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Profesor
Jairo Torres Parra
Ingeniero Civil
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Glosario.
Resumen.
Introducción.
1. Marco Teórico 10
2. Software Turboproject. 16
2.1 Interfaz de usuario.
2.2 Requerimientos.
2.3 Tablas y figuras.
2.4 Recursos
2.5 Modelado de proyecto
9. Bibliografía.
LISTA DE FIGURAS
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LISTA DE TABLAS
Pág.
HOLGURA: Tiempo adicional que se puede demorar cada actividad sin que
esto retrase el proyecto.
La historia de las barras de Gantt comienza en 1914 con William Crozier quien
pertenecía al departamento de defensa de los Estados Unidos y crea un gráfico
llamado de promesas y realizaciones o gráfico de progreso, el profesor Herman
Schneider de la Universidad de Cincinnati realiza una investigación acerca de
este gráfico para luego publicar un artículo el cual inspirará a Henry Gantt para
aplicar este gráfico en la industria pública.
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Figura 1. Diagrama de Gantt de planeación
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1.1.2 Métodos CPM y PERT
1. Conocer el proyecto.
2. Desglosarlo en actividades.
3. Hacer lista de actividades a ejecutar.
4. Realizar análisis de precedencias.
5. Completar la tabla de precedencias.
6. Dibujar el diagrama de flechas (Red).
Los anteriores pasos son generales para trabajar con cualquiera de los dos
métodos a continuación tendremos pasos específicos para cada método:
CPM
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PERT
𝑎 + 4𝑚 + 𝑏
te = 𝜎
(1)
Ejemplo: CPM y PERT
Los costos del proyecto son determinados por los costos directos y los costos
indirectos, los costos directos son las materias primas, la mano de obra, las horas
extras pagadas a los empleados en caso de retrasos o de querer acabar más
rápido el proyecto, estos costos directos tienden a aumentar si se disminuye el
tiempo del proyecto ,mientras que los costos indirectos tienden a aumentar si se
aumenta el tiempo del proyecto ya que estos se deben a acciones administrativas
como pago de oficinas, de servicios públicos, alquiler de oficinas, al final los
costos totales vienen siendo la suma de los costos directos y los indirectos como
lo podemos observar en la siguiente gráfica.
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Figura 4. Gráfica de costos en un proyecto.
1.3 Recursos
Este tipo de nivelación se utiliza cuando los recursos son limitados o difíciles
de conseguir.
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Figura 5. Nivelación fija
1.3.2 Nivelación variable
Esta nivelación se utiliza cuando los recursos son ilimitados o fáciles de
conseguir.
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1.3.3 Nivelación Combinada
Este tipo de nivelación se utiliza cuando el proyecto necesita recursos limitados
e ilimitados.
2. SOFTWARE TURBOPROJECT
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2.1 Interfaz de usuario
2.2 Requerimientos
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Adicionalmente Turboproject nos pide instalar el programa acróbat reader para
un funcionamiento, sin este no inicia adecuadamente el programa.Por último
hay que registrar el programa para adquirir una licencia, permite el uso del
programa completo por 15 días de prueba, después hay que comprar una
licencia, pero la versión no dispone de licencias a la venta en línea en este
momento. Por lo cual hay que conseguirlo por otros medios como comprar el
formato CD del software.
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Figura 8.2. Perfiles en turboproject
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Figura 8.4. Red de actividades en Turboproject
2.4 Recursos
El programa tiene un manejo de los recursos que los clasifica independiente a
la red, como ejemplo está el costo de contratación.
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Hay que tener en cuenta las limitaciones que existen en los recursos y
asignarlas manualmente en el menú de recursos.
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Figura 12. Inicio del programa Turboproject
Después le damos un nombre al proyecto, una descripción y le asignamos la
fecha estimada de inicio y de fin. Podemos añadir opciones avanzadas para
reconocer el formato del archivo.
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Luego dentro del programa y conociendo el proyecto a realizar, se enlistan las
actividades a realizar, y se les asigna un tiempo estimado de duración y fechas
de inicio y fin en un calendario. Esta es la configuración básica.
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dicha actividad, por ejemplo si hay algún equipo o maquinaria faltante y está
disponible en una fecha específica. Estas consideraciones las debe conocer y
asumir el usuario.
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Figura 18. Modelado del proyecto
El modelo de la actividad fue sacado del manual, pues es más fácil de observar
que con el diagrama que plantea el primer ejemplo.
Open Proj ™ cuenta con una interfaz sencilla de manejar para el usuario, donde
se puede definir calendarios a las tareas, recursos necesarios para establecer
proyectos y ser visualizados de forma simultánea a manera de histograma o
barras de Gantt en el costado izquierdo de la interfaz, como se muestra a
continuación.
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Figura 19. Ejemplo de interfaz gráfica
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En esta parte al igual que en la mayoría de los programas, se encuentra varias
opciones con respecto a la edición y el guardado archivo, en OpenProj se
agregan características para ayudar al manejo del programa, como el icono para
cambiar el tiempo del trabajo, y la asignación de recursos.
Para estos iconos se desarrollan diversas funciones que envían al usuario a otras
áreas del programa para la planeación ejecución y visualización del proyecto,
donde se pueden guardar varias tareas, asignar precedentes y organizar o
modificar el calendario según las decisión que emplee el usuario al editar, el
programa implica una serie de pasos a seguir para poder usar con eficiencia cada
una de las tareas, estas también se puede visualizar no solo como un diagrama
de Gantt, sino como una red o a forma de gráfica según sea el desempeño de las
actividades que lo conforman.
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Figura 21. Herramientas de edición del proyecto
3.1.3 Tabla de asignación de tareas
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Figura 23. Tabla de asignación de tareas
3.2 Requerimientos.
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Una vez se ha desarrollado las tareas con sus debidos precedentes, se visualizar
en forma de red las tareas, como se muestra a continuación.
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Figura 25. Cronograma de las tareas en forma de tabla
3.4 Recursos
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Para llevar a cabo el modelado en Open Proj se tendrá en cuenta la adquisición
de un local para ventas, de forma general, en este pondremos las tareas a
desarrollar con la duración y los precedentes, el proyecto inicia con la búsqueda
de un local, y abarca la gestión requerida para restaurar y preparar el local hasta
su inauguración, estas tareas se pueden visualizar en la siguiente tabla :
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L. Trámites 3 days 11
M. Inauguración 1 day 12
Como se puede evidenciar, Open Proj es muy fácil de manejar y genera una
organización bastante buena del proyecto, ya que solo con la duración el
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programa asigna fechas de realización y con los precedentes el software
acomoda los gráficos de una forma entendible.
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Tabla 4. Comandos de documentación en el manejo de riesgos.
Comando* Item Descripción
Los tipos de costos que maneja el paquete de datos OPEN PROJ ™ son :
I. Costos por uso: Costo fijo debido a la utilización de un recurso.
II. Costos fijos: Costo asociado a la realización de una actividad.
III. Tasas de Recursos: Costo variable que depende del uso del recurso.
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5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TURBOPROJECT
VENTAJAS DESVENTAJAS
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6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPEN PROJ ™
VENTAJAS DESVENTAJAS
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7. COMPARACIÓN.
Interfaz
Características
Tablas y figuras
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Diagramas de Gantt 5/5 5/5
69 77
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8. CONCLUSIONES
9. BIBLIOGRAFÍA
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