UNIVERSIDAD M A Y O R DE S A N SlMON

R E C T O R A D O

R.R. No 863113
5 de diciembre de 2013

VISTOS: La nota OyM 42511 3 de 25 de

noviembre del 2013, por medio de la cual el Responsable del Departamento de
Organización y Métodos y el Director de la UPPyS solicitan aprobación del
Reglamento de Dotación de Equipos de Seguridad, Ropa de Trabajo y Leche a los
Trabajadores de la Universidad Mayor de San Simón.

CONSIDERANDO: Que, el Reglamento

de Dotación de Equipos de Seguridad, Ropa de Trabajo y Leche a los
Trabajadores de la UMSS, fue aprobado mediante Resolución Rectoral No 556113
en fecha 4 de septiembre del 2013.

Que, ante la solicitud interpuesta por el

Sindicato de Trabajadores Universitarios mediante nota SITUMSSl416113, el
Departamento de Organización y Métodos ha actualizado el Reglamento de
referencia en coordinación con este gremio, quienes han recomendado modificar
el Artículo 18 del documento citado.

Que, en consecuencia, con los objetivos

previstos en la R.R. No 556113, corresponde proceder a la aprobación del
documento actualizado a la fecha.

POR TANTO,

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el

REGLAMENTO DE DOTACION DE EQUIPOS DE SEGURIDAD, ROPA DE
TRABAJO Y LECHE A LOS TRABAJADORES DE LA UMSS, versión
actualizada, elaborado por el Departamento de Organización y Métodos en
coordinación con el SITUMSS, cuyo contenido consta de cuatro (4) capítulos y
veintidós (22) artículos, el mismo que forma parte indivisible de la presente
resolución y entre en vigencia a partir del mes de septiembre del presente año.

ARTICULO SEGUNDO.- El
Departamento de Organización y Métodos queda encargado de difundir el
documento aprobado entre las unidades que lo requieran.

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

-

Mgr.

C.C. VR - jh~
- ConT - OyM - UPPyS - Alnt - UAD - Arch. L

Av. BaEvián NQ591 esq. Reza -Tel. 452476g -89-Fax: 4524772 - Casilla 992 - e n l d : ~ct~r@~mss.edii.bo-www.u~s.edu.bo
Cochabarnba - Bolivia
 UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

U REGLAMENTO DE DOTACIÓN

DE EQUIPOS DE SEGURIDAD,

M ROPA DE TRABAJO Y LECHE

A LOS TRABAJADORES

S DE LA UNIVERSIDAD

MAYOR DE SAN SIMÓN

Aprobado por R.R. Nº 863/13

*RR863/13-1* 1
 INDICE

Página

CAPÍTULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 1

CAPÍTULO II

DE LAS OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y SANCIONES 4

CAPÍTULO III

DE LAS DISPOSICIONES ESPECIALES 8

CAPÍTULO IV

DEL RÉGIMEN DE APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN 12

*RR863/13-2* 2
 REGLAMENTO DE DOTACIÓN DE EQUIPOS DE SEGURIDAD,
ROPA DE TRABAJO Y LECHE A LOS TRABAJADORES
DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

CAPÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º (Del Objeto):

El presente reglamento tiene por objeto normar, regular e implantar los aspectos técnicos,
administrativos y legales en la dotación de equipos de seguridad, ropa de trabajo y leche a los
trabajadores de la UMSS, expuestos a riesgos de salud, por las condiciones de trabajo, acción
de elementos contaminantes por el contacto y manipuleo de materiales y substancias dañinas,
durante el desempeño de sus funciones en el cargo; en los días, horarios y lugares de trabajo
establecidos a este efecto.

Artículo 2º (De la Finalidad):

El presente Reglamento, tiene la finalidad de velar por la integridad física y mental de los
trabajadores, previniendo los daños a la salud ocasionados por el trabajo, como enfermedades
o accidentes de trabajo, garantizando que todos los trabajadores gocen de los beneficios
establecidos por ley.

Artículo 3º (Del Ámbito de Aplicación):

El presente Reglamento es de aplicación obligatoria para todo el personal de las unidades
Administrativas y académicas involucradas, donde existan riesgos para la salud física y mental
de los trabajadores administrativos de la Universidad Mayor de San Simón (UMSS).

