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COMPARACIÓN DE DOS PAQUETES DE DATOS

TURBOPROJECT Y OPEN PROJ ™

JUAN CAMILO GUERRERO PAREDES


NICOLÁS GARZÓN ACEVEDO
JOSE MANUEL MENDIETA HINCAPIE
EDWIN ARISTIDES YARA SANDOVAL
SERGIO ESTEBAN TORRES ORTIZ

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERÍA
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C
2019
COMPARACIÓN DE DOS PAQUETES DE DATOS
TURBOPROJECT Y OPEN PROJ ™

JUAN CAMILO GUERRERO PAREDES


NICOLÁS GARZÓN ACEVEDO
JOSE MANUEL MENDIETA HINCAPIE
EDWIN ARISTIDES YARA SANDOVAL
SERGIO ESTEBAN TORRES ORTIZ

Informe comparativo sobre paquetes de datos en gerencia y gestión de


proyectos.

Profesor
Jairo Torres Parra
Ingeniero Civil

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERÍA
GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
BOGOTA D.C42
2019
CONTENIDO

Pág.
Glosario.
Resumen.
Introducción.
1. Marco Teórico 10
2. Software Turboproject. 16
2.1 Interfaz de usuario.
2.2 Requerimientos.
2.3 Tablas y figuras.
2.4 Recursos
2.5 Modelado de proyecto

3. Software OPEN PROJ ™. 26


3.1 Interfaz de usuario.
3.2 Requerimientos.
3.3 Tablas y figuras.
3.4 Recursos
3.5 Modelado de proyecto

4. Manejo de costos y riesgos. 35


5. Ventajas y desventajas de Turboproject. 38
6. Ventajas y desventajas de OPEN PROJ ™. 39
7. Comparación. 40

9. Bibliografía.
LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Diagrama de Gantt de planeación 11


Figura 2. Diagrama de Gantt de ejecución. 11
Figura 3. Ejemplo de CPM O PERT (Ruta crítica). 13
Figura 4. Gráfica de costos en un proyecto 14
Figura 5. Nivelación fija 15
Figura 6. Nivelación variable 16
Figura 7. Panel de inicio de Turboproject 17
Figura 8. Personalización de los elementos de Turboproject 18
Figura 8.1. Barras de Gantt en Turboproject 19
Figura 8.2. Perfiles en Turboproject 20
Figura 8.3 Árbol de proyectos en Turboproject 20
Figura 8.4. Red de actividades en Turboproject 21
Figura 9. Recursos asignados del software Turboproject 21
Figura 10. Asignar recursos y actividades 22
Figura 11. Cronogramas de Obra 22
Figura 12. Inicio del programa Turboproject 23
Figura 13. Asignar nombre al proyecto 23
Figura 14. Asignación de actividades 24
Figura 15. Asignación de prioridades en la lista de actividades 24
Figura 16. Seguimiento del proyecto 25
Figura 17. bitácora de datos en el software Turboproject 25
Figura 18. Modelado del proyecto 26
Figura 19. Ejemplo de interfaz gráfica 27
Figura 20. Herramientas básicas de edición del archivo
Pág.
Figura 21. Herramientas de edición del proyecto 29
Figura 22. Tabla de asignación de tareas 29
Figura 23. Tabla de asignación de tareas 29
Figura 24. Visualización de las tareas en forma de red. 31
Figura 25. Cronograma de las tareas en forma de tabla 32
Figura 26. Tabla de recursos 34
Figura 27. Interfaz del proyecto 34
Figura 28. Red del proyecto 35
Figura 29. Manejo de riesgos en OPEN PROJ ™ 35
Figura 30. Esquema general para el manejo de costos en OPEN PROJ ™. 37

LISTA DE TABLAS
Pág.

Tabla 1. Requerimientos del software para instalación de Turboproject 18


Tabla 2. Tipos de recursos 21
Tabla 3. Visualización de tareas y actividades 33
Tabla 4. Comandos de documentación en el manejo de riesgos. 36
GLOSARIO

ELEMENTO WPS: Representación de un paquete de trabajo que describen


una actividad total o parcialmente dividida.

INTERFAZ DE USUARIO: Facilidad de uso que tiene un software.

IMPACTO DE RIESGO: Modificación de los objetivos del proyecto.

PROBABILIDAD DE RIESGO: Posibilidad de riesgo en el que un objetivo


perjudica e influye en el proyecto.

