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ÍNDICE
Introducción................................................1 Orígenes de las fotos.............................................................. 100
Funciones .................................................................................. 1 Informe Conteo de observaciones .......................................... 101
Estructura .................................................................................. 1 Informe Orden y Familia........................................................ 102
Requisitos.................................................................................. 1 Informe Guía de tamaños....................................................... 103
Informe Porcentaje de avistamientos ..................................... 104
Pantalla inicial ............................................2 Informe Evolución de avistamientos...................................... 105
Generalidades ............................................................................ 2 Informe Avistamientos por países.......................................... 107
Menú Archivo ........................................................................... 3 Informe No avistadas por países y regiones ........................... 108
Menú Módulos .......................................................................... 4 Informe Avistamientos por zonas .......................................... 109
Menú Mantenimiento ................................................................ 7 Informe Avistamientos por lugares ........................................ 110
Menú Informes .......................................................................... 8
Menú Ventana ........................................................................... 8 Viajes....................................................... 111
Menú Ayuda.............................................................................. 8 Generalidades ........................................................................ 111
Datos del Viaje ...................................................................... 112
Copias de seguridad....................................9 Acciones de Viajes................................................................. 113
Generalidades ............................................................................ 9 Datos del Lugar...................................................................... 114
Acciones del Lugar y Asociados............................................ 116
Parámetros ................................................10 Mantenimiento de Grupos...................................................... 117
Localización ............................................................................ 10 Mantenimiento de Monedas................................................... 118
Aspecto.................................................................................... 12 Mantenimiento de Países ....................................................... 119
Aspecto + ................................................................................ 13 Informe Costes diarios ........................................................... 120
Editores externos ..................................................................... 15
Otros (seguridad)..................................................................... 16 Restaurantes ........................................... 121
Generalidades ........................................................................ 121
Biblioteca...................................................17 Datos...................................................................................... 122
Generalidades .......................................................................... 17 Acciones ................................................................................ 123
Datos ....................................................................................... 19 Mantenimiento ....................................................................... 124
Acciones.................................................................................. 21
Mantenimiento ........................................................................ 23 Plantas..................................................... 125
Generalidades ........................................................................ 125
Videoteca ...................................................24 Datos...................................................................................... 127
Generalidades .......................................................................... 24 Acciones ................................................................................ 128
Datos ....................................................................................... 26 Mantenimiento de documentos .............................................. 129
Acciones.................................................................................. 28 Mantenimiento de webs ......................................................... 130
Mantenimiento ........................................................................ 30
Animales.................................................. 131
Inventario ..................................................31 Generalidades ........................................................................ 131
Generalidades .......................................................................... 31 Datos...................................................................................... 133
Datos ....................................................................................... 33 Acciones ................................................................................ 134
Acciones.................................................................................. 34 Mantenimiento de documentos .............................................. 135
Mantenimiento ........................................................................ 36 Mantenimiento de webs ......................................................... 136
Mantenimiento de clases........................................................ 137
Música .......................................................37
Generalidades .......................................................................... 37 Calendario .............................................. 138
Datos ....................................................................................... 39 Generalidades ........................................................................ 138
Acciones.................................................................................. 48 Introducción de datos............................................................. 139
Mantenimiento ........................................................................ 52 Repetición de datos para varias fechas................................... 140
Datos astronómicos................................................................ 140
Software.....................................................53 Otras operaciones................................................................... 141
Generalidades .......................................................................... 53 Ocupación Depa..................................................................... 142
Datos ....................................................................................... 55 Aniversarios........................................................................... 143
Acciones.................................................................................. 56
Mantenimiento ........................................................................ 58 Agenda .................................................... 144
Generalidades ........................................................................ 144
Especies (Aves, Mamíferos…)..................59 Zona de acceso....................................................................... 144
Generalidades .......................................................................... 59 Zona de agenda ...................................................................... 145
Listado Principal ..................................................................... 61 Datos...................................................................................... 145
Datos ....................................................................................... 64
Distribución............................................................................. 72 Ficheros................................................... 147
Fotos........................................................................................ 75 Generalidades ........................................................................ 147
Avistamientos.......................................................................... 76 Datos y acciones .................................................................... 148
Acciones.................................................................................. 79
Otras acciones ......................................................................... 82 Archivos asociados ................................. 149
Clases, Órdenes y Familias...................................................... 91 Archivos perdidos .................................................................. 150
Juego de identificación de especies ......................................... 93 Sobrantes / cambios ............................................................... 154
Mantenimiento de Apariencias................................................ 94 Asociados independientes ...................................................... 155
Mantenimiento de Agrupaciones............................................. 95
Mantenimiento de Lugares de avistamiento ............................ 96 Ayuda ...................................................... 156
Mantenimiento de eBird.......................................................... 97 Generalidades ........................................................................ 156
Web de búsqueda .................................................................... 99

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Introducción
Funciones

Aldebarán es un programa de organización general en el que podemos administrar numerosos


listados de información orientados tanto al ocio como a apuntes científicos. Se pueden mantener
listas de libros, videos, objetos, música, software, aves, mamíferos, viajes, restaurantes, personas,
ficheros, fotos de plantas y animales... cada listado puede llevar asociados diferentes archivos
multimedia y de algunos es posible sacar informes estadísticos; además mantiene un calendario
para incluir y avisar de los eventos que se quieran y un cómodo sistema de copias de seguridad.
Utiliza formatos tanto de texto como de imagen, sonidos y video que pueden ser asistidos por
programas externos seleccionados por el usuario.
Contiene tres bases de datos, una general con la mayoría de los datos de la aplicación y dos
locales que contienen, una, los datos particulares del PC en el que se esté ejecutando la
aplicación y, otra, los datos del calendario. Opcionalmente se puede disponer de una cuarta base
de datos de contenido personal y cifrado.
A partir de la versión 3.7 se corrigen automáticamente los cambios en las bases de datos
derivados de las nuevas funcionalidades que aparezcan en versiones posteriores.

Estructura

El programa funciona con la ejecución de aldebaran.exe que debe tener en su mismo directorio la
base de datos local (aldebaran3local.mdb). La B.D. general (aldebaran3general.mdb)
normalmente estará en ese mismo directorio, pero, en caso de no encontrarse, al iniciar la
aplicación aparecerá una ventana pidiendo su localización; una vez introducida, se guardará esta
ubicación a nivel local, o sea, para este PC siempre buscará la BD en este lugar. En este mismo
directorio deben encontrarse la mayoría de subcarpetas que contienen las imágenes, mapas,
sonidos, etc.
Se pueden excluir de aquí algunas carpetas (videos de aves, fotos de plantas y animales, películas
temas de música…) debido a que tienen un tamaño considerable y puede resultar más útil
guardarlos en otras ubicaciones; en la ventana de parámetros se pueden definir los directorios
que les correspondan.
Igualmente se pueden poner en otras ubicaciones los ficheros del calendario y generales para que
sea más cómoda su utilización (normalmente se localizan en una memoria USB de uso habitual).

Requisitos

El ejecutable está generado con Visual Basic 6 por lo cual, para que funcione, es necesario
instalar el programa, pero también es suficiente que anteriormente se haya instalado cualquier
otro programa de Visual Basic 6.
Las bases de datos están construidas con Access con lo cual es conveniente tener este programa
instalado en su versión anterior a 2003, aunque no siempre es necesario.
Por último, muchos listados pueden exportarse e importarse desde el formato Excel para lo cual
es necesario instalar ese programa, pero no es necesario si no se van a hacer ese tipo de
operaciones.

El espacio requerido es muy variable debido a que se pueden almacenar infinidad de archivos; un
uso escaso puede suponer 0,5 Gb, el uso normal puede estar en torno a 100 o 200 Gb.

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Pantalla inicial
Generalidades

El programa se inicia con una pantalla que va a contener a la mayoría de los módulos de la
aplicación a medida que se les valla llamando desde la ventana inicial. Consta de cuatro zonas
principales:

Barra de título: Informa del nombre de la aplicación, la ubicación desde la cual se ejecuta
y, entre paréntesis, el usuario y la sede.

Barra de menús: Contiene la mayor parte de los accesos a las diferentes funciones de la
aplicación.

Barra de botones: Da acceso a las funciones de uso más frecuente del menú, detecta el
tamaño de la pantalla para aquellas ventanas que están preparadas para
presentarse en formatos más pequeños de lo habitual. Haciendo doble clic
donde no hay botones, se abre una aplicación que
permite reorganizar los botones de esta zona, pero
esta reorganización no se guarda para futuras
ejecuciones de Aldebarán. Eventualmente puede
aparecer a la derecha una barra de progreso para aquellas funciones que
requieren un periodo prolongado de ejecución.

Zona principal: Ocupa la mayor parte de la ventana y es la zona donde aparece


opcionalmente el logo
de la aplicación y la
mayoría de las
ventanas a las que se
vaya llamando.

Esta ventana puede aparecer ocupando toda la pantalla o solo parte de ella dependiendo de un
parámetro que se puede modificar en cada PC en el que se use Aldebarán. Al arrancar puede
aparecer una ventana que informa de las actualizaciones que se van realizando en caso de que se
detecte una diferencia de versión entre el ejecutable y las bases de datos.

A partir de este momento iremos recorriendo brevemente todas las funciones accesibles desde el
menú y posteriormente se analizarán detenidamente cada uno de los módulos del programa.

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Menú Archivo

Contiene diferentes funciones de uso común para todos los módulos de la aplicación. En caso de
ser posible, se presenta también el botón desde el cual se accede a esta función en la barra de
botones. Son las siguientes:

Imprimir: En la mayoría de las ventanas existe un LP, (Listado Principal de aves, música,
libros...) que se presenta en la parte superior. Con esta opción es posible imprimir
el LP de la ventana activa, respetando el orden y configuración que se hayan
definido. Es recomendable instalar una impresora pdf puesto que muchas
impresiones son en realidad documentos que se utilizarán posteriormente de
forma digital y resulta muy útil distribuirlos en este formato.

Exportar a excel: Permite exportar el LP (listado principal de la ventana activa) a un fichero


excel, para lo cual es necesario que la aplicación excel esté instalada. En las
ventanas de especies, en la pestaña de otras acciones hay una casilla que si se
marca carga todos los datos y aparecerán en la exportación de excel más
columnas con datos que si no se marca.

Guardar ordenación: En muchas ventanas es posible modificar el tamaño y posición de las


columnas y el orden de las filas del LP, con esta opción es posible guardar esta
reordenación para la ventana activa de forma que cada vez que se acceda a ella
aparezca la nueva ordenación y no la que se presenta por defecto.

Borrar reordenación de listas: Presenta una ventana con el listado de ventanas en las cuales se
ha guardado una reorganización alternativa a la original, seleccionando las
ventanas deseadas podemos borrar estas nuevas reorganizaciones volviendo a la
ordenación inicial.

Copias de seguridad: Permite guardar por fechas las bases de datos (general, local y calendario)
en un directorio predeterminado y establecer la frecuencia con la que aparecerá un
aviso en el que se pide realizar nuevamente esta copia. Opcionalmente también
puede guardar la agenda.

Parámetros: Define a nivel local (o sea, para cada PC son diferentes) los parámetros generales
con los cuales la aplicación puede personalizarse.

Salir: Sale de la aplicación parando las ejecuciones que hubiera de música y sin avisar
de posibles modificaciones que se haya olvidado guardar.

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Menú Módulos

Da acceso a las ventanas principales de los módulos de Aldebarán. También tienen acceso
directo desde la zona de botones, se presenta el botón correspondiente a cada uno de los
módulos. El resto de ventanas accesorias a cada módulo se presentan en el menú de
mantenimiento. Dependiendo de la versión de la aplicación, pueden aparecer diferente cantidad
de módulos.

Biblioteca: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de libros, revistas y otros documentos de


formato similar, incluye un sistema de control de préstamos. Es posible gestionar
desde aquí copias digitales de dichos documentos.

Videoteca: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de videos y DVD’s, incluye un sistema de


control de préstamos. Es posible gestionar desde aquí copias digitales de las
películas almacenadas.

Inventario: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de objetos; existe la posibilidad de


vincular a cada objeto el manual correspondiente que se guarde en el módulo de
Biblioteca.

Música: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de CD’s, cintas y otros formatos de música,
incluyendo varias aplicaciones para reproducir los temas que se tengan guardados
en el PC, individualmente, por listas separadas o uniendo unos temas con otros.
Es posible guardar archivos digitales asociados como portadas y contraportadas
del CD, textos explicativos, etc.

Software: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de programas informáticos. Es posible


gestionar desde aquí copias digitales de los programas almacenados.

Aves: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de aves, lugares de observación, mapas de


distribución, etc. Contiene diversas funciones para anotar los avistamientos,
escuchar sus cantos, ver videos relacionados o almacenar documentos de texto
relacionados con cada especie. Incluye aplicaciones para imprimir los listados en
formato de guía, plantillas en HTML5, etc.

Aves Peke: Tiene la misma funcionalidad que la anterior, pero con un formato de ventana más
pequeño y adecuado para PC’s con pantalla reducida. Se accede desde la zona de
botones de la misma forma que el anterior, Aldebarán calcula cuál de las dos
ventanas es la más adecuada para presentar.

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Mamíferos: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de mamíferos, lugares de observación,
mapas de distribución, etc. Contiene diversas funciones para anotar los
avistamientos, escuchar sus sonidos, ver videos relacionados o almacenar
documentos de texto relacionados con cada especie. Incluye aplicaciones para
imprimir los listados en formato de guía, plantillas en HTML5, etc.

Mamíferos Peke: Tiene la misma funcionalidad que la anterior, pero con un formato de ventana
más pequeño y adecuado para PC’s con pantalla reducida. Se accede desde la
zona de botones de la misma forma que el anterior, Aldebarán calcula cuál de las
dos ventanas es la más adecuada para presentar.

Anfibios y reptiles: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de anfibios y reptiles, lugares de


observación, mapas de distribución, etc. Contiene diversas funciones para anotar
los avistamientos, escuchar sus sonidos, ver videos relacionados o almacenar
documentos de texto relacionados con cada especie. Incluye aplicaciones para
imprimir los listados en formato de guía, plantillas en HTML5, etc.

Anfibios y reptiles Peke: Tiene la misma funcionalidad que la anterior, pero con un formato de
ventana más pequeño y adecuado para PC’s con pantalla reducida. Se accede
desde la zona de botones de la misma forma que el anterior, Aldebarán calcula
cuál de las dos ventanas es la más adecuada para presentar.

Sp: Solo aparece en los botones y no en el menú de módulos, su funcionalidad es variable. Se


utiliza acceder a los módulos de especies de diferentes clases. Pulsándolo
directamente su funcionalidad es equivalente a las anteriores ventanas de especies
y se accederá a la especie que, en la ventana de Clases, se le haya marcando el
campo Menú. También se puede desplegar un listado con todas las clases
disponibles pulsando la flecha de su derecha.

Otras clases: Da acceso a otras especies que no sean de las clases anteriormente señaladas,
también a sus filtros y juego de identificación correspondiente. Lo hace
presentando la ventana de Clases que también se utiliza para su mantenimiento y
el de los Órdenes y Familias correspondientes.

Identificación por claves: Pequeña aplicación en la que se pueden almacenar documentos


digitales de claves de identificación de especies o introducir directamente dichas
claves en la base de datos.

Calendario: Da acceso a un calendario, en formato grande, en el que se pueden anotar en cada


fecha comentarios, avisos, gráficos, contadores y ficheros a diferentes niveles.
Incluye funciones que avisan de eventos variados, la ocupación de un
departamento y también algunos datos astronómicos.

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Calendario peke: Tiene la misma funcionalidad que el anterior salvo que el calendario se
presenta en un formato más pequeño apto para PC’s con pantalla reducida. Se
accede también desde el mismo botón que el anterior y el propio programa elige
el formato más conveniente.

Eventos: Solo aparece en los botones y no en el menú de módulos. Gestiona en ventana


independiente los avisos de los eventos del calendario, todas sus funciones son
también accesibles desde el propio calendario.

Viajes: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de viajes realizados y da acceso a los hoteles
utilizados, aves observadas en el viaje, restaurantes de la zona, etc. Puede
almacenar archivos digitales asociados a cada viaje.

Restaurantes: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de restaurantes. Permite la impresión


de guías de cada zona y puede acceder a las webs de cada restaurante.

Plantas: Gestiona un archivo fotográfico de las plantas cultivadas personalmente y de las


fotografiadas en viajes. Contiene una aplicación que da acceso a diferentes
documentos digitales propios y a varias webs que facilitan el proceso de
identificación de las especies fotografiadas.

Animales: Gestiona un archivo fotográfico de los animales fotografiados en viajes. Contiene una
aplicación que da acceso a diferentes documentos digitales propios y a varias
webs que facilitan el proceso de identificación de las especies fotografiadas.

Agenda: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de personas, teléfonos, datos confidenciales,


etc. Actualmente estas funcionalidades no están accesibles, se encuentran en
proceso de desarrollo.

Ficheros: Se utiliza para la clasificación y búsqueda de ficheros de uso muy frecuente no muy
diferente a como lo haría un explorador de carpetas con la única ventaja de tener
un acceso rápido desde Aldebarán.

Entrada automática: Se usa para abrir un elemento concreto de los módulos de aves, música,
etc. de forma directa sin necesidad de conocer bien el programa, mediante copia
de un comando en el portapapeles. No tiene acceso desde el menú, solamente
desde la zona de botones.

Ocultar: Oculta o presenta la imagen principal de la ventana activa para los casos en que
necesitemos una presentación más discreta de los datos. No tiene acceso desde el
menú, solamente desde la zona de botones.

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Menú Mantenimiento

Da acceso a ventanas secundarias que se utilizan para especificar algunas tablas o funciones que
posteriormente serán utilizadas por los módulos principales de la aplicación.
Idiomas: Actualiza la tabla con los diferentes idiomas que se usarán en diversos módulos
de Aldebarán (agrega, modifica y elimina registros).
Archivos asociados: En caso de que Aldebarán se modifique en varias localizaciones diferentes,
esta aplicación se usaría para sincronizar todos aquellos archivos vinculados a
registros, que no se encuentran incluidos en la base de datos principal (fotos, sonidos,
documentos digitales…) ya que los archivos asociados de los diversos módulos de
Aldebarán se encuentran en un conjunto de subdirectorios independientes de la base
de datos, si se manipulan estos desde programas externos a Aldebarán, o se añaden o
borran ficheros, la base de datos no se actualiza y es posible que el programa haga
referencia a imágenes que ya no existen o que no tenga referencias de imágenes sí
incluidas. Esta opción se utiliza para detectar estos ficheros desactualizados.
Webs: Mantiene una lista de las páginas de internet de uso común para la identificación
de especies de animales y plantas.
Documentos directos: Mantiene una lista de los documentos con soporte digital de uso común
para la identificación de especies de animales y plantas y que previamente se han
dado de alta en el módulo de Biblioteca.
Biblioteca y videoteca: Tanto para la clasificación de videos como para la de libros, revistas u
otros documentos se usan una serie de tablas que se mantienen en esta opción:
Temática, Tipo, Formato, Estado, Palabras clave para búsquedas...
Inventario: El módulo de inventario de objetos necesita para clasificarlos las tablas de Tipo
de material y Estado de dicho material, en esta opción se mantienen dichas tablas,
junto a sus filtro y los grupos que pueda utilizar.
Música: El módulo de música necesita para su clasificación las tablas de formato y estilos
musicales que se mantienen en esta opción, así como agrupaciones que se usarán
para filtrar de forma más eficiente el listado principal.
Software: La clasificación de software requiere de las tablas de formatos y sistemas
operativos que se actualizan en esta opción.
Especies: Modifica las tablas de clasificación que se usan en los módulos de especies:
Órdenes, Familias, Grupos, Apariencia, Lugares de avistamiento, Webs, Origen
de las fotos... También da acceso a la pantalla de eBird que exporta datos para los
estudios estadísticos de esta web.
Calendario: Actualiza diferentes eventos relacionados con el calendario.
Viajes: Modifica las tablas de clasificación que se usan en el módulo de viajes: Grupos,
monedas y Países.
Restaurantes: Modifica las tablas de clasificación que se usan en el módulo de restaurantes:
Tipos y Lugares.
Animales: Mantiene la tabla de clases de animales que se usan en el filtro de su ventana
principal.

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Menú Informes

Se utiliza para sacar informes y estadísticas previamente definidos.

Sp – Conteo de observaciones: Presenta un resumen de las especies observadas para cada clase.

Sp - Orden y familia: Genera en formato excel un listado de todas las especies incluidas en
Aldebarán (o solo las observadas) comparando el número de especies de cada
orden y familia con el teórico de debería haber.

Sp - Guía de tamaños: Genera un listado en formato excel de las especies observadas y sus
lugares de observación ordenadas según el tamaño.

Sp - Porcentaje de avistamientos: Presenta gráfico y datos porcentuales de las especies que se


han visto respecto a las que existen en determinada región.

Sp - Evolución de avistamientos: Presenta gráficos anuales y mensuales, tanto acumulados


como individuales, de las especies observadas a lo largo de los diferentes años en
los que se han anotado las observaciones.

Sp - Avistamientos por países: Presenta gráficamente y mediante datos una comparación por
países de las especies observadas.

Sp - No Avistadas por países y regiones: Presenta gráficamente y mediante datos una


comparación por países y regiones de las especies que aún falta por observar y un
índice de estas especies respecto a la extensión del territorio, con el objetivo de
definir los mejores lugares para futuras visitas.

Sp - Avistamientos por zonas: Presenta gráficamente y mediante tabla de datos una


comparación por zonas de las especies observadas, incluye un índice que orienta
si el lugar es bueno para la observación.

Sp - Avistamientos por lugares: Presenta gráficamente y mediante tabla de datos una


comparación por lugares de las especies observadas, incluye un índice que orienta
si el lugar es bueno para la observación.

Viajes – Costes diarios: Presenta gráficamente y mediante tabla de datos una comparación de
los costes de cada uno de los viajes realizados de los que se tengan estos datos.

Menú Ventana

Presenta un listado de todas las ventanas activas de forma que sea fácil su selección.

Menú Ayuda

Da acceso a este manual en diferentes formatos e informa de la versión, novedades y


actualizaciones realizadas.

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Copias de seguridad
Generalidades

A esta ventana se accede desde el menú Archivo o bien aparece automáticamente al iniciar
Aldebarán. Se utiliza para guardar una copia actualizada de las bases de datos (general, local y
calendario; y opcionalmente la de la agenda). Los datos de esta pantalla también se pueden
introducir desde la ventana de Parámetros.

Las bases de datos se guardan en un directorio nombrado con la fecha (año-mes-día) que cuelga
del directorio básico para realizar las copias que se define en la propia ventana.

La ventana puede funcionar de dos formas muy simples: Si no se necesita hacer ninguna
modificación en los valores, que es lo habitual, basta con pulsar Aceptar y la copia se realizará
en el directorio correspondiente. Si hay que modificar algo, podemos cambiar el Directorio
básico desde la caja de texto o bien pulsando el botón También se puede modificar el
Intervalo de días que transcurrirá entre la fecha de la última copia y el aviso para la
siguiente, que consiste en presentar esta misma pantalla al iniciar el programa. Si se marca
Incluir agenda, además de las tres bases de datos habituales, también se guardará una copia
de la B.D. personal.

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Parámetros
Desde esta ventana se actualiza la base de datos local que contiene parámetros que se usan de
forma personalizada en cada PC en el que se utilice la aplicación, referentes al aspecto de las
ventanas e informes, localizaciones de ficheros, etc.

Localización

En la primera pestaña se define el directorio y el nombre con el cual Aldebarán reconoce a la


base de datos general, que es la que contiene la mayoría de los datos el programa. En caso
de no estar definido este campo, o si la base de datos ha cambiado de nombre o de lugar, el
programa la busca en el mismo directorio en el que se encuentra el ejecutable, si aun así no la
encuentra, Aldebarán no podrá ejecutarse y aparecerá un aviso en una pantalla para buscarla, una
vez encontrada se guarda el directorio y a partir de ese momento ya aparecería correctamente en
la ventana de parámetros y se podría usar Aldebarán con normalidad.

Debido a que los videos de especies, los archivos de música, etc. ocupan mucho
espacio, a veces es útil guardarlos en dispositivos masivos que no están donde se ejecuta el
programa, en esta pestaña podemos indicar esas localizaciones alternativas para estos directorios.
Lo mismo ocurre, aunque por motivos diferentes, con los documentos del Calendario y los
Ficheros generales (que son los que usa el modulo correspondiente) por lo cual también se
pueden definir aquí.

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El directorio de Recuperación es el que aparecerá por defecto en la ventana de
Mantenimiento de Archivos asociados que es el directorio a partir del cual se recuperarán los
archivos perdidos de forma automática en dicha ventana.

Todos estos campos tienen asociados un botón del tipo con el cual facilitar la búsqueda de
ficheros o directorios.

Existe la posibilidad de Cambiar la unidad a la vez a varios de los directorios de


almacenamiento seleccionando la letra original y la que tendrá después del cambio.

También se incluye en la misma pestaña los campos necesarios para hacer Copias de
seguridad que ya están explicados en la ventana correspondiente.

Por último, se pueden modificar también el campo Sede /PC que es un texto que define la
localización física en la que se está usando Aldebarán y el campo Usuario que identifica a la
persona que lo está usando habitualmente en dicha localización. Estos dos campos se guardan en
todos los registros que se modifiquen en Aldebarán para rastrear los posibles errores generados
en una ejecución no adecuada del programa.

Para guardar las modificaciones realizadas en esta pestaña debe pulsarse Modificar y si no se
desean guardar se pulsa Salir.

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Aspecto

La segunda pestaña de Parámetros define valores referentes a como se presentará Aldebarán en


las diferentes localizaciones en las que se use y dependiendo de quién sea la persona que lo use:

Ventana principal: Especifica en qué forma se abrirá la pantalla inicial de Aldebarán, ocupando
toda la pantalla, ocupando el tamaño de la ventana de especies grande, el tamaño de la ventana
de especies pequeña o abriéndose ya minimizada.

Tamaño de pantalla: Informa de la forma y tamaño de la pantalla del PC para en algunos casos
mostrar uno u otro formato de algunas ventanas determinadas que, por su tamaño, deben
ajustarse a pantallas pequeña; como por ejemplo la de especies y el calendario.

Propietarios: Se pueden elegir cuál es el propietario principal en esta lista desplegable para
que al abrir determinadas ventanas salgan por defecto las características que le corresponden. Es
el caso del Calendario que es diferente para cada persona, o de la Agenda, que también es
personal de cada usuario.
Se pueden añadir nuevos propietarios a la lista, eliminarlos o modificarlos en esta misma pestaña
para lo cual en el apartado correspondiente se rellenan los campos necesarios y se pulsa el botón
con la acción que se desea realizar.

Presentación discreta: Esta opción hace que las fotos de portada de la mayoría de módulos y los
colores llamativos del fondo principal y del juego de aves no sean visibles; las fotos pueden
hacerse visibles simplemente pulsando el botón O del menú de botones principal de Aldebarán.

Para guardar las modificaciones realizadas en esta pestaña debe pulsarse Modificar y si no se
desean guardar se pulsa Salir.

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Aspecto +

Esta pestaña de Parámetros también define valores referentes a como se presentará Aldebarán en
las diferentes localizaciones en las que se use y dependiendo de quién sea la persona que lo use;
solo está accesible para Aldebarán Plus:

Viajeros habituales: En el módulo de viajes se puede definir las personas que hicieron el viaje
bien escribiendo su nombre completo o bien pulsando botones predefinidos aquí con los viajeros
que más frecuentemente se utilizan en este módulo; para cada viajero existe un campo donde se
especifica su inicial (que es lo que posteriormente se verá en el botón correspondiente) y el
nombre (que es lo que se guardará en el registro del viaje).

Etiquetas por hoja: En muchos módulos es posible imprimir datos resumidos de cada registro
de una lista en papel autoadhesivo dividido en etiquetas, Aldebarán usa papeles autoadhesivos de
16 etiquetas sin márgenes, pero debido a que algunas impresoras no pueden imprimir en la parte
inferior a veces las dos últimas etiquetas se invalidan, aquí podemos definir si queremos usar 14
o 16 etiquetas y así no inutilizar ninguna, aunque también podríamos usar cualquier número
menor de 16.

Saltos entre blancos: Al imprimir los listados de forma general, en vez de listar todas las líneas
seguidas, inserta líneas en blanco para facilitar su lectura, este campo indica cuantas líneas de
texto se imprimen entre dos líneas en blanco.

Max. Líneas de detalle: Al imprimir los listados de forma general, este valor indica el número
máximo de líneas que se imprime en cada hoja.

Correos por bloque: Cuando se va a generar un listado de correos electrónicos, el programa


divide este listado en varios bloques ya que muchos programas de envío de mails no soportan
más de un número determinado de direcciones en cada envío. Este valor limita el número de
direcciones de correo electrónico en cada uno de los bloques generados.

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Altura excel para etiq.: Al generar un fichero excel para posteriormente imprimir etiquetas
autoadhesivas, este valor define la altura que debe tener la celda de excel correspondiente a una
etiqueta, sirve para ajustar el formato excel al del papel autoadhesivo.