La designación de persona en masculino tiene, en las disposiciones de este Reglamento, un

sentido genérico, referido siempre por igual a hombres y mujeres

*RR863/13-3* 3
Artículo 4º (De la Base Legal para la Elaboración del Presente Reglamento):
La Base Legal del presente reglamento esta constituida por:
a) Constitución Política del Estado Plurinacional.
b) Ley General del Trabajo, Decreto Ley de 24 de Mayo de 1939.
c) Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, Decreto Ley Nº 16998 de 2
de Agosto de 1979.
d) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
e) Decreto Supremo Nº 108 Evo Morales Ayma Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia
del 1 de Mayo del 2009.
f) Decreto Supremo Nº 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de
Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo Nº 26237, de 29 de junio de
2001, que lo modifica.
g) Reglamento Interno de Personal.

Artículo 5º (De la Previsión):

En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación
del presente Reglamento, éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas
en la Ley General del Trabajo, Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar,
Decreto Ley Nº 16998 de 2 de Agosto de 1979 y el Decreto Supremo Nº 108 Evo Morales
Ayma Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia del 1º de Mayo del 2009.

Artículo 6º (De la Elaboración del Reglamento):

El responsable de la elaboración del presente Reglamento, es el Departamento de
Organización y Métodos, en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera y la
revisión del Sindicato de trabajadores Administrativos - SITUMSS.

Artículo 7º (De las Sanciones por Incumplimiento):

El incumplimiento u omisión de lo dispuesto en el presente Reglamento, dará lugar a
responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el CAPÍTULO V, de la Ley Nº
1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones

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conexas, previa inspección, verificación y constatación por parte de la Unidad de Almacenes
del cumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente reglamento.

Artículo 8º (De las Definiciones):

A los efectos del presente Reglamento, se entiende por:
Seguridad industrial u ocupacional.- El conjunto de procedimientos y normas de naturaleza
técnica, legal y administrativa, orientado a la protección del trabajador de los riesgos contra su
integridad física y sus consecuencias, así como mantener la continuidad del proceso productivo
y de servicios.
Riesgo laboral.- El riesgo laboral expresa la potencialidad de causar daño a la integridad física
de los trabajadores, dentro un periodo específico de tiempo o número de ciclos de operación.
Es una probabilidad de pérdida humana y económica que una empresa puede sufrir, por causa
de un accidente o una serie de accidentes.
Seguridad laboral.- Dotación de los medios necesarios, entre tanto sea posible la eliminación
de “todos” los riesgos. Es un compromiso acerca de una relativa protección de exposición al
factor riesgo. Seguridad es antónimo de Peligro.
Daño.- Lesión física o pérdida humana, material, ambiental y/o financiera, que puede resultar
de un accidente de trabajo o pérdida de control sobre un riesgo.
Causa.- Origen de carácter humano o material relacionado con un evento catastrófico,
accidente o falla resultante de la materialización de un riesgo.
Accidente.- Acontecimiento no deseado que ocasiona daño físico a las personas, a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
Ropa de trabajo.- Prenda de vestir que además de cumplir con la función básica de toda
vestimenta, es apta para realizar determinados trabajos que por razón de su resistencia o
diseño, sirve para proteger contra los riesgos de un trabajo específico.
Equipos de protección personal.- Son todos los aditamentos de la ropa de trabajo, cuya
función es estrictamente de protección a la persona contra uno o más riesgos de un trabajo
específico.
Lugar o centro de trabajo.- Ambiente físico donde el trabajador desenvuelve sus actividades
cotidianas.

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Inspección.- Función de naturaleza técnica, legal y administrativa, cuya finalidad es constatar
periódicamente en el lugar de trabajo el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes
por los trabajadores.
Supervisión.- Función técnica administrativa cuya finalidad esta orientada a la correcta
aplicación de las disposiciones, normas y procedimientos.
Materia peligrosa.- Substancia que conlleva un riesgo para el trabajador, por virtud de su
naturaleza, condición o posición.
Contaminación.- Adición de elementos ajenos al aire normal (propiedades físicas o químicas).

