FORMATO UNICO DE INVENTARIO

GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y C

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ENTIDAD REMITENTE: KAREN MARIA SIERRA CORDERO
ENTIDAD PRODUCTORA: ASOCIACION COLOMBIANA DE CIUDADES CAPITALES
UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION GENERAL
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL
OBJETO: TRANSFERENCIA DOCUMNTAL PRIMARIA
NUME FECHAS EXTREMAS
RO DE UNIDAD DE CON
CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES O ASUNTO (AAAA/MM/DD)
ORDE INICIAL FINAL CAJA
N
1 CORRESPONDENCIA OFICINA SISTEMA 1/1/2018 12/30/2018 1
2 DE FORMACION Y CULTURAL
TEXTOS DE FORMATOS DE LA 1/1/2018 12/30/2018 1
3 ELABORACION DEL PLAN
INVENTARIO CULTURAL Y NATURAL 1/1/2018 12/30/2018 1
4 CORRESPONDENCIA DE CUENTAS 1/1/2018 12/30/2018 3
5 CANCELADAS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA 1/1/2018 12/30/2018 3
6 CORRESPONDENCIA ENVIADA 1/1/2018 12/30/2018 3
7 CORRESPONDENCIA DE CONTRATOS 1/1/2018 12/30/2018 4
8 DERIVADOS ENYLA OFICINA
DOCUMENTOS 1/1/2018 12/30/2018 6
9 CONSTANCIAS,CERTIFICACIONES
INFORME PRELIMINAR Y DE 1/1/2018 12/30/2018 6
10 CERTIFICACIONES
INFORME INICIAL Y DE PAGO DEL CONV 1/1/2018 12/30/2018
FINANCIERO 6
11 ,CERTIFICACION
PROPUESTAS DE PAGO
VIABLES DEL
REGION 1/1/2018 12/30/2018 7
12 MOMPOX,INFORME
INFORME TRIMESTRAL PRELIMINAR
DEL DEL 1/1/2018 12/30/2018 7
13 CONV.083/2018,MEMORIAS
SEGUIMIENTO CONTABLE DEL DEL 1/1/2018 12/30/2018 7
14 CONV.120/2018,INFORME FINAL
CERTIFICACION DE PAGO,INFORME 1/1/2018 12/30/2018 7
15 FINAL,ACTAS
INFORME DE COMITÉ 1/1/2018 12/30/2018 7
16 FINANCIERO,CERTIFIACIONES
CERTIFICACIONES DE PAGO DE LOS DE 1/1/2018 12/30/2018 7
17 CONV.164,178/2018
PROYECTOS,INFORME Y 1/1/2018 12/30/2018 7
18 CERTIFICACION DE PAGO
INFORME PARCIAL,PLANILLA DEDEL 1/1/2018 12/30/2018 7
19 SEGUIMIENTO DEL CONV.207
INFORME DE ACTIVIDADES,PLANILLA 1/1/2018 12/30/2018 7
20 DE SEGUIMIENTO Y
PROGRAMA,PLANILLA DE CERTIFICACION 1/1/2018 12/30/2018 7
21 SEGUIMIENTO DEL CONV.237/01
INFORME DE PAGOS,CERTIFICACION Y 1/1/2018 12/30/2018 7
22 PLANILLA
INFORME DE SEGUIMIENTO
FINAL DEL 1/1/2018 12/30/2018 8
23 SEGUIMIENTO CONV.496-99 ALTO 1/1/2018 12/30/2018 9
24 TALLERES TEMATICOS 1/1/2018 12/30/2018 12
25 DOCUMENTOS Y MESA DE TRABAJO 1/1/2018 12/30/2018 12
26 ACTAS DE FOMENTO 1/1/2018 12/30/2018 14
27 ACTAS COMITÉ PRIMARIO 1/1/2018 12/30/2018 14
28 DOCUMENTOS DE GESTION - 1/1/2018 12/30/2018 14
29 LINEAMIENTOS
MEMORANDOS - FORMATO DE 1/1/2018 12/30/2018 14
INVENTARIO DE DOCUMENTOS
ICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ON DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

RDERO REGISTRO DE ENTRADA

DADES CAPITALES AÑO MES DIA N.T.
AL 2019 5 11
L N.T. = Número de Transferencia
L PRIMARIA
FRECUE
UNIDAD DE CONSERVACION NCIA DE
FOLIOS SOPORTE OBSERVACIONES
CARPETA TOMO OTRO CONSULT
1 104 A CONTRATO
2 239 ESTATAL PARA
PROPUESTA DE
3 133 TRABAJO
PROYECTO PLAN
5 183 FORMULACION
CONSTANCIAS YDEL
6 076 BALANCE
CORRESPONDENCI
7 115 A GENERAL
CORRESPONDENCI
2 173 A GENERAL
CONVENIO
5 99 INTERADMINISTRA
INFORME DE
6 117 ACTIVIDADES Y DE
CERTIFICACION
8 145 PAGO DEL
CERTIFICACIONES
1 82 DE PAGO DEL
PROYECTO DE
2 79 FORMACION
MEMORIAS DEL
3 150 PROYECTO "
CORRESPONDENCI
4 181 A ENVIADA Y
CORRESONDENCIA
5 490 ENVIADA
PLANILLAYDE
6 173 SEGUIMIENTO DEL
INFORMES,ACTAS
7 127 Y
INFORME
8 94 ANUAL,CUENTAS
PROYECTO Y
9 101 CERTIFICACION
PROGRAMA,PLANIL
10 139 LA DE
INFRMES Y
11 125 PROYECTOS
INFORMES Y DEL
7 183 CERTIFICACION
PROYECTO,CERTIF
78 160 ICACIONES DE Y
COMISIONADO
117 109 ACTAS DEDE
INFORME
118 145 TALLERES
INFORME DE
130 Papel PROYECTOS
DERECHOS DE
131 Papel PETICION DE
DERECHOS
147 Papel PETICION DE
DERECHOS
148 Papel PETICION DE
DERECHOS
PETICION