Días préstamo: En muchos módulos (Libros, videos…) existe la funcionalidad de apuntar los
préstamos que se realizan de ese material; este valor propone por defecto el número de días que
se va a prestar el objeto antes de que el programa avise del retraso en su devolución.

Moneda habitual: Guarda un nombre y su abreviatura para las dos monedas de uso más
frecuente y que servirán de base para los precios en el inventario, viajes, etc. También establece
el tipo de cambio para transformar una en la otra.

Para guardar las modificaciones realizadas en esta pestaña debe pulsarse Modificar y si no se
desean guardar se pulsa Salir.

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Editores externos

En varios módulos (Calendario, ficheros, especies...) se manejan archivos que no se pueden


abrir directamente, sino que necesitan de otro programa ajeno a Aldebarán que los abra, por
ejemplo, las imágenes con Photoshop, documentos con Word, pdf’s con Adobe Reader, sonidos
y videos con algún reproductor multimedia... Para definir qué programa abrirá cada uno de estos
archivos se utiliza esta pestaña, en la que se especifica el Nombre orientativo de cada tipo de
archivos, la ubicación y nombre del Editor o programa que se encargará de abrir el archivo, el
icono representativo de ese tipo de archivos, el conjunto de extensiones asociadas a ese
tipo y si es necesario encerrar el nombre del archivo entre comillas al llamar al editor
(lo cual equivale a que es posible poner nombres de archivos con espacios). Además, se puede
especificar que es posible presentar sin editar el archivo, lo cual se usa para fotos y mapas
que normalmente no se desean editar sino sólo visualizar en ventana ampliada.

Para actualizar los editores se elige uno en la lista de abajo, se rellenan o modifican los campos
que se quieran cambiar (teniendo en cuenta que las extensiones que se usarán serán solamente las
que aparezcan en el listado correspondiente, introducidas mediante el bolón de flecha hacia
abajo) y se pulsa el botón con la acción deseada que está en la parte superior derecha de la
pestaña.

Los botones del campo Icono se usan para visualizar como queda su imagen (el del centro),
para buscar un archivo de imagen (el derecho) y para repintar dicha imagen (izquierdo) en caso
de que se modifique el nombre del icono.

Los botones del campo de extensiones se utilizan para incluir o sacar de la lista de
extensiones aquellas que deseemos actualizar.

En caso de no especificar ningún editor para un determinado tipo de archivos, se abrirá con el
que Windows le tenga asignado por defecto.

15
Otros (seguridad)

Con esta opción se puede habilitar la posibilidad de limpiar todos los datos de la B.D. general o
habilitar en cada uno de los módulos de Aldebarán los botones que limpiarían los datos
específicos de cada módulo. También es posible cambiar el funcionamiento de las importaciones
de listados de especies.

Prioridad en las importaciones: Cuando se importa un listado de especies, los nombres que no
coincidan con los de Aldebarán se cambiarán durante la revisión en el listado excel si se ha
seleccionado prioridad para Aldebaran o se mantendrán los del informe en caso contrario.

Por seguridad no permite borrar la base de datos: Es un botón que si se pulsa da acceso a
otros botones que hacen cambios masivos de la base de datos y que, por tanto, conviene que
estén deshabilitados normalmente.

Adapta las bases de datos a la versión Sp1: Elimina las tablas propias de Aldebarán +

16
Biblioteca
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de libros, revistas y cualquier otro documento en


formato similar. Contiene una utilidad para gestionar los préstamos que se hagan de este material
y facilidades para buscar e imprimir listados de dichos documentos. Por cada documento
registrado puede existir un directorio con documentos digitales anexos.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los
documentos o de parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista). La zona inferior izquierda
es un conjunto de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior
que haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última
pestaña de esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la
derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la
ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de documentos, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

17
Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

Si el campo Tipo del listado aparece marcado en verde, significa que el registro contiene
archivos digitales asociados (haciendo doble click en la línea se abrirá el primero de ellos). Si la
línea es gris significa que el documento está perdido o de baja; naranja y rojo indican el estado
de préstamo del documento físico correspondiente.

Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda; pulsando R se recarga en


listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el listado. Si se selecciona una
línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación, provoca un aviso para que
dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del VisualBasic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de líneas (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la ventana fotográfica, todos sus valores


pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su modificación.

18
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar (zona de botones de la derecha de la ventana);
si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los
campos. En ocasiones, antes de rellenar los campos puede ser útil pulsar el botón Limpiar que
borra los valores de las pestañas de datos y facilita la introducción de nuevos valores. Aldebarán
no permite la eliminación de documentos individuales, pero sí puede darlos de baja (si se
introduce una fecha de baja) en este caso los documentos aparecen en una línea gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La tercera pestaña se reserva para acciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana.

En el campo Portada debe introducirse el nombre de un fichero con la imagen


de la portada, que debe estar previamente guardado en el directorio
Aldebaran\PortadasDoc. Este campo tiene asociados tres botones, el primero
ayuda a buscar el archivo de la imagen; el segundo (E) editará la imagen para
poder modificarla (el programa de edición de imágenes que se quiera usar se
define en la ventana de Parámetros, pestaña de editores externos); el tercer
botón (N) sugiere un nombre para el archivo de acuerdo a una simple
numeración correlativa. Si se pulsa directamente la imagen de la portada, ésta
aparecerá ampliada en una ventana nueva; para cerrar la ampliación será
suficiente con volver a pinchar sobre la misma.

Si se marca ‘Contiene archivos asociados’ la línea aparecerá en el listado principal con la


marca verde que indica la presencia de dichos archivos, éstos han de colocarse en el directorio
correspondiente desde fuera de Aldebarán. Los directorios de cada documento son del tipo
Aldebaran\DOC\Dxxxxx donde x es el código de dicho documento con ceros a la izquierda.

Los campos de Título, Subtítulo, Editorial y los de Autor incluyen un botón (m) que al
pulsarlo convierte todas las letras en minúsculas salvo la primera.

Para introducir los Autores que se incluirán en la línea es necesario que estos estén en la lista de
autores, no basta con que estén en los campos de Nombre y Apellidos. Para incluirlos en la lista
se pulsa Incluir> habiendo rellenado previamente los campos de Nombre y Apellido y para
sacarlos de ella se pulsa Quitar< (seleccionando en la lista previamente cual es el que se desea
quitar), para borrar todos los autores de la lista a la vez se pulsa Limpiar< pero todos estos
cambios no se guardarán hasta que se pulse el botón Modificar de la derecha de la ventana.
Pueden introducirse los nombres de forma más rápida si se copian completos en el porta papeles
y después se pulsa uno de los botones dependiendo del formato que se haya copiado.

Las listas desplegables (Tipo, Temática, Idioma, Estado) pueden modificarse desde las
ventanas de mantenimiento del menú principal, sus cambios estarán activos la próxima vez que
se abra la Biblioteca.

Los listados de palabras clave (Clave, País, Zona) se modifican desde una única ventana de
mantenimiento distinguiendo cada uno de los tres grupos en el campo comentario. Sus cambios
estarán activos la próxima vez que se abra la biblioteca.
19
El listado de Archivos asociados muestra todos los ficheros
que contiene el directorio correspondiente a este documento,
haciendo doble click en cualquiera de ellos, éste se abrirá con
un programa externo a Aldebarán y que se define en la
ventana de Parámetros (pestaña de editores externos)
También hay un botón para crear el directorio en caso de que
aún no lo hubiese y para abrirlo (DIR) y así colocar en él los
archivos con comodidad. Como Aldebarán no puede detectar
todos los cambios que se producen en estos directorios,
existe un botón que marca el directorio como cambiado (lo
cual solo sirve para sincronizar archivos con facilidad en la
aplicación de Mantenimiento de archivos asociados).

Para acceder a los campos de Préstamo es necesario poner previamente el Estado del
documento como “Prestado” tras lo cual puede introducirse la persona a la que se le ha prestado,
así como sus datos de identificación y localización. Debe especificarse la fecha en la que se
inicia el préstamo, que por defecto será la actual y la fecha de devolución, que por defecto será la
de inicio más el número de días de préstamo que se indica en la ventana de Parámetros. Tras
pulsar Modificar se guardarán estos datos y la línea de este documento aparecerá en color
naranja. En caso de que se sobrepase el día de devolución, la línea aparecerá en rojo y el campo
Retraso indicará el número de días transcurridos desde la fecha en que debió producirse la
devolución. El botón Resguardo imprime un recordatorio de este préstamo.

20
Acciones

Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos campos que sirven de criterio para
que en vez de que aparezcan todos los registros del listado principal, se presenten
solo un subconjunto de ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan
seleccionado. Los campos que se estén utilizando actualmente para el filtro aparecen
resaltados en amarillo para una mejor localización en la ventana.

Si el listado principal está filtrado, este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana; estos indicativos no se presentan si solo se elige el criterio de
filtro en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los documentos dados de baja.
Limpiar
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado,
pero no si lo que se quiere es modificar una línea seleccionada.
Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.
Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado superior,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo que
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado superior.
Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en ellos las
palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar estas palabras
como parte del texto o como texto completo dentro de los principales campos
de cada documento según se elija una opción o otra. Para buscar las líneas que
contienen estos textos se pulsan los botones correspondientes, hay dos: Buscar
en todos busca entre todos los documentos de la base de datos y Busca en
seleccionados que solo busca en aquellos documentos que están presentes en
el listado principal y que podrían ser menos debido a las posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la
ventanita desaparece y en el listado sólo aparecen aquellos documentos que cumplen con los
criterios de búsqueda establecidos.
Salir
Cierra la ventana si no hay modificaciones pendientes de guardar en cuyo caso daría un aviso
para tener oportunidad de guardarlas.

21
Imprimir con imágenes
Se utiliza para sacar un informe completo de los documentos del listado principal incluyendo
las imágenes de las portadas y un título del informe que se introduce en el campo
correspondiente. Es posible, antes de sacar este informe, pulsar el botón Orden de guía que
reordena el listado de una manera estándar para presentarlo en el informe y marcar Separa
temas que genera una página diferente cada vez que en el listado encuentre una nueva temática.
A medida que se va imprimiendo el informe una caja de texto indica por qué registro va y otra la
imagen de ese registro.

Borra todos los datos de este módulo


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
todos los datos de la biblioteca. Por seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para
habilitarlo se hace desde la ventana de Parámetros (pestaña otros).

Importar desde otra tabla


Se utiliza para importar un listado externo a la base de datos de Aldebarán. Es necesario adaptar
la programación, por ello está deshabilitada y sólo se accede desde el código fuente.

Última actualización
Indica quien y cuando se realizó la anterior actualización de este registro.

Imprimir doc.
Imprime los datos fundamentales del documento seleccionado.

Etiqueta identificativa
Imprime las líneas de identificación principales del documento, pero previamente presenta una
ventanita para elegir la posición en la que estas líneas se imprimirán, de acuerdo a un formato de
16 etiquetas (8 x 2) sin margen, de papel autoadhesivo.

Acceso al archivo desde otras ventanas


Si en la primera pestaña (Principal) pulsamos sobre uno de los archivos asociados sus datos se
trasladan a esta zona y al pulsar Incluir quedarán registrados para que además aparezcan en el
módulo seleccionado (Plantas, Animales…) en la zona de ayuda a la identificación de especies.

22
Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Biblioteca se pueden modificar desde los menús
[Mantenimiento  Idiomas] y [Mantenimiento  Biblioteca].

Las ventanas de Idiomas, Temática, Tipos y Estado son iguales en funcionamiento, cambiando
sólo los datos que aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte superior, hay un listado
principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista
sus valores pasan a los campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa
Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva, se pulsa
el botón Nuevo después de haber rellenado todos los campos. Aldebarán no permite la
eliminación de elementos individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de
baja, en este caso la línea aparecen en gris en el listado.

La ventana de palabras Clave tiene un funcionamiento ligeramente diferente: incluye un campo


Orden para poder ordenar las claves que aparecen en la ventana de Biblioteca; en el campo
comentarios se puede poner País o Zona para que aparezcan estas palabras en las pestañas
correspondientes; y permite eliminar los registros que se considere convenientes.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Biblioteca estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en las
listas.

23
Videoteca
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de videos, DVD’s y cualquier otro documento en


formato similar. Contiene una utilidad para gestionar los préstamos que se hagan de este material
y facilidades para buscar e imprimir listados de dichos documentos. Por cada documento
registrado puede existir un directorio con documentos digitales anexos.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los
documentos o de parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista). La zona inferior izquierda
es un conjunto de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior
que haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última
pestaña de esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la
derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la
ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de videos, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

24
Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.
Si el campo Tipo del listado aparece marcado en verde, significa que el registro contiene
archivos digitales asociados (haciendo doble clic en la línea se abrirá el primero de ellos). Si la
línea es gris significa que el documento está perdido o de baja; naranja y rojo indican el estado
de préstamo del documento físico correspondiente.

Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda; pulsando R se recarga en


listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el listado. Si se selecciona una
línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación, provoca un aviso para que
dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de líneas (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la ventana fotográfica, todos sus valores


pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su modificación.

25
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar (zona de botones de la derecha de la ventana);
si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los
campos, En ocasiones, antes de rellenar los campos puede ser útil pulsar el botón Limpiar que
borra los valores de las pestañas de datos y facilita la introducción de nuevos valores. Aldebarán
no permite la eliminación de documentos individuales, pero sí puede darlos de baja (si se
introduce una fecha de baja) en este caso los documentos aparecen en una línea gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La tercera pestaña se reserva para acciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana.

En el campo Portada debe introducirse el nombre de un fichero con la imagen de la portada, que
debe estar previamente guardado en el directorio Aldebaran\PortadasDVD. Este campo tiene
asociados dos botones, el primero de ellos (E) editará la imagen para poder modificarla (el
programa de edición de imágenes que se quiera usar se define en la ventana de Parámetros,
pestaña de editores externos) el segundo botón ayuda a buscar el archivo de la imagen. Si se
pulsa directamente la imagen de la portada, ésta aparecerá ampliada en una ventana nueva; para
cerrar la ampliación será suficiente con volver a pinchar sobre la misma.

Si se marca ‘Contiene archivos asociados’ la línea aparecerá en el listado principal con la


marca verde que indica la presencia de dichos archivos, éstos han de colocarse en el directorio
correspondiente desde fuera de Aldebarán. Los directorios de cada documento son del tipo
Aldebaran\DVD\Pxxxxx donde x es el código de dicho documento con ceros a la izquierda.

El campo de Título incluye un botón (m) que al pulsarlo convierte todas las letras en minúsculas
salvo la primera.

Las listas desplegables (Tipos, Formato, Idiomas, Estado) i el listado de palabras Clave
pueden modificarse desde las ventanas de mantenimiento del menú principal, sus cambios
estarán activos la próxima vez que se abra la Videoteca.

El listado de Archivos asociados muestra todos los ficheros


que contiene el directorio correspondiente a este video,
haciendo doble click en cualquiera de ellos, éste se abrirá con
un programa externo a Aldebarán y que se define en la
ventana de Parámetros (pestaña de editores externos)
También hay un botón para crear el directorio en caso de que
aún no lo hubiese y para abrirlo (DIR) y así colocar en él los
archivos con comodidad. Como Aldebarán no puede detectar
todos los cambios que se producen en estos directorios, existe
un botón que marca el directorio como cambiado (lo cual
solo sirve para sincronizar archivos con facilidad en la
aplicación de Mantenimiento de archivos asociados).

26
Para acceder a los campos de Préstamo es necesario poner previamente el Estado del
documento como “Prestado” tras lo cual puede introducirse la persona a la que se le ha prestado,
así como sus datos de identificación y localización. Debe especificarse la fecha en la que se
inicia el préstamo, que por defecto será la actual y la fecha de devolución, que por defecto será la
de inicio más el número de días de préstamo que se indica en la ventana de Parámetros. Tras
pulsar Modificar se guardarán estos datos y la línea de este documento aparecerá en color
naranja. En caso de que se sobrepase el día de devolución, la línea aparecerá en rojo y el campo
Retraso indicará el número de días transcurridos desde la fecha en que debió producirse la
devolución. El botón Resguardo imprime un recordatorio de este préstamo.

27
Acciones

Filtrar
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos campos que sirven de criterio para
que en vez de que aparezcan todos los registros del listado principal, se presenten solo
un subconjunto de ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan
seleccionado. Los campos que se estén utilizando actualmente para el filtro aparecen
resaltados en amarillo para una mejor localización en la ventana.

Si el listado principal está filtrado, este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana; estos indicativos no se presentan si solo se elige el criterio de
filtro en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los documentos dados de baja.

Limpiar
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado,
pero no si lo que se quiere es modificar una línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado superior,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado superior.

Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en
ellos las palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar
estas palabras como parte del texto o como texto completo dentro de los
principales campos de cada documento según se elija una opción o otra.
Para buscar las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre todos los
documentos de la base de datos y Busca en seleccionados que solo busca
en aquellos documentos que están presentes en el listado principal y que
podrían ser menos debido a las posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la
ventanita desaparece y en el listado sólo aparecen aquellos documentos
que cumplen con los criterios de búsqueda establecidos.

Salir
28
Cierra la ventana si no hay modificaciones pendientes de guardar en cuyo caso daría un aviso
para tener oportunidad de guardarlas.

Imprimir con imágenes


Se utiliza para sacar un informe completo de los documentos del listado principal incluyendo
las imágenes de las portadas y un título del informe que se introduce en el campo
correspondiente. Es posible, antes de sacar este informe, pulsar el botón Orden de guía que
reordena el listado de una manera estándar para presentarlo en el informe. A medida que se va
imprimiendo el informe una caja de texto indica por qué registro va y otra la imagen de ese
registro.

Borra todos los datos de este módulo


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
todos los datos de la videoteca. Por seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para
habilitarlo se hace desde la ventana de Parámetros (pestaña otros).

Importar desde otra tabla


Se utiliza para importar un listado externo a la base de datos de Aldebarán. Es necesario adaptar
la programación, por ello está deshabilitada y sólo se accede desde el código fuente.

Última actualización
Indica quien y cuando se realizó la anterior actualización de este registro.

Imprimir documento
Imprime los datos fundamentales del documento seleccionado.

Etiqueta identificativa
Imprime las líneas de identificación principales del documento, pero previamente presenta una
ventanita para elegir la posición en la que estas líneas se imprimirán, de acuerdo a un formato de
16 etiquetas (8 x 2) sin margen, de papel autoadhesivo.

29
Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Videoteca se pueden modificar desde los menús
[Mantenimiento  Idiomas] y [Mantenimiento  Videoteca].

Las ventanas de Idiomas, Formato, Tipos y Estado son iguales en funcionamiento, cambiando
sólo los datos que aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte superior, hay un listado
principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista
sus valores pasan a los campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa
Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa
el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la eliminación de
elementos individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este
caso la línea aparecen en gris en el listado.

La ventana de palabras Clave tiene un funcionamiento ligeramente diferente: incluye un campo


Orden para poder ordenar las claves que aparecen en la ventana de Videoteca; y permite
eliminar los registros que se considere convenientes.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Videoteca estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en las
listas.

30
Inventario
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de los objetos de un inventario pudiendo incluir los


manuales o videos de funcionamiento del objeto seleccionado.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los objetos
o de parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista). La zona inferior izquierda es un
conjunto de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior que
haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última
pestaña de esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la
derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la
ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de videos, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

31
Si el campo Tipo del listado aparece marcado en verde, significa que el registro contiene
archivos digitales asociados. Si la línea es gris significa que el objeto está perdido o de baja;
naranja indican que el objeto está deteriorado, si el precio o la fecha de adquisición (o creación)
están en gris significa que son valores aproximados.

Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda. Con E se edita la foto y O la
oculta o la presenta sucesivamente. N busca directamente el objeto contenido en el portapapeles.
Pulsando R se recarga en listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el
listado. Si se selecciona una línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación,
provoca un aviso para que dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de elementos (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de
texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a las pestañas de datos y quedan
listos para su modificación.

32
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos, antes de rellenar los campos puede ser útil
en ocasiones pulsar el botón Limpiar campos que borra los valores de las pestañas de datos para
facilitar la introducción de nuevos valores. Aldebarán no permite la eliminación de objetos
individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este caso los
documentos aparecen en una línea gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La última pestaña también se reserva para acciones poco comunes que
no caben en la zona derecha de la ventana.

Las listas desplegables (Tipos, Estado) pueden modificarse desde las ventanas de
mantenimiento del menú principal, sus cambios estarán activos la próxima vez que se abra el
Inventario.

El botón de flecha del campo ptas. convierte a euros la cantidad anotada y pasa a la primera
pestaña, si solo se anotan las pesetas y no se anota nada en el campo de euros, el precio no se
incluirá en las modificaciones.

El campo Manual debe incluir el subdirectorio de la biblioteca en el cual se guarda dicho


manual que es del tipo Dxxxxx donde xxxxx es el código del documento de la biblioteca
correspondiente y rellenado con ceros a la izquierda hasta completar 5 cifras.

El campo Video debe incluir el subdirectorio de la videoteca en el cual se guarda el video de


instrucciones que es del tipo Vxxxxx donde xxxxx es el código del documento de la videoteca
correspondiente y rellenado con ceros a la izquierda hasta completar 5 cifras.

33
Acciones

Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con los campos que sirven de criterio para que, en vez de
aparecer todos los registros del listado principal, se presenten solo un subconjunto de ellos,
elegidos según los criterios de filtro que se hayan seleccionado. Los campos que se estén
utilizando actualmente para el filtro aparecen resaltados en amarillo para una mejor localización
en la ventana.

Si el listado principal está filtrado este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana; estos indicativos no se presentan si solo se elige el criterio de
filtro en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los documentos dados de baja.

Limpiar campos
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado,
pero no si lo que se quiere es modificar una línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado superior,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado superior.

Agrupaciones
Este panel sirve para incluir o quitar el objeto seleccionado en un
determinado grupo que previamente se haya seleccionado en la lista
desplegable. Ayuda a que los criterios de filtro sean más cómodos de
usar. El listado de los grupos disponibles se confecciona en la ventana
de mantenimiento correspondiente.

Salir
Cierra la ventana sin guardar las modificaciones.

34
En la pestaña secundaria se presentan las funciones que no caben en la zona de botones general:

Etiqueta identificativa
Imprime las líneas de identificación principales del documento, pero previamente presenta una
ventanita para elegir la posición en la que estas líneas se imprimirán, de acuerdo a un formato de
16 etiquetas (8 x 2) sin margen, de papel autoadhesivo.

Imprimir con imágenes


Se utiliza para sacar un informe completo de los objetos del listado principal incluyendo las
imágenes de cada objeto y un título del informe que se introduce en el campo correspondiente. A
medida que se va imprimiendo el informe una caja de texto indica por qué registro va y otra la
imagen de ese registro.

Borra todos los datos de este módulo


Esta acción se encuentra en la carpeta de otras acciones, se usa tras la instalación de Aldebarán o
en casos excepcionales en los que se quiera eliminar todos los datos de la videoteca. Por
seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para habilitarlo se hace desde la ventana de
Parámetros.

Importar desde otra tabla


Esta acción se encuentra en la carpeta de otras acciones, se usa para importar un listado de
documentos externos a la base de datos de Aldebarán. Debido a que los formatos externos son de
diversa índole, es necesario adaptar la programación para que pueda entenderlos, por ello está
deshabilitada y sólo se accede a esta opción desde el código fuente.

Última actualización
Estos datos se encuentran en la carpeta de otras acciones, solamente indica quién y cuando se
realizó la anterior actualización de este registro, sin posibilidad de modificar estos campos.

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Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Inventario se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Inventario].

Las ventanas que aparecen son similares en funcionamiento, cambiando apenas los datos que
aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte superior, hay un listado principal con los valores
de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los
campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios
quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras
rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la eliminación de elementos individuales, pero
sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este caso la línea aparece en gris en
el listado.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Inventario estuviera
previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios
efectuados en las listas.

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Música
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de CD’s, cintas, mp3 y cualquier otro documento en


formato similar. Contiene una utilidad para gestionar los préstamos que se hagan de este material
y facilidades para buscar e imprimir listados de dichos documentos. En caso de que se disponga
de la música en formatos electrónicos (mp3, wma, etc.) también contiene utilidades para
clasificarla, escucharla, generar listas de reproducción personalizadas de varios tipos, copias
automatizadas, etc.). Este módulo también puede clasificar otros archivos no musicales
asociados a cada registro.

Los archivos electrónicos de cada tema se guardan en directorios del tipo M00397 donde el
número coincide con el código del registro de cada obra (completado con ceros hasta llegar a 5
cifras) y dentro de cada directorio se guardan los archivos correspondientes a cada tema del disco
con nombres del tipo 005.ext donde el número coincide con el número de pista (o nº de orden en
la reproducción del disco) y ext puede ser cualquiera de las extensiones de sonido compatibles
con el PC que se estén usando. El proceso de crear estos nombres puede realizarse
automáticamente desde la aplicación.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todas las obras o
subconjunto de ellas (si se han usado las opciones de filtrar la lista). La zona inferior izquierda es
un conjunto de pestañas, las tres primeras presentan los valores del elemento de la lista principal
que haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse. También, en las
últimas pestañas de esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona,
a la derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las acciones básicas de la
ventana.

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El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de Música, estos filtros podrán modificarse posteriormente.
El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

Si el campo Tipo del listado aparece marcado en verde, significa que el registro contiene los
archivos digitales de música correspondientes y por tanto posibilita la escucha directa desde
Aldebarán; el verde más oscuro indica lo mismo salvo que los archivos digitales se encuentran
en el directorio alternativo, ya que es posible utilizar dos directorios en unidades diferentes para
su almacenamiento. Si la línea es gris significa que el documento está perdido o de baja; naranja
y rojo indican el estado de préstamo del disco físico correspondiente.

Haciendo doble click en un registro se inicia la escucha de éste, en caso que tenga asociados los
archivos digitales de música. Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda;
pulsando R se recarga en listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el
listado. Si se selecciona una línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación,
provoca un aviso para que dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de líneas (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

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Seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la ventana fotográfica, todos sus valores
pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su modificación.
Datos

En las tres pestañas de datos (Principal, Secundario y Temas) puede corregirse cualquiera de
los valores presentados o bien sustituirse por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que
se quiere es modificar una línea o bien crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea
ya existente, después de corregir los campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos, antes de
rellenar los campos puede ser útil en ocasiones pulsar el botón Limpiar que borra los valores de
las pestañas de datos para facilitar la introducción de nuevos valores. Aldebarán no permite la
eliminación de elementos de la lista, pero sí puede descatalogarlos: se hace introduciendo un
valor en la fecha de baja, en este caso los documentos aparecen en una línea gris en el listado
principal, o no aparecen si se les aplica el filtro correspondiente.

Los datos se encuentran separados en tres pestañas, Principal para los datos más comunes,
Secundario para el resto y Temas para la lista de temas que corresponden al elemento
seleccionado. En la cuarta pestaña (Play) se presenta una pequeña aplicación para la
reproducción de la música seleccionada en caso de que se encuentre disponible el archivo
correspondiente. La pestaña Listas de reproducción se usa para el mantenimiento de las listas
personalizadas que se hayan creado y la última pestaña se reserva para acciones generales que no
caben en la zona derecha de la ventana.

Principal:

Debajo del campo Nombre pueden aparecer una serie de botoncitos, cada uno de ellos
correspondiente a uno de los archivos no musicales asociados con la obra seleccionada en el
listado principal. Al pulsar cada botón, se abrirá el archivo si previamente se ha definido un
programa que pueda abrirlo; esto se hace desde el
módulo de Parámetros en la pestaña de Editores
externos. Si no se ha definido ningún editor
externo la imagen del botón será una X.

El botón Dir abre el directorio en el que se encuentran los archivos de música y asociados y
Elimina dir borra el directorio con todo su contenido; este último se encuentra deshabilitado y
solo se habilitará tras pulsar el botón de Seguridad de la última pestaña.

El botón naranja aparece en caso de que exista la música seleccionada en formato


electrónico en su directorio correspondiente; pulsándolo se inicia la escucha del disco
seleccionado. El campo que tiene a su derecha nos informa del tema y duración que se
escucha en ese momento (si se pulsa, esta información aparecerá ampliada y resaltada
para poder ver desde lejos, para eliminar esta visión se
pulsa sobre la misma). Después de pulsarlo estarán operativos los
botones clásicos de escucha que se encuentran en su parte inferior.

Para introducir los Autores que se incluirán en la línea es necesario que éstos estén en la lista de
autores, no basta con que estén en el campo verde de Autor. Para incluirlos en la lista, se
escriben en el campo Autor y después se pulsa Incluir (a la derecha); para sacarlos de la lista
de autores se pulsa Quitar (seleccionando previamente cual es el que se desea quitar), estos
cambios no se guardarán hasta que se pulse el botón de Modificar de la zona de la derecha de la
ventana. Existe un botón en el listado que se utiliza para copiar al portapapeles el texto del
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Autor seleccionado de la lista. Se puede incluir un autor directamente en la lista desde el
portapapeles pulsando (a la izquierda del campo de autor).