CAPÍTULO II
DE LAS OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y SANCIONES

Artículo 9º (De las Obligaciones de la UMSS):

a) Cumplir las leyes y reglamentos relativos a la Higiene Seguridad Ocupacional y Bienestar.
b) Adoptar todas las medidas de orden técnico para la protección de la vida, la integridad
física y mental de los trabajadores a su cargo.
c) Instalar los equipos necesarios para asegurar la iluminación adecuada, renovación de aire,
la alimentación de gases, vapores y demás contaminantes producidos para brindar un
ambiente saludable.
d) Proveer a los trabajadores, equipos protectores de respiración, cuando existen
contaminantes atmosféricos.
e) Proveer y mantener ropa de trabajo y/o equipos protectores adecuados contra los riesgos,
provenientes de las substancias peligrosas, de la lluvia, humedad, frío, radiaciones, ruidos,
caídas de materiales y otros.

Artículo 10º (De las Obligaciones del Jefe de la Unidad):

El Jefe de la Unidad, tiene las siguientes obligaciones:
a) Elaborar y llevar a cabo los programas anuales de Prevención y Control de Pérdidas
Accidentales. Será responsabilidad directa de cada jefatura velar por la seguridad del
personal y de los equipos e instalaciones a su cargo, evitando ocurran accidentes. Esto

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 no libera, de ninguna manera, la responsabilidad ineludible que cada trabajador tiene, de
velar por su propia seguridad, por la de los integrantes de su grupo de trabajo y por la de
su lugar de trabajo.
b) Decidir y ejecutar las medidas necesarias para prevenir los accidentes y mantener las
condiciones adecuadas de seguridad e higiene industrial, en el trabajo del personal y en
los equipos e instalaciones utilizados.
c) Aplicar en los métodos de trabajo, las normas debidamente autorizadas o recomendadas,
debiendo registrar todos aquellos acontecimientos no deseados, que deterioren o
pudieran haber deteriorado, la eficiencia en la ejecución de los trabajos, así también, de
las medidas adoptadas para controlar las causas de las pérdidas accidentales o para
minimizar sus efectos, cuando correspondiere.
d) Informar resumidamente todo accidente dentro de las 24 horas de tener conocimiento, a
la Dirección Administrativa y Financiera (DAF).
e) Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente relacionada con la higiene, seguridad
ocupacional y bienestar en su Unidad.
f) Proteger a las personas y el medio ambiente en general, contra los riesgos que directa o
indirectamente afectan a la salud, la seguridad y el equilibrio ecológico.
g) Lograr un ambiente de trabajo desprovisto de riesgos, para la salud física y mental de los
trabajadores.
h) Proveer a los trabajadores de ropa de trabajo y equipos de protección personal
adecuados, de acuerdo a las características y condiciones de trabajo, contra riesgos
ocupacionales.
i) Proveer de leche a los trabajadores que realizan actividades operativas de producción o
servicios, que de acuerdo a informes del Seguro Social Universitario, se encuentren
expuestos a materiales contaminantes y nocivos a su salud.
j) Realizar los trámites pertinentes ante autoridades competentes, para la dotación de ropa
de trabajo y/o leche, cumpliendo las disposiciones legales y disposiciones reglamentarias.
k) Controlar el uso adecuado de la ropa de trabajo y protección personal durante la
realización de sus labores.
l) Controlar que la dotación de leche que recibe el trabajador en forma diaria, sea
efectivamente consumida por el trabajador en el lugar y horas de trabajo.

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 m) Informar a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF), en caso de que los
trabajadores no usen la ropa de trabajo, o no consuman la leche en el lugar de trabajo,
infringiendo las disposiciones legales.
n) Programar en el POA y el Presupuesto Institucional, la dotación de ropa de trabajo y/o
leche.
o) Aplicar las sanciones a los trabajadores de su dependencia, en cumplimiento a lo
establecido en el presente reglamento.

Artículo 11º (De las Obligaciones del Trabajador):

Todo trabajador beneficiario con la dotación de ropa de trabajo, equipos de protección personal
y/o leche, tiene la obligación de cumplir con las disposiciones del presente reglamento y demás
normativa inherente vigente, de acuerdo a lo siguiente:
a) Usar la ropa de trabajo, botas de seguridad y los equipos de protección personal en su
fuente de trabajo, todos los días y durante las horas de trabajo, asimismo mantener y
conservar en las condiciones más óptimas toda la dotación otorgada.
b) Consumir la leche que la UMSS dota diariamente, en el lugar de trabajo y durante las horas
del desempeño de sus funciones.