HOLGURA: Tiempo adicional que se puede demorar cada actividad sin que
esto retrase el proyecto.

LPU: Programación de Obra. El método PERT es una técnica que le permite


dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la
representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
RESUMEN

En el presente documento se realiza la caracterización y comparación de dos


herramientas informáticas útiles para la gerencia y gestión de proyectos,
Turboproject y Open proj, sobre las cuales se desarrolla una explicación acerca
de sus características principales como lo son: interfaz de usuario,
requerimientos, recursos y modelado de proyecto. Finalmente se realiza el
análisis y comparación de cada una de estas características donde se decide cuál
de estas dos herramientas informáticas es más apropiada dependiendo el tipo de
necesidad que tiene la ejecución del proyecto.
INTRODUCCIÓN
La gerencia y gestión de proyectos hoy en día es indispensable para el manejo
adecuado de actividades que se relacionan con un proceso lógico-administrativo
con el fin de servir a un bien común. Luego este conjunto de actividades serán
organizados de tal manera que cumplan un tiempo específico bajo los
requerimientos que exige la misma dado a que un conjunto de actividades donde
inician a un mismo tiempo no necesariamente cumplirán una misma fecha final
o de terminación lo que da como resultado una mala planeación de dichas
actividades implicando un retraso en la duración del proyecto. Entonces existen
diferentes herramientas que confieren un manejo adecuado del tiempo en la
ejecución de actividades representantes de un proyecto en el que previamente
se han utilizado técnicas o metodologías asociadas a la distribución adecuada
de las actividades, por ejemplo: mediante métodos gráficos como: tablas,
diagramas, figuras, etc.
Los programas o herramientas que permiten realizar distintas funciones para la
planeación de actividades son diversos. Sin embargo, en el siguiente informe se
hará una comparación de dos paquetes de datos que son: TURBOPROJECT y
OPEN PROJ ™.
TURBOPROJECT es una herramienta con una interfaz integrada que permite
crear un árbol de proyectos hasta una cantidad ilimitada a diferentes niveles de
proyectos. Luego permite asociar hasta 32,000 actividades sin límites a la
cantidad de recursos que se le asigne a cada actividad. En cambio, OPEN PROJ
™ es un software de carácter general que aplica diferentes plantillas para la
elaboración de tablas y figuras que representan las actividades de una forma
interactiva y clara generalmente usado como sistema operativo de gestión
hotelera y entidades públicas. Luego hay diferentes tipos de este software
orientado a las necesidades de los usuarios para cierto tipo de tareas. La
comparación de los dos paquetes de datos mencionados anteriormente se
destacan en su funcionalidad, modelado de proyectos, gestión de información,
cronogramas de obra, flujo de fondos, manejo de costos y riesgos.
1. MARCO TEÓRICO

1.1 Técnicas de planeación y control de proyectos


Una de las principales Tareas para el desarrollo correcto de un proyecto son la
planeación y control del mismo es por esto que a través del tiempo se han
desarrollado varias técnicas para poder llevar a cabo esta tarea de forma
eficiente a continuación veremos dos de las principales técnicas desarrolladas.

1.1.1 Barras de Gantt

La historia de las barras de Gantt comienza en 1914 con William Crozier quien
pertenecía al departamento de defensa de los Estados Unidos y crea un gráfico
llamado de promesas y realizaciones o gráfico de progreso, el profesor Herman
Schneider de la Universidad de Cincinnati realiza una investigación acerca de
este gráfico para luego publicar un artículo el cual inspirará a Henry Gantt para
aplicar este gráfico en la industria pública.

El gráfico de Gantt es una herramienta gráfica que permite establecer un


proyecto, seguir el desarrollo de este, asignar recursos y calcular el tiempo que
durará en desarrollarse el proyecto, existen tres tipos de Diagramas de Gantt; de
planeación, de ejecución y de acumulación.

10
Figura 1. Diagrama de Gantt de planeación

Figura 2. Diagrama de Gantt de ejecución.

11
1.1.2 Métodos CPM y PERT

Además de los diagramas de Gantt también se han desarrollado los métodos


CPM y PERT los cuales utilizan diagramas de flechas para representar las
diferentes actividades del proyecto, el método CPM (Critical path method) o
método de ruta crítica es determinístico y es su principal diferencia frente al
método PERT (Program evaluation and review techniques) el cual es
estocástico a continuación veremos los pasos necesarios para trabajar con CPM
o PERT:

1. Conocer el proyecto.
2. Desglosarlo en actividades.
3. Hacer lista de actividades a ejecutar.
4. Realizar análisis de precedencias.
5. Completar la tabla de precedencias.
6. Dibujar el diagrama de flechas (Red).