Las listas desplegables (Formato, Estilo, Idiomas, Estado) pueden modificarse desde las
ventanas de mantenimiento del menú principal, sus cambios estarán activos la próxima vez que
se abra el módulo de Música.

En el campo Portada debe introducirse el nombre de un fichero con la imagen de la portada, que
debe estar previamente guardado en el directorio Aldebaran\PortadasMUS. Este campo tiene
asociados dos botones, el primero de ellos editará la imagen para poder corregirla (el
programa de edición de imágenes que se quiera usar se define en la ventana de Parámetros,
pestaña de editores externos) el segundo botón ayuda a buscar el archivo de la imagen. Si se
pulsa directamente la imagen de la portada, ésta aparecerá ampliada en una ventana nueva; para
cerrar la ampliación será suficiente con volver a pinchar sobre la misma.

En la parte inferior de la pestaña principal se encuentran una serie de bandas de colores que son
una representación gráfica de los temas que componen el álbum, su longitud es proporcional a la
duración de cada tema. Pasando el cursor por encima se presenta el número correspondiente al
orden de reproducción (número de pista), el título de dicha pista y su duración. Una banda
aparecerá ocasionalmente subrayada en blanco en caso de que en ese momento se esté
escuchando y a medida que vaya transcurriendo el tema la línea irá cambiando progresivamente
a verde de forma proporcional al tiempo transcurrido. Si el conjunto de bandas termina con un
margen amarillo es indicativo de que existen algunos temas de este álbum que no se reproducirán
a no ser que se inicie la escucha individual de los mismos desde la pestaña de temas.

Al pulsar sobre un tema, este se reproducirá a la vez que aparece una pequeña aplicación que
controla dicha reproducción (con las funciones clásicas de adelantar, atrasar, stop, volumen…).
Esta pequeña aplicación desaparece al seleccionar otro elemento en la lista principal de Música,
pero no finalizará la escucha del tema a no ser que se pulse su botón de Cerrar o el stop. El
botón Rep repite el tema una y otra vez, el
botón Copia duración actualiza este campo
en la pestaña de Temas y el botón Actualiza
nombre modifica este campo internamente
en el archivo digital correspondiente.

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Secundario:

El botón de etiqueta identificativa imprime las líneas de identificación principales del disco,
pero previamente presenta una ventanita para elegir la posición en la que estas líneas se
imprimirán, de acuerdo a un formato de 16 etiquetas (8 x 2) sin margen, de papel autoadhesivo.

Para acceder a los campos de Préstamo es necesario poner previamente el estado del documento
como “Prestado” tras lo cual puede introducirse la persona a la que se le ha prestado, así como
sus datos de identificación y localización. Debe especificarse la fecha en la que se inicia el
préstamo, que por defecto será la actual y la fecha de devolución, que por defecto será la de
inicio más el nº de días de préstamo que se indica en la ventana de Parámetros. Tras pulsar
Modificar se guardarán estos datos y la línea de este disco aparecerá en color naranja. En caso
de que se sobrepase el día de devolución, la línea aparecerá en rojo y el campo Retraso indicará
el número de días transcurridos desde la fecha en que debió producirse la devolución. El botón
Resguardo imprime un recordatorio de este préstamo.

El listado de Agrupaciones asociadas presenta todos aquellos grupos a los


que pertenece el disco, estos grupos son útiles a la hora de filtrar el Listado
principal de Música y para quitar o poner el disco en otros grupos se usan
los botones correspondientes de la zona de la derecha de la ventana.

El listado de Otros ficheros asociados presenta todos los archivos no musicales que se
encuentren en el directorio de la música seleccionada y es posible desde aquí abrirlos haciendo
doble clic en la lista o borrarlos individualmente.

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Temas:

Cualquier modificación que se haga sobre esta lista debe guardarse mediante el botón Modificar
de la zona derecha de la ventana.

En esta pestaña podemos introducir los temas de los cuales se compone el álbum y los autores
correspondientes en caso de ser diferentes para cada tema. También se puede especificar su
duración, e incluir títulos separadores (en violeta) para diferentes subconjuntos. Para guardar los
temas introducidos, estos deben estar en el listado inferior y no solo en los campos de Tema,
Duración y Autor superiores. Para introducir, quitar o modificar dichos campos se usan los
botones de Modif T y Nuevo que hay a su derecha, y Eliminar, ET (eliminar todos los temas)
que se encuentran más abajo.

Las líneas que aparecen en verde son las que ya se han escuchado y si además está en negrita
corresponde a la que se está escuchando en ese momento. Las líneas en naranja no se reproducen
conjuntamente con las demás (temas descartados).

El botón naranja aparece en caso de que exista la música seleccionada en formato


electrónico en su directorio correspondiente; pulsándolo se inicia la escucha consecutiva
de todos los temas de la lista. Después de pulsarlo estarán operativos los
botones clásicos de escucha que se encuentran en su parte inferior.

Si se hace doble clic sobre un tema, este se reproducirá a la vez que aparece una pequeña
aplicación que controla dicha reproducción (con las funciones clásicas de adelantar, atrasar, stop,
volumen…). Esta pequeña aplicación desaparece al seleccionar otro elemento en la lista
principal de Música, pero no finalizará la escucha del tema a no ser que se pulse su botón de
Cerrar o el stop. El botón Rep repite el
tema una y otra vez, el botón Copia
duración actualiza este campo en la
pestaña de Temas y el botón Actualiza
nombre modifica este campo internamente
en el archivo digital correspondiente.

Incompleto es un marcador para especificar que el CD no tiene todas sus pistas guardadas en el
formato electrónico o cualquier otro error semejante, de cara a que se pueda filtrar por este
campo y facilite el mantenimiento de completar dichas pistas.

Des se utiliza para que un tema en concreto no se reproduzca en la audición del álbum a no ser
que se seleccione individualmente para su escucha (tema descartado).

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Los botones de y reorganizan el orden de los temas dentro del CD. Los cambios no
quedarán guardados definitivamente hasta que no se pulse Modificar.

Auto Track coloca los números de pista consecutivos en el listado de temas (para lo cual no
deben existir líneas de títulos ni separadoras que no correspondan a un tema, pues el botón las
interpretaría como un tema más). Auto Dur. actualiza la duración de todos los temas. En ambos
casos los cambios no quedarán guardados definitivamente hasta que no se pulse el botón
Modificar. Dur. Total calcula la duración total del disco y la modifica directamente sin
necesidad de pulsar el botón Modificar.

El botón hace que el botón de atajo (el más grande situado en la zona de la derecha abajo)
asuma la misma función que el botón Dur. Total.

Incluir en Lista rep. permite crear y agregar listas de reproducción personalizadas para lo cual
se escribe el nombre de la lista en el desplegable (o se elige una de las que ya existen) y se pulsa
Tema (se añadirá el tema seleccionado a dicha lista) o Todos (se añadirán todos los temas del
álbum seleccionado). Posteriormente estas listas se modificarán y utilizarán en su pestaña
correspondiente.

El botón Auto T se utiliza para introducir los temas de forma automatizada cuando se dispone de
ellos en archivos del formato

nnn tema.ext

donde nnn es el número de pista, tema es el título del tema y ext la extensión de tipo sonido
compatible con las que puede leer el PC. Colocamos los archivos con este formato de nombre en
el directorio de música correspondiente que debe tener el nombre Mxxxxx donde las x son el
código del CD en Aldebarán completado con ceros hasta 5 caracteres, pulsamos Auto T y
Aldebarán irá incluyendo cada tema con su nombre y duración en la lista a la vez que cambia el
nombre del archivo para que quede con el formato propio de la aplicación. El proceso no quedará
completado hasta que se pulse Modificar.

La generación automática de la lista de temas por el método anterior y los posteriores puede
necesitar de algunas correcciones de la lista. Mediante la serie de comandos que se presenta en la
parte superior de esta pestaña es posible hacer diferentes correcciones:

La flecha orientada hacia Track pasa los números de pista si se han quedado en el campo Tema.
El botón de puntos elimina caracteres de separación en la parte inicial del campo Tema. Quita
caracteres iniciales elimina el nº de caracteres indicado en su campo anterior de los archivos
digitales de música que se estén cargando mediante Auto T. Minúsculas pasa el campo nombre a
minúsculas salvo la letra inicial. La flecha orientada hacia Duración pasa las duraciones si se han
quedado en el campo Tema. La flecha orientada hacia Autor pasa los autores (identificados
mediante corchetes) si se han quedado en el campo Tema.

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Existe un sistema alternativo para modificar globalmente toda la lista; en la zona de botones de
la derecha existen tres para esta operación: Con Copiar temas el listado de temas de la música
seleccionada pasa al portapapeles de forma que se puede pegar y editar en un programa de
edición de texto, el formato en el que se presenta será de una línea por cada tema con la duración
entre paréntesis y su autor (en caso de que se especifique) encerrado entre corchetes
1. La caricia del cuchillo (1978) (14:35) [Jimmy López]
. Sonata para Flauta y piano (1944) [Teófilo Álvarez]
2. - 1er movimiento (04:03)
3. - 2do movimiento (01:34)
4. - 3er movimiento (02:12)
5. - 4to movimiento (02:52)
. -----------------
6. Imprevisto, para clarinete solo (1974) (04:26) [Marco Antonio Mazzini]
7. Piedra negra sobre piedra blanca (Poema de César Vallejo) (1964) (01:52) [Nilo Velarde]
8. ave maria (1965) (01:51) [Rafael Junchaya]
9. 03276951 (1977) (03:29) [Daniel Kudó]
10. laudes (1977) (03:00) [Martín Portugal]
11. que alegre se pone el rio (poema de Juan Ramón Jiménez) (1975) (03:00) [Gonzalo Garrido Lecca]
12. Mundos (1968) (09:59) [César Villavicencio]

Este archivo puede modificarse a gusto y después copiarlo al portapapeles, después pulsamos el
otro botón, Pegar temas, y los datos modificados pasan a sustituir a los anteriores. Peg. nom
pegaría solamente los nombres de los temas de un listado copiado en el portapapeles. Para que
los números de pista vuelvan a su columna pulsamos ; y para que las duraciones vuelvan a su
columna pulsamos . Si los temas pegados estuvieran todos en mayúsculas podemos ponerlos
en minúsculas pulsando minúsculas.

Play:

Esta pestaña informa y controla el CD o lista de reproducción que se esté ejecutando en la


actualidad. También hay un botón para volver a presentar la aplicación de reproducción
individual de un tema en caso de que esta se haya hecho invisible, y un botón (R) para que el
álbum se repita una y otra vez.

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Listas de reproducción:

Esta pestaña se usa para mantener y reproducir las listas creadas en la pestaña de Temas. El
primer listado es el de cada una de las listas de reproducción y el segundo muestra los temas
incluidos en la lista seleccionada. Las líneas escuchadas aparecen en verde y si es la actual,
también en negrita. En la parte inferior también hay una representación gráfica aproximada del
tiempo transcurrido en la reproducción de dicha lista.

En la parte inferior del primer listado hay cuatro funciones, son las siguientes:

Exportar lista genera un fichero de texto que se puede utilizar en otras instalaciones de
Aldebarán para copiar la lista seleccionada. Importar utiliza el fichero generado anteriormente
para copiar la lista.

Ajustar uniones abre una nueva ventana que facilita la modificación de los parámetros que se
usan en la reproducción de la lista cuando se hace desde el modo de escucha con temas
solapados.

Copiar crea una nueva lista con los mismos temas que la seleccionada.

A la derecha de la lista de temas existen unos indicadores y botones con las siguientes funciones:

Duración total de la lista indica el tiempo total en horas, minutos y segundos; nº total de temas
de la lista cuenta el total de temas.

El botón inicia de la escucha en el modo de temas independientes. El primer tema que se


reproduce es el que esté seleccionado en ese momento. Además de iniciar la escucha, calcula el
momento en el que se irán escuchando cada tema y lo indicará en la columna Hora del listado de
temas.

Los botones y se usan para reordenar temas dentro de la lista, los cambios solo se
guardarán después de pulsar Reordena la lista.

Quita Tema elimina un tema de la lista; Quita todo elimina toda la lista.

El botón copia la lista en el portapapeles.

Copiar en dir presenta una nueva ventanita para indicar en qué directorio han de copiarse los
temas, inicia la copia (Aceptar) o cierra la ventana sin copiar (Cancelar).

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La portada del álbum al que pertenece el tema que se esté escuchando se reproduce aquí en
pequeño.

El botón Temas unidos presenta una aplicación para que se pueda escuchar la lista en el modo
de escucha con temas solapados.

La parte superior es un gráfico representativo de los diferentes temas de la lista (la altura
representa la intensidad del tema). El gráfico va pasando de naranja a verde a medida que los
temas son escuchados, en el listado de temas también se van poniendo verdes a medida que se
escuchan.

La escucha se inicia desde el botón naranja Iniciar que comenzará con el tema seleccionado en
la lista en ese momento. El tema que se esté escuchando aparece en verde y resaltado en la lista
de temas, mientras tanto se va cargando el siguiente tema (que aparece en rojo en dicha lista).
Antes de que acabe un tema comienza el siguiente, existiendo un tiempo de algunos segundos en
los cuales se escuchan ambos.

Ocultar invisibiliza esta aplicación, pero mantiene la escucha. Cerrar la cierra parando la
escucha. S modifica los segundos de superposición entre la escucha de este tema y del siguiente,
I representa un grado de intensidad subjetivo para ese tema que se representa en el gráfico
superior. Incluye en recomend. marca si se quiere que los valores establecidos en Intensidad y
Segundos se recuerden para otras listas que se confecciones posteriormente.

Durante la escucha de esta lista es posible añadir o modificar el orden de los temas, pero debe de
hacerse sin modificar nada del tema que se esté escuchando y del siguiente.

Si algún tema de la lista no tuviera archivos de música digitales asociados, se saltaría dicho tema.

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Es más cómodo ajustar estas uniones entre los temas mediante el botón Ajustar uniones y que,
tras seleccionar una lista, abre la siguiente ventana:

En ella, al hacer doble clic sobre un tema se carga dicho tema en el Play principal y el siguiente
en el secundario, se inicia la escucha del tema seleccionado y se presenta el número de segundos
que faltan para que finalice; cuando queden los segundos de superposición marcados se iniciará
el tema secundario. Estos segundos de superposición se pueden guardar para esta lista, para todas
las listas que se creen con posterioridad (recomendación) o para ambas, pulsando Guardar,
Guardar recomendación o T.

También de la misma forma se puede modificar la intensidad que se verá reflejada en el gráfico
superior en el eje de altura.

Horario de temas nos permite hacer un cálculo de cuando empieza cada tema y cuando termina
la lista si introducimos el momento en que se dará inicio a la escucha.

Las flechas modifican la posición de un tema seleccionado y Reordena la lista guarda este
nuevo orden de los temas.

Quitar elimina un tema de la lista y Salir cierra la ventana.

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Acciones

Filtros directos
Son un conjunto de siete botones que al pulsarlos filtran el listado
principal según una serie de criterios preestablecidos en la pestaña de
otras acciones. La personalización de estos filtros incluye también su
inicial (para identificar cada botón) y nombre (que aparece al pasar el
cursor por encima de cada botón).

Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos campos que sirven de criterio para que, en
vez de aparecer todos los registros del listado principal, se presenten solo un subconjunto de
ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan seleccionado. Los campos que se estén
utilizando actualmente para el filtro aparecen resaltados en amarillo para una mejor localización
en la ventana.

Si el listado principal está filtrado este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana; estos indicativos no se presentan si solo se elige el criterio de
filtro en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los documentos dados de baja.

Limpiar
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado,
pero no si lo que se quiere es modificar una línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado principal,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado.

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En el siguiente tema
Se usan tanto para listas como para álbumes. Si se pulsa Stop
durante la escucha de un tema, la escucha finalizará cuando termine
el tema; si tras pulsarlo se selecciona otro álbum (o lista) y se pulsa
el botón naranja que inicia la escucha, no se iniciará hasta que
termine el tema actual (si se trata del último tema cargado, la pestaña del play no presenta la
imagen correcta, aunque la escucha funciona y la primera pestañan lo refleja bien). Para
desactivar esta función basta con volver a pulsar Stop. Si se pulsa Pausa durante la escucha de
un tema, la escucha pasará al estado de pausa una vez finalizado el tema. Para desactivar esta
función se pulsa nuevamente Pausa.

Agrupaciones
Este panel sirve para incluir o quitar el álbum seleccionado de un
determinado grupo que previamente se haya seleccionado en la lista
desplegable. Ayuda a que los criterios de filtro sean más cómodos
de usar. El listado de los grupos disponibles se confecciona en la
ventana de mantenimiento correspondiente.

Botón de atajo
Se trata de un botón (el más grande) que puede adquirir diferentes funciones que se encuentran
en varias de las pestañas y que desde aquí se hacen más accesibles. Inicialmente su función es la
de Copiar el álbum seleccionado en un directorio y con el título del tema como nombre de cada
archivo. Si se quiere que esta función cambie por cualquiera otra de las posibles, basta con pulsar
el botón que esté cerca de la función deseada.

Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en
ellos las palabras que se desea encontrar, el programa intentará
localizar estas palabras como parte del texto o como texto completo
dentro de los principales campos de cada documento según se elija
una opción o otra. Para buscar las líneas que contienen estos textos se
pulsan los botones correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca
entre todos los documentos de la base de datos y Busca en
seleccionados que solo busca en aquellos documentos que están
presentes en el listado principal y que podrían ser menos debido a las
posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la ventanita desaparece y en el
listado sólo aparecen aquellos documentos que cumplen con los
criterios de búsqueda establecidos.

guarda en el portapapeles un comando de texto que indica el álbum seleccionado, este


comando se puede usar con posterioridad para pegarlo directamente en Aldebarán (pulsando en
su botón correspondiente en la parte superior de la ventana principal) y en este caso se abrirá la
ventana de Música y en la lista aparecerá el álbum seleccionado.

Salir
Cierra la ventana sin guardar las modificaciones.

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Copiar discos en directorio
Esta función copia los temas de música del álbum seleccionado en un directorio previamente
especificado, estos temas pueden copiarse con el título como nombre de los ficheros (nombres)
o con los nombres estándar de Aldebarán que corresponden al número de pista de cada tema
(números). Si se pulsa Seleccionado se copiará solo el álbum seleccionado, si se pulsa Lista
completa, se copiarán todos los temas de todos los álbumes del listado principal. La copia se
realizará en subdirectorios separados por autor u álbum. A medida que se van copiando los temas
una caja de texto indica por cual va.

Archivos ocultos
Durante la escucha, el control Play puede descargar varios archivos de internet con
informaciones o portadas que no usa Aldebarán y que podrían dar un aspecto de desorden en los
archivos asociados. Presenta los busca y los presenta en un listado y Elimina los borra de los
directorios de música. Se recomienda eliminarlos con frecuencia para que no se vayan
acumulando innecesariamente, aunque no influyen para nada en el funcionamiento de Aldebarán.

Imprimir con imágenes


Se utiliza para sacar un informe completo de los álbumes del Listado Principal incluyendo las
imágenes de las portadas y un título del informe que se introduce en el campo correspondiente.
Es posible, antes de sacar este informe, pulsar el botón Orden que reordena el listado de una
manera estándar para presentarlo en el informe y marcar Separa temas que genera una página
diferente cada vez que en el listado encuentre un nuevo estilo. A medida que se va imprimiendo
el informe una caja de texto indica por qué registro va y otra la imagen de ese registro.

Seguridad
Al pulsarlo se habilitan algunos de los botones que conviene tener deshabilitados habitualmente
por tener funciones irreversibles que podrían hacer perder datos importantes en caso de un mal
uso de Aldebarán.

Borra todos los datos de este módulo


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
todos los datos de música. Por seguridad, normalmente, este botón se encuentra deshabilitado,
para habilitarlo nuevamente se hace desde la ventana de Parámetros.

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Filtro directo
Personaliza los siete botones de filtro directo cambiándoles el nombre
y la letra que los identifica. Al pulsar Modificar se guardan estos dos
datos y se abre la ventana de filtros para que se le puedan especificar
los criterios de filtro que se deseen para este botón.

Otros filtros
Son una serie de botones que realizan filtros directos poco habituales y que se suelen utilizar
para el mantenimiento de la lista de música. Presenta solo los registros incompletos presentará
solamente aquellos álbumes que tengan la marca de incompleto que se especifica en la pestaña
de temas. Presenta solo los cargados en directorio está normalmente pulsado, presenta en el
listado principal solo aquellos álbumes que contengan archivos musicales digitales asociados, si
se quita el filtro aparecerán además de estos tolos los álbumes restantes.
Estos filtros son acumulativos con el resto de filtros que se hayan establecido previamente para
el Listado Principal.

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Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Música se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Música].

Las ventanas de Formato y Estilos son iguales en funcionamiento, cambiando sólo los datos que
aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte superior, hay un listado principal con los valores
de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los
campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios
quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras
rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la eliminación de elementos individuales, pero
sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este caso la línea aparece en gris en
el listado.

La ventana de Agrupaciones tiene un funcionamiento ligeramente diferente: incluye un campo


Orden para poder ordenar los grupos que aparecen en la ventana de Música, y permite eliminar
los registros que se considere conveniente.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Música estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en las
listas.

52
Software
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de programas informáticos y otros documentos


digitales similares. Contiene una utilidad para gestionar los préstamos que se hagan de este
material y facilidades para buscar e imprimir listados de dichos documentos.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los
documentos o parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista). La zona inferior izquierda es
un conjunto de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior que
haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última
pestaña de esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la
derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la
ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de Software, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en cada
una de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta nueva ordenación.
Para esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

53
Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a las pestañas de datos y
quedan listos para su modificación.

Si la línea está en gris significa que el material está perdido o de baja; naranja y rojo indican el
estado de préstamo de estos materiales. Si el Tipo está en verde indica que hay un directorio para
este software accesible desde Aldebarán.

Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda y, con las flechas de arriba y
abajo se puede desplazar por el listado. Si se selecciona una línea antes de haber guardado los
datos de la anterior modificación, provoca un aviso para que dichas modificaciones puedan
guardarse.

Seleccionando un elemento de la lista todos sus valores pasan a las pestañas de datos y quedan
listos para su modificación.

54
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos, antes de rellenar los campos puede ser útil
en ocasiones pulsar el botón Limpiar campos que borra los valores de las pestañas de datos para
facilitar la introducción de nuevos valores. Aldebarán no permite la eliminación de documentos
individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este caso los
documentos aparecen en una línea gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La tercera pestaña se reserva para acciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana.

El botón Dir abre un directorio en el que guardar los archivos correspondientes al software
seleccionado.

Las listas desplegables (Formato, Idiomas, Estado) pueden modificarse desde las ventanas de
mantenimiento del menú principal, al igual que el listado de sistemas operativos.

Para acceder a los campos de Préstamo es necesario poner previamente el estado del documento
como “Prestado” tras lo cual puede introducirse la persona a la que se le ha prestado, así como
sus datos de identificación y localización. Debe especificarse la fecha en la que se inicia el
préstamo, que por defecto será la actual y la fecha de devolución, que por defecto será la de
inicio más el número de días de préstamo que se indica en la ventana de Parámetros. Tras
pulsar Modificar se guardarán estos datos y la línea de este documento aparecerá en color
naranja. En caso de que se sobrepase el día de devolución, la línea aparecerá en rojo y el campo
Retraso indicará el número de días transcurridos desde la fecha en que debió producirse la
devolución. El botón Resguardo imprime un recordatorio de este préstamo.

55
Acciones

Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos campos que sirven de criterio para que, en
vez de aparecer todos los registros del listado principal, se presenten solo un subconjunto de
ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan seleccionado. Los campos que se estén
utilizando actualmente para el filtro aparecen resaltados en amarillo para una mejor localización
en la ventana.

Si la lista está filtrada este botón aparece resaltado y los criterios del filtro aparecen en la zona
superior de información de la pantalla principal. Estos indicativos no se presentan si solamente
se elije el criterio de filtro en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los
documentos dados de baja.

Limpiar campos
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado,
pero no si lo que se quiere es modificar una línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado principal,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado.

Imprimir documento
Imprime los datos fundamentales del documento seleccionado.

Etiqueta identificativa
Imprime las líneas de identificación principales del documento, pero previamente presenta una
ventanita para elegir la posición en la que estas líneas se imprimirán, de acuerdo a un formato de
16 etiquetas (8 x 2) sin margen, de papel autoadhesivo.

56
Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en
ellos las palabras que se desea encontrar, el programa intentará
localizar estas palabras como parte del texto o como texto completo
dentro de los principales campos de cada documento según se elija
una opción o otra. Para buscar las líneas que contienen estos textos se
pulsan los botones correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca
entre todos los documentos de la base de datos y Busca en
seleccionados que solo busca en aquellos documentos que están
presentes en el listado principal y que podrían ser menos debido a las
posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la ventanita desaparece y en el
listado sólo aparecen aquellos documentos que cumplen con los
criterios de búsqueda establecidos.

Salir
Cierra la ventana sin guardar las modificaciones.

Borra todos los datos de este módulo


Esta acción se encuentra en la carpeta de otras acciones, se usa tras la instalación de Aldebarán o
en casos excepcionales en los que se quiera eliminar todos los datos de la biblioteca. Por
seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para habilitarlo se hace desde la ventana de
Parámetros.

Importar desde otra tabla


Esta acción se encuentra en la carpeta de otras acciones, se usa para importar un listado de
documentos externos a la base de datos de Aldebarán. Debido a que los formatos externos son de
diversa índole, es necesario adaptar la programación para que pueda entenderlos, por ello está
deshabilitada y sólo se accede a esta opción desde el código fuente.

Última actualización
Estos datos se encuentran en la carpeta de otras acciones, solamente indica quién y cuándo se
realizó la anterior actualización de este registro, sin posibilidad de modificar estos campos.

57
Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Software se pueden modificar desde los menús
[Mantenimiento  Idiomas] y [Mantenimiento  SoftWare].

Las ventanas de Idiomas, Formato, Sistemas Operativos y Estado son iguales en su


funcionamiento, cambiando sólo los datos que aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte
superior, hay un listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al seleccionar
cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder modificarlos, una
vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear
una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la
eliminación de elementos individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de
baja, en este caso la línea aparece en gris en el listado.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Software estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en las
listas.

58
Especies (Aves, Mamíferos…)

Generalidades

Este módulo se utiliza fundamentalmente para la identificación de aves, mamíferos, anfibios y


reptiles o cualquier otra clase de animales o plantas que se desee incluir; también para anotar las
que se han observado y los lugares de observación, pudiendo incorporar las fotos que se hayan
hecho de las mismas. Incluye numerosas funcionalidades como la incorporación rápida de
sonidos, fotos, videos y mapas de distribución, textos extensos explicativos, importación de
listados de especies desde ficheros excel, clasificación por formas, zonas, taxonómicas...
clasificación en grupos según listados en excel, búsqueda de errores taxonómicos, búsqueda de
especies repetidas, creación de guías rápidas de campo, plantillas HTML para páginas con
listados de especies, exportación de listados de especies en excel, etc.

Aunque inicialmente está diseñado para la identificación de seres vivos, nada impide crear clases
para minerales o cualquier otro tipo de objetos de interés para la persona que utilice Aldebarán.

El paso desde la ventana de una clase a otra se hace directamente si son Aves, Mamíferos o
Anfibios y Reptiles (AnfiRep, que incluye toda la herpetofauna) y mediante la ventana de
Clases o el botón Sp para el resto de posibilidades.

Para no extender demasiado este documento se explican a continuación las ventanas de Aves,
siendo las de cualquier otra especie equivalentes a las de aves, aunque en algunas de ellas no
tenga mucho interés el incorporar algunos datos (por ejemplo, sonidos de orquídeas o videos de
fósiles y minerales).

59
La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el Listado Principal (LP), con todas las
especies o parte de ellas (en caso de que se use la opción de filtrar el listado). La zona inferior
izquierda, Datos, es un conjunto de pestañas que presentan (salvo la última) los valores de uno
de los elementos del LP que haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden
modificarse. La tercera zona, a la derecha, es básicamente un conjunto de botones para
ejecutar las principales acciones de la ventana y que se complementa con la pestaña de otras
acciones (que accede a acciones menos comunes).

La ventana puede presentarse en dos formatos según el tamaño de la pantalla (Normal y Peke)
manteniendo en ambos la misma funcionalidad. La única diferencia es el Botón Ap que en el
formato pequeño da acceso a las Apariencias y que no es necesario en el formato normal
puesto que las apariencias se presentan de forma directa.

Los campos están organizados de forma que en una primera vista se vean la mayoría de los datos
relevantes de la especie (presentados en la pestaña principal) aunque, alguno de estos datos,
necesiten de otras pestañas para su actualización. Cualquiera de sus imágenes se puede visualizar
ampliada haciendo clic sobre ella, si se vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón, la
imagen se ampliará más y para cerrar la ampliación basta con volver a pinchar en ella.

