la clasificación de 2 solo considera
Los materiales directos.
Costos de conversión: Son todos los costos de producción que
Son diferentes a los costos de materiales directos. Estos costos
Son para la conversión de materiales directos a productos
Terminados. En la clasificación de 3 considera costo mano de
Obra directa y costos generales de producción. En la de 2
Solo considera los costos generales de producción.
 Costos de Conversión

Material Mano Costos Costo del

Directo + de + Indirectos = Producto o
Usado Obra fabricació Fabricació
Directa n n
Costos primos
Costos de Conversión

Material Costos Costo del

Directo Indirectos Producto o
+ =
Usado fabricación Fabricació
n
Costos primos
 BENEFICIOS DE DEFINIR TERMINOS
CONTABLES
¡ Supuesto: Beneficios adicionales por considerar prestaciones
de
Seguridad social y otros, como mano de obra directa ¡
Método
`
A
Materiales directos $ 40 40%
Mano de obra directa 20 20
Costos indirectos 40 40
Costo total fabricación $ 100 100%
Método
B $ 40 40%
Materiales directos
Mano de obra directa 28 28
Costos indirectos 32 32
Costo total fabricación $ 100 100%
 DIVERSOS SIGNIFICADOS DE “COSTOS DEL
PRODUCTO”

EXPLICAR COMO
DIFERENTES FORMAS DE
CALCULAR LOS COSTOS DEL
PRODUCTO SON APROPIADOS
PARA DISTINTOS PROPOSITOS

1. Precio de y énfasis del producto. Para este fin deben incluirse los costos
De todas aquellas áreas de la cadena de valor que son necesarias para
llevar
Un producto al cliente.
2. Contratos con agentes gubernamentales. Hace mención aquellas partidas
Permisibles o no, respecto de costos que pueden o no considerarse en el
Costo total del producto, por ejemplo, mercadotecnia o gastos investigación
Y desarrollo.
3. Reportes financieros externos. Se refiere a la asignación de los costos de
Diferentes costos del producto para diferentes
propósitos

Costos Costo Costos Costos Costos

Costos
Investigación s producció marketing Servicios
distribució
Y desarrollo Diseñ n Al cliente
n
o
Costos de
Productos
para
Reportes
financieros

Costos de productos para reembolso

Conforme a contrato gubernamental

Costo de productos para precios y énfasis del

producto