Artículo 12º (De las Prohibiciones Para el Trabajador):

Están prohibidas para el trabajador las siguientes actividades:
a) Llevar la ropa de trabajo (salvo para su lavado), botas de seguridad y los equipos de
protección personal a su domicilio o usar para otros fines.
b) Alterar el diseño, las características de la prenda de vestir o sustituirla por otra prenda de
vestir (otra tela o modelo) al gusto del trabajador.
c) Sustituir las botas de seguridad, por zapatos de paseo u otros modelos, al gusto del
trabajador y usarlos en otros fines.
d) Acumular la leche, ya sea en forma semanal o mensual, para luego ser sustituida con otros
productos (como: mantequilla, queso, yogur y otros) al gusto del trabajador.

Artículo 13º (De las Sanciones):

Se establecen las siguientes sanciones:

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a) Por incumplimiento a las obligaciones sin accidentes.- Aplicadas directamente por el
Jefe de Departamento inmediato, de la siguiente manera:
- Llamada de atención escrita por incumplimiento a normas establecidas, por primera vez,
primera infracción.
- Dos días de descuento a la segunda infracción.
- Cinco días de descuento a la tercera infracción.
- Si existe reincidencia, se deberá poner a disposición del Jefe de Personal Administrativo
o Académico, para su tratamiento respectivo.
b) Por incumplimiento a las obligaciones con accidentes.- Sin perjuicio de las
responsabilidades administrativas, civiles o penales; el incumplimiento de lo establecido en el
presente reglamento, tanto por parte de los jefes como de los trabajadores, será causa de
aplicación de las sanciones determinadas en el Reglamento de Personal Administrativo vigente
de la UMSS, que dependiendo de la magnitud del daño económico para la institución, podrá
ser desde una llamada de atención hasta la suspensión definitiva.
c) Por incumplimiento a las prohibiciones.- Para infracciones menores detalladas a
continuación, se establece además las siguientes sanciones que deberán ser aplicadas por el
Jefe de Departamento inmediato.
1. El trabajador que sea sorprendido, alterando los diseños, marcas, modelos, calidad de
telas y otros materiales, será sancionado con la suspensión del beneficio, y la aplicación de
las normas vigentes de la Ley 1178.
2. El trabajador que sea denunciado, por vender la ropa de trabajo o realizando transacciones
de cambio de modelos y otras alteraciones, vulnerando la normativa vigente, será
sancionado con la suspensión del beneficio y la aplicación de la Ley 1178.
3. El trabajador que sea sorprendido llevando la leche fuera de la institución o acumulando,
para hacer transacciones de sustitución por otros productos con los proveedores, será
sancionado con la suspensión del beneficio y la aplicación de la Ley 1178.
4. El trabajador que no use la ropa de trabajo, equipos y dispositivos de protección personal
que tiene asignado, no podrá ingresar al lugar de trabajo, por tanto, se tendrá como
ausencia injustificada al trabajo, dando origen al descuento del día de trabajo, además de
las sanciones disciplinarias según la gravedad del caso.

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5. En caso de reincidencia en conductas descritas en el numeral 4 del presente artículo, el
jefe inmediato superior, dejará constancia de este hecho mediante la llamada de atención
correspondiente para la aplicación de las sanciones administrativas y disciplinarias a que
hubiere lugar.
6. En los casos de los numerales 1 y 2 será responsabilidad del trabajador, la adquisición
obligatoria por cuenta propia de la ropa de trabajo y herramientas de seguridad que
requiera para el cumplimiento de sus funciones.

CAPÍTULO III
DE LAS DISPOSICIONES ESPECIALES

Artículo 14º (De la Programación en el POA):

La dotación de la ropa de trabajo, equipos de protección y leche, deben estar programados en
el POA de la Unidad solicitante y respaldados por su correspondiente presupuesto de la
gestión, tomando las previsiones correspondientes, en el caso de ropa de trabajo y equipos de
protección, que deben entregarse indefectiblemente dentro los tres primeros meses del año.

Artículo 15º (De las Características de la Dotación):

La dotación de leche, consiste en la entrega de un litro de leche a cada trabajador por día
trabajado.

La ropa de trabajo será confeccionada a medida y de acuerdo a las características de las

labores desarrolladas, tanto en el sector administrativo como académico y llevará el logotipo
bordado a máquina de la UMSS y el nombre de la unidad solicitante, al cual pertenece el
trabajador, el cual no podrá ser sustituido ni destruido.

