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QUEVEDO
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
LICENCIATURA EN GESTION EMPRESARIAL
TEMA:
RENTABILIDAD DEL ALMACEN “SUPER CREDITO” DURANTE EL
PRIMER SEMESTRE DEL 2017.
AUTORES:
BRAVO MONTUFAR DIGNA ALEJANDRA
CHISAG LOOR VIVIANA ALEXANDRA
NARANJO BARRIONUEVO LEONELA LISETH
YEPEZ ALAVA EDISON MIGUEL
2017
ÍNDICE
Introducción ........................................................................................................................... 1
I. CAPITULO .................................................................................................................... 2
CONTEXTUALIZACION DE LA INVESTIGACION ....................................................... 2
1.1. Problema ..................................................................................................................... 3
1.1.1. Planteamiento del Problema ................................................................................... 3
Diagnostico ............................................................................................................................ 3
Pronostico .............................................................................................................................. 3
1.1.2. Formulación del Problema ...................................................................................... 3
1.1.3. Sistematización del Problema ................................................................................. 4
1.2. Objetivos..................................................................................................................... 5
1.2.1. Objetivo General ..................................................................................................... 5
1.2.2. Objetivos Específicos ............................................................................................. 5
1.3. Justificación ................................................................................................................ 6
II. CAPITULO ................................................................................................................ 7
FUNDAMENTACION TEORICA DE LA INVESTIGACION .......................................... 7
2.1. Marco Conceptual....................................................................................................... 8
2.1.1. Empresa .................................................................................................................. 8
2.1.2. Organización ........................................................................................................... 8
2.1.3. Administración........................................................................................................ 8
2.1.4. Contabilidad ............................................................................................................ 8
2.1.5. Estados Financieros ................................................................................................ 8
2.1.6. Punto de Equilibrio ................................................................................................. 8
2.1.7. Talento Humano ..................................................................................................... 9
2.1.8. Toma de Decisión ................................................................................................... 9
2.2. Marco Referencial ...................................................................................................... 9
2.2.1. Control Interno ........................................................................................................ 9
2.2.2. Tipos de Control Interno ......................................................................................... 9
2.2.2.1. Control Administrativo ....................................................................................... 9
2.2.2.2. Control Contable ................................................................................................. 9
2.2.2.3. Componentes del Control Interno ..................................................................... 10
2.2.2.4. Objetivos del Control Interno ............................................................................ 10
2.2.2.5. Técnicas de Evaluación del Control Interno ..................................................... 10
2.3. Marco Legal .............................................................................................................. 11
2.3.1. Código de Conducta y Ética ................................................................................. 11
2.3.2. Normas Internacionales de Contabilidad .............................................................. 11
2.3.3. NIIF para las Pymes .............................................................................................. 11
2.3.4. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno ....................................................... 11
III. CAPITULO .............................................................................................................. 13
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION ................................................................... 13
3.1. Localización.............................................................................................................. 14
3.2. Tipos de Investigación .............................................................................................. 14
3.2.1. Investigación Documental .................................................................................... 14
3.2.2. Investigación Cuantitativa .................................................................................... 14
3.2.3. Investigación Cualitativa ...................................................................................... 14
3.3. Métodos de Investigación ......................................................................................... 15
3.3.1. Método Descriptivo .............................................................................................. 15
3.3.2. Método Deductivo ................................................................................................ 15
3.3.3. Método Inductivo .................................................................................................. 15