Los anteriores pasos son generales para trabajar con cualquiera de los dos
métodos a continuación tendremos pasos específicos para cada método:

CPM

7. A cada actividad asignarle recursos y calcular el tiempo esperado de


ejecución.
8. Calcular la red.
8.1 Calcular los tiempos más tempranos de iniciación y terminación.
8.2 Calcular los tiempos más tardíos de iniciación y terminación.
8.3 calcular las holguras totales.
8.4 Calcular el tiempo esperado del proyecto

12
PERT

7. Para cada actividad asignar recursos y calcular el tiempo optimista (a), el


tiempo más probable (m), el tiempo pesimista (b), el tiempo esperado de la
actividad (te) y la desviación estándar (𝜎).

𝑎 + 4𝑚 + 𝑏
te = 𝜎
(1)
Ejemplo: CPM y PERT

Figura 3. Ejemplo de CPM O PERT (Ruta crítica).

1.2 Costos del Proyecto

Los costos del proyecto son determinados por los costos directos y los costos
indirectos, los costos directos son las materias primas, la mano de obra, las horas
extras pagadas a los empleados en caso de retrasos o de querer acabar más
rápido el proyecto, estos costos directos tienden a aumentar si se disminuye el
tiempo del proyecto ,mientras que los costos indirectos tienden a aumentar si se
aumenta el tiempo del proyecto ya que estos se deben a acciones administrativas
como pago de oficinas, de servicios públicos, alquiler de oficinas, al final los
costos totales vienen siendo la suma de los costos directos y los indirectos como
lo podemos observar en la siguiente gráfica.
13
Figura 4. Gráfica de costos en un proyecto.

1.3 Recursos

Para realizar la disposición de los recursos se tiene en cuenta la relación tiempo


- costo, a partir de esta relación los recursos se ponen a disposición de cada
actividad tan pronto como esta pueda iniciarse, para realizar de manera eficiente
la asignación se utiliza la nivelación de recursos la cual puede ser de tres tipos:
Nivelación Variable, Nivelación fija, Nivelación combinada

1.3.1 Nivelación Fija

Este tipo de nivelación se utiliza cuando los recursos son limitados o difíciles
de conseguir.

14
Figura 5. Nivelación fija
1.3.2 Nivelación variable
Esta nivelación se utiliza cuando los recursos son ilimitados o fáciles de
conseguir.

Figura 6. Nivelación variable

15
1.3.3 Nivelación Combinada
Este tipo de nivelación se utiliza cuando el proyecto necesita recursos limitados
e ilimitados.

Figura 6. Nivelación combinada

2. SOFTWARE TURBOPROJECT

Turboproject es un software de administración de proyectos diseñado para


planificar, administrar y realizar seguimientos de actividades. Hecho por
OfficeworkSoftware, requiere la compra de una licencia para su uso, pero
permite acceder a una versión de prueba, se realizará un estudio a las
características y funciones de su versión 4.0 lanzada en 2006.
Se observará su interfaz, los requerimientos para su funcionamiento y su
utilización, se estudiarán sus iconos y sus convenciones tipográficas y por
último se describe cómo se inicia y se desarrolla un proyecto con este programa.

16
2.1 Interfaz de usuario

Esta versión en inglés nos muestra un área de trabajo cómoda,


cuadriculada y
se ubica automáticamente desde la fecha de apertura del programa

Figura 7. Panel de inicio de Turboproject

Turboproject ofrece un inicio de sesión rápido en el que el usuario puede


establecer los requerimiento e ítems junto a la disponibilidad de ayuda virtual
en el que el servidor se conecta a internet para guardar gran cantidad de datos y
ejecutar varias actividades a la vez. También genera informes contables y
estadísticas empresariales de forma automática que funcionan sin necesidad de
internet lo que permite compartir información y guardar inventarios. Por tanto,
este software promete un establecimiento para planificar tareas y personalizar
ofertas siendo versátil y adquisitivo.
La interfaz presenta inicialmente una tabla dividida en dos partes, la primera
tiene la función de enlistar las actividades del proyecto, asignando los tiempos
estimados de realización, las prioridades de actividades y permite realizar un
17
seguimiento de realización de estas, la parte de la derecha es un calendario en
forma de barras de Gantt, pero es personalizable a diferentes visualizaciones
como diagramas de redes, perfiles o árboles de actividades.

