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Actividad No.

4:

Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

APORTE: ERICK ECHENIQUE BELTRAN

Definición

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para

lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar

en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás

cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Usos

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales

constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de

determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así

como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada

una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la

determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las

actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y

mala utilización de recursos.


Ventajas

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.

 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Utilidades en las empresas

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas

de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de

comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.


El porqué de los presupuestos

 Sin un presupuesto se puede caer en caos al generase más gastos de lo necesario o al

no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos limites razonables.

 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de

la organización.

 Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya

sean personales o de la organización, y permite saber que actividades son de

prioridad y cuáles de segundo plano.