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DIRECCIÓN ACADÉMICA

Formato de entrega de evidencias


FO-205P11000-14
División: (1) Ingeniería en gestión empresarial Grupo: (2) 641-M
Asignatura: (3) INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION Docente: (4) Madrigal Arroyo Alberto
Acero Argueta Karla Jazmin 173137045
Juarez Gutierrez Erika Juliet 173137066
Nombre y número de control: (5)
Oliver Silva Kleber Humberto 17313789
Tapa Arevalo Ivan 173137089
Fecha de entrega: (6) 26 de junio del 2019
Competencia No.: (7) 5 Descripción: (8) DIAGRAMA DE FLUJO

ETAPAS DEL CONTROL


ADMINISTRATIVO

Es una herramienta para organizar los proyectos de


tu empresa, cada vez que tengas que realizar un
nuevo proyecto con tu organización

FASE DINAMICA
FASE MECANICA

PLANEACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

DIRECCION CONTROL

DIRECCION CONTROL
Aquí se necesita a un aquí se busca echar
director que lidere a su una vista a todo el
ORGANIZACIÓN equipo, que lo motive, y
*organización global
proceso que se ha
PLANEACION: que supervise las
*pronósticos * Organización seguido
actividades planeadas.
*programas departamental
*planes *organización departamental
CONTROL
DIRECCION
*control estratégico
Se necesita un director que
*control en tiempo real
lidere a su equipo
*control preventivo

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo como ya sabes es una herramienta para organizar los proyectos de tu empresa, cada vez
que tengas que realizar un nuevo proyecto con tu organización, deberías tener en cuenta cómo se realiza el proceso
administrativo.

Índice de contenidos
PRIMERA ETAPA: FASE MECÁNICA
👉 Fase 1. Planificación
👉 Fase 2. Organización
SEGUNDA ETAPA: FASE DINÁMICA
👉 Fase 3: Dirección
👉 Fase 4: Control
Fundamentalmente el proceso administrativo tiene dos etapas muy diferenciadas, compuestas por 4 fases:

Fase 1. Planificación. Se definen los objetivos a seguir.


Fase 2. Organización. Se planifican todos los detalles.
Fase 3. Dirección. Esta es la fase de ejecución
Fase 4 Control. Se evalúa todo el proceso.
Si hablamos de las etapas, por un lado tenemos la primera, en la que se planifica todo lo que se va a hacer y la
manera en que se va a hacer, y por otro lado tenemos la segunda, que consiste en la aplicación de lo que hemos
planificado, vamos a ver estas dos fases:

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PRIMERA ETAPA: FASE MECÁNICA
La fase mecánica es la primera etapa del proceso administrativo, donde se realiza la estructura principal del
proyecto a realizar, esta se compone de dos fases:

👉 Fase 1. Planificación
La primera fase es la de planificación o planeación, aquí es donde se definen los objetivos a seguir, tanto a largo,
como a medio y corto plazo. Aparte de esto también se tienen que definir las estrategias que se van a realizar para
conseguir estas metas, detallando las acciones concretas que se van a seguir.

También es necesario conocer los recursos de los que se dispone y los que se necesitan, tanto los recursos
materiales como el dinero como los inmateriales, ya sea en materia de competencias y competencias de personas
como en tiempo.

Es importante que la alta dirección tome parte de este proceso, ya que lo que se defina en esta fase tiene que ir en
consonancia con la misión y la visión de la empresa.
¿Cuáles son las herramientas de la fase de planificación o planeación?
Pronósticos: Predicciones de lo que puede suceder o esperar.
Programas: Conjunto de metas, procedimientos, recursos y otros elementos necesarios para llevar a cabo una
actividad.
Planes: Criterios de medición mediante los que se diseñan los controles
Perfecto, hemos definido las herramientas que vamos a necesitar en esta primera fase, en resumen, los elementos
clave para pasar de fase son:

Presupuestos: Instrumento que obliga a una organización a hacer por adelantado una planificación de gastos e
ingresos estimados.
Objetivos: Estos son los fines últimos hacia los cuales se encaminan las actividades.

Gráficas de Gantt: Gráfico de barras que muestra que labores hay que hacer y cuándo.
Diagramas de flujo: Representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo
diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso.
Manuales: Instrumento de comunicación que muestra la estructura de la empresa en palabras y gráficas, para que
sea más entendible.
Ejemplo de Diagrama de Gantt
Ejemplo de Diagrama de Gantt extraído de la web de Cultura Colectiva

Diagrama de flujo
Ejemplo de un diagrama de flujo sencillo

👉 Fase 2. Organización
En la segunda fase tenemos que planificar todos los detalles que hemos definido en la anterior fase, tenemos que
detallar las acciones planificadas, asignar los recursos necesarios para que se alcancen estas metas y seleccionar a
las personas idóneas para realizar estas tareas.

Fundamentalmente el fin de esta fase es coordinar todos los esfuerzos para que se lleve a cabo lo planificado
anteriormente y se consigan los objetivos propuestos.

La organización implica 3 niveles en los que se debe enfocar, estos son:

Organización global: Es aquella que implica a toda la empresa.


Organización departamental: Se encarga de cada departamento y de su estructura.
Organización operativa: Se asignan las actividades y se dividen las tareas entre los departamentos que las tienen
que realizar.
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SEGUNDA ETAPA: FASE DINÁMICA
Aquí ya hemos planificado los objetivos, hemos construido los equipos necesarios, y tenemos un plan de acción
para conseguir las metas que nos hemos propuesto en consonancia con la misión y visión de la empresa… Así que
ahora solo queda ponerse manos a la obra:

👉 Fase 3: Dirección
Esta es la fase de ejecución, aquí se necesita a un director que lidere a su equipo, que lo motive, y que supervise
las actividades planeada
Este director debe estar cómodo con su equipo, tiene que saber coordinar los esfuerzos de todos en pro de la
consecución del objetivo final, y tiene que ser capaz de transmitir tanto los valores de la organización como las
metas que se persiguen.

Aquí es importante el estilo de liderazgo que siga el director encargado del proyecto.

👉 Fase 4: Control
Esta es la última fase, y es de las más importantes, aquí se busca echar una vista a todo el proceso que se ha
seguido, y valorar los resultados que se han obtenido para que el siguiente proceso administrativo sea más
eficiente.

En esta fase, es cuando podemos fortalecer los puntos más fuertes del proceso y reforzar los puntos débiles, para
que la organización sea más fuerte y mejor. Es muy importante también observar las desviaciones entre lo
planeado y el resultado final.

Puede parecer que un proyecto ha llegado a su final con esta fase, pero cuando termina esta fase comienza otra vez
la primera etapa de planificación, y comenzar con todo el aprendizaje que se ha obtenido.

Tras esta fase resulta conveniente revisar la estrategia empresarial que se ha seguido, para que en la planificación
del próximo proceso administrativo las decisiones sean las más idóneas.

El proceso básico de control sigue los siguientes pasos:

Establecer estándares de desempeño


Medir los resultados presentes
Comparar los resultados con las normas establecidas
Tomar medidas correctoras
Pero, tenemos varios tipos de control:

Control estratégico: Seguimiento sistemático de los puntos estratégicos de control y modificación de la estrategia
de la organización con base a una evaluación
Control de tiempo real: Información acerca de lo que está sucediendo en este momento.

FUENTE BIBLIOGRAFICA
Marta lough (2001)control en las empresas pag.54

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