Figura 8. Personalización de los elementos de Turboproject

2.2 Requerimientos

El manual del programa enlista los requerimientos mínimos para el


funcionamiento del software, y permite trabajar en versiones más avanzadas de
Windows.

Tabla 1. Requerimientos del software para instalación de Turboproject

18
Adicionalmente Turboproject nos pide instalar el programa acróbat reader para
un funcionamiento, sin este no inicia adecuadamente el programa.Por último
hay que registrar el programa para adquirir una licencia, permite el uso del
programa completo por 15 días de prueba, después hay que comprar una
licencia, pero la versión no dispone de licencias a la venta en línea en este
momento. Por lo cual hay que conseguirlo por otros medios como comprar el
formato CD del software.

2.3 Tablas y figuras


Turboproject presenta la tabla de interfaz parecida a la trabajada en excel, en
donde se pueden asignar las actividades, sus duraciones y precedencias, como
se ve en las imágenes de interfaz. pero los diagramas o representaciones son un
factor del sistema que tiene en cuenta el calendario y el avance de proyecto. así
se visualiza un diagrama de barras de gantt en este software.

Figura 8.1 .Barras de Gantt en turboproject


Existe una visualización de perfiles, para los recursos que se usarán en el
proyecto

19
Figura 8.2. Perfiles en turboproject

Si existen varios proyectos y subproyectos se pueden ordenar y ver cada uno,


en la función de arbol de proyectos de despliegan en orden de árbol.

Figura 8.3 Árbol de proyectos en turboproject

La visualización en red es similar a las barras de gantt pero conecta las


precedencias de las actividades o subproyectos si los hay.

20
Figura 8.4. Red de actividades en Turboproject

2.4 Recursos
El programa tiene un manejo de los recursos que los clasifica independiente a
la red, como ejemplo está el costo de contratación.

Figura 9. Recursos asignados del software Turboproject


Toma cuatro tipos de recursos de la siguiente forma :

Tabla 2. Tipos de recursos

21
Hay que tener en cuenta las limitaciones que existen en los recursos y
asignarlas manualmente en el menú de recursos.

Figura 10. Asignar recursos y actividades


Luego de crear la gráfica, el programa puede corregir los horarios, en este
ejemplo, el trabajador llamado John Ideaman tenía un percance y solo podía
asistir desde la mitad del proyecto a la jornada de 8 horas, el programa para
corregir su llegada le había asignado 16 horas, y es corregible con la función
auto nivel.

Figura 11. Cronogramas de Obra

2.5 Modelado de proyecto

Inicialmente debemos abrir el programa y seleccionar la opción de iniciar un


nuevo proyecto.

22
Figura 12. Inicio del programa Turboproject
Después le damos un nombre al proyecto, una descripción y le asignamos la
fecha estimada de inicio y de fin. Podemos añadir opciones avanzadas para
reconocer el formato del archivo.

Figura 13. Asignar nombre al proyecto

23
Luego dentro del programa y conociendo el proyecto a realizar, se enlistan las
actividades a realizar, y se les asigna un tiempo estimado de duración y fechas
de inicio y fin en un calendario. Esta es la configuración básica.

Figura 14. Asignación de actividades

El ejemplo representa una posible fase de un proyecto corto, pero es posible


realizar varias fases y a cada fase asignar diferentes actividades para un proyecto
más grande.Además se puede realizar una revisión profunda de las actividades,
tales como indicar el costo estimado, realizar un plan de posibles percances que
tengan un impacto en los costos, añadir sub proyectos y otras funciones que la
aplicación deja en un segundo plano, son herramientas más avanzadas del
paquete.

Figura 15. Asignación de prioridades en la lista de actividades


Lo siguiente es asignar prioridades dentro de la lista de actividades, tales como
actividades necesarias para iniciar otras, o factores externos para iniciar una

24
dicha actividad, por ejemplo si hay algún equipo o maquinaria faltante y está
disponible en una fecha específica. Estas consideraciones las debe conocer y
asumir el usuario.