El título de la ventana informa de los filtros que se están utilizando para la presentación del
Listado Principal, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

60
Listado Principal

El listado principal se presenta por defecto ordenado según los campos ordenación
correspondientes a orden, familia y especie, pero pinchando en los títulos de sus columnas
puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna (pulsando dos veces se
invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas (arrastrando el título) o
cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva configuración del listado puede
guardarse desde el menú principal (Archivo > guardar ordenación) para que cuando se vuelva
a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para esta función también está
accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú Archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán. Este fichero será más completo si previamente
hemos recargado el LP con la opción de Carga todos los datos que se encuentra en la
última pestaña.

El color normal de las líneas es negro, pero puede aparecer alguna en gris que significa que se ha
dado de baja (equivalente a que la especie está extinguida) o pueden aparecer muchos colores
diferentes que se utilizan en el modo de búsqueda de errores y repeticiones. Para volver a
recargar el listado basta con pulsar el botón de recarga del listado que se encuentra en la
barra de botones justo debajo del LP.

Si se acaba de seleccionar un elemento de la lista es posible que alguna de las acciones


posteriores pueda ejecutarse simplemente pulsando una tecla o dos para mayor rapidez, el listado
completo de estas teclas rápidas está accesible mediante el botón de la barra de opciones del
LP y es el siguiente:

o V seguida de un número: Reproduce el video asignado a ese número, si se


vuelve a teclear otro número se reproduce también sin necesidad de pulsar V otra
vez.
o S seguida de un número: Reproduce el sonido asignado a ese número, si se
vuelve a teclear otro número se reproduce también sin necesidad de pulsar S (S se
considera pulsada por defecto cada vez que se abre la ventana de aves).
o B: Presenta la utilidad de búsqueda de especies.
o N: Busca directamente la especie contenida en el portapapeles.
o R: Refresca el listado principal (recarga el listado).
o E: Edita la foto presentada.
o C: Cierra el sonido que se esté escuchando.
o O: Hace clic en el botón de ocultar o presentar la imagen principal de la ventana.

61
o ENTER: Hace clic en el botón de atajo, pero es necesario tener pulsado el botón
de seguridad de la última pestaña ya que un uso no controlado de este botón
puede incorporar, con facilidad, datos no deseados.
o Flechas de desplazamiento: Mueven la foto presentada a la posterior
(flecha a la derecha) y a la anterior (flecha a la izquierda), o se mueven
arriba y abajo por el listado principal.
o I: Ir al siguiente registro del LP que esté marcado.
o A: Se posiciona en el anterior registro del LP que esté marcado.
o M: Marca el registro seleccionado.
o Q: Quita la marca del registro seleccionado; esta acción también se realiza si se
pulsa directamente sobre el registro con el botón derecho del ratón.

Las teclas pueden pulsarse tanto en mayúsculas como en minúsculas. Estas funciones ocurren
siempre que el foco esté sobre el Listado Principal.

Si se selecciona una línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación, provoca
un aviso para que dichas modificaciones puedan guardarse.

Justo debajo del listado principal existen una


serie de botones que pueden modificarlo. El botón nos presenta u oculta un panel que ayuda a
recordar las teclas directas que se pueden usar directamente desde el listado, este panel también
se oculta pulsando sobre él. Lista nos presenta u oculta un pequeño listado coincidente con el
que hayamos copiado en el portapapeles (que debe ser una lista simple de especies, en diferentes
líneas o separadas por comas) que ayudará a la búsqueda de las especies del listado copiado;
seleccionando y haciendo clic sobre alguna especie de dicho listado se iniciará la búsqueda; Si
pulsamos Lista junto con la tecla Ctrl asume que la lista del portapapeles es un listado de
códigos de especies de Aldebarán. El botón es parecido al anterior, presenta u oculta un
listado con las especies que haya detectado entre paréntesis, por ejemplo, en un mensaje estándar
de las alertas que manda eBird por correo electrónico, después de que el texto de dicho correo se
haya copiado al portapapeles; seleccionando y haciendo clic sobre alguna especie de dicho
listado se iniciará la búsqueda. Si pulsamos M se marca la línea seleccionada a nivel local de tal
forma que al pulsar Ir en cualquier otra ocasión, el listado seleccionará esta línea si aún se
encuentra en el listado. Si pulsamos Ir con el botón derecho, se posicionará en el anterior registro
marcado. Las marcas de los registros se visualizan con un cuadrado de color a la izquierda del
registro marcado en el LP.

62
El LP puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos opcionales
pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de elementos (80, 200, y 260) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

El botón presenta una ventana con todas las fotos del listado principal y algunas funciones
que facilitan el rendimiento de algunas operaciones de búsqueda o clasificación de especies:

En esta ventana, al hacer clic en una foto se ejecuta la acción que hayamos seleccionado en el
panel Al seleccionar una foto; podemos reducir el número de fotos presentadas mediante el
panel de filtros, y los botones de flechas nos llevan hasta el anterior o siguiente grupo de
fotos. El botón de seguridad nos da acceso a opciones que normalmente están deshabilitadas.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Volviendo al Listado Principal, seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la


ventana fotográfica, todos sus valores pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su
modificación.

63
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien añadir
otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien crear
una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los campos
pertinentes, se pulsa el botón Modificar (zona de botones de la derecha de la ventana); si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo después de rellenar todos los campos.
En ocasiones, antes de rellenar los campos, puede ser útil pulsar el botón Limpiar que borra los
valores de las pestañas de datos y así facilitar la introducción de nuevos valores; en otras
ocasiones, en cambio, no conviene limpiar sino reaprovechar los de la especie anterior si son
muy parecidos. Para borrar una especie de la base de datos se pulsa Elim (eliminar) pero es
conveniente borrar previamente también de forma independiente todos sus archivos asociados
(fotos, sonidos, mapas, videos y otros archivos asociados); este botón se encuentra normalmente
deshabilitado, para ponerlo disponible es necesario pulsar el botón de Seguridad que se
encuentra en la última pestaña.

Los datos se encuentran separados en varias pestañas: Principal para los datos más comunes y
Secundario para los menos; Distribución para mapas de zonas en las que puede encontrarse
la especie, distribución restringida (endémicas), meses en los que se puede observar, altura a la
que se le suele encontrar y estado de vulnerabilidad de la especie; Fotos para reordenar y
cambiar formato de cada foto y Avistamientos para anotar los lugares en los que se ha
observado. La pestaña de Otras acciones se reserva para operaciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana. Los campos de la ventana AvesPeke son equivalentes,
pero con una ordenación ligeramente diferente para que puedan caber en el formato pequeño de
pantalla.

En estas pestañas existen repetidamente una serie de botones asociados a campos que facilitan su
modificación y cuyas funciones son:

Abre un panel para buscar archivos o directorios, pasando el cursor por encima se
especifica más claramente su función.

Sirve para copiar el texto del campo asociado o la imagen en el portapapeles.

Se usa para sustituir el campo superior por el inferior.

Recargar o refresca un listado si éste ha sido modificado y aun no se han reflejado los
cambios en la ventana.

Para que los botones de atajo asuman la función asociada a éste. Pasando el cursor por
encima se indica cual es la función asociada.

Presenta una ventana para buscar y seleccionar grupos con más facilidad.

64
La pestaña principal refleja muchos de los datos que se introducen en las secundarias para
que resulte más sencilla su consulta.

Las listas desplegables de Orden y Familia pueden modificarse desde el menú de


Mantenimiento > Especies. Si se pasa el cursor sobre estas listas, aparece una pequeña
explicación del elemento seleccionado. Seleccionando un Orden determinado, la lista de
Familias cambia para presentar solo aquellas que corresponden al Orden seleccionado.

El botón PDF abre todos los documentos asociados que se guardan para esta especie y que se
encuentran en directorios del tipo Aldebaran\Sp\DOC\Dcxxxxxx donde las x representan el
código de la especie completando con ceros a la izquierda hasta completar 6 posiciones. Los
archivos que se quieran guardar como documentación de esta especie se almacenan de forma
independiente de Aldebarán.

Apariencia: Se utiliza para clasificar las especies según su Color o formas destacadas; son 18
características que se pueden modificar desde el menú de
mantenimiento de especies; para señalar si una especie tiene una
característica determinada basta con pulsar el botón
correspondiente sin necesidad de dar posteriormente a
Modificar. En el formato de AvesPeke el panel de apariencias
solo se hace visible tras pulsar Ap y desaparece al volverlo a
pulsar.

Comentarios: A la izquierda del campo de Otros


nombres pueden aparecer varias etiquetas que reflejan
valores que se actualizan en la pestaña secundaria o
en la de distribución. Al pulsar sobre ellos, se presenta
la pestaña en la que se encuentran dichos datos para su
modificación; al pasar el cursor por encima se presentan
comentarios referentes a dicha etiqueta. La primera de
ellas refleja el tamaño de la especie (en cm
normalmente, pero esta unidad se puede cambiar en la
ventana de clases). La segunda indica que existe contenido en el campo de comentarios con
búsqueda. La tercera indica que existe contenido en el campo de comentarios sin
búsqueda. Cuarta y quinta nos dan un rango de las alturas en las que se distribuye la especie
en metros sobre el nivel del mar. La sexta nos especifica la vulnerabilidad si existiese. Y la
séptima señala las especies endémicas.

65
Debajo está el campo de nombre Local que especifica el nombre de la especie en el lugar
seleccionado en el filtro (en el campo grupo del filtro), dependiendo del filtro seleccionado,
aparecerán diferentes contenidos; a su lado
está el botón En grupos que da acceso a una
ventana donde se pueden copiar y borrar los
nombres locales de forma masiva, presenta
todos los nombres locales de la especie en los
grupos donde se haya definido (permite
eliminar algún nombre), presenta los nombres
locales de todas las especies del grupo
seleccionado y pasa el nombre local
especificado a todos los grupos que se
marquen o los nombres de todas las especies
de un grupo a los grupos que se marquen.

El botón O, a la derecha del campo Inglés presenta una


nueva ventana con otros idiomas en los cuales tengamos el
nombre de la especie seleccionada. Estos nombres pueden
seleccionarse para su modificación o se pueden introducir
otros nuevos en esta misma ventana.

Mapas: Debajo del campo Inglés pueden aparecer mapas que corresponden a zonas de
distribución de la especie, estos mapas se actualizan en la pestaña de Distribución pero aquí se
pueden pinchar para verlos en una ventana ampliada (al volver a pinchar se cierra dicha pantalla
o bien se amplía más si se pulsa el botón derecho del ratón). Existe un botón en la parte inferior
de la pestaña llamado Map que guarda tanto en la base de datos como en el directorio
correspondiente un mapa que hayamos pegado en el portapapeles.

Debajo de la zona de Mapas hay un panel que nos indica la Distribución temporal de la
especie en un listado gráfico con las iniciales de tolos los meses, se marcan en verde los meses
en los que la especie está presente en el lugar seleccionado que se define en la pestaña de
Distribución y en amarillo apagado los meses en los que no está presente. Si se pasa el cursor
por el fondo de este panel, nos indica el lugar al cual se refiere dicha distribución temporal.

Avistado en: Es la lista de los lugares en los que se ha visto a la especie, se puede modificar
desde la pestaña de avistamientos, pero aquí se puede hacer clic en cualquier elemento de la
lista y aparece, ampliado, el mapa correspondiente a ese lugar. Si el lugar aparece en gris,
significa que el avistamiento no está totalmente identificado (marcado como dudoso en la
pestaña de avistamientos). En este listado aparecen los lugares sin repetir, aunque se haya
observado varias veces la especie en un lugar.

66
Grupos asignados: Es un listado en el que aparecen todos los grupos a los que pertenece esta
especie. Los grupos son normalmente regiones o países del mundo en los cuales se puede
observar, pero también pueden definirse grupos con cualquier otro criterio. Para definir nuevos
grupos o modificarlos, se hace desde al menú de mantenimiento de especies. Para incluir o
quitar la especie seleccionada en un grupo determinado se hace desde la zona de botones de la
derecha de la ventana: en el panel de agrupaciones elegimos el grupo y pulsamos Incluir en
o Quitar de según deseemos. También es posible quitar un grupo de la lista pulsando sobre él
con el botón derecho. No es necesario pulsar Modificar para guardar esta actualización. En la
parte superior del listado de grupos se encuentran dos pequeños botones que normalmente están
deshabilitados (para habilitarlos basta con pulsar Seguridad
de la última pestaña); estos botones son útiles cuando una
especie se desdobla en varias: el primer botón copia en el
portapapeles un comando que indica los grupos de la lista, el
segundo botón pega estos grupos en el listado si previamente
los hemos recogido de otra especie con el primer botón.

En el panel de Videos aparece un listado de hasta ocho botones


numerados que sirven para visualizar los vídeos definidos en la
pestaña secundaria, estos archivos deben guardarse en un directorio
del tipo Aldebaran\Sp\Videos que se define en la ventana de Parámetros; también el programa
con el cual se visualizarán (externo a Aldebarán) se puede definir en la ventana de Parámetros,
en la pestaña de Editores externos. Si pulsamos en la etiqueta o en el fondo del panel, aparece
una ventana de internet con una de las páginas que habitualmente contiene videos de la especie,
para poder bajarlos y guardarlos en Aldebarán. El panel de videos
puede estar arriba o abajo dependiendo del formato de ventana que
se abra.
A la derecha de la foto principal, arriba puede aparecer un símbolo
de peligro que se usa para especificar el riesgo o grado de veneno
de una especie; pulsando en esta zona se abre una ventana que
actualiza este dato.

En diferentes posiciones pueden aparecer hasta dos botones que dan acceso a
páginas web en caso de que éstas se hayan especificado previamente en la
pestaña secundaria.

Abajo se encuentra el panel de Sonido, una pequeña aplicación para reproducir los cantos de la
especie que hayamos introducido desde la pestaña secundaria. Al seleccionar una especie se
presenta una etiqueta con la cantidad de
sonidos almacenados (entre paréntesis) si se
está escuchando uno, esa etiqueta indica cual
es. El botón R hace que el sonido se
reproduzca nuevamente de forma indefinida.

A su derecha existe un botón Map que ayuda a introducir mapas de distribución de la especie de
forma cómoda y rápida si se han pegado previamente en el portapapeles; independientemente de
que además existe una pestaña con un panel específico para el mantenimiento de mapas en la
cual se repite esta función.

67
Imágenes: visualiza las fotos de la
especie, deben guardarse en el
directorio Aldebaran\Sp\Fotos\x, x
representa el código de la clase a la
que pertenece la especie. Al pasar el
cursor por encima de la foto aparece
el comentario particular de dicha foto
y su origen en caso de que estos se
hayan definido. Si se pincha sobre la
foto, ésta aparecerá ampliada en una
nueva ventana que se cierra volviendo
a pinchar en ella o se amplía más si se
pulsa el botón derecho del ratón; si la
foto aparece con la esquina superior
derecha bordeada en naranja, esto
significa que la imagen original es
mayor que la que se presenta. Para
visualizar las imágenes se pueden
utilizar las flechas del teclado si el
foco se encuentra en el LP o los
botones de desplazamiento.

Para introducir nuevas imágenes de la especie, se pueden usar dos métodos:


1º Pulsando el botón parece una ventana para seleccionar el archivo, aceptándolo se le asigna
un nuevo nombre según el formato estándar de Aldebarán, pero conservando su extensión y
formato original, al aceptar la imagen se mueve al directorio correspondiente y se actualiza la
base de datos.
2º Está pensado para incluir imágenes con rapidez: desde un explorador de internet o desde un
editor de imágenes: se copia la imagen al portapapeles tras lo cual se pulsa Pegar en
Aldebarán con lo que la foto pasa a la base de datos y al directorio de imágenes con el nombre
asignado por Aldebarán sin necesidad de ninguna acción más; estas fotos se guardan en
formato BMP.

Para eliminar una foto se pulsa Quitar o Q quedando esta borrada tanto del directorio como de
la base de datos.

El botón E (Editar) abre la foto en el programa externo de edición que se haya definido para ese
tipo de archivos en la ventana de Parámetros.

El botón PAPF asigna el origen de la foto estableciendo su autoría a PAPF. Si en la ventana de


mantenimiento de fotos hemos puesto otro origen para la foto, este botón cambiará su nombre y
función para asignar a este nuevo origen. El origen, en caso de tener alguno asignado aparece en
una etiqueta a la derecha de este botón en naranja.

68
El botón M (Mantenimiento
de fotos) abre una ventana
donde es posible asignar
diferentes características
particulares de cada foto.
Esta ventana permanece
visible aunque pulsemos en otra, si nos vamos desplazando por diferentes fotos van apareciendo
las características de cada foto (modo Presenta datos originales) Pero pulsando este botón
el modo cambia a Mantiene datos del anterior que no cambia las características aunque
nos desplacemos por diferentes fotos, para aprobechar datos que se quieran introducir de forma
repetida.
Adulto, Otros y Nido clasifican a la foto con esta característica, M introduce la palabra
Macho en los comentarios y de forma equivalente lo hacen H y Ju introduciendo Hembra y
Juvenil.
El panel de Notas en HTML nos indica alguna característica que queramos que aparezca en la
lista HTML de fotos (que se gestiona en la última pestaña), Firma en negro pone el autor en
color oscuro (normalmente se pone en blanco) Prefijo añade su valor delante del origen en la
firma de la foto y No incluir excluye la foto del listado HTML (si, por ejemplo, no tiene
calidad suficiente para ser publicada).

El boton copia la imagen en el portapapeles para que se pueda pegar en informes y


programas externos a Aldebarán.

Existe una pestaña de Fotos donde pueden modificarse algunas de las características de las
imágenes (formato y orden).

Al seleccionar una especie, la carga de la primera foto puede tardar si es muy grande, se
recomienda no abusar del tamaño de las imágenes (al menos de la primera) para que Aldebarán
sea más ágil en su funcionamiento.

69
En la pestaña Secundario se pueden modificar muchos de los campos que no caben en la
pestaña principal, sus funciones son las siguientes:

Comentarios con acceso de la búsqueda: Se trata de un campo donde se pueden


incluir comentarios hasta un límite de 255 caracteres; cuando se hacen operaciones de búsqueda
Aldebarán también busca en este campo las palabras seleccionadas. Se encuentra en la pestaña
secundaria pero si tiene algún contenido, ése se refleja en la pestaña principal.

Comentarios sin acceso de la búsqueda: Se trata de un campo donde se pueden incluir


comentarios sin límite de tamaño pero que no se incluyen en las operaciones de búsqueda. Se
encuentra en la pestaña secundaria pero si tiene algún contenido, ése se refleja en la pestaña
principal.

Ordenación: Es un número arbitrario por el cual aparecen ordenadas las especien en el Listado
Principal de forma predeterminada, aunque este orden puede modificarse. Las flechas
intercambian el nº de orden con la especie anterior o posterior haciendo que esta escale o baje un
puesto en la lista.

Tamaño: Es el tamaño orientativo de la especie (normalmente de cola a pico en aves) medido


en cm, para actualizar su valor debe pulsarse Modificar, aunque también es posible, una vez
introducido el dato, pulsar M, m ó Enter sin necesidad de pulsar Modificar. La unidad en cm es
la predeterminada, pero dependiendo de cada clase esta unidad se puede cambiar por otra más
adecuada, esto se hace desde la ventana de Clases.

Otros nombres científicos: El nombre científico de la especie se define en el campo


Cient. de la pestaña principal y también se refleja en el panel correspondiente (campo 1) de la
segunda pestaña. Pero debido a que este nombre puede cambiar con el tiempo, podemos guardar
otros nombres científicos alternativos para que sea más fácil la localización de una especie
determinada. Además, si introducimos un nuevo nombre y después pulsamos el botón el
nuevo nombre pasa a ser el principal y el anterior principal pasa a ocupar esta posición; esta
acción no necesita pulsar Modificar pero si se necesita pulsarlo en caso de cualquier otro tipo
de modificaciones de estos campos.

70
Videos asociados: Se utiliza para guardar videos de la especie seleccionada. Si se presiona el
título del panel aparece un explorador de internet con una web en la que es fácil encontrar
videos. Si pulsamos 12 se presentará esta web para las 12 siguientes especies del Listado
Principal. Si pulsamos aparece una ventana que ayuda a buscar el vídeo, una vez encontrado
se acepta y Aldebarán calcula el nombre estándar, mueve el archivo al directorio correspondiente
y actualiza la base de datos sin necesidad de pulsar Modificar. Cualquier otro tipo de
modificaciones de estos campos si necesitan pulsar Modificar para guardar los cambios.

Páginas web asociadas: Pueden introducirse hasta dos webs que hagan
referencia a la especie. En caso de incluirlas, en la primera pestaña aparecerán los
botones que dan acceso a estas páginas, para lo cual es necesario tener definido un
editor externo de internet, lo cual se hace desde la ventana de Parámetros.

Sonido: Este panel se usa para la clasificación y reproducción


de sonidos de la especie seleccionada. Estos sonidos son
archivos que deben guardarse en Aldebaran\Sp\Sonidos\x y
debe cuidarse que sus formatos estén reflejados en alguno de
los editores externos (Ventana de Parámetros) para que
puedan reproducirse correctamente. Para reproducir el sonido,
se selecciona mediante los botones de desplazamiento y se pulsa el botón de
reproducción.
Para introducir nuevos sonidos de la especie seleccionada se pulsa el botón que funciona de
diferentes formas dependiendo de la opción elegida en el panel de Buscar y guardar
sonidos de la pestaña de Otras acciones. Si se selecciona Uno a uno, el botón nos
presenta una ventana para buscar el archivo, se selecciona y se acepta con lo que el archivo se
mueve al directorio de sonidos cambiando a un
nombre estándar que le asigna Aldebarán y la
base de datos queda actualizada sin necesidad
de pulsar Modificar. Si se selecciona Todos
los del directorio el botón presenta una ventana para seleccionar un directorio, una vez
aceptado, moverá todos los archivos de ese directorio al de sonidos igual que en el caso anterior;
en este caso, si se tiene marcado No pedir directorio, solo pide el directorio la primera vez,
en las siguientes mueve los archivos suponiendo que el directorio es el mismo.
Si se desea eliminar un sonido, éste se selecciona mediante los botones de desplazamiento y se
pulsa Quitar que lo elimina del directorio y de la Base de datos.
Ordenar puede reorganizar los 20
primeros sonidos de la especie
seleccionada mediante la ventana
que se abre al pulsarlo; en dicha
ventana se van pulsando cada uno de los sonidos (representados por números) en el nuevo orden
elegido, van pasando a la zona de abajo y cuando estén todos pasados, la ventana se cerrará
guardando la nueva ordenación. Para cancelar el nuevo orden debe cerrarse la ventana antes de
bajar todos los sonidos.

71
Distribución

Es una pestaña dedicada a informar de donde y cuando está la especie observable. Para ello se
pueden incluir mapas de distribución que se pueden ordenar y modificar y se pueden anotar los
meses o la altura en los que está presente la especie en determinados territorios. También pueden
modificarse diferentes filtros del Listado principal relacionados con estas distribuciones.

Mapas:

En este panel se visualizan los mapas de distribución territorial de la especie seleccionada, que se
guardan en el directorio Aldebaran\Sp\Distrib\x. Si se pincha sobre el mapa, éste aparecerá
ampliado en una nueva ventana, que se cierra volviendo a pinchar en ella, o se amplía más si se
pulsa el botón derecho del ratón. Para visualizar los diferentes mapas se pueden utilizar los
botones de desplazamiento.

Para introducir nuevos mapas de distribución de la especie, se pueden usar dos métodos:
1º Pulsando el botón aparece una ventana para seleccionar el archivo, aceptándolo se le asigna
un nuevo nombre según el formato estándar de Aldebarán pero conservando su extensión y
formato original, mueve la imagen al directorio correspondiente y actualiza la base de datos.
2º Está pensado para incluir mapas con rapidez: desde un explorador de internet o desde un
editor de imágenes se copia el mapa al portapapeles tras lo cual se pulsa Pegar en Aldebarán
con lo que la imagen pasa a la base de datos y al directorio de mapas de distribución con el
nombre asignado por Aldebarán sin necesidad de ninguna acción más, también se puede hacer
lo mismo desde el botón Map de la primera pestaña; estas imágenes se guardan en formato
BMP.

Para eliminar un mapa se selecciona y se pulsa Quitar mapa quedando éste borrado tanto del
directorio como de la base de datos.

El botón E (Editar) abre la imagen en el programa externo de edición que se haya definido para
ese tipo de archivos en la ventana de Parámetros.

72
El botón Ordenar presenta una nueva ventana con las
imágenes de los 30 primeros mapas para que se pueda elegir
otro orden en los mismos. En el panel superior aparecen con
la ordenación original, se pulsan uno a uno con el nuevo
orden y van bajando al segundo panel, cuando estén todos, el
nuevo orden quedará actualizado.

La casilla de Especie endémica marca si la especie es endémica y el cuadro de texto explica


el grado de endemicidad, normalmente se anota la región en la que es endémico.

Para ahorrar espacio de disco es conveniente pasar todos los mapas al formato jpg lo cual se hace
desde un editor externo, una vez realizada esta operación con todos los ficheros se puede
actualizar rápidamente la base de datos pulsando Cambia los nombres de .BMP a .JPG
que solo actualiza las extensiones de los archivos; este botón suele estar deshabilitado, para
habilitarlo debe pulsarse antes el botón Seguridad que se encuentra en la última pestaña.

Rango altitudinal:
Indica el rango de alturas en el cual es posible observar la especie seleccionada, en metros sobre
el nivel del mar (msnm). El panel contiene marcado en rojo el territorio al que hace referencia
esta distribución, en caso de querer modificarse el territorio en rojo, se hace doble clic en el que
se desee. El botón Aceptar modifica los valores de altura introducidos para dicho territorio,
estos valores se verán reflejados en la pestaña principal.
El panel contiene un listado con todos los valores de las alturas a las que puede observarse la
especie para los diferentes territorios de los que se tengan datos, si se pulsa sobre un elemento de
la lista con el botón derecho, se accede a un menú en el que se pueden eliminar los datos de ese
lugar para la especie seleccionada (Quitar).

Filtro de altura:
Filtra el Listado Principal de forma que solo aparezcan aquellas especies que son observables
en el intervalo de alturas especificado. Incluye un campo (en verde) que indica el rango absoluto
de altitudes seleccionadas.

Distribución mensual:
Indica los meses para los cuales es posible observar la especie seleccionada. El panel contiene,
marcado en rojo, el territorio al que hace referencia esta distribución, en caso de querer cambiar
de territorio, se hace doble clic sobre el que se desee. Seguidamente aparecen todos los meses
marcando aquellos en los que la especie es observable, si se desea marcar todos se pulsa Todos.
Finalmente, para guardar los cambios se pulsa Aceptar sin necesidad de ninguna acción más.
El botón de Introducir resto busca las especies del Listado Principal para las que no se
haya metido ninguna información y marca en ellas todos los meses considerando que son
observables todo el año. Hay especies para las que carece de sentido la migración pero podría
usarse para aspectos parecidos, por ejemplo para insectos puede usarse para anotar la aparición
de los imagos o para plantas la época de floración.

Filtro de migratorias:
Filtra el Listado Principal de forma que solo aparezcan aquellas especies que son migratorias
y modifica el listado principal apareciendo una columna que indica los meses en los que está
presente cada especie en el territorio de referencia para esa distribución.

73
Vulnerabilidad:

Indica en rojo el estado de vulnerabilidad global de la especie, si se desea cambiar se hace doble
clic sobre el estado elegido y si se desea quitar la vulnerabilidad se presiona la que esté en rojo
con el botón derecho del ratón. No es necesario presionar ningún botón más para actualizar la
base de datos.

También se puede mantener un listado más detallado de las diferentes situaciones en las que se
encuentra la especie dependiendo de la fuente utilizada. Para añadir una nueva se rellenan los
tres datos de Estado, Año y Fuente y se pulsa Añadir nueva; si se desea eliminar alguna
de las existentes, se selecciona en su listado y se pulsa Quitar.

El botón Quitar la vulnerabilidad de las especies del listado elimina las marcas de
vulnerabilidad globales de todas las especies del Listado Principal pero no elimina los
listados de las diferentes fuentes de vulnerabilidad asociadas a cada especie. Este botón se
encuentra normalmente deshabilitado, para tener acceso a él debe pulsarse el botón de
Seguridad de la última pestaña.

Los convenios CITES, aunque no tengan este formato, se pueden anotar aquí indicando en el
campo de Estado el anexo en el que está inscrita la especie (solo para los anexos I y II).

74
Fotos

Es una pestaña dedicada a reorganizar las fotos de la especie y a modificar su formato.

La zona de ordenación de las fotos (en la parte izquierda) consiste en dos paneles de
imágenes, el superior con el orden original y el inferior con el nuevo orden que queramos darle,
si se pulsan una a una las fotos del panel original, van
bajando al segundo panel con el nuevo orden, cuando estén
todas, la aplicación reorganizará las fotos sin necesidad de
pulsar nada más. Si en mitad de proceso (cuando aun no
hayamos pulsado todas las fotos) pinchamos sobre el
Listado Principal, la ordenación no se llevará a cavo.
Esta operación solo ordena las 8 primeras fotos, pero se
puede hacer algo equivalente con más imágenes pulsando
Ordenar las 30 primeras fotos que presenta una
nueva ventana con la misma funcionalidad.