3.3.4. Método Analítico .................................................................................................. 15
3.4. Fuentes de Recopilación de Información ................................................................. 15
3.4.1. Fuente Primaria ..................................................................................................... 15
3.4.2. Fuente Secundaria ................................................................................................. 16
3.5. Instrumentos de Investigación .................................................................................. 16
3.5.1. Entrevista .............................................................................................................. 16
3.5.2. Encuesta ................................................................................................................ 16
3.6. Recursos Humanos y Materiales .............................................................................. 16
3.6.1. Recurso Humano ................................................................................................... 16
3.6.2. Materiales .............................................................................................................. 16
3.7. Determinación de la Población y Muestra ................................................................ 17
3.7.1. Población .............................................................................................................. 17
3.7.2. Muestra ................................................................................................................. 17
3.8. Desarrollo del Trabajo (Investigación) ..................................................................... 18
3.8.1. Interpretación y Análisis de Resultados ................................................................ 18
3.8.1.1. Entrevista realizada al Gerente del Almacén “Súper Crédito” ......................... 18
3.8.1.2. Encuesta realizada al PEA (Población Económicamente Activa) del cantón
Buena Fe de la zona urbana del mismo. .............................................................................. 19
3.9. Procedimientos Matemáticos Aplicados dentro de la empresa. ............................... 24
3.9.1. Oferta y demanda de la empresa ........................................................................... 24
3.10. Aplicación de Anualidad ...................................................................................... 26
3.11. Punto de Equilibrio ............................................................................................... 27
3.12. Aplicación de la Tabla de Amortización .............................................................. 28
3.13. Base de Datos ........................................................................................................ 28
IV. CAPITULO .............................................................................................................. 29
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................. 29
4.1. Conclusiones............................................................................................................. 30
4.2. Recomendaciones ..................................................................................................... 31
V. CAPITULO .................................................................................................................. 32
BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFIA ................................................................................. 32
5.1. Bibliografía ............................................................................................................... 33
5.2. Linkografia ............................................................................................................... 33
VI. CAPITULO .............................................................................................................. 34
ANEXOS ............................................................................................................................. 34
6.1. Anexo 1: ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DEL ALMACEN “SUPER
CREDITO” .......................................................................................................................... 35
6.2. Anexo 2: ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES DEL ALMACEN “SUPER
CREDITO” .......................................................................................................................... 36
6.4. Anexo 3: FOTOGRAFÍAS EN LAS INSTALACIONES DEL ALMACÉN
“SUPER CREDITOS”. ........................................................................................................ 37
Introducción
La crisis que a traviesan muchos países actualmente, ocasiona que las empresas se vean
afectadas en su rentabilidad, incrementándose el desempleo, debido a que la demanda de
productos y servicios ha sufrido declives, que desemboca en un problema que se desarrolla
en cadena.
El presente trabajo se desarrolló en el Almacén “Súper Créditos”, mismo que inició sus
actividades el 09 de junio del 2012. Está ubicado en el cantón Buena Fe, en la av. 7 de agosto
y la calle Torivio Alcívar. En la actualidad cuentan con 10 empleados en este local, mismo
que es la matriz, ya que cuentan con 3 sucursales, las cuales están ubicadas en: Los Ángeles,
Patricia Pilar y Quinsaloma. Abren sus puertas de lunes a domingos. El almacén se dedica a
la comercialización de electrodomésticos de diferentes marcas y modelos, muebles de salas,
juegos de comedor, lavadores, neveras, equipos de sonido, entre otros.
1
I. CAPITULO
CONTEXTUALIZACION DE LA INVESTIGACION
1.1. Problema
En el cantón Buena Fe, las empresas optan por crear nuevos departamentos contables,
mismos que lleven un control de sus finanzas, lo cual es un tema propio de los profesionales
en esta área, como lo son los contadores.
Diagnostico
La mayor debilidad del almacén “Súper Crédito” es que no llevan un control adecuado de
sus estados financieros, sus documentos están desorganizados en la oficina administrativa,
el contador no está constantemente pendiente de tener organizado estas cuentas.
Esto se debe a que no se han establecido políticas de manejo de estos documentos,
supervisión del propietario del almacén, al responsable de esta área.