Los zapatos y/o botas de trabajo o de goma, serán del número que haya proporcionado cada
uno de los trabajadores, a los que les corresponde la dotación y se les colocará el sello de la
UMSS, en la parte interna de los mismos.

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Artículo 16º (Del Personal que Debe Recibir la Dotación):
La ropa de trabajo se dotará al personal subalterno de planta y plazo fijo, (se excluye personal
a jornal), directamente vinculado a actividades operativas y de manipuleo de materiales
específicos, que conllevan riesgos y afectan a la salud del trabajador. El Jefe de Departamento
o unidad académica o administrativa y el personal administrativo de apoyo al proceso
productivo o de servicio, no gozarán de este beneficio, así por ejemplo (secretarias,
contadores, profesionales).

Artículo 17º (Del Número de Dotaciones por Gestión):

La dotación de ropa de trabajo se efectuará por gestión, (de enero a diciembre), de la siguiente
forma:
1. Todos los trabajadores que precisen dotación, con excepción del Comedor
Universitario, recibirán una vez en cada gestión. En caso de no haberse ejecutado en
la gestión que corresponde, no se podrá exigir en la gestión siguiente doble dotación
de ropa de trabajo. (El presupuesto institucional contempla la dotación de ropa de
trabajo, una sola vez por gestión, lo no ejecutado en una gestión se pierde
automáticamente para la siguiente gestión).

2. Los trabajadores de los Comedores de la UMSS, área de cocina, debido a que en la

manipulación de alimentos se debe mantener un alto nivel de limpieza, recibirán de
manera excepcional dos mudas de ropa completa por año, dotación que incluye dos
pares botines de seguridad al año.

Artículo 18º (De las Unidades que se Benefician con la Dotación de Equipos de
Seguridad y Ropa de Trabajo):
Las Unidades Administrativas o Académicas que se benefician con la dotación de ropa de
trabajo por gestión, de acuerdo a las disposiciones legales y las características propias de su
trabajo son las siguientes por cada trabajador beneficiado:
- Carpintería y Mecánica: Overol, botas, hociquera, lentes de protección contra virutas.

- Electricidad: pantalón, chaqueta, botas de seguridad aislantes, guantes y casco de

protección.

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 - Plomería: Overol, botas de agua, hociquera y guantes de goma.

- Parques y Jardines: Overol, guantes y botas de agua.

- Imprenta: Guardapolvo.

- Infraestructura:
 Arquitectos e ingenieros; botines de seguridad y casco de protección.
 Albañiles; pantalón, chaqueta, botines de seguridad y casco de seguridad.

- Comedor Universitario (Personal de cocina) de acuerdo a la tarea que realiza:

Polera, pantalón, mandil, pañoleta (mujeres), gorro (hombres), toalla, barbijo, botines de
seguridad y de forma adicional botas de goma, sólo para el personal expuesto al agua,
ya sea en la preparación de alimentos o lavado de menaje de cocina.

- Vigilancia: Chamarra, botines de seguridad, pasamontañas, impermeable y linternas.

- Archivo: Guardapolvo, guantes de látex y barbijo.

- Laboratorios y clínicas: Guardapolvo.

- Trabajadores de campo: Overol, safari, botas de seguridad o botas de agua.

- Choferes: Overol, impermeable y botas de seguridad.

- Porteros y Mensajeros: Guardapolvo de trabajo y en caso necesario guantes de

trabajo.

- Porteros de limpieza y laboratorios de reparticiones y unidades facultativas donde no

existe la terciarización de empresas privadas de limpieza: Safari, pantalón botas de
seguridad y guantes de trabajo.

El casco de seguridad no se entregará cada gestión, por lo que sólo será reemplazado cuando el
trabajador demuestre que el suyo esta deteriorado y ya no cumple su función.

Artículo 19º (De las Unidades que se Benefician con la Dotación de Leche):
Las Unidades y trabajadores de las mismas que recibirán la dotación de leche, se establecerán
mediante informe del Seguro Social Universitario, en base a un estudio técnico del tipo de trabajo
realizado y riesgos a los que está expuesto el trabajador en el cumplimiento de sus funciones.