Para ahorrar espacio de disco es conveniente pasar todas las imágenes al formato jpg lo cual se
hace desde un editor externo; una vez realizada esta operación con todos los ficheros, se puede
actualizar rápidamente la base de datos con el panel Pasar de .BMP a .JPG que solo
actualiza las extensiones de los archivos; estos botones suelen estar deshabilitados, para
habilitarlos debe pulsarse antes el botón Seguridad que se encuentra en la pestaña de Otras
acciones. Existe la posibilidad de hacer esto para una foto en concreto, seleccionándola y
pulsando el botón de Individual o bien hacerlo para todas las de la clase seleccionada o
todas las de la base de datos, cada una de ellas con su botón correspondiente. El botón Mover
todas a mueve todas las fotos de la clase seleccionada con formato .BMP a un nuevo directorio
para que, desde allí, y de forma externa a Aldebarán, se conviertan a .JPG.

75
Avistamientos

Es una pestaña dedicada a la anotación de los lugares y fechas en las que se ha visto la especie,
así como la incorporación o modificación de dichos lugares.

La zona izquierda (Lugares disponibles) se usa para seleccionar lugares de avistamiento,


seleccionando sucesivamente país, zona y lugar. La zona inferior derecha presenta el listado
de lugares en los que ya se ha visto a la especie (Avistamientos efectuados). En estas
observaciones se puede cambiar la fecha de la observación de la especie, los comentarios que le
hayamos introducido o si el avistamiento ha sido dudoso. Desde el panel de Estadística
científica (eBird) podemos especificar los mismos datos de observación añadiendo nuevos
detalles de cuantas especies se observaron y en qué condiciones, y se puede exportar la
observación a eBird con el formato de ésta aplicación, además de dar acceso a su web y otras
funcionalidades.

Las acciones que podemos realizar desde esta pestaña se efectúan sin necesidad de pulsar
Modificar y son las siguientes:

INCLUIR UN NUEVO AVISTAMIENTO


La especie debe estar previamente seleccionada en el Listado Principal. Se selecciona el
lugar en el que se haya visto la especie en los listados de Lugares disponibles, se marca el
Avistamiento dudoso (en caso de serlo), se especifica la fecha de observación situada
encima de , y finalmente se pulsa el botón Incluir en la lista con lo que el
avistamiento pasa al listado de Avistamientos efectuados. Si es la primera vez que se
observa, también se guardará la fecha de 1ª Observación.

QUITAR UN AVISTAMIENTO
Se selecciona el avistamiento que queremos eliminar en el listado de Avistamientos
efectuados y se pulsa Quitar de la lista.

76
FECHA DEL PRIMER AVISTAMIENTO
Se actualiza al incluir cada avistamiento de la especie. Si en el conjunto de avistamientos hay
alguno con fecha nula, se mantiene la fecha que hubiera previamente a la modificación de otros
avistamientos.

AVISTAMIENTO DUDOSO
Se puede corregir esta información de la especie marcando o desmarcando este campo y
pulsando Establecer.

MODIFICAR LA FECHA O LOS COMENTARIOS DE UN AVISTAMIENTO


Es posible anular la fecha de la observación si esta no se conoce y también se pueden añadir
comentarios a la observación, para efectuar estas dos acciones se hace doble clic sobre la
observación que se desee (en el listado de Avistamientos efectuados) y aparece una nueva
ventanita donde modificamos
la fecha y comentarios,
después de lo cual pulsamos
Modificar para guardar estas
correcciones y que se cierre la
ventanita.

PRESENTACIÓN DE MAPAS
Cuando seleccionamos un lugar, tanto del listado de
disponibles como del de avistamientos
efectuados, se presenta el Mapa correspondiente,
que, al pincharlo, aparece en una pantalla de ampliación,
para cerrar dicha pantalla basta con volver a pincharla.
Con es posible visualizar su posición en Google
Hearth (siempre que tengamos guardados sus datos).
Y con se muestra una web típica de Google Maps
con la posición del lugar seleccionado

ESPECIES DE UN LUGAR
Si pulsamos el botón de Ver las especies de ese lugar se recarga el listado principal
con las especies del lugar seleccionado tanto si se ha seleccionado uno entre los disponibles
como si se ha hecho desde los efectuados.

77
MODIFICAR UN LUGAR
Si queremos cambiar algún lugar de los disponibles, se puede hacer desde el menú de
mantenimiento de especies o pulsando el botón de Mantenimiento.

ESTADÍSTICA CIENTÍFICA (EBIRD)

Desde este panel es posible incluir las observaciones en un formato que acepta la web
www.ebird.org para el estudio estadístico de distribuciones; para ello se selecciona en la lista
desplegable el lugar en el que se desea incluir (o se escribe uno nuevo si es necesario) y se
pulsa Incluir en eBird; si se pulsa este botón sucesivamente, se van acumulando el número de
observaciones. Con posterioridad se generarán unos ficheros compatibles con la web que se
pueden modificar y definir en la ventana específica para ello y a la que se accede desde el menú
de mantenimiento de especies o también desde este panel (Mantenimiento de ficheros
eBird). Si pulsamos Buscar en eBird se presentará la misma pantalla de mantenimiento,
pero con el listado de lugares filtrado de forma que solo aparezcan aquellos en los que la
especie seleccionada ha sido observada. También es posible acceder directamente a la
web pulsando el botón correspondiente.

ESTABLECER ATAJO
Podemos cambiar los botones de atajo de la zona derecha de la pantalla para que asuman las
funciones de incluir en avistamiento, incluirlo en eBird o en ambos marcando
las opciones que se deseen y pulsando el botón que establece dichas funciones.

78
Acciones

Filtrar
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos campos que sirven de criterio para que en vez
de que aparezcan todos los registros del Listado Principal (LP), se presenten solo un
subconjunto de ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan seleccionado. Los
campos que se estén utilizando actualmente para el filtro aparecen resaltados en amarillo para
una mejor localización en la pantalla.

Si el LP está filtrado, este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se reflejan en el título
de la ventana; estos indicativos no se presentan si solo se elige el criterio de filtro en Activo
que se usa para que no aparezcan en el listado las especies dadas de baja.

Limpiar
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de
datos a fin de facilitar la introducción de nuevos valores.
Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva
en el listado, pero no si lo que se quiere es modificar una
línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en
las pestañas de datos se pulsa este botón para que se guarden
estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el LP. Puede
que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto
ocurre si no cumple con los criterios establecidos para el
filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente
seleccionar una línea del LP, modificar sus datos en las
pestañas correspondientes y finalmente pulsar el botón con lo
cual quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los
nuevos valores en el listado.

79
Atajos
Son dos botones que asumen las funciones de otros botones distribuidos por las diversas pestañas
y que al usarlos desde aquí se pueden facilitar mucho las tareas repetitivas de mantenimiento del
LP. Los dos botones se diferencian en el tamaño y posición, además, en el grande se indica la
función asumida directamente mientras que en el chico la función se presenta sólo si se pasa el
cursor por encima de dicho botón.
Las funciones que pueden adoptar (ambos) son:
 Copiar el nombre científico en el portapapeles.
 Copiar el nombre común en el portapapeles.
 Copiar el nombre en inglés en el portapapeles.
 Guardar los sonidos asignados (o buscarlos si es la primera vez).
 Incluir un avistamiento en el listado normal de Aldebarán.
 Incluir un avistamiento en eBird.
 Copiar fotos con orígenes seleccionados.
 Añadir a un grupo.
Cada una de estas funciones las asumen los atajos al pulsar el botón correspondiente que se
encuentra cerca de cada función.

Agrupaciones
Este panel sirve para incluir o quitar la especie en un determinado
grupo que previamente se haya seleccionado en la lista desplegable.
Cuenta con un botón AG que ayuda a seleccionar dichos grupos. Y
con un botón para que los atajos asuman la función de incluir en el
grupo, esta función que parece innecesaria puede ser útil cuando
tenemos listados en otras ventanas que estén encima de Aldebarán.

Busca web 1 2 3 4 I
Botones que buscan esa especie en internet, en páginas definidas en el
panel de Búsqueda en web de la pestaña de Otras acciones. Si
pulsamos en 1 busca con el nombre científico principal, pulsando en los sucesivos botones busca
con los nombres alternativos y pulsando en I busca con el nombre inglés. Si alguno de los
botones no aparece es debido a que no hay nombre alternativo correspondiente.

Revisión
Al pulsar en Rev. Lenta o Rev rápida, se van seleccionando
automáticamente todas las especies de la lista sucesivamente
pudiendo ver sus fotos y características cómodamente sin tocar nada,
en modo lento presenta varias fotos de una especie y en modo rápido
presenta una. La velocidad en que se seleccionen depende de la potencia del ordenador en el que
se esté ejecutando y el tamaño de las fotos de cada especie. Si antes de terminar el listado se
desea parar esta presentación, se pulsa Stop.

80
Buscar especie
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para
introducir en ellos las palabras que se desea encontrar, el
programa intentará localizar estas palabras como parte del
texto o como texto completo dentro de los principales campos
de cada especie según se elija una opción o otra. Para buscar
las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre
todas las especies de la misma clase de la base de datos y
Busca en seleccionados que solo busca en aquellas
especies que están presentes en el LP y que podrían ser menos
debido a las posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la ventanita
desaparece y en el listado sólo aparecen aquellas especies que
cumplen con los criterios de búsqueda establecidos. También
se puede iniciar la búsqueda sin pulsar los botones sino
simplemente pulsando ENTER después de escribir el texto en
este caso se busca en todos o en los seleccionados dependiendo de lo que esté indicado en el
botón de Todos / Select. Este comportamiento también es el mismo cuando se busca
directamente con la tecla N desde el LP.

Elim
Elimina de la base de datos la especie previamente seleccionada. Esta acción no borra los
ficheros asociados con la especie (Fotos, videos, sonidos, mapas, documentos asociados...) que
deben eliminarse posteriormente de cada uno de sus directorios. En el menú mantenimiento
existe una utilidad para localizar ficheros de deberían haberse borrado pero que al no hacerlo
quedan descolgados ocupando espacio de disco innecesariamente (Mantenimiento  Archivos
asociados  Pestaña de Sobrantes).

Comando directo
El botón de de la flecha verde guarda en el portapapeles un comando de texto que indica la
especie seleccionada, este comando se puede usar con posterioridad para pegarlo directamente en
Aldebarán (pulsando en su botón correspondiente en la parte superior de la ventana principal) y
en este caso se abrirá la ventana de Especies y en la lista aparecerá la especie seleccionada.

Salir
Cierra la ventana advirtiendo antes si desea guardar las modificaciones en caso de que se hayan
hecho y aun no se hayan guardado.

81
Otras acciones

Esta pestaña incluye acciones que no caben en la zona de botones de la derecha de la ventana y
que son menos comunes de usar.

En esta pestaña está el botón Seguridad que en caso de pulsarse habilita a otros botones que
normalmente no están accesibles por controlar acciones críticas que no conviene ejecutar por
despiste. El listado de Orígenes, aunque esté en el panel de Imprimir, también se usa en el de
Copiar de la lista en el directorio. Debido a que la cantidad de funciones es muy grande,
en esta pestaña no caben todas y existen otros botones que dan acceso a las demás
(Transformar archivos, Otras acciones y HTML) ya que no es posible crear nuevas
pestañas en esta ventana con multitud de controles por una limitación propia de Visual Basic 6.

Importar listado desde excel

Se utiliza para guardar en grupos listados de especies que se han confeccionado desde fuera, para
introducir nuevas especies en Aldebarán de forma masiva o también incluir algunos datos de las
ya existentes. Es necesario que estén en un formato adecuado para que puedan leerse: debe ser
un listado en excel con las columnas obligatorias Orden, Familia, Científico y Español y una
serie de hasta 20 columnas opcionales que pueden contener otros datos como Nombre en Inglés,
Otros nombres, Comentarios con y sin acceso a la búsqueda, Vulnerabilidad, Tamaño, Rango
altitudinal, Peligrosidad, Ordenación... Se recomienda que no exceda de las 32.000 líneas pues
podría producir desbordamientos de memoria. El archivo se introduce en el primer campo del
panel, (si se desea incluir en un grupo determinado se selecciona el grupo en el cual quiere
introducirse mediante la lista desplegable Grupo y se marca Incluir en el grupo) y
finalmente se pulsa Importar archivo. Antes de hacer esta operación debe ejecutarse
Revisar órdenes, familias y especies para que la importación no dé resultados
inesperados.
El listado introducido debe cumplir una serie de condiciones para que pueda cargarse; debe tener
una cabecera con los nombres de las columnas, el orden de las mismas debe ser el especificado
para las 4 primeras (obligatorias) y puede variar para las 20 siguientes, pueden omitirse aquellas
innecesarias. Después de la cabecera se irán poniendo en las sucesivas líneas cada una de las
especies sin dejar líneas en blanco. Las columnas de Orden y Familia deben estar rellenas, pero
si se desconocen sus valores pueden sustituirse por “?”. La columna de Nombre científico es la

82
que realmente se va a importar y debe tener nombres científicos de especies, ya incluidas en
Aldebarán si solo se desea rellenar un grupo o modificar sus datos, o nombres científicos
diferentes que se deseen añadir al listado total de especies.

La configuración mínima necesaria de Excel es la siguiente:

Normalmente no todos los nombres científicos son los correctos, bien por faltas de ortografía o
bien por utilizar nombres alternativos que no están aún en Aldebarán, para ayudar a actualizar
los nombres, antes de pulsar Importar archivo debe pulsar Revisar órdenes, familias y
especies que recorre el listado excel analizando los nombres que encuentra, si coinciden con
los de Aldebarán los pone en azul , si no coinciden los pone en amarillo, si casi los pone en rosa
y si el nombre científico coincide pero con uno que no es el principal lo pone en azul oscuro; en
los dos últimos casos, y si la prioridad de informes está para Aldebarán (opción por defecto
que se puede modificar desde la ventana de Parámetros) coloca el nombre científico del excel
en el comentario de la celda y en su lugar escribe el nombre que encuentra en Aldebarán; además
quita los espacios innecesarios y las referencias que aparezcan en la columna del nombre
científico.
Los casos en que se pintan en rosa corresponden a terminaciones en el nombre erroneas que son
muy frecuentes:
us o um  a
a  us o um
ii  i
i  ii
is  e
e  is

Los campos de Orden y Familia no son necesarios para especies ya existentes en Aldebarán,
pero sí lo son en caso de que las especies a introducir aun no estén en el listado completo de
especies, la revisión también detecta en este caso que dichos órdenes y familias se hayan metido
bien y coherentemente, en caso contrario se marcaran en naranja o verde (o amarillo si no
existen).

83
Después de esta operación el fichero excel quedaría de una forma parecida a esta

Antes de hacer la importación definitiva es necesario que todos los nombres en Científico estén
azules en caso contrario estos nombres no se incluirán en el grupo. Si se trata de especies nuevas
para Aldebarán es necesario que los campos de Orden y Familia estén en azul. Para corregirlos
se puede o bien incluir los nuevos nombres en la base de datos o bien corregir el excel
ayudándonos para la identificación de la especie con el resto de columnas del excel.
Las especies del fichero se incluirán entonces al grupo seleccionado añadiéndose a las que ya
tuviera dicho grupo; es posible limpiar previamente el grupo pulsando Borra contenido del
grupo seleccionado que se encuentra normalmente deshabilitado (para habilitarlo es
necesario pulsar Seguridad en esta misma pestaña). Esta acción no incluye ni elimina especies
de la base de datos, sólo las quita de un grupo determinado. Las especies en amarillo se incluirán
en la base de datos de Aldebarán y a la vez en el grupo seleccionado para lo cual deben de tener
bien definidos (en azul) su orden y familia.
Para facilitar la creación de grupos el botón llama a la web de AviBase en la cual podemos
encontrar un gran número de listados por territorios; Ordenes y familias en ficheros
AviBase reorganiza el listado de la web que hayamos copiado en el excel desde la web y
Elimina líneas vacías en excel ayuda a reorganizar ficheros de otros orígenes.

84
Las columnas de importación opcionales deben tener la cabecera con el nombre exacto que se
especifica aquí para que Aldebarán pueda identificarlas. Las columnas actualmente
implementadas son las siguientes:

ORDEN
Columna obligatoria que debe estar siempre rellena, en caso de desconocer su valor se
puede sustituir por “?” pero esto significa que, si se trata de una especie nueva para
Aldebarán, esta no podrá importarse pues este valor sería necesario para ello; en caso de
que sea una especie ya incluida en Aldebarán sí podría importarse (a un nuevo grupo o
modificar los valores opcionales).

FAMILIA
Columna obligatoria que debe estar siempre rellena, en caso de desconocer su valor se
puede sustituir por “?” pero esto significa que, si se trata de una especie nueva para
Aldebarán, esta no podrá importarse pues este valor sería necesario para ello; en caso de
que sea una especie ya incluida en Aldebarán sí podría importarse (a un nuevo grupo o
modificar los valores opcionales).

CIENTÍFICO
Columna obligatoria que representa el nombre científico de la especie.

ESPAÑOL
Columna obligatoria pero que puede tener contenido vacío. Si ya existe la especie y
contiene un valor para este campo, el valor del Excel se añadirá a Otros nombres
especificando el grupo seleccionado.

OTROS
Columna opcional que se añadirá a Otros nombres de la especie.

TEXTO1
Columna opcional que se añadirá a Comentarios con acceso a la búsqueda de la
especie.

TEXTO2
Columna opcional que se añadirá a Comentarios sin acceso a la búsqueda de la
especie.

INGLÉS
Columna opcional que se añadirá a Nombre en inglés en caso de que éste no existiera
previamente.

VULNERABILIDAD (O VUL)
Columna opcional que se añadirá a Vulnerabilidad en caso de que ésta no existiera
previamente. Debe tener como contenido los valores NT, VU, EN, CR, EW o EX,
cualquier otro estado de menor rango o error en estas siglas no será incluido en la
vulnerabilidad global pero si en el listado de fuentes de vulnerabilidad adaptando el estado
a los dos primeros caracteres; se indicará en verde en el excel si la vulnerabilidad no
coincide con la de Aldebarán. Las rellenar el listado de las fuentes de vulnerabilidad, en el
encabezado de esta columna debe incluirse un comentario con el formato aaaa ffffffff…
donde aaaa es el año y el resto es el nombre y versión de la fuente que se está utilizando
para estos datos, por ejemplo “2014 DS 04-2014 MINAGRI”.
85
HMIN
Columna opcional que modificará la altura mínima a la que se puede observar la
especie para el grupo previamente seleccionado; si esta altura es mayor que la que ya
existía, no se modificará.

HMAX
Columna opcional que modificará la altura máxima a la que se puede observar la
especie para el grupo previamente seleccionado; si esta altura es menor que la que ya
existía, no se modificará.

CIENT-2, 3, 4
Columna opcional que se añadirá al primero de los tres nombres científicos
alternativos que esté vacío.

PELIGROSIDAD
Columna opcional que modificará la peligrosidad de la especie en una escala de valores
de 0 hasta 5 (cualquier otro valor produciría errores.

PELIGROSIDADC
Columna opcional que modificará los comentarios de la peligrosidad.

ORDENACION
Columna opcional que modificará los números de ordenación.

El botón abre una ventana que nos resume tanto las columnas posibles como las indicaciones
de color de los resultados.

86
Buscar y guardar sonidos
Este panel se usa en combinación con el de añadir sonidos de la segunda pestaña y ya se explicó
en esa sección. Si se selecciona Uno a uno, el botón de añadir sonidos nos presenta una
ventana para buscar el archivo, se selecciona y se acepta con lo que el archivo se mueve al
directorio de sonidos cambiando a un nombre estándar que le asigna Aldebarán y la base de
datos queda actualizada sin necesidad de pulsar Modificar. Si se selecciona Todos los del
directorio el botón presenta una ventana
para seleccionar un directorio, una vez
aceptado, moverá todos los archivos de
ese directorio al de sonidos igual que en el
caso anterior; en este caso, si se tiene marcado No pedir directorio, pide el directorio
solamente la primera vez, en las siguientes mueve los archivos suponiendo que el directorio es el
mismo.

Copiar de la lista en el directorio


A veces se desea tener una colección de fotos o sonidos de un determinado grupo de especies;
con este panel indicamos el directorio en el cual deseamos hacer la copia de ese conjunto de
archivos y pulsando fotos copiamos en
el directorio seleccionado todas las fotos
de las especies del LP, pulsando
sonidos se hace lo mismo para los
archivos de sonido y pulsando fotos
dentro de orígenes seleccionados se guardan las fotos de esas especies pero solo aquellas
cuyos orígenes se hayan marcado en el listado de orígenes de esta misma pestaña (en el panel de
imprimir) lo mismo ocurre con Fotos HTML que además copia en el portapapeles la
codificación HTML que podemos insertar en una página web para que se vean dichas fotos a dos
columnas siempre que se hayan definido aparte los estilos CSS correspondientes.

Añadir listado a
Incluye todas las especies del listado principal en el grupo seleccionado
y les añade a todas ellas el comentario que se especifique en Com.
Contiene un botón AG que facilita la selección del grupo deseado.

Buscar en web
Selecciona las páginas de internet que abrirán los botones de Busca web 1 2 3
4 I ya explicados con anterioridad. Por cada una de las seleccionadas se abrirá una
ventana web independiente. Este listado puede modificarse desde el menú
Mantenimiento  Especies  Web de búsqueda. Haciendo doble clic en
alguna línea de este listado, se abrirá internet en la página elegida para la especie
previamente seleccionada en el LP.

Otros filtros
Es un conjunto de filtros de poco uso relacionados con el mantenimiento del LP para que resulte
más cómo completar sus datos: Sin Videos filtra el listado principal presentando todas aquellas
especies del mismo que aún no tengan ningún vídeo asociado y Sin mapas hace lo mismo para
las que no tengan ningún mapa de distribución.
87
Marcador
Indica el color con el cual se marcarán los registros que se seleccionen con el botón M.

Imprimir
Se utiliza para sacar informes completos de las especies del
LP incluyendo imágenes y un título del informe que se
introduce en el campo correspondiente. Es posible, antes de
generar los informes especificar si se quieren incluir los
avistamientos realizados de cada especie y seleccionar los
orígenes de las fotos que se incluirán (si no se seleccionan
orígenes, se presentan todos indistintamente). A medida que
se va generando el informe una caja de texto indica por qué
registro va y otra la imagen de ese registro. Los informes
disponibles son cuatro: Libro guía está preparado y
maquetado para que se imprima en folios a doble cara
horizontal que después se doblan por la mitad para
encuadernar con aspecto de cuadernillo. Índice del libro
solo hace un listado de las especies con la página que ocupan en el Libro guía. Listado con
fotos está en un formato de folio vertical con las especies ocupando sucesivas líneas. HTML5
copia en el portapapeles la codificación HTML que podemos insertar en una página web para
que aparezca un listado de las especies seleccionadas.
Incluye una etiqueta en verde para recordar que los datos se imprimirán para un territorio
determinado tanto en la distribución altitudinal (alturas) como en la temporal (migra), pueden ser
territorios diferentes para cada una de ellas. Existen otros informes imprimibles en el menú
principal de informes.
El listado de orígenes de las fotos suele tener siglas o nombres abreviados, pero se le puede
dar a cada uno de ellos un nombre más largo desde el menú de Mantenimiento  Especies 
Orígenes de las fotos; este nombre largo se ve al pasar el cursor por encima de los nombres
cortos.

Carga todos los datos del LP


El Listado Principal contiene algunas columnas ocultas (Nombre Local, Rango Altitudinal,
Rango Temporal) que no se cargan de forma predeterminada para no ralentizar el
funcionamiento de Aldebarán; hay ocasiones en la que sí es interesante que estos datos se
carguen, por ejemplo, si se va a hacer una exportación del LP a excel, en estos casos, marcando
esta casilla conseguimos que cualquier recarga de los datos que se haga con posterioridad
incluya también los datos de las columnas ocultas.

Búsqueda w automática
Si se pulsa, al seleccionar una especie en el LP, se abren directamente las webs especificadas
para buscar la especie en internet.

Pega el nombre científico en el portapapeles


Si se pulsa, al seleccionar una especie en el listado principal, su nombre científico pasa al
portapapeles para hacer más cómoda la búsqueda o textos externos; si se vuelve a pinchar dejará
de copiarlo.

88
DIR
Crea el directorio (si aún no está creado) donde se guardan los archivos independientes asociados
a esta especie y lo abre en un explorador de Windows.

Borra los datos de avistamientos de toda la base de datos de aves


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
estos datos. Por seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para habilitarlo se hace
desde la ventana de Parámetros.

Última actualización
Solamente indica quién y cuándo se realizó la anterior actualización de este registro, sin
posibilidad de modificar estos campos.

Transformar archivos
Llama a una nueva ventana en la que podemos modificar listados externos para lograr formatos
compatibles con la importación de ficheros excel de Aldebarán. Abre una ventana con funciones
adicionales, en este caso para transformar ficheros a formatos más fáciles de usar por Aldebarán.
Contiene dos pestañas, la primera para pasar archivos de texto a Access y la segunda de archivos
de texto a otros archivos de texto:

Txt >>>> Access


La operativa consiste en seleccionar un fichero y pulsar el botón
de transformación que nos convenga, al acabar el proceso, los
datos estarán guardados en la base de datos
TransformacionAldebaran.mdb que se encuentra en el directorio
Aldebaran\Transformador.

Txt >>>> Txt


En este caso pegamos el texto mediante el botón P marcamos las
casillas de las posiciones de las palabras que queremos extraer y
pulsamos la flecha, aparecerá entonces la extracción de estas
palabras (columnas) en la siguiente caja de texto.

HTML
Configura algunas opciones para la confección de textos a HTML que se guardan en el
portapapeles con los botones HTML de la pestaña de Otras acciones.

89
Otras acciones
Envía a una nueva ventana con más acciones entre las que están la búsqueda de errores o
adaptación de importaciones que normalmente solo se usan modificando el código fuente para
facilitar la importación de datos. Son las siguientes:

Separar género y especie


Recorre todas las especies de la clase y rellena por separado los campos de Género y Especie en
la base de datos, para casos en los que este campo estuviera desactualizado.

Recalcula el campo de avistamiento


Al igual que en el caso anterior, no es un campo muy utilizado y aquí se puede actualizar para
toda la base de datos independientemente de que clase esté seleccionada.

Busca repetidas
Busca especies dentro de la clase seleccionada que tengan el mismo nombre castellano, inglés o
científico (o muy parecido) y las guarda en una tabla para su posterior revisión. Buscar repetidas
puede ser un proceso muy lento (más de una hora).

Presenta repetidas
Presenta en el LP las especies repetidas que haya encontrado el procedimiento anterior, las
empareja por colores y se pueden modificar normalmente para corregir errores que hayan
conducido a estas repeticiones.

Errores Orden-Familia
Busca especies de la clase seleccionada cuya familia no pertenezca al orden que se le ha
asignado. Presenta todas ellas en el LP para su corrección.

Ausencias en grupos
Busca especies de aves asignadas a Perú que no estén asignadas a Sudamérica. Presenta todas
ellas en el listado principal para su corrección.

Asignar apariencias
Actualiza los campos de apariencias que señalan si es terrestre o acuática según se especifique en
el orden y familia que tienen asignado. Es para todas las especies, independientemente de la
clase seleccionada.

Asignar nuevo orden y familia a un género


Modifica el orden y familia a todas las especies del género seleccionado.

Seguridad
Da acceso a botones que normalmente están deshabilitados.

90
Clases, Órdenes y Familias

Aplicación para la introducción y modificación de los campos de Clase, Orden y Familia


específicos de cada especie, la ventana está dividida en tres zonas correspondientes a cada uno
de estos campos. Se accede a esta aplicación desde la zona de botones de la ventana inicial y
desde los menús [Módulos  Otras clases de especies] y [Mantenimiento  Especies 
Clases, Órdenes y Familias].

Cada uno de los tres listados principales se presenta por defecto como aparece en la figura, pero
pinchando en los títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de
dicha columna (pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio
las columnas (arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos).

Es posible exportar el listado de órdenes a un fichero excel mediante el menú archivo o el


botón correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

El color normal de las líneas es negro, pero puede aparecer alguna en gris que significa que se ha
dado de baja.

Al seleccionar una Clase en su listado, el listado de órdenes se recarga con los correspondientes
a dicha clase; lo mismo sucede al seleccionar un Orden, el listado de familias se recargará con
las que le corresponde.

Al seleccionar un elemento de cualquiera de los tres listados, sus valores pasan a la zona inferior
para poder modificarlos en la forma habitual de Aldebarán.

Al seleccionar la Clase Todos sus valores no pasan abajo pues no es una clase real sino solo un
método para presentar todos los órdenes incluidos en todas las clases.

Las clases de Aves, Mamíferos y Anfirep no se pueden eliminar por formar parte de la
estructura intrínseca del programa, pero si pueden modificarse.