Pronostico
Por esta razón el Almacén “Súper Créditos” debe realizar un análisis de su situación
financiera actual, mostrando de esta manera el manejo de sus finanzas, conociéndose así su
rentabilidad; evitando también sanciones o multas por parte de la entidad de Gobierno
encargada (SRI). Logrando de esta manera poder tomar decisiones acertadas y asegurar una
rentabilidad a futuro, evitando pérdidas o desvío de dinero de manera ilegal.
¿De qué manera ayudará el Análisis Financiero al almacén “Súper Crédito” para conocer
su Rentabilidad, en el primer semestre del 2017?
3
1.1.3. Sistematización del Problema
4
1.2. Objetivos
5
1.3. Justificación
Este trabajo es muy importante para la empresa, lo cual les permitirá conocer su situación
actual financiera; ayudando a tomar decisiones para el logro de sus objetivos y evitando
sanciones futuras por parte de la ley.
Para el almacén “Súper Crédito” el control a tiempo de sus finanzas, le permitirá proteger
cada uno de sus activos y pasivos, así como de su capital. Estando al tanto de cada uno de
los procesos y movimientos que se den el área contable de la empresa. Lo cual le permitirá
tomar decisiones a tiempo y acertadas para bienestar de la empresa.
Vale recalcar que anteriormente no se ha hecho estudio similar a este negocio, lo cual será
de vital ayuda e importancia para su propietario. Beneficiando a su personal, clientes y sobre
todo a los directivos y propietario para futuras decisiones a tomar en la organización.
Con este trabajo se busca conocer la rentabilidad del almacén, de su primer semestre del
2017, logrando conocer su situación financiera, aplicando a su vez los conocimientos
adquiridos en clases.
6
II. CAPITULO
FUNDAMENTACION TEORICA DE LA
INVESTIGACION
2.1. Marco Conceptual
2.1.1. Empresa
Aquel organismo conformado por varias personas, con bienes materiales, que brindan un
servicio o producto para satisfacer a sus clientes. (Romero, 2012)
2.1.2. Organización
2.1.3. Administración
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso correcto de los recursos, para
lograr alcanzar los objetivos de la organización. (Chiavenato, 2004)
2.1.4. Contabilidad
Es la ciencia o técnica que muestra y enseña como clasificar y registrar las transacciones
financiera de un determinado negocio o empresa, proporcionando informes para la toma de
decisiones sobre las actividades realizadas dentro de la organización. (Garcia, 2010)
Es aquello donde el volumen de ventas generado por la empresa, ha logrado cubrir los costos
fijos, mediante contribución marginal, generando a partir de ahí utilidades al negocio.
(Foster, 2009)
8
2.1.7. Talento Humano
Es aquel proceso realizado por la administración, dirección y también por el resto del
personal de una organización o empresa, facilitando con seguridad razonable el logro de los
objetivos. (Garcia, 2010)
Son aquellos que están relacionados con los planes de la organización, sus métodos y
procedimientos con respecto la eficiencia en adhesión e instrucciones de las políticas de la
empresa, así también solo tienen dependencia indirecta con los registros de las finanzas.
(Garcia, 2010)
Son los que se relacionan de forma directa a la custodia de aquellos activos de la empresa,
así también a la confidencialidad de los registros financieros. Se basa en el sistema de
autorizaciones y aprobaciones que deben ser registradas y con reportes contables de
9
obligación de las operaciones, con custodia de los activos y la auditoria interna de la
empresa. (Garcia, 2010)
Son las diferentes normas o principios agrupados, los cuales son utilizados con la finalidad
de medir el control interno de la empresa, restableciendo su nivel de efectividad. Siendo
estos:
Ambiente de control interno
Evaluación de riesgo
Actividades de control gerencial
Sistema de información y comunicación
Actividades de monitoreo (Garcia, 2010)
10
2.3. Marco Legal
Es la fundamentación de toda actividad contable. Por esto debe ser tomada en cuenta para
cumplir con los estándares internacionales. (Nunes, 2016)
Las NIC y las NIIF son aquellos estándares que indican como deben ser representados las
cuentas financieras, a través de los Estados Financieros, con el propósito de reflejar una
imagen fidedignas de la situación financiera de la organización u empresa, en su economía
una vez auditada. (Wikipedia, 2014)
Las NIIF para las Pymes se pueden definir como un estándar, el cual esta ajustado a los
requerimientos y capacidades de las organizaciones o empresas, que no están consideradas
en las entidades públicas, mismas que buscan mejorar la comparación de la información
financiera aplicadas consistentemente. (Wikipedia, 2014)
Las reformas de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno actualizado a enero 2015:
11
inferiores a los previstos en el inciso 28 anterior, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos
deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible”
Art. 20. Principios Generales. “La contabilidad se llevará por el sistema de partida
doble, en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, tomando
en consideración los principios contables de general aceptación, para registrar el
movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y los
resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo”.