Figura 16. Seguimiento del proyecto


Por último queda el seguimiento del proyecto, al avanzar en el tiempo, se debe
realizar una bitácora de lo que ocurre y si existieron percances que puedan
retrasar el proyecto, de nuevo el programa no considera por sí mismo lo que
ocurre, tiene una nomenclatura que se escribe en códigos, pero es extensa.
Únicamente puede postergar días del calendario si se aplica un percance durante
el proceso.

Figura 17. bitácora de datos en el software Turboproject

El seguimiento se puede ver con más claridad en el diagrama de gantt.

25
Figura 18. Modelado del proyecto
El modelo de la actividad fue sacado del manual, pues es más fácil de observar
que con el diagrama que plantea el primer ejemplo.

3. SOFTWARE OPEN PROJ ™

3.1 Interfaz de usuario.

Open Proj ™ cuenta con una interfaz sencilla de manejar para el usuario, donde
se puede definir calendarios a las tareas, recursos necesarios para establecer
proyectos y ser visualizados de forma simultánea a manera de histograma o
barras de Gantt en el costado izquierdo de la interfaz, como se muestra a
continuación.

26
Figura 19. Ejemplo de interfaz gráfica

3.1.1 Herramientas básicas para la edición del archivo

Figura 20. Herramientas básicas de edición del archivo

27
En esta parte al igual que en la mayoría de los programas, se encuentra varias
opciones con respecto a la edición y el guardado archivo, en OpenProj se
agregan características para ayudar al manejo del programa, como el icono para
cambiar el tiempo del trabajo, y la asignación de recursos.

3.1.2 Herramientas para la edición del proyecto

Para estos iconos se desarrollan diversas funciones que envían al usuario a otras
áreas del programa para la planeación ejecución y visualización del proyecto,
donde se pueden guardar varias tareas, asignar precedentes y organizar o
modificar el calendario según las decisión que emplee el usuario al editar, el
programa implica una serie de pasos a seguir para poder usar con eficiencia cada
una de las tareas, estas también se puede visualizar no solo como un diagrama
de Gantt, sino como una red o a forma de gráfica según sea el desempeño de las
actividades que lo conforman.

28
Figura 21. Herramientas de edición del proyecto
3.1.3 Tabla de asignación de tareas

En la Figura 22 de asignación de tareas se encuentra las tareas que se le asignan


a un proyecto, aquí podremos editar el nombre, duración, fechas de inicio y fin,
las tareas que preceden a otras, y asignar recursos según sea necesario para cada
una de las actividades.

Figura 22. Tabla de asignación de tareas

3.1.4 Diagrama de las actividades del proyecto (Barras de Gantt)

29
Figura 23. Tabla de asignación de tareas

Aquí se muestra a manera de barras de Gantt las tareas a desarrollar de forma


gráfica según el calendario y muestra a través de flechas la conexión de estas
con sus precedentes.

3.2 Requerimientos.

La versión de Open Proj 1.4 es un software de administración de proyectos de


código abierto, para su procesamiento se requiere de componentes básicos que
casi cualquier computador hoy en día tiene o puede adquirir, este puede ser
usado en casi cualquier sistema operativo y no requiere de una gran cantidad de
espacio en la memoria del equipo para ser usado, este se ampliará según el
proyecto a realizar, y en cuanto al sistema operativo de Windows y Linux se
requerirá una versión actualizada de Java, o la versión 1.5 como mínimo para
poder arrancar el programa y para el sistema operativo de Mac, los componentes
necesarios se instalarán con el mismo.

3.3 Tablas y figuras.


El desarrollo de un proyecto requiere de componentes que puedan ayudar a
ubicar tanto al diseñador del proyecto, como sus participantes, el programa
Open Proj cuenta con varias formas de visualizar las tareas a desarrollar y
asignarlas a un calendario, como primera instancia el programa muestra en el
panel derecho las tareas que se van asignando y según su duración y
precedentes, estas se irán ubicando, como se mostró anteriormente en la interfaz
del usuario, para poder visualizar estas actividades es necesario llenar
completamente la tabla de asignación de tareas y los precedentes, y de no
conocer completamente las fechas a desarrollar, Open Proj las ordenará según
su duración y precedentes de forma automática

30
Una vez se ha desarrollado las tareas con sus debidos precedentes, se visualizar
en forma de red las tareas, como se muestra a continuación.

Figura 24: Visualización de las tareas en forma de red.


Otra de las formas que tiene este programa es para generar un informe con los
datos de las tareas, también se puede visualizar a detalle las horas de trabajo en
una tabla que se genera automáticamente al introducir los datos de los recursos,
los costos y los precedentes utilizados en el proyecto.