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Las unidades de trabajo y los trabajadores (personal beneficiado) de las mismas, a quienes debe
dotar de leche son las siguientes:
UNIDADES PERSONAL BENEFICIADO
1.- Infraestructura  Albañiles
2.- Servicios Generales  Oficina Administrativa
 Carpintería
 Cerrajería
 Plomeros
 Telefonía
 Parques y Jardines.
3.- Imprenta  Personal técnico
4.- Archivos  Personal técnico
5.- Caja  Cajeros
6.- Contabilidad  Responsable de Archivos (Sótano)
7.- Medicina Nuclear  Todo el personal expuesto a radiaciones
ionizantes.

Artículo 20º (De la Conservación y Reposición Equipos de Protección Personal):

a) Equipos de protección personal de asignación personal.- Los trabajadores que reciban
estos equipos serán responsables de su cuidado y conservación. La reposición de los
mismos, se hará contra devolución de aquellos cuyo desgaste así lo aconseje o cuando su
deterioro sea comprobado por el Jefe o Responsable de área. Si el trabajador es
trasladado a otra área o tipo de trabajo, podrá conservar en su poder aquellos elementos
que por razones sanitarias, son de asignación personal, tales como el casco, los botines
de seguridad y otros elementos de igual naturaleza.
b) Equipos de protección personal de uso común.- Los jefes de unidad deberán
comprobar que estos equipos se encuentren bien resguardados y en lugares adecuados.
Una vez que haya concluido la o las tareas que dieron lugar a su solicitud, deberán ser
devueltos al centro de trabajo correspondiente.

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c) Pérdidas de equipos de protección personal o mal uso de ellos.- En caso de pérdidas
o destrucción por mal uso, el trabajador será responsable del 100% del costo del equipo, el
cual será descontado de sus haberes.

Artículo 21º (De la Unidad Responsable de Dotación de Ropa de Trabajo y Leche):

Cada unidad académica, será responsable de la adquisición y distribución de la ropa de trabajo
y leche en las unidades administrativas de su dependencia, con cargo a sus recursos propios, y
en el caso de la administración central será a través de almacén central.

CAPÍTULO IV
DEL RÉGIMEN DE APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN

Artículo 22º (Del Procedimiento de Adquisición):

La Unidad responsable de realizar los trámites de la dotación de ropa de trabajo y/o leche, es
la unidad de Almacenes.
Las máximas autoridades de las unidades académicas, Decano, Director y Jefe de
Departamento, son los responsables de aprobar y autorizar la adquisición de ropa de trabajo
y/o leche, previo cumplimiento de la normativa vigente y el presente reglamento.

Procedimiento:
1) La Unidad Solicitante, elabora el pedido de materiales con las especificaciones técnicas,
debidamente aprobadas por la máxima autoridad del área.
2) La Unidad de Almacenes, efectúa la codificación en el pedido de materiales (código
SIGMA).
3) El Departamento de Presupuestos, realiza la asignación presupuestaria elaborando el
preventivo.
4) La Unidad de Adquisiciones elabora tres cotizaciones y luego entrega a las Empresas
legalmente establecidas a presentar sus ofertas, y una vez recogidas las cotizaciones, el
Jefe de la Unidad solicitante efectúa la apertura de sobres, elabora el cuadro comparativo

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 y adjudica a la empresa que cumpla con los requisitos exigidos y elabora la Orden de
Compra.
5) La máxima autoridad de la unidad académica, recibe la documentación debidamente
respaldadas, revisa si la adquisición esta de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y
luego aprueba.
6) El Departamento de Contabilidad Integrada, recibe la documentación, revisa y aprueba,
elaborando el comprobante de contabilidad (C-31 Devengado).
7) El Departamento de Tesorería y Crédito Público, recibe el Comprobante de contabilidad,
revisa, aprueba y emite cheque para su cancelación.
8) La Unidad de Adquisiciones, recibe el material, efectúa el control y verificación con las
especificaciones técnicas, cantidad, calidad con la aprobación efectúa la entrega del
cheque a la empresa y recibe la factura.
9) La Unidad de Adquisiciones elabora el formulario de recepción de materiales y entrega a la
unidad de almacenes.
10) La unidad de almacenes revisa y recepciona el bien (ropa de trabajo y/o leche) y procede a
la entrega a cada uno de los trabajadores elaborando la correspondiente nota de entrega.
(FIN).

Para las Licitaciones de ropa de trabajo, de acuerdo a los montos, se aplicarán las
disposiciones del Decreto Supremo Nº 181 referido a las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su Reglamentación correspondiente.

Cochabamba, diciembre de 2013

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