Art. 21. Estados Financieros. “Los estados financieros servirán de base para la
presentación de las declaraciones de impuestos, así como también para su
presentación a la Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos
y Seguros, según el caso.
12
III. CAPITULO
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1. Localización
Este tipo de investigación ayudo con los documentos como los libros, enciclopedias y
trabajos ya realizados antes por otros autores, esta información constituyo el marco teórico
de la investigación.
14
3.3. Métodos de Investigación
Por medio de este método se pudo encontrar las conclusiones finales del trabajo, a través de
los tipos de investigación aplicados y a su vez las técnicas de recolección de información,
como las entrevistas y encuestas. Logran asi concluir finalmente el problema de la
investigación.
Por medio de este método, se estudió el problema en general, de forma separada, es decir,
definiendo y deduciendo cada tema este mostro durante la investigación. Estableciendo así
las relaciones de los estados financieros con la rentabilidad del Almacén “Súper Crédito”.
Fue aquella información obtenida en primera instancia, es decir, aquella que se recopilo a
través de las encuestas, entrevistas y observaciones realizadas a los clientes y el gerente del
almacén. Tomando en cuenta aquella información financiera existente en la empresa.
15
3.4.2. Fuente Secundaria
Son aquellos datos o información que ya existía por parte de trabajos anteriores, los cuales
sirvieron de una u otra forma para el desarrollo de esta investigación. Parte de esta
información se obtuvo de: proyectos, informes, revistas, tesis, etc.
3.5.1. Entrevista
La entrevista se aplicó al gerente del almacén, mismo que proporciono información a través
de unas preguntas pre-elaboradas. Obteniendo así información relevante del problema,
definiendo las causas y efectos a futuro del problema. Logrando de esta forma poder analizar
y concluir la situación financiera actual del almacén, no sin antes revisar los documentos de
contabilidad de la misma. (Anexo 1)
3.5.2. Encuesta
La encuesta fue aplica a una muestra de la población del cantón Buena Fe, para un sondeo
de opinión, el cual proporciono información necesaria para conocer la oferta y la demanda
en esta localidad del Almacén “Súper Crédito”, en cuanto se refiriere a la comercialización
de electrodomésticos. (Anexo 2)
3.6.2. Materiales
16
Libros
Computadora
Lápices
Enciclopedias
Informes
Pendrive
3.7.1. Población
3.7.2. Muestra
A través de una regla de 3 simple, se obtuvo un numero de encuesta de 100, lo cual representa
el 27% de la muestra total de 368 de la población; esto con el fin de aplicar las encuestas en
el cantón Buena Fe.
17
3.8. Desarrollo del Trabajo (Investigación)
A través de una entrevista realizada al gerente del almacén se cumplió el primer objetivo
de la investigación: Recopilar información de la situación financiera actual de la empresa.
Así también a través de una encuesta aplicada a una muestra del PEA del cantón Buena Fe
se cumplió el segundo objetivo de la investigación: Determinar la oferta y la demanda del
almacén. Por otro lado, una vez obtenida toda esta información se pudo cumplir los otros
objetivos de la investigación.