31
Figura 25. Cronograma de las tareas en forma de tabla

3.4 Recursos

El programa cuenta con la opción de generar tablas de costo según el material


o el trabajo que se desempeñe y se le asigne a cada tarea, este se puede clasificar
por costo de uso y tasas de tiempo o estándares de costos, los cuales se asignan
en la tabla de recursos, la cual muestra las horas requeridas en forma de
calendario en la parte derecha de la interfaz, clasifica la información de la tabla
de asignaciones y por nombre, trabajo, entorno de trabajo, y dado el caso
durante el proyecto se puede hacer modificaciones según el atraso de la
asignación y la demora de nivelación.

Figura 26. Tabla de recursos

3.5 Modelado de proyecto

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Para llevar a cabo el modelado en Open Proj se tendrá en cuenta la adquisición
de un local para ventas, de forma general, en este pondremos las tareas a
desarrollar con la duración y los precedentes, el proyecto inicia con la búsqueda
de un local, y abarca la gestión requerida para restaurar y preparar el local hasta
su inauguración, estas tareas se pueden visualizar en la siguiente tabla :

Tabla 3. Visualización de tareas y actividades


Actividad Duració Precedente
n s

A. Búsqueda de un local 3 days

B Compra y escritura del 1 day 1


local

C. Remodelación del local 10 days 2

D. Aviso inauguración 10 days 2

E. Cartel luminoso 2 days 3

F. Pintar vidrios 2 days 3

G. Construir mostrador 10 days 3

H. Instalar estantería 1 day 7

I. Pedir presupuesto 3 days 3

J. Compra equipos para el 3 days 9


local

K. Supervisión general 1 day 10

33
L. Trámites 3 days 11

M. Inauguración 1 day 12

Al pasar estos datos a la tabla de asignación del programa, en la interfaz se


visualiza las fechas requeridas y se evidencia en el gráfico de barras de Gantt
dos rutas críticas, las cuales están resaltadas con el color rojo.

Figura 27. Interfaz del proyecto


Y la red de dicho proyecto se asigna en el programa de la siguiente forma :

Figura 28. Red del proyecto

Como se puede evidenciar, Open Proj es muy fácil de manejar y genera una
organización bastante buena del proyecto, ya que solo con la duración el

34
programa asigna fechas de realización y con los precedentes el software
acomoda los gráficos de una forma entendible.

4. MANEJO DE COSTOS Y RIESGOS

Turboproject no cuenta con programación para el manejo de riesgos a diferencia


de open proj que cuenta con una interfaz más integrada mediante diferentes
funciones. Los riesgos se clasifican según la probabilidad (horizontal) y el
impacto (vertical) como el porcentaje del presupuesto del proyecto como se
muestra en la siguiente figura:

Figura 29. Manejo de riesgos en OPEN PROJ ™

En la figura se muestra el valor de probabilidad de ocurrencia en el eje


horizontal y las celdas obtenidas corresponden al valor del riesgo que es el
resultado de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el impacto de riesgo
donde se otorgan valores entre 0 y 1 que infieren la repercusión del riesgo del
objetivo en un proyecto dado.

A continuación, se muestra la documentación de paquetes asociados al manejo


de riesgos con los siguientes comandos:

35
Tabla 4. Comandos de documentación en el manejo de riesgos.
Comando* Item Descripción

lib/risk-project- Módulo de gestión Archivos de


component.tcl de riesgo procedimiento
procs.tcl Módulo de gestión Archivos de
de riesgo procedimiento
im_risk::audit Módulo de gestión Escribir la pista de
de riesgo auditoría
im_risk::delete Módulo de gestión Eliminar auditoría
de riesgo
action.tcl Páginas de Realizar acciones
contenido masivas sobre los
riesgos
delete.tcl Páginas de Eliminar un riesgo
contenido
graph.tcl Páginas de Muestra un gráfico que
contenido representa todos los
riesgos correspondientes
a un proyecto.
Fuente: https://www.openproject.co.

OPEN PROJ ™ permite un seguimiento de los costos y el tiempo de una


actividad mostrando el tiempo estimado vs el tiempo esperado para la
realización de un conjunto de actividades dentro de un proyecto. Luego define
36
campos personalizados para darle seguimiento al tiempo mediante los tipos de
costos asociados, elementos PEP o WBS, actividades , etc.