Cualquier clase que se cree (o elimine) implica la creación (o borrado) de los directorios de
ficheros asociados correspondientes (fotos, sonidos, videos, documentos…).

91
En la zona de Clases hay tres botones que dan acceso a las aplicaciones de
Filtros, Juego de identificación y Especies para la clase seleccionada.

El botón B abre una pequeña ventana en la que podemos escribir un término para buscarlo entre
los órdenes o entre las familias, los elementos que coinciden con la búsqueda se presentan en un
listado dentro de la misma ventana, pulsando sobre cada uno de ellos, los tres listados se
posicionan según el elemento seleccionado.

El campo Ordenación se usa para que los listados se puedan


presentar en el orden deseado en cualquier lista de Aldebarán en la
que aparezcan estos campos y dispone de flechas hacia arriba y abajo para una mayor facilidad al
modificar esta ordenación. El botón R recalcula este campo poniendo valores de dos en dos para
que haya huecos y poder intercalar nuevos elementos con comodidad.

Menú especifica si la clase seleccionada será accesible directamente mediante el botón . El


resto de las clases serán accesibles desplegando con la flecha de ese mismo botón.

El campo Tam especifica la unidad de medida de los tamaños de las especies de la clase
seleccionada.

El campo Nº fam (número de familias teóricas) es opcional e indica el nº de familias que debería tener
un Orden y que es posible que no tenga todas incluidas en Aldebarán. En el listado de ordenes se
pueden apreciar estas deficiencias en la columna Familias R/T en las que el primer dato son las
familias Reales que hay en Aldebarán y el segundo las Teóricas que debería haber. Lo mismo se puede
decir de los campos Nº esp. (número de especies teóricas del orden o familia seleccionados). Debido
al retraso que supone calcular los campos Familias R/T y Especies R/T en estos listados, por
defecto no se presentan completos, sino que solo aparece el número de especies teórico; para completar
la columna debe marcarse la casilla de Calcular Totales.

En la zona intermedia entre órdenes y familias


existe la posibilidad de importar archivos desde
Excel que deben tener el mismo formato que en
las importaciones generales de especies con la salvedad de que solo son necesarias las columnas
de Orden y Familia, el resto de columnas son opcionales y salvo las aquí especificadas, no se
tendrán en cuenta. La operativa también es la misma: se selecciona el fichero, se pulsa Revisar
archivo y si todo está bien (celdas en azul) se pulsa Importar archivo.

Las columnas de importación opcionales deben tener la cabecera con el nombre exacto que se
especifica aquí para que Aldebarán pueda identificarlas. Las columnas opcionales actualmente
implementadas son las siguientes:

COM-ORDEN
Especifica los comentarios asociados al Orden.
COM-FAMILIA
Especifica los comentarios asociados a la Familia.
SP-ORDEN
Especifica el nº de especies teórico asociados al Orden.
SP-FAMILIA
Especifica el nº de especies teórico asociados a la Familia.

92
Juego de identificación de especies

Aplicación pensada para el aprendizaje y entrenamiento en el reconocimiento de especies


mediante su canto o mediante su imagen a través de un juego de aciertos y errores. Se accede a
esta aplicación desde [Mantenimiento  Especies  Juego de identificación] o desde la
ventana de Clases.

El juego se reinicia cada vez que se pulse el botón INICIAR juego. Cuando se pulsa Nueva
especie el programa selecciona una especie al azar de entre las presentadas en el listado,
cargando sus sonidos en la primera pestaña y sus imágenes en la segunda, pero no la señala
en el listado. Para reconocerla se pueden escuchar los sonidos mediante el botón de Play o
simplemente pulsando el nº correspondiente a dicho sonido (para esta segunda opción el cursor
debe estar en Nueva especie o en el listado) o bien en la segunda pestaña examinando las fotos.

Una vez determinada la posible especie, se selecciona en el listado mediante doble clic
apareciendo abajo un Sí o un No dependiendo de si se ha acertado o no. También, en la zona
inferior izquierda y en la pestaña de sonidos se contabilizan los intentos realizados.

El listado de especies se puede filtrar mediante el botón Filtro que accede a la ventana de filtros
común para especies.

93
Mantenimiento de Apariencias

Todas las listas desplegables del módulo de Especies se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Especies].

La ventana de Apariencias, en su parte superior, tiene un listado principal con los valores de
la lista, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para
poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si
lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos.
Aldebarán no permite la eliminación de elementos individuales, pero sí puede darlos de baja si se
introduce una fecha de baja, en este caso la línea aparece en gris en el listado. No admite más de
18 apariencias diferentes.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Especies estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en la lista.

94
Mantenimiento de Agrupaciones

Se accede a la ventana desde el menú [Mantenimiento  Especies  Agrupaciones]. Si el


modulo de Especies estuviera previamente abierto, las listas desplegables de grupos se recargan
automáticamente con los nuevos valores.

La ventana está dividida en dos zonas, La principal (a la izquierda) actualiza los grupos de
grupos, es un listado que facilita la búsqueda de los verdaderos grupos de especies que es lo que
se actualiza en la zona secundaria (a la derecha), estos grupos de la zona secundaria son los que
se seleccionan en la ventana de Especies.

Ambas partes funcionan de forma equivalente, aunque la zona secundaria tiene más campos
añadidos: En su parte superior hay un listado principal con los valores de la lista que
hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos
inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios
quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras
rellenar todos los campos. Para borrar un elemento de la lista se selecciona y se pulsa Eliminar,
este botón esta normalmente deshabilitado, para habilitarlo es necesario pulsar Seguridad.

El campo corto a la derecha del de Descripción se usa para introducir una abreviatura de
dicha descripción. El campo Orden solo sirve a la hora de presentar la posición de cada
elemento en la lista. Al pinchar sobre el listado principal se recarga el secundario con los grupos
asociados al grupo principal elegido.

El botón Todos asigna el mismo orden a todo el listado superior. Si marcamos Informes nos
indica que este grupo aparecerá en los informes de avistamientos que explicaremos con
posterioridad. Los grupos normalmente hacen referencia a lugares, en estos casos es conveniente
informar de la Altura del lugar en metros sobre el nivel de mar y su Extensión (se puede
introducir tanto en Km2 como en Hectáreas.

El botón Borra contenido del grupo seleccionado se habilita mediante Seguridad y


se usa para limpiar un grupo que después queremos recargar con otras especies.

El botón recarga el listado principal de la ventana de Especies con las del grupo
seleccionado.
95
Mantenimiento de Lugares de avistamiento

Se accede a la ventana desde el menú [Mantenimiento  Especies  Lugares de


avistamiento]. Si el módulo de especies estuviera previamente abierto, no es necesario cerrarlo
y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en la lista puesto que se recargan
automáticamente.
La ventana está dividida en dos zonas, La
de lugares disponibles (a la izquierda)
donde se selecciona sucesivamente el
País, Zona y Lugar, y la zona de Datos
del lugar seleccionado (a la derecha),
donde se modifica o crean nuevos lugares.
Al seleccionar cada elemento de la lista de
lugares disponibles, sus valores pasan a los
campos de datos del lugar seleccionado
para poder modificarlos, una vez hecho
esto se pulsa Modificar lugar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una
línea nueva se pulsa el botón Nuevo lugar tras rellenar todos los campos.

El campo GH hace referencia a un fichero de Google Hearth que debe estar previamente
guardado en Aldebaran\Sp\Lugares. El botón que aparece junto a él manda el lugar a Google
Hearth para que lo presente en su programa independientemente, para ello este programa debe
estar previamente instalado y definido en los editores externos de la ventana de Parámetros. El
botón C sirve de indicativo en caso de que el fichero GH se haya modificado de forma externa y
solo se usará si se utilizan las aplicaciones de sincronización de varios Aldebarán que se
encuentran en el menú de Mantenimiento  Archivos asociados.

El campo Mapa debe estar previamente guardado en Aldebaran\ Sp\Lugares. Presenta a su lado
un botón que ayuda a localizar el fichero y otro que lo edita en el programa definido en los
editores externos de la ventana de Parámetros. El mapa se presenta también en una imagen y
puede ampliarse pinchando sobre ella.

La posición (Pos: Latitud y Longitud) se introducen en formato decimal, pero es posible


también hacerlo en grados-minutos-segundos pegando estos valores en la parte inferior de dichos
campos (en gris) para lo cual se pueden usar directamente los botones de flecha.

Tiempo acumulado de observación se introduce en minutos, indica el tiempo total que


hemos observado en ese lugar sumando las diferentes visitas realizadas, se utilizará en algunos
informes para calcular si es un buen lugar para observar.

El botón de se usa para abrir una ventana web de Google Maps con la posición del lugar
seleccionado. El botón Crea eBird abre la ventana de mantenimiento de eBird con los campos
rellenos de tal forma que se pueda crear un lugar equivalente al que tenemos seleccionado en
esta. Borra todos elimina todos los lugares de avistamiento, para habilitarlo se hace desde la
ventana de Parámetros.

El campo Orden nos sirve para que en los listados en los que aparezcan los lugares, queden
ordenados de la forma que queramos, también existe un botón Orden común país (debajo de
la columna de países) para asignar el mismo orden a todos los lugares del país seleccionado.
96
Mantenimiento de eBird

Es una aplicación que crea ficheros que se usan para una página web externa (www.ebird.org) de
estadísticas científicas de observación de aves; pero puede usarse también para estadísticas
propias. No obstante, la compatibilidad con la web depende de la estabilidad de ésta última y por
tanto puede quedarse obsoleta sin que Aldebarán pueda identificar el error.

Se accede a la ventana desde el menú [Mantenimiento  Especies  eBird] y desde la


ventana principal de aves en la pestaña de Avistamientos. Si el módulo de especies estuviera
previamente abierto, no es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios
efectuados en la lista puesto que se recargan automáticamente.

La ventana contiene un listado abreviado (en amarillo) que sirve de filtro por países en el que
además de los países contiene TO que presentaría todos. A su derecha se encuentra el Listado
Principal que contiene los lugares que se corresponden con los que usamos desde la web de
eBird. Los lugares en color marrón son datos que aún no se han guardado en ningún momento
(aunque pueden contener especies observadas), si la línea está en negro significa que los datos
están guardados en Aldebarán, pero no han sido enviados a la web de eBird, en gris son datos
dados de baja, por último, si la línea está en verde es que el proceso se ha completado con el
envío de los datos.

Al seleccionar cada lugar del Listado Principal, sus valores pasan a los campos de datos (en
la zona inferior de la ventana) para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y
los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón
Nuevo tras rellenar todos los campos. También, al seleccionar un lugar del LP se recarga la
lista de las aves observadas en ese lugar para que pueda modificarse este otro listado. Esta
ventana permite Eliminar lugares o también simplemente darlos de baja.

97
Los datos de Latitud y Longitud pueden introducirse tanto en formato decimal como en
grados-minutos-segundos. Con el botón se accede a la ventana web de Google Maps centrada
en el lugar seleccionado. Lugar en eBird es también el lugar seleccionado, pero tal y como se
identifica en la web externa de eBird que puede ser diferente al nombre en Aldebarán, si este
nombre no se encuentra registrado en la web, al importar el fichero se creará como nuevo; si ya
existiese ese nombre, no sería necesario guardar datos de Longitud y Latitud pues eBird
recogería los que ya tiene guardados la web.

Región y País son dos abreviaturas propias de la web y que se pueden colocar con
posterioridad.

El Area recorrida puede introducirse tanto en Km2 como en hectáreas, aunque es un dato poco
usado solo necesario en algún Protocolo concreto. Protocolo es la forma en la que se han
estado observando las especies, existe una explicación de lo que significa cada uno de ellos en la
parte inferior de su listado desplegable.

Buscar en listados eBird filtra el listado principal para que aparezcan solo aquellos lugares
en los cuales se ha observado la especie seleccionada. Esta opción también está disponible desde
la pestaña de Avistamientos de la ventana de Especies.

Fichero eBird es la utilidad principal de la ventana, se utiliza para exportar los listados de
observaciones a archivos excel (poco utilizado) y CSV que es el formato que entiende eBird
cuando se selecciona en dicha web la importación de ficheros con formato de registro
extendido. Los archivos generados por Aldebarán se guardan en el directorio Aldebarán\eBird
y será desde aquí desde donde se cargarán en la web con las aplicaciones propias de eBird.

Los botones de abren respectivamente las ventanas de importación de ficheros y la


general de eBird.

Enviado a eBird solo debe marcarse una vez realizado todo el proceso de importación desde
la web externa de eBird.

98
Web de búsqueda

Se utiliza para introducir y corregir los listados de páginas web que se usan en la
ventana de Especies para la búsqueda en web de las especies seleccionadas.

Se accede a la ventana desde el menú [Mantenimiento  Especies  Web de Búsqueda]. Si


el módulo de especies estuviera previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para
que recoja los cambios efectuados en la lista.

En la parte superior de la ventana está el Listado Principal que contiene las web’s. Al
seleccionar cada web, sus valores pasan a los campos de datos (en la zona inferior de la ventana)
para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan
guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar
todos los campos. Esta ventana permite Eliminar web’s.

Marcado por defecto nos indica que en la ventana de especies aparecerá ya marcado al
abrirla. URL es la dirección de la web que luego Aldebarán completará con el nombre de la
especie a buscar. Con comillas nos indica si el nombre de la especie debe ir entrecomillado o
no. Separador es el conjunto de caracteres que debe colocarse entre el género y la especie.

99
Orígenes de las fotos

En la ventana de especies se puede especificar el origen o autor de cada foto, pero es conveniente
hacerlo mediante siglas para que no ocupe mucho espacio en aquellos lugares en los que aparece,
para especificar el nombre completo de estos autores se usa esta ventana. En su parte superior,
tiene un Listado Principal con los valores de la lista, al seleccionar cada elemento de la lista
sus valores pasan a los campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa
Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa
el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la eliminación de
elementos individuales, pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este
caso la línea aparece en gris en el listado. El campo Descripción debe coincidir con las siglas
y el de Comentarios debe contener el nombre completo.

Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir. Si el módulo de Especies estuviera previamente
abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que recoja los cambios efectuados en la lista.

100
Informe Conteo de observaciones
Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Conteo de observaciones de la
ventana principal. Presenta un listado con todas las clases que existen en Aldebarán y las
especies observadas para cada clase.

101
Informe Orden y Familia

Se accede a esta ventana desde el menú


Informes  Sp – Orden y familia de la
ventana principal. Genera un archivo en
excel con todas las especies de la base de
datos (o sólo las avistadas en caso de
marcarse esta opción). El informe compara
para cada orden y cada familia el nº de
especies que tiene Aldebarán y el nº teórico
que debería tener. Si el nº teórico es inferior
se marca esta línea en amarillo. El título
del informe aparecerá en el nombre de la
pestaña de excel. Si se marca Presenta
las especies todas ellas aparecerán
listadas, si no se marca solo aparecerán órdenes y familias. A medida que se va generando el
informe aparece una barra de desplazamiento y unos gráficos de porcentaje que indican el
avance del informe a lo largo de las diferentes especies calculadas.

102
Informe Guía de tamaños

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Guía de tamaños de la ventana


principal. Genera un informe en excel sin presentar ninguna ventana previa; a medida que se va
generando aparece una barra de desplazamiento que indica por qué posición va el cálculo. El
informe presenta un listado de las especies observadas en las que se haya definido su tamaño y
ordenadas por dicho tamaño; por cada especie informa también de los lugares en los que se ha
observado.

103
Informe Porcentaje de avistamientos

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Porcentaje de avistamientos de la


ventana principal. Presenta una ventana en la que se visualizan en tres gráficos de porcentaje los
órdenes, familias y especies avistadas en determinada región que se selecciona con los botones
de izquierda o la lista desplegable inferior. Este informe no genera ningún fichero excel.

104
Informe Evolución de avistamientos

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Evolución de avistamientos de la


ventana principal. Presenta las especies observadas por primera vez a lo largo de los años en tres
formatos diferentes: El gráfico de la primera pestaña, Evolución anual, presenta la suma de
especies observadas por primera vez cada año. La segunda, Evolución mensual, presenta los
mismos datos pero para cada mes. La tercera pestaña, Media mensual, presenta un gráfico de
los promedios de aves observadas por primera vez en cada uno de los meses del año a lo largo de
todo el periodo de observaciones registradas en Aldebarán. Estos datos no contienen
avistamientos que solo se hayan anotado en eBird lo cual puede ocurrir porque eBird admite
como avistamientos aquellas especies que se hayan detectado solamente por su canto sin
haberlas visto.

La Evolución anual puede


presentarse con un gráfico
alternativo pulsando que
además presenta una línea
punteada que extrapola la
evolución media anual.

El botón copia los datos


del gráfico en el portapapeles. Previsión puede modificar los datos del último año presentado
para mostrar como quedaría el gráfico con un número de observaciones diferente al real, para
ello se introduce la nueva cifra en la caja superior y se pulsa seguidamente el botón.

105
Evolución mensual también
cuenta con dos presentaciones
alternativas a las que se accede
pulsando el mismo botón y también
es posible copiar sus datos en el
portapapeles de la misma forma. En
estos gráficos es posible Ampliar
(y Disminuir) el eje x para que sea
más fácil examinar sus datos ya que a medida que transcurren los años, este eje va apretando
cada vez más los nombres de los meses y años correspondientes. En la primera presentación solo
se muestran las observaciones
de cada mes; en la segunda, se
añade además una línea (en
azul) con las observaciones
acumuladas de toda la historia
de avistamientos anotada.

La Media mensual además de esta media para cada mes, también presenta una línea punteada
con la media anual de toda la historia de avistamientos anotados.

Si pulsamos sobre cualquiera de los gráficos y luego sobre un punto concreto de ellos, sus datos
pasan a los campos de valores en la parte inferior de la ventana, pudiéndose modificar los
comentarios de dicho punto para el caso mensual.

Los botones envían a la ventana de especies presentando las observadas en ese mes o año
seleccionado.

106
Informe Avistamientos por países

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Avistamientos por países de la


ventana principal. Presenta una tabla y dos gráficos con las especies avistadas en cada uno de los
países de observación. Y accede a las especies seleccionadas mediante los botones
correspondientes.

Cada columna de la tabla proporciona un dato diferente:

Avistados en
Todas las especies observadas en el país seleccionado independientemente de que éstas
hayan sido observadas en otros países.

Avist. Solo en
Todas las especies que hayan sido observadas en el país seleccionado y en que no se hayan
observado en ningún otro país.

Total del país


Aves del país seleccionado independientemente de que hayan sido observadas o no.

Avistados de
Aves que sean del país seleccionado y que hayan sido observadas independientemente de
que la observación se haya efectuado en ese país o en otro diferente.

Porcentage %
Porcentaje de aves observadas (Avistados de) respecto al país seleccionado (total país).

El grafico presenta las columnas 1 y 2 o 3 y 4 alternativamente según se pulse el botón de


cambio de gráfico. Si seleccionamos una línea de la tabla, sus valores pasan a los campos de su
derecha y se habilitan los botones que envían a la ventana de aves con el listado de las aves
seleccionadas en estos datos.

107
Informe No avistadas por países y regiones

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – No avistadas por países y regiones
de la ventana principal. Presenta una tabla y dos gráficos con las especies que aun no han sido
avistadas en cada uno de los países y regiones que se han definido previamente en la ventana de
Agrupaciones de aves marcándolos con Informes. Y accede a las especies seleccionadas
mediante los botones correspondientes.

Cada columna de la tabla proporciona un dato diferente:

Total
Aves del país seleccionado independientemente de que hayan sido observadas o no.

No avistados
Todas las especies del país seleccionado que aun no hayan sido observadas en ningún sitio.

Extensión
Superficie de la región seleccionada.

Densidad
Es un índice que mide el interés de una región de cara a la futura observación de nuevas
especies; se calcula mediante la fórmula: (No avistados)3/(Extensión)*10.

Porcentage %
Porcentaje de aves no observadas (No avistados) respecto al país seleccionado (Total).

El grafico presenta las columnas 4 o 2 y 3 alternativamente según se pulse el botón de cambio


de gráfico. Si seleccionamos una línea de la tabla, sus valores pasan a los campos de su derecha
y se habilitan los botones que envían a la ventana de aves con el listado de las aves
seleccionadas en estos datos.

108
Informe Avistamientos por zonas

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Avistamientos por zonas de la


ventana principal. Presenta un gráfico y dos tablas con las especies observadas en cada una de las
zonas del país seleccionado en el listado amarillo de la izquierda. Y accede a las especies y
lugares seleccionados mediante los botones correspondientes.

El grafico presenta el número de avistamientos para cada zona y es posible ordenar estas zonas
del grafico y de la tabla de zonas pulsando en cualquiera de los títulos de la tabla (estos títulos
están visibles aunque no lo esté la tabla). Se pueden presentar el grafico o la tabla
alternativamente pulsando el botón . Si seleccionamos una línea de la tabla, sus valores pasan
a los campos inferiores y se habilitan los botones y que envían a la ventana de aves con el
listado de las aves seleccionadas en estos datos o a la ventana de lugares de avistamiento. Los
datos del grafico pueden copiarse en el portapapeles mediante el botón .

Cada columna de la tabla proporciona un


dato diferente y nos presenta u oculta
un panel recordando el valor de las
columnas numéricas (incluida alguna
que está oculta y que se hace visible
arrastrando los limites de los títulos de la
tabla). Al pulsar sobre una de las líneas,
se presentan todos los lugares
correspondientes a esta zona indicando
también el número de avistamientos en
cada lugar. Las columnas numéricas son Nº: total de avistamientos de la zona; Tiempo (oculta):
total de minutos acumulados de observación en la zona; Horas: horas acumuladas de
observación; Rendimiento: nº de especies observadas por hora y Índice que nos indica la
calidad de la zona para la observación y que se calcula como el nº de observaciones dividido por
el logaritmo del tiempo en horas (debido a la fórmula utilizada, no se puede calcular para
tiempos menores de 1 hora).

109
Informe Avistamientos por lugares

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Sp – Avistamientos por lugares de la


ventana principal. Presenta un gráfico y una tabla con las especies observadas en cada uno de los
lugares del país seleccionado en el listado amarillo de la izquierda. Y accede a las especies y
lugares seleccionados mediante los botones correspondientes.

El grafico presenta el número de avistamientos para cada lugar y es posible ordenar estos lugares
del gráfico y de la tabla pulsando en cualquiera de los títulos de la tabla (estos títulos están
visibles aunque no lo esté la tabla). Se pueden presentar el grafico o la tabla alternativamente
pulsando el botón . Si seleccionamos una línea de la tabla, sus valores pasan a los campos
inferiores y se habilitan los botones y que envían a la ventana de aves con el listado de
las aves seleccionadas en estos datos o a la ventana de lugares de avistamiento. Los datos del
grafico pueden copiarse en el portapapeles mediante el botón . También es posible Ampliar o
Disminuir el gráfico para un análisis más cómodo de sus datos.

Cada columna de la tabla


proporciona un dato diferente y
nos presenta u oculta un panel
recordando el valor de las
columnas numéricas (incluida
alguna que está oculta y que se
hace visible arrastrando los limites
de los títulos de la tabla). Las
columnas numéricas son Nº: total
de avistamientos del lugar;
Tiempo (oculta): total de minutos
de observación acumulados en el lugar seleccionado; Horas: horas acumuladas de observación;
Rendimiento: nº de especies observadas por hora y Índice que nos indica la calidad del lugar
para la observación y que se calcula como el nº de observaciones dividido por el logaritmo del
tiempo en horas (debido a la fórmula utilizada, no se puede calcular para tiempos menores de 1
hora).
110
Viajes
Generalidades

Es el módulo encargado de guardar la información de los viajes realizados, organizado por países
y fechas. Desde esta ventana se puede acceder a las web, aves, restaurantes y personas
relacionadas con el lugar del viaje. Y se anotan datos e imágenes del lugar, hotel, viajeros,
transporte y precios comunes.

La ventana está dividida en dos zonas: La superior hace referencia a los países visitados y
contiene a su izquierda el listado principal de viajes, y a su derecha los datos relacionados de
forma general con estos viajes y los botones de las acciones correspondientes. La zona inferior se
reserva para los datos de los lugares visitados en cada país, a su izquierda está el listado
principal de lugares, en el centro los datos correspondientes a cada lugar y a la derecha la zona
de botones que ejecuta las principales acciones referidas a estos lugares y un grupo de botones
opcionales que abren los diferentes archivos asociados a cada viaje.

El listado principal de viajes se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando
en cada una de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna,
igualmente pueden cambiarse de posición las columnas o cambiar su tamaño, la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para que
cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta nueva ordenación. Las
líneas con la fecha en naranja indican que esta fecha es solo aproximada. En el título de la
ventana se reflejan los filtros que se estén utilizando para este módulo.
Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a los campos de datos del viaje (a
su derecha) y quedan listos para su modificación.

El listado principal de lugares se puede reorganizar de la misma forma que el anterior, pero su
nueva configuración no puede guardarse.
Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a las pestañas de datos del lugar
(a su derecha) y quedan listos para su modificación.

111
Datos del Viaje

En los campos de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Para borrar un viaje se selecciona y se pulsa
Eliminar que normalmente esta deshabilitado, para habilitarlo se pulsa Seguridad que se
encuentra en la última pestaña.

Los datos se encuentran a la derecha del listado principal. Las listas desplegables (País, Grupo,
Moneda) pueden modificarse desde las ventanas de mantenimiento del menú principal.

El mapa que tiene a la derecha del listado principal nos muestra los países
visitados, pero debe modificarse manualmente de forma externa, se
encuentra en el mismo directorio que el ejecutable de Aldebarán con el
nombre de PaisesVisitados.jpg.

El campo Grupo hace referencia al viaje completo que puede incluir uno o varios países y en la
ventana de mantenimiento correspondiente es donde se introducen
los valores de coste total y días del viaje que luego aparecerán en la
zona informativa que hay debajo de la lista desplegable de grupos de
esta ventana.

El campo Moneda incluye una utilidad para su transformación en euros. Los datos de los precios
de los lugares se guardan en la moneda local con lo cual es posible obtener el valor real en euros
dependiendo de la variabilidad del cambio, que se introduce mediante el menú de mantenimiento
de viajes  monedas.

112
Acciones de Viajes

Recargar listado: Recarga el listado de viajes.

Calendario: Presenta el calendario del año seleccionado.


Imprimir informe en excel
Imprime los datos e imágenes del viaje seleccionado y todos sus lugares asociados.
Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con numerosos
campos que sirven de criterio para que en vez de
aparecer todos los registros del listado principal
aparezcan solo un subconjunto de ellos, elegidos
según los criterios de filtro que se hayan
seleccionado. Los campos que se estén utilizando
actualmente para el filtro aparecen resaltados en amarillo para una mejor localización en la
ventana. Si la lista está filtrada este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se reflejan en
el título de la ventana; estos indicativos no se presentan si solamente se elige el criterio de filtro
en Activo que se usa para que no aparezcan en el listado los documentos dados de baja.
Buscar
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en ellos
las palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar estas
palabras como parte del texto o como texto completo dentro de los
principales campos de cada viaje según se elija una opción o otra. Para
buscar las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre todos los viajes
de la base de datos y Busca en seleccionados que solo busca en aquellos
que están presentes en el listado principal. Tras pulsarlo, la ventanita
desaparece y en el listado sólo aparecen aquellos viajes que cumplen con
los criterios de búsqueda establecidos.

Aves: Envía a la ventana de aves para presentar las avistadas en el país seleccionado.

Restaurantes: Envía a la ventana de restaurantes para presentar los del país seleccionado.
Eliminar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado principal
de viajes, eliminar todos los lugares asociados al viaje y finalmente pulsar Eliminar.
Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en los campos de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado principal
de viajes.
Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado principal
de viajes, modificar sus datos en los campos correspondientes y finalmente pulsar Modificar con
lo cual quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado.

113
Datos del Lugar

Una vez seleccionado un viaje, en la parte inferior de la ventana aparecen todos los lugares
asociados al viaje y sus datos correspondientes.
En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Para borrar un lugar concreto se selecciona
y se pulsa Eliminar.

Foto
Este panel se usa para guardar la foto del Lugar seleccionado que se presenta en la parte superior
del listado principal de lugares cada vez que se selecciona uno. Los archivos de fotos deben
guardarse en el directorio Aldebaran\FotosViajes. Para introducir una foto para el lugar, se pulsa
el botón que muestra una ventana para seleccionar el archivo deseado, tras aceptarlo se le
asigna un nuevo nombre según el formato estándar de Aldebarán pero conservando su extensión
original, y automáticamente se mueve con el nuevo nombre al directorio correspondiente. El
nombre del fichero se puede modificar manualmente si después pulsamos modificar pero
entonces debe existir un fichero con ese nombre en el directorio para que sea eficaz el cambio,
esta posibilidad se suele usar cuando se desea utilizar la misma foto para viajes diferentes.
Para eliminar una foto se pulsa Quitar quedando esta borrada tanto del directorio como de la
base de datos. El botón Editar abre la foto en el programa externo de edición que se haya
definido para ese tipo de archivos en la ventana de Parámetros.