18
Análisis: El almacén ya tiene casi 6 años desde su apertura. Cuenta con 10 empleados en
su matriz, ubicada dentro del cantón Buena Fe. La contabilidad está a cargo del
administrador. Los ingresos y egresos son registrados a diario a través de una base de datos
digital. El estado financiero de la empresa es Bueno, según menciono su gerente. Los
ingresos y egresos son revisados cada semana, al finalizar esta.
1%
26% 32%
7%
13% 21%
Fuente: Encuesta.
Elaboración: Autores
Análisis: En el cuadro y grafico se muestra que según lo manifestado por los encuestados,
el 32% de estos compra en La Ganga, el 26% en Marcimex y el 21% en Artefacta, 13%
Electroexito, el 7% Almacén Arcos y el 1% representa a los otros negocios que en menores
cantidades los clientes les compran a ellos también.
19
Cuadro 2: ¿Por qué compra en este lugar?
0%
6%
12% 23%
12%
30%
17%
Análisis: En el cuadro y grafico se muestra que según lo manifestado por los encuestados,
el 30% menciono que compraba por el Crédito Inmediato, el 23% dijo que compraba en este
lugar por el precio, el 17% lo hacía por las Ofertas de este almacén y el 6% por la Garantía.
20
Cuadro 3: ¿Ha comprado alguna vez en el Almacén “Súper Crédito”?
Si 29 29%
No 71 71%
29%
71%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaboración: Autores
Análisis: En el cuadro y grafico se muestra que según lo manifestado por los encuestados,
el 71% manifestó que no ha comprado alguna vez en el almacén “Súper Crédito”, sin embargo
el 29% dijo que si lo había hecho en alguna ocasión.
21
Cuadro 4: ¿Cómo califica la atención recibida en este lugar?
Total 29 100%
Fuente: Encuesta.
Elaboración: Autores
0%
17%
48%
35%
Análisis: En el cuadro y grafico se muestra que según lo manifestado por los encuestados,
el 48% dijo que la atención recibida en “Súper Crédito”, era Regular, mientras que el 34%
dijo que era Buena la atención, y el 17% manifestó que esta era Muy buena.
22
Cuadro 5: ¿Qué es lo que más le agrada de este almacén?
14% 0%
24%
7%
7%
31%
17%
Análisis: En el cuadro y grafico se muestra que según lo manifestado por los encuestados,
lo que más agrada a las personas del almacén “Súper Crédito”, es que dan crédito inmediato
según el 31%, mientras que el 24% dijo que los precios y el 17% mencionaron las Ofertas.
23
3.9. Procedimientos Matemáticos Aplicados dentro de la empresa.
Ecuación:
y2 - y1 y - y1 = m (x - x1)
m=
x2 - x1
-75
y - 750= (x - 15)
375 - 750 2
m=
25 - 15
2 (y - 750) = . -75 (x - 15)
-375
m=
10 2y - 1500 = . -75x + 1125
475
375: 25 Valores Y
375
275
175
0 5 10 15 20 25 30
24
En el Almacén “Súper Crédito”, el precio de las lavadoras está a $650 se venden 20 unidades
a la semana, sin embargo si el precio sube a $800, su nivel de venta baja a 16 unidades
semanales.
Ecuación:
y2 - y1 y - y1 = m (x - x1)
m=
x2 - x1
-2
y - 20= (x - 650)
16 - 20 75
m=
800 - 650
75 (y - 20) = . 2 (x - 650)
-4
m=
150 75y - 1500 = . 2x -1300
-2 2x + 75y -2800 = 0
m=
75
Valores Y
35
PRECIO
30
25
650: 20
20 800: 16
15
10
0 400 450 500 550 600 650 700 750 800
El Almacén “Súper Crédito” vende al día 10 Equipos de sonido, cada uno a $350 dólares;
sin embargo puede vender 20 equipos, si su precio se ubica en oferta a $280.