Los tipos de costos que maneja el paquete de datos OPEN PROJ ™ son :
I. Costos por uso: Costo fijo debido a la utilización de un recurso.
II. Costos fijos: Costo asociado a la realización de una actividad.
III. Tasas de Recursos: Costo variable que depende del uso del recurso.

El manejo de costos en OPEN PROJ ™ implica el control y registro de los


recursos junto con las actividades correspondientes al proyecto. En el siguiente
esquema general se muestra el orden en el que se realiza la ejecución de los
costos.

Figura 30. Esquema general para el manejo de costos en OPEN PROJ ™.

37
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TURBOPROJECT

VENTAJAS DESVENTAJAS

• Las tres distintas • Los recursos no


ediciones hacen que sea humanos deben
utilizado por diferentes considerarse como
tipos de usuario. humanos..
• Asequible en cuanto a • Difícil cambiar el orden
costos para nuevos una vez asignado
paquetes. • No auto-correct de
•Lenguaje de menú e ortografía
iconos parecidos a los •Es engorroso en el
programas de la suite de manejo de dineros y en
TURBOPROJECT Microsoft manejar más de un
•Las acciones se ven proyecto a la vez
reflejadas tanto en los • Solo se encuentra en
iconos como en el menú. inglés.
• Indica la sobre • No funciona con
asignación de un recurso actividades en nodos
inmediatamente. (LPU)
• Su instalación es rápida. • No es multiplataforma,
solo podemos encontrar
versiones para Windows.

38
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPEN PROJ ™

VENTAJAS DESVENTAJAS

• Software libre. • El calendario previsto de


•Numerosas nuevas versiones, a pesar
funcionalidades. de que el desarrollador lo
• Es multiplataforma, ha hecho público, no se
podemos encontrar está cumpliendo del todo.
versiones tanto para • No presenta la función
Windows como para Mac de informes.
y Linux. • El programa es en
OPEN PROJ ™ • Su instalación es rápida. idioma inglés.
• Su uso es muy parecido • Tiene que instalar Java
al de Microsoft Project y para que se pueda ejecutar
presenta la mayoría de el programa.
sus funcionalidades.
• Está disponible para
sistemas operativos:
Windows. Linux, Unix,
Mac, entre otros.

39
7. COMPARACIÓN.

Criterio Turboproject Openproj

Interfaz

Funcionalidad 5/5 5/5

Simplicidad 3/5 5/5

Compatibilidad 4/5 4/5

Diseño 4/5 3/5

Características

Costo licencia 5/5 5/5

Sistema operativo 5/5 5/5

Versión Móvil 0/5 0/5

Actualizaciones 2/5 5/5

Soporte Técnico 2/5 4/5

Tablas y figuras

40
Diagramas de Gantt 5/5 5/5

Red y Ruta crítica 3/5 5/5

Hoja de cálculo 5/5 4/5

Metodo PERT 0/5 0/5

Método CPM 1/5 5/5

Modelado del proyecto

Facilidad 4/5 4/5

Definición del 5/5 5/5


calendario
Asignación de 2/5 5/5
Recursos
Asignar porcentaje de 5/5 4/5
avance a las
actividades
Asignación y cálculo 4/5 4/5
de costos
Calificación

69 77

41
8. CONCLUSIONES

Debido a que Microsoft desarrolló un programa llamado office Project, la


empresa abandonó el tituló Turboproject y la última actualización encontrada
fue la versión 4.0 La cual presenta limitaciones en cuanto a innovación y cuenta
con herramientas de administración de proyectos básicas, trabaja los diagramas
de Gantt de una forma cómoda, pero el método CPM es básico, solo cuenta con
la ruta crítica y esquemas básicos basados en diagramas de Gantt y el PERT no
se maneja.

9. BIBLIOGRAFÍA

● Jaleco, página web. Herramienta de gestión de proyectos que administra


tareas, disponible en internet (https://openproj.es.jaleco.com/)
12/05/2019
● Definición de Software en la página
(http://www.significados.com/software/) investigado el 8/03/2016
● Definición de PERT en la página (http://es.ccm.net/contents/582-
metodo-pert) investigado el 8/03/2016 subido febrero 2016
● Definición de diagrama de GANT en la página (http://www.obs-
edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-
diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve/) investigado el 8/03/2016 subido
14/02/2014
● OfficeWork Software LLC, manual de usuario de Turboproject V 3,4,
Microsoft corporation, 2008.

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