Personas
Para introducir los viajeros que se incluirán en este lugar es necesario que estos estén en la lista
de personas, no basta con que estén en el campo en el que se introduce su nombre. Para
incluirlos en la lista se pulsa habiendo rellenado previamente el campo del nombre y para
sacarlos de ella se pulsa (seleccionando en la lista previamente cual es el que se desea quitar).
Para mayor rapidez existen unos botones en la parte superior del panel con abreviaturas de
nombres de viajeros previamente definidos en la ventana de Parámetros que al pulsarlos
introducen nombres en la lista directamente. Estos cambios no se guardarán hasta que se pulse el
botón de Modificar de la derecha de la ventana.

Estancia
Refleja los datos del alojamiento que se introducen en la pestaña de Precios / Estancia.
Pinchando en los mapas estos se verán en una pantalla de ampliación que se cierra al volverla a
pinchar.

114
Precios comunes
Refleja los datos de diversos precios del lugar que se introducen en la pestaña de Precios /
Estancia, el precio se introduce en la moneda local y el programa presentará la conversión en
euros.

Botones de acceso
Son cuatro botones que sirven para acceder a la web del hotel si se haya definido ésta (en
caso contrario este botón estará deshabilitado), la ventana de aves que se han observado en
ese lugar, la ventana de los restaurantes de este sitio y las personas de la agenda asociadas
con el lugar seleccionado, esta ultima pedirá usuario y contraseña ara poder abrirla.

Pestaña de Llegada
Se usa para introducir los datos del transporte necesario para llegar al lugar seleccionado, puede
ser bien en avión (Vuelo) u Otras formas de llagada. El precio del vuelo se introduce en euros,
todos los demás en moneda local. La duración puede introducirse en cualquier unidad por lo que
es necesario especificar si son horas, minutos, etc.

Pestaña de Precios / Estancia


Se usa para introducir los datos de los precios comunes del lugar y datos del alojamiento
utilizado. Para introducir los datos, la moneda será la local y Aldebarán hará la traducción a
euros.
Para introducir los precios comunes que se incluirán en este lugar es necesario que estos estén en
la lista de precios, no basta con que estén en los campos en los que se introduce su nombre y
precio. Para incluirlos en la lista se pulsa habiendo rellenado previamente sus valores y para
sacarlos de ella se pulsa (seleccionando en la lista previamente cual es el que se desea quitar).

115
Acciones del Lugar y Asociados

En esta zona de la ventana se combinan botones de las acciones correspondientes


a cada lugar seleccionado (Nuevo, Modificar y Eliminar) junto a botones que
hacen referencia a los archivos asociados al viaje (Dir. Fich. Y botones
opcionales para cada archivo).

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de
datos del lugar se pulsa Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva
línea, que aparecerá en el listado principal de lugares.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del
listado principal de lugares, modificar sus datos en las pestañas
correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual quedarán guardadas
las correcciones y se reflejaran los nuevos valores en el listado.

Eliminar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del
listado principal de lugares y eliminar (si se desea) el archivo de la foto,
finalmente se pulsa Eliminar.

Salir
Cierra la ventana avisando previamente en caso de que no se hayan guardado las modificaciones
realizadas anteriormente para dar opción a guardarlas.

Dir. Fich.
Abre el directorio en el cual se deben guardar todos los archivos independientes de Aldebarán
asociados al viaje seleccionado, Estos archivos son comunes para todos los lugares del viaje. Si
el directorio no existe, lo crea al pulsarlo.

Botones de archivos
Son opcionales, solo aparece uno por cada archivo asociado que encuentre (solo para los 12
primeros), al pulsarlos se abre el archivo en caso de que se haya definido previamente un editor
externo en la ventana de Parámetros. También se puede acceder a estas funcionalidades para
todos los archivos sin límite
desde la última pestaña de la
ventana, haciendo doble click en
el archivo que se desee de la
lista. Si el archivo corresponde a
una imagen, normalmente, se
abre dicha imagen en una
ventana de ampliación que se
cierra al pinchar sobre ella.

116
Mantenimiento de Grupos

Todas las listas desplegables del módulo de Viajes se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Viajes].

Si el módulo de Viajes estuviera previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir


para que recoja los cambios efectuados en las listas.

Cada viaje puede estar compuesto por visitas a varios países y como la ventana de viajes está
organizada solo por países, es necesaria una ventana que nos informe de los datos totales de un
viaje independientemente de los países visitados en él, esta ventana es la de Grupos en la que
podemos introducir el coste total del viaje, su duración y marcar si su inicio es una fecha
aproximada.

En su parte superior, hay un listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Para
cerrar las ventanas basta con pulsar Salir.

117
Mantenimiento de Monedas

Todas las listas desplegables del módulo de Viajes se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Viajes].

Si el modulo de Viajes estuviera previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir


para que recoja los cambios efectuados en las listas.

La ventana de Monedas informa de la moneda de curso legal en cada país visitado y su cambio
en euros. El campo de Comentarios se suele usar para especificar el país al que pertenece.

En su parte superior, hay un listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Para
cerrar las ventanas basta con pulsar Salir.

118
Mantenimiento de Países

Todas las listas desplegables del módulo de Viajes se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Viajes].

Si el modulo de Viajes estuviera previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a abrir


para que recoja los cambios efectuados en las listas.

La ventana de Países añade o modifica los países de la lista desplegable correspondiente de la


ventana de viajes. El campo de Orden se usa para especificar el orden en que aparecerán en
dicha lista desplegable.

En su parte superior, hay un listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos.
Eliminar borra el país que hayamos seleccionado previamente. Para cerrar las ventanas basta
con pulsar Salir.

119
Informe Costes diarios

Se accede a esta ventana desde el menú Informes  Viajes – Costes diarios de la ventana
principal. Presenta una tabla y un gráfico con los costes totales y promediados para cada día de
los viajes realizados.

Las líneas en gris indican que no se tiene datos de estos viajes. Al seleccionar un viaje, desde la
tabla o desde el gráfico, también se muestran los lugares visitados y las personas que
participaron.
En el gráfico solo se presentan aquellos viajes de los que se tienen los datos de gastos realizados.
La línea punteada indica una tendencia extrapolada de los gastos que se van teniendo en cada
viaje.

120
Restaurantes
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de restaurantes tanto visitados como pendientes de


visitar. Se les puede asignar una puntuación y mapas de localización, fotos, web, precios,
comentarios, etc.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los
restaurantes o de parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista). La zona inferior izquierda
es un conjunto de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior
que haya sido seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse. La tercera zona, a la
derecha, es básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la
ventana.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en cada
una de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna,
igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas o cambiar su tamaño, la nueva configuración
del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para que cuando se
vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta nueva ordenación. Las líneas en rojo
indican restaurantes que aún no se han visitado. Justo debajo del listado está el botón que se
usa para recargar el listado.
Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a las pestañas de datos y quedan
listos para su modificación.

121
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos, antes de rellenar los campos puede ser útil
en ocasiones pulsar el botón Limpiar campos que borra los valores de las pestañas de datos para
facilitar la introducción de nuevos valores. Aldebarán no permite la eliminación de restaurantes,
pero sí puede darlos de baja si se introduce una fecha de baja, en este caso los restaurantes
aparecen en una línea gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. Alguno de los datos de la segunda pestaña puede reflejarse en la
primera para que sea más fácil su consulta.

En el campo de la Foto debe introducirse el nombre de un fichero con la imagen del restaurante,
que debe estar previamente guardado en el directorio Aldebaran\PortadasRES. Este campo tiene
asociados dos botones, el primero de ellos editará la imagen para poder corregirla (el
programa de edición de imágenes que se quiera usar se define en la ventana de Parámetros,
pestaña de editores externos) el segundo botón ayuda a buscar el archivo de la imagen. Si se
pulsa directamente la imagen, ésta aparecerá ampliada en una ventana nueva; para cerrar la
ampliación será suficiente con volver a pinchar.

La lista desplegable de Países puede modificarse desde el menú de mantenimiento para viajes,
las listas de Lugar y Tipo de pueden modificar desde las ventanas de mantenimiento de
Restaurantes.

Las imagenes del mapa y tarjeta del restaurante pueden editarse mediante los botones
correspondientes o visualizarse ampliadas pinchando sobre ellas; siempre que se hayan
definido en la segunda pestaña. El botón sirve para indicar a Aldebarán que el mapa ha sido
modificado de forma independiente y nos valdrá en la ventana de mantenimiento de archivos
asociados para la sincronización cómoda de este archivo en caso de que Aldebarán este instalado
en varios PC’s. El botón abre la calculadora de windows para poder calcular con comodidad
el precio medio por persona del restaurante. El botón abre una ventana de Google Maps en la
que se intenta localizar la dirección del restaurante.

Si introducimos valores para la web o el correo electrónico del restaurante (en la


segunda pestaña), en la primera aparecerán los botones correspondientes, el primero de
ellos accede a la web indicada y el segundo accede a la página de correo de Gmail y a la
vez introduce en el portapapeles el mail del restaurante.

122
Acciones

Filtrar lista
Este botón da acceso a una pantalla con
numerosos campos que sirven de criterio para
que en vez de que aparezcan todos los registros
del listado principal, se presenten solo un
subconjunto de ellos, elegidos según los criterios
de filtro que se hayan seleccionado. Los campos
que se estén utilizando actualmente para el filtro
aparecen resaltados en amarillo para una mejor localización en la ventana. Si el listado
principal está filtrado este botón aparece resaltado y los criterios del filtro se reflejan en el título
de la ventana: estos indicativos no se presentan si solamente se elije el criterio de filtro en Activo
que se usa para que no aparezcan en el listado los restaurantes dados de baja.

Limpiar campos
Borra los valores de todos los campos de las pestañas de datos a fin de facilitar la introducción
de nuevos valores. Suele ser útil si lo que se desea es introducir una línea nueva en el listado
pero no si lo que se quieres es modificar una línea seleccionada.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado principal.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado principal,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo cual
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado.

Imprimir
Imprime el listado principal con los principales datos e imágenes; si se marca la opción de
Separar lugares salta al siguiente folio cada vez que haya un cambio de lugar en el listado; existe
un campo que nos va indicando por qué restaurante va a medida que se genera el informe. En la
pestaña secundaria existe un campo que introduce el título de este informe.

Buscar
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en ellos
las palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar estas
palabras como parte del texto o como texto completo dentro de los
principales campos de cada restaurante según se elija una opción o otra.
Para buscar las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre todos los
restaurantes de la base de datos y Busca en seleccionados que solo busca
en aquellos que están presentes en el listado principal. Tras pulsarlo, la
ventanita desaparece y en el listado sólo aparecen aquellos restaurantes
que cumplen con los criterios de búsqueda establecidos.

Salir
Cierra la ventana advirtiendo de si antes se desean guardar las modificaciones pendientes.
123
Mantenimiento

Todas las listas desplegables del módulo de Restaurantes se pueden modificar desde el menú
[Mantenimiento  Restaurantes].

Si el módulo de Restaurantes estuviera previamente abierto, es necesario cerrarlo y volverlo a


abrir para que recoja los cambios efectuados en las listas.

Las ventanas de Tipos y Lugares son casi iguales en funcionamiento, cambiando sólo los datos
que aparecen en ellas. En cada ventana, en su parte superior, hay un listado principal con los
valores de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan
a los campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los
cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo
tras rellenar todos los campos. Aldebarán no permite la eliminación de monedas, pero sí puede
borrar países seleccionándolos y pulsando Eliminar.

La ventana de Lugares incluye el campo que indica cual es el País al que pertenece dicho lugar.
Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir.

124
Plantas
Generalidades

Este módulo se utiliza para la clasificación de fotografías de plantas hechas durante los viajes o
las cultivadas en casa. Contiene utilidades que ayudan a la clasificación taxonómica de cada
ejemplar.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todas las plantas
o de parte de ellas (si se usa la opción de filtrar la lista); cada línea corresponde a un ejemplar del
que se pueden guardar hasta cuatro fotos. La zona inferior izquierda es un conjunto de pestañas
que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior que haya sido seleccionado
previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última pestaña de esta zona, se
accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la derecha, es básicamente un
conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de plantas, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

125
Si el campo Nombre aparece en negrita significa que la especie está totalmente identificada, una
línea en gris supone que la planta de cultivo ya murió.
Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda; pulsando R se recarga en
listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el listado. Si se selecciona una
línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación, provoca un aviso para que
dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de líneas (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la ventana fotográfica, todos sus valores


pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su modificación.

126
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar (zona de botones de la derecha de la ventana);
si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los
campos. En ocasiones, antes de rellenar los campos puede ser útil pulsar el botón Limpiar que
borra los valores de las pestañas de datos y facilita la introducción de nuevos valores. Aldebarán
no permite la eliminación de documentos individuales pero sí puede darlos de baja (si se
introduce una fecha de baja) en este caso las líneas aparecen en gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La tercera pestaña se reserva para acciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana.

Año es el año de compra de la planta cultivada o el año en que se realizó el viaje de la planta
fotografiada. P significa que la planta es propia (cultivada) y V que es una fotografía hecha en un
viaje.

En los campos de Imágenes deben introducirse los nombres de ficheros con la imagen de la
planta, que debe estar previamente guardado en el directorio del tipo Aldebaran\Plantas (este
directorio puede variar y se define en la ventana de Parámetros). Cada campo tiene asociados dos
botones, el primero (N) sugiere un nombre para el archivo de acuerdo a una simple numeración
correlativa. El segundo (E) editará la imagen para poder modificarla (el programa de edición de
imágenes que se quiera usar se define en la ventana de Parámetros, pestaña de editores
externos). Si se pulsa directamente cada imagen, ésta aparecerá ampliada en una ventana nueva;
para cerrar la ampliación será suficiente con volver a pinchar sobre la misma.

Definitivo se marca si la planta ha sido totalmente identificada con su nombre científico (a veces
es suficiente con identificar el género debido a la gran cantidad de especies semejantes).

En la segunda pestaña podemos encontrar un campo de texto sin límite de tamaño pero que no
puede usarse para las búsquedas.

También existen dos listados que nos ayudan a la identificación de la especie y sus botones
correspondientes para modificar dichos listados; al hacer doble click sobre un elemento de estos
listados (sin contar los títulos en azul) se abre el documento o la web seleccionada con la que nos
será más fácil buscar la especie deseada.

127
Acciones

Filtro directo
Son un conjunto de botones y listas que sirven de criterio para que, en vez de
que aparezcan todos los registros del listado principal, se presenten solo un
subconjunto de ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan
seleccionado. Si el listado principal está filtrado, los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana. Existe otro botón de filtro para poder ver las
especies dadas de baja que se encuentra en la última pestaña de la ventana.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado superior,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo que
quedarán guardadas las correcciones y se reflejaran los nuevos valores en el listado superior.

Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en
ellos las palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar
estas palabras como parte del texto o como texto completo dentro de los
principales campos de cada documento según se elija una opción o otra.
Para buscar las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre todas las
especies de la base de datos y Busca en seleccionados que solo busca en
aquellas especies que están presentes en el listado principal y que
podrían ser menos debido a las posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la
ventanita desaparece y en el listado sólo aparecen aquellas especies que
cumplen con los criterios de búsqueda establecidos.

Imprimir
Se utiliza para sacar un informe completo de las especies del listado principal incluyendo las
imágenes principales y un título del informe que se introduce en el campo correspondiente. Es
posible, antes de sacar este informe, marcar Separa origen que genera una página diferente cada
vez que en el listado encuentre un nuevo origen. A medida que se va imprimiendo el informe una
caja de texto indica por qué registro va y otra la imagen de ese registro. En la última pestaña
existe un campo para modificar el título de este informe.

Borra todos los datos de este módulo


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
todos los datos de la biblioteca. Por seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para
habilitarlo se hace desde la ventana de Parámetros (pestaña otros).

Salir
Cierra la ventana si no hay modificaciones pendientes de guardar en cuyo caso daría un aviso
para tener oportunidad de guardarlas.

128
Mantenimiento de documentos

Se accede desde la ventana de Plantas y la de Animales (botón Modificar del listado de


documentos de la segunda pestaña) y también desde la ventana principal de Aldebarán en el
menú [Mantenimiento  Documentos directos]. Sus datos también pueden alimentarse desde
la ventana de Biblioteca.

Consiste en un listado de documentos a los que se tiene acceso digital y que además pueden ser
muy útiles para la identificación de especies, este listado puede presentarse con títulos para un
mayor orden.

En su parte superior existen dos listados, el primero (en amarillo) es un filtro para reducir o
aumentar el número de registros del segundo. El segundo es el listado principal con los valores
de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los
campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios
quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras
rellenar todos los campos. Con Eliminar se borran los datos solamente de este listado, pero no
los archivos asociados ni su registro en biblioteca.

Las líneas en azul solo representan títulos, sin tener asociado ningún archivo. El campo Orden
nos ayuda a presentar la lista en un orden determinado lo cual también se puede hacer con las
flechas. Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir.

129
Mantenimiento de webs

Se accede desde la ventana de Plantas y la de Animales (botón Modificar del listado de web’s
de la segunda pestaña) y también desde la ventana principal de Aldebarán en el menú
[Mantenimiento  Webs].

Consiste en un listado de direcciones url de páginas web que pueden ser muy útiles para la
identificación de especies.

En su parte superior está el listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Con
Eliminar se borran los datos.

El campo Orden nos ayuda a presentar la lista en un orden determinado. Para cerrar las ventanas
basta con pulsar Salir.

130
Animales
Generalidades

Este módulo se utiliza para la clasificación de fotografías de animales hechas durante los viajes.
Contiene utilidades que ayudan a la clasificación taxonómica de cada ejemplar.

La ventana está dividida en tres zonas: La superior es el listado principal, con todos los
animales o de parte de ellos (si se usa la opción de filtrar la lista); cada línea corresponde a un
ejemplar del que se pueden guardar hasta cuatro fotos. La zona inferior izquierda es un conjunto
de pestañas que presentan los valores de uno de los elementos de la lista anterior que haya sido
seleccionado previamente, estos valores pueden modificarse; también, en la última pestaña de
esta zona, se accede a acciones poco comunes de la ventana. La tercera zona, a la derecha, es
básicamente un conjunto de botones que ejecuta las principales acciones de la ventana.

El título de la ventana indica los filtros que se están utilizando para la presentación del listado
principal de animales, estos filtros podrán modificarse posteriormente.

El listado principal se presenta por defecto como aparece en la figura, pero pinchando en los
títulos de sus columnas puede ordenarse alfabéticamente según el campo de dicha columna
(pulsando dos veces se invierte el orden), igualmente pueden cambiarse de sitio las columnas
(arrastrando el título) o cambiar su tamaño (pulsando en el límite de los títulos), la nueva
configuración del listado puede guardarse desde el menú principal (guardar ordenación) para
que cuando se vuelva a abrir la ventana en otras ocasiones, recuerde esta ordenación. Para
esta función también está accesible uno de los botones de la zona de botones superior.

Es posible exportar este listado a un fichero excel mediante el menú archivo o el botón
correspondiente en la zona superior de Aldebarán.

Si el campo Nombre aparece en negrita significa que la especie está totalmente identificada, una
línea en gris supone que se ha dado de baja.

131
Pulsando B desde el listado, se accede a las opciones de búsqueda; pulsando R se recarga en
listado y, con las flechas de arriba y abajo se puede desplazar por el listado. Si se selecciona una
línea antes de haber guardado los datos de la anterior modificación, provoca un aviso para que
dichas modificaciones puedan guardarse.

El listado puede presentarse en una ventana de imágenes independiente con tres anchos
opcionales pulsando uno de los tres botones siguientes:

Debido a la capacidad del Visual Basic, estos botones solo pueden presentar un número limitado
de líneas (80, 200, y 260 respectivamente) y su ejecución es más lenta que el listado de texto.

Con el botón se recarga el listado que podría haber quedado desactualizado después de, por
ejemplo, realizar una búsqueda. A su derecha se indica el número total de registros presentados.

Seleccionando un elemento de la lista o su imagen de la ventana fotográfica, todos sus valores


pasan a las pestañas de datos y quedan listos para su modificación.

132
Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar (zona de botones de la derecha de la ventana);
si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los
campos. En ocasiones, antes de rellenar los campos puede ser útil pulsar el botón Limpiar que
borra los valores de las pestañas de datos y facilita la introducción de nuevos valores. Aldebarán
no permite la eliminación de documentos individuales, pero sí puede darlos de baja (si se
introduce una fecha de baja) en este caso las líneas aparecen en gris en el listado.

Los datos se encuentran separados en dos pestañas, Principal para los datos más comunes y
Secundario para el resto. La tercera pestaña se reserva para acciones poco comunes que no
caben en la zona derecha de la ventana.

Año es el año en que se realizó el viaje en que se fotografió el animal.

En los campos de Imágenes deben introducirse los nombres de ficheros con la imagen del
animal, que debe estar previamente guardado en el directorio del tipo Aldebaran\Animales (este
directorio puede variar y se define en la ventana de Parámetros). Cada campo tiene asociados dos
botones, el primero (N) sugiere un nombre para el archivo de acuerdo a una simple numeración
correlativa. El segundo (E) editará la imagen para poder modificarla (el programa de edición de
imágenes que se quiera usar se define en la ventana de Parámetros, pestaña de editores
externos). Si se pulsa directamente cada imagen, ésta aparecerá ampliada en una ventana nueva;
para cerrar la ampliación será suficiente con volver a pinchar sobre la misma.

Definitivo se marca si el animal ha sido totalmente identificado con su nombre científico (a


veces es suficiente con identificar el género debido a la gran cantidad de especies semejantes).

En la segunda pestaña podemos encontrar un campo de texto sin límite de tamaño pero que no
puede usarse para las búsquedas.

También existen dos listados que nos ayudan a la identificación de la especie y sus botones
correspondientes para modificar dichos listados; al hacer doble clic sobre un elemento de estos
listados (sin contar los títulos en azul) se abre el documento o la web seleccionada con la que nos
será más fácil buscar la especie deseada.

133
Acciones

Filtro directo
Son un conjunto de botones y listas que sirven de criterio para que, en vez de que
aparezcan todos los registros del listado principal, se presenten solo un
subconjunto de ellos, elegidos según los criterios de filtro que se hayan
seleccionado. Si el listado principal está filtrado, los criterios del filtro se
reflejan en el título de la ventana. Los botones pequeños son diversas clases de
animales y se personalizan en la ventana de mantenimiento de clases. Existe otro botón de filtro
para poder ver las especies dadas de baja que se encuentra en la última pestaña de la ventana.

Nuevo
Después de haber introducido todos los valores necesarios en las pestañas de datos se pulsa
Nuevo para que se guarden estos datos en una nueva línea, que aparecerá en el listado superior.
Puede que esta línea no aparezca, aunque se haya grabado, esto ocurre si no cumple con los
criterios establecidos para el filtro en este momento.

Modificar
Para realizar esta operación es necesario previamente seleccionar una línea del listado superior,
modificar sus datos en las pestañas correspondientes y finalmente pulsar Modificar con lo que
quedarán guardadas las correcciones y se reflejarán los nuevos valores en el listado superior.

Buscar documento
Presenta una ventanita con cuatro campos de texto para introducir en
ellos las palabras que se desea encontrar, el programa intentará localizar
estas palabras como parte del texto o como texto completo dentro de los
principales campos de cada documento según se elija una opción u otra.
Para buscar las líneas que contienen estos textos se pulsan los botones
correspondientes, hay dos: Buscar en todos busca entre todas las
especies de la base de datos y Busca en seleccionados que solo busca en
aquellas especies que están presentes en el listado principal y que
podrían ser menos debido a las posibilidades de filtro. Tras pulsarlo, la
ventanita desaparece y en el listado sólo aparecen aquellas especies que
cumplen con los criterios de búsqueda establecidos.

Imprimir
Se utiliza para sacar un informe completo de las especies del listado principal incluyendo las
imágenes principales y un título del informe que se introduce en el campo correspondiente. Es
posible, antes de sacar este informe, marcar Separa origen que genera una página diferente cada
vez que en el listado encuentre un nuevo origen. A medida que se va imprimiendo el informe una
caja de texto indica por qué registro va y otra la imagen de ese registro. En la última pestaña
existe un campo para modificar el título de este informe.

Borra todos los datos de este módulo


Se usa tras la instalación de Aldebarán o en casos excepcionales en los que se quiera eliminar
todos los datos de la biblioteca. Por seguridad, normalmente se encuentra deshabilitado, para
habilitarlo se hace desde la ventana de Parámetros (pestaña otros).

Salir
Cierra la ventana si no hay modificaciones pendientes de guardar en cuyo caso daría un aviso
para tener oportunidad de guardarlas.
134
Mantenimiento de documentos

Se accede desde la ventana de Plantas y la de Animales (botón Modificar del listado de


documentos de la segunda pestaña) y también desde la ventana principal de Aldebarán en el
menú [Mantenimiento  Documentos directos]. Sus datos también pueden alimentarse desde
la ventana de Biblioteca.

Consiste en un listado de documentos a los que se tiene acceso digital y que además pueden ser
muy útiles para la identificación de especies, este listado puede presentarse con títulos para un
mayor orden.

En su parte superior existen dos listados, el primero (en amarillo) es un filtro para reducir o
aumentar el número de registros del segundo. El segundo es el listado principal con los valores
de la lista que hayamos elegido, al seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los
campos inferiores para poder modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios
quedan guardados. Si lo que se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras
rellenar todos los campos. Con Eliminar se borran los datos solamente de este listado, pero no
los archivos asociados ni su registro en biblioteca.

Las líneas en azul solo representan títulos, sin tener asociado ningún archivo. El campo Orden
nos ayuda a presentar la lista en un orden determinado lo cual también se puede hacer con las
flechas. Para cerrar las ventanas basta con pulsar Salir.

135
Mantenimiento de webs

Se accede desde la ventana de Plantas y la de Animales (botón Modificar del listado de web’s
de la segunda pestaña) y también desde la ventana principal de Aldebarán en el menú
[Mantenimiento  Webs].

Consiste en un listado de direcciones url de páginas web que pueden ser muy útiles para la
identificación de especies.

En su parte superior está el listado principal con los valores de la lista que hayamos elegido, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Con
Eliminar se borran los datos.

El campo Orden nos ayuda a presentar la lista en un orden determinado. Para cerrar las ventanas
basta con pulsar Salir.

136
Mantenimiento de clases

Se accede desde la ventana principal de Aldebarán en el menú [Mantenimiento  Animales 


Clases].

Consiste en un listado con todas las clases de animales que se desea que aparezcan en los filtros
de la ventana de Animales, solo las 15 primeras se presentaran en los botones de filtro.

En su parte superior está el listado principal con los valores de la lista, al seleccionar cada
elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder modificarlos, una vez
hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que se desea es crear una
línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Con Eliminar se borran los
datos.

El campo Orden nos ayuda a presentar la lista en un orden determinado. Para cerrar las ventanas
basta con pulsar Salir.

137
Calendario
Generalidades

Presenta de forma gráfica un calendario para cada uno de los usuarios de Aldebarán en el que se
pueden modificar, para cada fecha, el fondo, el icono y dos líneas de texto. Además, cada
fecha incluye también un párrafo de comentarios, cuatro contadores anuales definibles por
el usuario (independientes para cada año), avisador de una fecha seleccionando el nº de días
que se presentará en aviso, acceso a otros módulos correspondientes a esa fecha y la posibilidad
de incluir 6 documentos externos relacionados con ese día. Además, incluye un contador
de los días con fondos determinados, un generador para los años que aún no están incluidos en
el calendario, dos exportaciones del calendario al formato excel (una de forma gráfica
parecida a la que se presenta en pantalla y otra presentando todos los datos de cada fecha) y
funcionalidades que permiten copiar los datos de una fecha en otra sin necesidad de teclearlos
nuevamente. Tiene asociada una aplicación que gestiona cumpleaños y aniversarios y otra para
controlar la ocupación de un departamento.

El calendario puede ser de dos tipos dependiendo de si se quiere o no, marcar por defecto como
festivos los sábados y domingos. Desde la misma ventana se puede cambiar tanto el usuario
como el año a presentar. La definición de usuarios y el tipo de calendario que utilizan se realiza
a nivel local en la pantalla de parámetros, en el apartado de nuevos propietarios.

La ventana está dividida en tres zonas: En la superior o de títulos se indica el calendario y la


fecha seleccionados (que indica además la fase lunar y da acceso a la aplicación astronómica
para ese día) y también se puede seleccionar el calendario a presentar (año y usuario), por
defecto se presenta el año actual y el propietario por defecto (que se puede definir en la ventana
de Parámetros). La zona amplia de la izquierda presenta el calendario elegido y en ella se puede
seleccionar la fecha que se desea modificar haciendo clic o se puede acceder, haciendo doble
clic, al módulo de especies o viajes de esa fecha en caso de tener y si no se tiene ninguna
conexión asociada se abre el primero de los documentos correspondiente a esa fecha; el
calendario se muestra inicialmente de forma que la fecha actual este visible e incluye el mes de
enero del año siguiente. Por último, la tercera zona, a la derecha, se usa para modificar los datos
de cada fecha seleccionada y el resto de operaciones del calendario.