-7 2x + 1y -90 = 0
m=
1
25
3.10. Aplicación de Anualidad
26
3.11. Punto de Equilibrio
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
-5000
-10000
27
3.12. Aplicación de la Tabla de Amortización
El Almacén “Súper Créditos” posee un crédito financiero de $50.000 dólares con la entidad
financiera BanEcuador con una tasa de interés del 16.08%, dividida en formas iguales por 4
semestres. Determinar cuál sería la cuota semestral y su tabla de amortización.
Datos:
C= 50.000
I= 16.08% --- 0.1608
N= 4
R=?
R= C.i/1 – (1+i) – n
R= 50.000*0.1608/1 – (1+0.1608) – 4
R= 50.000*0,1608/1 – (1.1608)-4
R= 8,040 – 2.3216 -4
R= $ 14.854,75
28
IV. CAPITULO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. Conclusiones
Se concluye que el almacén ya tiene casi 6 años desde su apertura. Cuenta con 10
empleados en su matriz, ubicada dentro del cantón Buena Fe. La contabilidad está a
cargo del administrador. Los ingresos y egresos son registrados a diario a través de una
base de datos digital. El estado financiero de la empresa es Bueno, según menciono su
gerente. Los ingresos y egresos son revisados cada semana, al finalizar esta.
El almacén registra mayor volumen de ventas mientras hay ofertas, es decir el los días
de mayor demanda, ganando la empresa por volumen de ventas y no por precio.
También se concluyó que, según lo manifestado por los encuestados, el 32% de estos
compra en La Ganga, el 26% en Marcimex y el 21% en Artefacta. De las personas
encuestas, el 71% manifestó que no ha comprado alguna vez en el almacén “Súper
Crédito”, sin embargo, el 29% dijo que si lo había hecho en alguna ocasión.
El punto de equilibrio concluye que, el Almacén “Súper Crédito”, debe como mínimo
vender 30 electrodomésticos al mes, con ventas promedio de $25.000 dólares al mes,
con egresos fijos y variables de $ 9.765 dólares al mes. Lo cual demuestra que la
rentabilidad bruta promedio de la empresa durante los 6 meses analizados ha sido de
$15.235 dólares mensuales.
A través de una base de datos, se logró conocer el stock disponible de la empresa, así
como sus venta diarias, semanales y mensuales: lo cual llevo a la determinación de que
la empresa posee gastos variables en promedio de $ 9.765 dólares al mes, con venta en
promedio $25.000 dólares al mes, lo cual muestra una ganancia bruta de $ 15.235 en
promedio al mes.
30
4.2. Recomendaciones
La empresa debe fijar mejor sus metas de ventas semanales y mensuales, para que su
rentabilidad mejore, disminuyendo o controlando os gastos variables y fijos
mensuales, aprovechando para aumentar el porcentaje de comisiones para sus
colaboradores (empleados).
La realización de una base de datos, es de vital importancia, ya que esta contaría con
información detallada al instante, de las ventas diarias, egresos, proveedores, stock,
etc. Logrando así optimizar los procesos administrativos y hacerlos más ligeros para
tomar decisiones de manera rápida y eficiente.
31
V. CAPITULO
BIBLIOGRAFÍA Y LINKOGRAFIA
5.1. Bibliografía
5.2. Linkografia
33
VI. CAPITULO
ANEXOS
6.1. Anexo 1: ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DEL ALMACEN “SUPER
CREDITO”
Muy bueno
Bueno
¿Cómo es el estado financiero actual de
5 Regular
la empresa?
Malo
Muy malo
Diario
Semanal
Mensual
6 Los ingresos y egresos son revisados a:
Semestral
Anual
Otros
35
6.2. Anexo 2: ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES DEL ALMACEN “SUPER
CREDITO”
6.3.
Objetivo: Determinar la oferta y la demanda del almacén.
36
6.4. Anexo 3: FOTOGRAFÍAS EN LAS INSTALACIONES DEL
ALMACÉN “SUPER CREDITOS”.
FOTOS
37