La fecha actual aparece en el calendario marcada en rojo y negrita, y si cambia el día con
Aldebarán abierto, esta fecha se actualizará cuando se reactive en calendario.
138
Introducción de datos

Sobre el calendario se hace clic en la fecha que se quiera modificar apareciendo esta y sus datos
actuales en la parte derecha de la ventana, en esta zona se selecciona el fondo, icono y los tres
textos que se desean cambiar (dos cortos que
corresponden a las dos líneas del calendario y uno de
comentarios que no aparece directamente en el calendario);
finalmente se da a Aceptar con lo que los cambios
quedan guardados y reflejados en el calendario. Salvo para
el texto largo también podemos guardar los cambios
pulsando Enter. En el formato amplio del calendario estos
textos se encuentran en un panel (Textos) independiente,
en el formato peke se encuentran en la primera pestaña
(Notas).
Estos no son los únicos datos que podemos incluir en cada
fecha, con el mismo procedimiento se pueden introducir
también los siguientes:
En la pestaña de datos se pueden introducir hasta cuatro
cantidades diferentes que serán sumadas para todas las
fechas de ese año que las contengan y el total se presenta en
la pestaña de recuentos (cuentas en el calendario
peke) que también suma el nº de días con determinados
fondos. El nombre de los cuatro contadores y la unidad en
que se miden sus cantidades se definen para cada año y
usuario en la pestaña de Oper. (Operaciones).
También en la pestaña de datos se puede introducir un nº
de días de aviso que se utiliza para cada vez que se active
Aldebarán se presente una pequeña ventanita llamativa que avisa de los eventos anotados en esa
fecha y se hará durante todos los días anteriores a esa fecha. Estos avisos también se pueden
programas cada vez que se encienda el PC activando en ejecutable Avisos.exe desde las tareas
programadas de Windows.
Por último, en esta pestaña también podemos asociar el módulo de los viajes o especies
observadas en esa fecha, pero sólo en caso de que se hayan seleccionado los iconos
correspondientes previamente.

En la pestaña de Doc. (Documentos) se pueden introducir los nombres de hasta seis archivos de
diversos tipos relacionados con esa fecha, para su buen funcionamiento los archivos deben
guardarse en el directorio específico del calendario que está en el mismo sitio que la base de
datos del calendario (ésta se define en la ventana de Parámetros). Si hemos definido un
programa para abrir cada archivo (se hace en la ventana de
Parámetros, en la pestaña de Editores externos) al dar a
Aceptar aparecerá un botón que al pulsar llamará al programa
externo que abre ese archivo. El botón aparece con un icono para
cada tipo de archivo. Si no se ha definido un editor externo dará
el aviso correspondiente. Algunos editores no admiten espacios
en el nombre del archivo cuando se combina con Aldebarán, en
este caso también avisará para que pueda corregirse el nombre.
Abrir Dir Doc’s nos abre el directorio en el que se encuentran los archivos asociados al
calendario y que de definen en la pestaña Doc.

139
Repetición de datos para varias fechas

En determinadas ocasiones se desea incluir los mismos datos o fondos para varias fechas para lo
cual se hace como sigue: primero se introducen todos los valores a repetir en una de las fechas o
se hace clic en la fecha que queremos repetir. Después se pulsa el botón correspondiente a la
operación que queremos realizar:
- Botón de Rep. Datos si solo se quiere repetir los datos (textos, iconos,
contadores y documentos) de esa fecha.
- Botón de Mov Dat mueve los datos (textos, iconos, contadores y
documentos) a la nueva fecha quitándolos de la inicial.
- Botón de R. Fondo si solo se quieren repetir los fondos de la fecha.
- Botón de Repetir todo para introducir en cada fecha todos los valores de la
seleccionada.
Después se hace clic en cada una de las fechas en las que deseamos copiar esos valores (nótese
que el cursor cambia su forma) sin necesidad de dar a Aceptar en cada ocasión.
Finalmente se vuelve a pulsar el botón de repetición seleccionado para que el funcionamiento y
el cursor vuelvan a la normalidad.

Datos astronómicos

El botón indica gráficamente la


fase lunar del día seleccionado; si se
pasa el cursor por encima especifica
esta fase en porcentaje iluminado indicando si es creciente o decreciente. Si se pulsa aparecen las
fases lunares en cada día, desaparece al volver a pinchar. Las imágenes que muestran en el botón
el porcentaje iluminado de la luna pueden modificarse manteniendo su formato, se encuentran en
el directorio Aldebaran\Pics\IluminacionLunar.

El botón es una función que conecta Aldebarán con el programa independiente Cartes du
Ciel; al pulsar se abre este otro programa para la fecha seleccionada y para las 23:00:00. Para
que funcione esta aplicación es necesario tener instalada la versión 3 de Cartes e introducir en
Aldebarán, en Editores externos (ventana de Parámetros) una entrada con este programa y
para la extensión CDC3 independientemente de que incluya otras extensiones. Al ser Cartes un
programa independiente no se garantiza que la compatibilidad permanezca en sucesivas
versiones del mismo, solo se mantendrán mientras se permita la entrada a este programa
mediante comandos de línea y con los parámetros
--nosplash --setdate=YYYY-MM-DDT23:00:00
Igualmente, cualquier otro programa astronómico podría sustituir a este siempre que admita estos
parámetros.

140
Otras operaciones

En la pestaña de Oper. Podemos realizar varias


acciones no vinculadas a una fecha concreta:

Con Incorporar podemos incluir un nuevo año a


nuestro calendario que quedará listo para introducirle
los datos que queramos para cada fecha. El año a
incorporar debe especificarse en la caja de texto
correspondiente, puede ser tanto menor como mayor
que el año actual.

Ocupación Depa nos permite Ver sobre el


calendario los días de ocupación que se introducen en
la ventana correspondiente (a la que se accede
mediante Añadir), aparecerán en naranja sobre cada día ocupado y al hacer clic en estos días se
presenta un panel con los datos de la persona que lo ocupa.

Aniversarios nos permite Ver sobre el calendario los días de cumpleaños o aniversarios que
hayamos introducido en la ventana correspondiente (a la que se accede mediante Añadir),
aparecerán en naranja fuerte sobre cada día señalado y al hacer clic en estos días se presenta un
panel con los datos del aniversario.

Al pulsar Imprimir excel - datos se exportan las fechas del calendario con sus anotaciones a
un listado en formato excel. Al pulsar Imprimir excel - año se exporta el calendario a
formato excel conservando la apariencia del original en la medida que lo permite en excel; para
que puedan aparecer los mismos iconos que en la aplicación, estos deben guardarse en
Aldebaran\Pics\IconosCalendario con el formato Pic_n.png donde n es el número de orden del
icono en la ventana del calendario desde el 1 al 7. Normalmente los iconos quedan descolocados
en el excel y hay que recolocarlos manualmente.

En Modificar contadores podemos introducir o modificar los nombres de los contadores y


las unidades en que se miden sus cantidades introduciendo los textos correspondientes y
pulsando el botón correspondiente de Aceptar. Estos datos se guardarán para ese usuario y año
seleccionados.

Modificar títulos y fondos nos permite cambiar


estos valores para personalizar el calendario, los iconos
también se pueden cambiar sustituyendo los actuales en
el directorio Aldebaran\Pics\IconosCalendario.

141
Ocupación Depa

Se accede desde la ventana principal de Aldebarán en el menú [Mantenimiento  Calendario


 Periodos de ocupación Depa-Lima] y desde el Calendario en su pestaña de Oper. (botón
Añadir).

Contiene un listado con las personas que ocupan el Depa de Lima y los periodos en que lo hacen,
los periodos pueden incluir cambios de año. Los días de ocupación se verán reflejados en el
Calendario si pulsamos el botón Ver correspondiente de la pestaña de Oper. (para dejar de
verlos basta con volver a pulsar este botón).

En la parte superior de esta ventana está el listado principal con los valores de la lista, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Con
Eliminar se borran los datos.

El botón Borra todos los datos de este módulo limpia todos los datos siempre que esté
habilitado lo cual solo se hace desde la ventana de Parámetros. Para cerrar las ventanas basta
con pulsar Salir.

142
Aniversarios

Se accede desde la ventana principal de Aldebarán en el menú [Mantenimiento  Calendario


 Aniversarios y cumpleaños] y desde el Calendario en su pestaña de Oper. (botón Añadir).

Consiste en un listado de personas y su fecha de aniversario. Los días de cumpleaños o


aniversario se verán reflejados en el Calendario si pulsamos el botón Ver correspondiente de la
pestaña de Oper. (para dejar de verlos basta con volver a pulsar este botón).

En la parte superior de esta ventana está el listado principal con los valores de la lista, al
seleccionar cada elemento de la lista sus valores pasan a los campos inferiores para poder
modificarlos, una vez hecho esto se pulsa Modificar y los cambios quedan guardados. Si lo que
se desea es crear una línea nueva se pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Con
Eliminar se borran los datos.

El campo Cumple indica los años que cumple durante el año actual. 1º aviso es una fecha en la
que Aldebarán nos avisa de este evento y 2º aviso es otra fecha recordatoria más, ambas pueden
ser nulas. El botón Borra todos los datos de este módulo limpia todos los datos siempre que
esté habilitado lo cual solo se hace desde la ventana de Parámetros. Para cerrar las ventanas
basta con pulsar Salir.

143
Agenda
Generalidades

En este módulo podemos guardar datos de personas como nº de teléfono, foto, conversaciones de
msn, etc. Debido a que estos datos deben estar protegidos, la base de datos que los guarda es otra
diferente a la general. Esta base de datos personal es diferente para cada uno de los usuarios
(Propietarios) que vayan a usar la agenda y sus datos se encuentran cifrados.

La ventana está dividida en dos zonas: La superior (zona de acceso) corresponde a los datos de
acceso mediante clave. La zona inferior (zona de agenda) contiene los datos de las personas de
la agenda que están organizados por grupos.

Zona de acceso

Debe seleccionarse un propietario, introducir la clave y pulsar o Enter. Si la clave es aceptada se


presentarán los datos de la agenda y la posibilidad de cambiar la clave o los directorios
relacionados con ella. Para cambiar estos datos solo se necesita introducirlos (la clave dos veces)
y pulsar Modificar.

Desde esta zona es posible también acceder al calendario del propietario seleccionado pulsando
el botón correspondiente.

144
Zona de agenda

El listado principal (a la izquierda) se presenta


por defecto como aparece en la figura, pero
pinchando en cada una de sus columnas puede
ordenarse alfabéticamente según el campo de
dicha columna, igualmente pueden cambiarse
de sitio las columnas o cambiar su tamaño. El
listado está filtrado de forma que solo
aparecen las personas asociadas al Grupo
seleccionado en la lista desplegable que tiene
justo encima. Para presentar todas las personas
basta con marcar Todos (también encima). Seleccionando un elemento de la lista, todos sus
valores pasan a los campos de datos y quedan listos para su modificación.

Datos

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos, antes de rellenar los campos puede ser útil
en ocasiones pulsar el botón Limpiar que borra los valores de las pestañas de datos para facilitar
la introducción de nuevos valores. Para borrar una línea de la base de datos se selecciona y se
pulsa Eliminar.

Fotos
En este panel se visualizan las fotos de la persona seleccionada, que deben guardarse en el
directorio definido en la zona de acceso. Por defecto las fotos no se presentan, para hacerlo debe
marcarse la opción Con F y para volver a la situación original se marca Sin F. Si se pincha sobre
la foto, ésta aparecerá en su formato original en una nueva ventana que se cierra volviendo a
pinchar en ella. Para visualizar las sucesivas fotos se pueden utilizar los botones de
desplazamiento.
Para introducir nuevas fotos de la especie, se pueden usar dos métodos: Pulsando el botón
aparece una ventana para seleccionar el archivo, aceptándolo se le asigna un nuevo nombre
según el formato estándar de Aldebarán, pero conservando su extensión original, después se debe
pulsar Guardar para que la imagen pase al directorio correspondiente y se actualice la base de
datos.
El segundo método está pensado para incluir imágenes con rapidez: desde un explorador de
internet o desde un editor de imágenes se copia la imagen al portapapeles tras lo cual se pulsa
Pegar en Aldebarán con lo que la foto pasa a la base de datos y al directorio correspondiente con
el nombre asignado por Aldebarán sin necesidad de ninguna acción más. Las fotos se guardan en
formato BMP, pero es posible pasarlas con posterioridad al formato JPG que ocupa menos
espacio.
Para eliminar una foto se selecciona y se pulsa Quitar quedando esta borrada tanto del directorio
como de la base de datos.
El botón Editar abre la foto en el programa externo de edición que se haya definido para ese tipo
de archivos en la ventana de Parámetros.

145
El botón Ordenar presenta una nueva ventana con las 30 primeras fotos para que se pueda elegir
otro orden en las mismas. En el panel superior aparecen con la ordenación original, se pulsan una
a una con el nuevo orden y van bajando al segundo panel, cuando estén todas se pulsa Aceptar y
el nuevo orden quedará actualizado, si en vez ce Aceptar pulsamos Cancelar no se guardarán los
cambios.
El botón JPG cambia las extensiones de los BMP a JPG en la base de datos para lo cual
previamente, y desde un editor externo hay que cambiar el formato de los archivos de fotos.

Teléfono
Se pueden incluir hasta un total de 4 nº, si se desea introducir uno en primer lugar desplazando a
los ya existentes, se pulsa el botón de desplazamiento hacia abajo que tienen a su derecha.

Ver B.
Por defecto las personas dadas de baja no se presentan en el listado, con este botón se vuelven a
incluir en los casos que sea necesario.

Conversaciones en msn
Guarda el nombre del archivo que contiene la conversación en msn, el directorio de este archivo
debe estar previamente definido en la zona de acceso. Al pulsar se presenta la conversación
en una nueva ventana.

Lista de grupos
Se pueden marcar para una persona tantos grupos como se quiera. Para modificar el listado de
grupos se pulsa Modificar Grupo y aparece una ventana para su actualización.

Buscar
Cuando buscamos personas con esta utilidad, mete a dichas personas en el Grupo de
ÚltimaBúsqueda y luego presenta este grupo en el listado principal. Si marcamos Conservar la
búsqueda anterior las personas encontradas se añaden a las de la búsqueda anterior; si no se
marca solo aparecerán las de la búsqueda que realicemos. Existen dos posibilidades para buscar:
Teléfono, que busca todas aquellas personas cuyo teléfono coincida con el introducido o Texto,
que busca palabras en los principales campos de la persona coincidentes con la introducida.
Una vez definidos todos los criterios se pulsa i aparecerán las personas correspondientes en
el listado principal.

146
Ficheros
Generalidades

Es el módulo encargado de la clasificación de archivos que se usan con mucha frecuencia o en


diferentes PC’s. El objetivo es localizarlos y abrirlos con comodidad.

La ventana está dividida en tres zonas: La izquierda es el listado principal, con todos los archivos
organizados por grupos. La zona derecha hace referencia a los datos guardados para cada archivo
que se seleccione en el listado.

Seleccionando un elemento de la lista, todos sus valores pasan a los campos de datos y quedan
listos para su modificación.

En esta ventana también se puede actualizar el listado de grupos que sirven para clasificar los
archivos.

Para que la ventana tenga eficacia, todos los archivos deben poderse abrir mediante alguno de los
editores externos definidos en la ventana de Parámetros.

147
Datos y acciones

En las pestañas de datos puede corregirse cualquiera de los valores presentados o bien sustituirse
por otros totalmente nuevos, dependiendo de si lo que se quiere es modificar una línea o bien
crear una nueva. Si lo que se desea es modificar una línea ya existente, después de corregir los
campos pertinentes, se pulsa el botón Modificar; si lo que se desea es crear una línea nueva se
pulsa el botón Nuevo tras rellenar todos los campos. Para borrar una línea de la base de datos se
selecciona y se pulsa Eliminar.

Si marcamos Presentar sin editar en vez de editar el archivo, presenta su imagen en ventana de
ampliación.

Localización
En este panel definimos donde se encuentra el archivo seleccionado, la localización Estándar es
la que introducimos en la ventana de Parámetros (Ficheros generales).

Nuevos grupos
Panel que modifica los grupos disponibles para la clasificación de archivos.

Mover al calendario
Mueve el fichero al directorio del calendario y lo elimina del listado principal.

Copiar en el calendario
Copia el fichero en el directorio del calendario.

Salir
Cierra la ventana.

148
Archivos asociados
Se accede a esta aplicación desde la ventana principal de Aldebarán en el menú [Mantenimiento
 Archivos asociados] y desde el botón correspondiente de la ventana principal.

Debido a que los archivos de fotos, videos, sonidos, etc. Son independientes de la base de datos,
una mala gestión de los mismos puede provocar que se haga referencia en la B.D. a archivos que
ya no existen o hayan sido modificados sin que Aldebarán tenga conocimiento, o que existan
archivos en los directorios de Aldebarán que la B.D. no contempla. La mayoría de estas
situaciones se dan cuando el programa está instalado en varios PC’s que se desean tener
sincronizados con los mismos datos, aunque puede ocurrir que un bloqueo inesperado del PC
también produzca una asincronía entre los ficheros independientes del programa y los que
supone la Base de Datos que debería haber.

Para ayudar a que estas situaciones no ocurran disponemos de esta ventana que está dividida en
tres pestañas, la primera (Archivos perdidos) básicamente busca archivos que, estando
anotados en la B.D. de Aldebarán, no se encuentran físicamente en el directorio correspondiente
o que han sido modificados y dicha modificación no está actualizada. Cada botón busca un
determinado tipo de archivos (para buscar los archivos de la Agenda es necesario especificarle
el propietario y la clave del mismo). Una vez terminada la búsqueda, todos aquellos archivos no
encontrados se presentan en un listado para poder recuperarlos o borrarlos de la base de datos.
Aunque también es posible que lo haga Aldebarán automáticamente.

La segunda pestaña (Sobrantes / Cambios) busca los archivos que, estando en los
directorios de Aldebarán, no tienen ninguna referencia en la B.D. Además, hace un listado de
archivos que han sido modificados desde Aldebarán. Cada botón busca un determinado tipo de
archivos (para buscar los archivos de la Agenda es necesario especificarle el propietario y la
clave del mismo). Una vez terminada la búsqueda, todos aquellos archivos sobrantes se
presentan en un listado para poder borrarlos de los directorios correspondientes, opcionalmente
pueden moverse a otro directorio de forma automática.

La tercera pestaña (Asociados independientes) es una utilidad para recuperar archivos


asociados que no hayan podido recuperarse de forma automática desde la primera pestaña.

Los procesos de recuperación son complejos y requieren mucha atención del usuario, no se
recomienda usar estas aplicaciones sin un conocimiento claro de las mismas.

149
Archivos perdidos

Es la pestaña principal para la recuperación o sincronización de archivos, está dividida en cuatro


pasos de los cuales los dos primeros son los de uso frecuente y los dos segundos son para cuando
no han podido sincronizarse o recuperarse todos los archivos de forma automática. Tiene dos
niveles de trabajo. El nivel 1 es para sincronizar dos PC’s frecuentemente y el nivel 2 es para
una vez sincronizados los dos primeros PC’s en numerosas ocasiones, sincronizar otros PC’s
diferentes con menos frecuencia.

Al abrir la ventana, esta se presenta funcionando por defecto en nivel 1, los botones de los
diferentes módulos pueden aparecer en negro o en rojo; en caso de que estén en rojo significa
que hay desactualizaciones en estos módulos y debemos sincronizar; los botones en negro
indican en principio que estos módulos no necesitan sincronización. Si pasamos al nivel 2 (botón
de opciones de 1 a 1 y 2) el funcionamiento será equivalente pero los botones en vez de en rojo
estarán en azul.

La zona de la derecha nos va indicando la situación de la sincronización archivo por archivo en


la zona blanca superior y de forma resumida en la morada superior. La zona blanca inferior
especifica los archivos que no han podido recuperarse y la morada inferior nos indica cuantos de
los archivos no han podido recuperarse.

150
PASO 1

Es un conjunto de opciones que nos indican cómo va a ser la sincronización:

Recuperación directa desde: Si tenemos disponible el directorio donde Aldebarán sí esta


actualizado marcamos esta opción y especificamos dicho directorio, así Aldebarán irá a
buscar aquí todos aquellos archivos que necesite actualizar; si este directorio no existe se
marca el fondo en naranja para recordarlo. Es la forma más cómoda de sincronización por los
cual se recomienda tener el Aldebarán más actualizado en una memoria portátil (USB u otras)
para hacer más cómoda cualquier recuperación de archivos.

Copiar también los archivos reordenados o modificados: Normalmente Aldebarán busca en


esta pestaña los archivos perdidos (se hace referencia a ellos en la Base de datos pero no están
en los directorios) pero si marcamos esta opción también buscará aquellas imágenes que han
sido modificadas o reordenadas en Aldebarán para poder sustituirlas por sus versiones más
actuales; Aldebarán va marcando cada foto modificada en cada ocasión en que se usa, por
ejemplo, el botón de Editar o el botón estas marcas provocan que los botones de este
módulo se pongan en rojo para el nivel 1 o azul para el nivel 2, estos niveles se seleccionan
justo aquí. Si, estando en el nivel 1 completamos el proceso de sincronización, las marcas
dejarán de estar en rojo y solo aparecerán en azul cuando pasemos al 2º nivel.

Incluir archivos asociados: Además de los archivos referenciados en la Base de Datos (fotos,
sonidos, videos, mapas…) determinados módulos contienen directorios con archivos
asociados de los cuales Aldebarán no guarda ninguna referencia, si marcamos aquí, la
aplicación compara los archivos de estos directorios con los correspondientes del directorio de
recuperación y si encuentra que falta alguno, lo actualizará.

No incluir pelis: Debido a que los archivos de la videoteca son excesivamente grandes, es
necesario tratarlos de forma separada y no con el resto, aunque la opción Incluir archivos
asociados esté marcada.

No incluir blancos: Es una opción que debe permanecer marcada y que solo se usa desde
funciones de programación.

151
PASO 2

Es el verdadero paso que sincroniza los ficheros; se puede hacer módulo a módulo o bien todos a
la vez, antes de ello debe sincronizarse la base de datos:

Base de Datos: Si el botón BD está en rojo significa que la Base de Datos General es más
antigua que la que existe en el directorio de recuperación y por tanto ha de actualizarse; basta
con pulsar dicho botón y así se copiará la Base de Datos más actualizada, el botón dejará de
estar en rojo y ya podemos pasar a los siguientes botones. Es posible que windows pida una
confirmación para sustituir la BD antigua por la actualizada.

Botones individuales: Son los que están agrupados en Aves, Música, Agenda y Otros. Una
vez actualizada la BD muchos de estos botones aparecerán en rojo (o azul si estamos en nivel
2) pulsando cada uno de ellos se irán actualizando los archivos asociados de su módulo de
acuerdo a las opciones que hayamos establecido en el paso 1. Para el caso de Agenda solo se
producirán estas actualizaciones si hemos introducido correctamente el usuario y clave
correspondiente. Si se han hecho modificaciones en otras ventanas sin cerrar esta, para reflejar
los cambios hay que pulsar en .

Todos: Si pulsamos este botón será equivalente a ir pulsando sucesivamente todos los botones
individuales, en la parte superior derecha de la ventana se irá indicando por cuál de los
botones va en cada momento, y en la inferior indicara en número de ficheros no recuperados.

Marcados: Si pulsamos este botón será equivalente a ir pulsando sucesivamente todos los
botones individuales que se encuentren en rojo (o azul para el nivel 2), en la parte superior
derecha de la ventana se irá indicando por cuál de los botones va en cada momento, y en la
inferior indicara en número de ficheros no recuperados.

Auto: Si pulsamos este botón será equivalente a pulsar sucesivamente el botón BD, los
individuales que estén marcados y finalmente el de Aceptar la modificación de
Marcas de cambio. Estas son las acciones más frecuentes que se realizan en esta ventana
así que eligiendo previamente el nivel (1 o 1 y 2) y pulsando Auto es suficiente para
sincronizar dos Aldebarán de forma sencilla.

Los ficheros perdidos, tanto los que se recuperan como los que no, se van listando en la caja de
texto central. En caso de que se encuentren ficheros que no hayan podido recuperarse y que
existe la posibilidad de que se encuentren en un PC diferente al actual y al de recuperación, serán
necesarios los pasos 3 y 4 o en todo caso la recuperación manual externa a Aldebarán.

152
PASOS 3 y 4

Si en el paso anterior se han detectado ficheros perdidos que no han podido recuperarse, al pulsar
Guardar recuperador en se genera un fichero de texto que incluye un comando de
recuperación que ha de introducirse en el Aldebarán de otro PC en el que existan dichos archivos
perdidos. En el otro PC introducimos este comando desde esta misma ventana, en el paso 4 y
pulsamos Copia ficheros para recuperación en otro PC; con ello conseguimos que
todos los ficheros perdidos que vaya encontrando los copia en el mismo directorio en el que está
el comando recuperador. Una vez hecho esto volvemos al PC original y introduciendo ese mismo
directorio y archivo recuperador (también en el paso 4) pulsamos Recupera los ficheros
guardados anteriormente.

Modifica marcas de cambio


Una vez recuperados todos los ficheros, para devolver el color negro a los botones individuales
que aun sigan en rojo (o azul) se marcan en este panel y se pulsa Aceptar seleccionando
primero cuál de las dos opciones posibles deseamos. Pasar de nivel 1 a 2 significa que los
botones en rojo se marcarán en azul y Desmarcar niveles 1 y 2 significa que se pondrán en
negro tanto los rojos como los azules.

Stop
Si durante el proceso de búsqueda pulsamos stop, ésta se detendrá en el primer momento que
Aldebarán pueda.

Archivos reorganizados o modificados


Aunque está en la segunda pestaña por cuestiones de espacio, se trata de una aplicación propia de
esta primera pestaña. Al pulsar en Buscar se listan todos aquellos archivos que estén marcados
como que han tenido una modificación o un cambio de orden en la base de datos. Se listarán solo
los marcados para cada uno de los niveles posibles según elijamos previamente. Al pulsar sobre
un elemento de esta lista, se presentará su imagen en un panel a su derecha siempre que el
fichero sea de este tipo.

153
Sobrantes / cambios

Si se han borrado elementos de la base de datos de forma descontrolada (por ejemplo, con un
corte de luz) pueden haberse quedado fotos u otros archivos en los directorios de Aldebarán si
que la base de datos tenga referencia a ellos ni sean necesarios. Estos ficheros no estorban al
funcionamiento de la aplicación, pero ocupan un espacio inútil.

Esta aplicación se usa para detectar dichos archivos y en su caso borrarlos o trasladarlos fuera de
Aldebarán. Si deseamos que la aplicación mueva automáticamente los archivos sobrantes
detectados a un directorio, debemos especificarlo en Mover archivos a, marcando la opción e
introduciendo el directorio.

Después pulsamos en cada uno de los botones individuales correspondientes a los módulos
que deseamos analizar, o bien pulsamos en Todos que es equivalente a pulsarlos todos
sucesivamente. El proceso va detectando los archivos y los va listando en la caja de texto central
(y los va moviendo al nuevo directorio si hemos elegido esta opción), si pulsamos Stop, este
proceso se detendrá cuando le sea posible a Aldebarán.

154
Asociados independientes

Los archivos asociados independientes de la Biblioteca, Videoteca, Especies, Viajes y Música


no se encuentran referenciados en la base de datos, con esta aplicación podemos comparar los
que existen en dos PC’s diferentes separados físicamente.

Para ello desde el PC nº 1 pulsamos en Genera la lista de archivos asociados de la


ubicación actual con lo que se listarán todos los archivos independientes de este Aldebarán.
Este listado se guarda en un archivo de texto mediante Guardar lista en. Después, desde el
PC nº 2 introducimos este fichero en la caja de texto correspondiente y pulsamos el botón a su
derecha de Compara los archivos de esta ubicación con los de la lista con lo cual
se generará una nueva lista de aquellos archivos que faltan en esta segunda ubicación.

155
Ayuda

Generalidades

Se accede a estas funciones desde el menú Ayuda de la ventana principal. El menú tiene una
serie de submenús que llaman al Manual de usuario en diferentes formatos. Para que se puedan
abrir, es necesario que el editor externo correspondiente al archivo seleccionado esté definido en
la ventana de Parámetros.
Los formatos disponibles actualmente son en Word (.doc, versión anterior a 2003) y PDF (para
cualquier versión moderna). Estos documentos se encuentran en el directorio Aldebarán\Ayuda
desde donde se puede acceder de forma independiente.

El submenú A cerca de presenta una ventana con indicaciones de la versión que se está
utilizando de Aldebarán.

El submenú Novedades presenta un listado en word con las últimas modificaciones que ha
habido en las sucesivas versiones de Aldebarán.

El submenú Actualizaciones realizadas presenta la misma ventana que se presenta


momentáneamente al iniciar la aplicación y que va indicando las correcciones que se hacen al
principio en las bases de datos Local y General para adaptar la versión de éstas a la del
ejecutable.

27 de febrero de 2017
PAPF

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